SAP

Wissen Sie eigentlich, wie es um Ihren SAP-Lizenzbestand bestellt ist? Welcher Mitarbeiter, welche SAP-Anwendung benutzt? Und ob sein Nutzungsverhalten auch dem gekauften Lizenztypen entspricht? Über wie viele Lizenzen verfügt Ihr Unternehmen überhaupt und wie viele wären eigentlich nötig? Mit unserem SAP-Lizenzmanager samQ schaffen Sie sich ganz einfach einen genauen Überblick. So leicht geht Lizenzoptimierung!

LIZENZOPTIMIERUNG MIT SAMQDie Software samQ erlaubt die permanente und vollautomatische Optimierung von SAP-Lizenzen in allen angeschlossenen SAP- Systemen und stellt somit immer den niedrigsten Lizenzstand her. Aktuelle Lizenzstände, Engine-Nutzung und Lizenzen von Third-Party-Produkten sind auf einen Blick im samQ-eigenen Dashboard AMV webbasiert abrufbar. Umfangreiche Customizing- Einstellungen ermöglichen es zudem, Details aus den unternehmensspezifischen SAP-Verträgen zu berücksichtigen und so die jeweiligen Unternehmensbedingungen exakt abzubilden.

Bestehende SAP-Lizenzen werden gegen die realen Aktivitäten der Benutzer geprüft und sofort auf die richtige Lizenz geändert. Nicht genutzte Lizenzen werden identifiziert und inaktive User deaktiviert. Ebenso schnell können deaktivierte Nutzer per Knopfdruck wieder aktiviert werden. Das Ergebnis ist eine dauerhaft optimierte SAP-Landschaft. Aufwendige Vorbereitungen zur SAP-Lizenz-vermessung gehören damit der Vergangenheit an. Der Audit wird transparent und überprüfbar.

� Transparente Lizenzierung und vollständige Compliance im SAP-Lizenzbereich � Auf Knopfdruck vorbereitet für die SAP-Lizenzvermessung � Ermittlung inaktiver Nutzer � Frei werdendes SAP-Lizenzvolumen ermöglicht:

� Vermeidung unnötiger Neukäufe von Lizenzen � Stilllegung ungenutzter Lizenzen � Verkauf von Lizenzen � Gezieltes (Nach-)Kaufen der richtigen Lizenztypen

� Sehr geringer Projektaufwand bei der Implementierung

REDUZIERUNG DES EIGENEN AUFWANDS UM 80%

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Die Optimierungs-Engine ist eine transaktionsbewertete Daten-bank und funktioniert basierend auf komplexen Funktionalitäten:Bsp.:„Daten anlegen“„Daten ändern“ „Daten ansehen“„Überprüfung von Änderungsbelegen“„Modulspezifische Identifikation von Lizenzen“„Überprüfung von Entwicklertätigkeiten und Objektänderungen“„nicht kostenpflichtige Administratortätigkeiten“u.v.a.m.

Die optimierten Lizenzschlüssel werden zurück an das C-System des Kunden geschickt und können direkt in den Benutzerdaten automatisch geändert (Update) werden.

� In ABAP programmiertes SAP-Add-on, das auf jeden beliebigen Netweaver 7.1 oder höher installierbar ist � Umfangreiches Customizing zur Abbildung aller Details aus dem SAP-Vertrag inkl. Preisen, Prozentregeln (Verhältnis Limited

Professional zu Professional Usern), Sonderlizenzen, Transaktionen, Business Objects, Engines u.v.m. � Bewertung der Benutzerlizenz auf Transaktionsbasis � Gruppierung gleicher Benutzer in unterschiedlichen SAP-Systemen nach vom Kunden festgelegten Kriterien � Eigenes Definieren und Testen von Sonderbenutzern � Permanente und automatische Bereinigung falsch zugeordneter Lizenzen, inaktiver User und Dubletten � Abbildung von Drittanbieterlizenzen (AdobeForms, Redwood, ClickSchedule, etc.) im samQ Report � Ermittlung der Engines und Darstellung der indirekten Nutzung (z.B. Salesforce oder mobile Clients) im samQ Report � Standard-Schnittstelle zur Anbindung an ein beliebiges SAM-Tool (Monitoring der SAP-Optimierung kann auch in allen anderen

SAM-Anbieter-Dashboards angezeigt werden) � Schnelle und einfache Installation

FUNKTIONEN

WIE ARBEITET DIE OPTIMIERUNGS-ENGINE?

Bild

nach

wei

s: S

.1 d

omm

y/ph

otoc

ase.

de

Hamburg

Düsseldorf

Stuttgart München

Zürich

Frankfurt

Wien

Berlin

Hamburg T +49 40 675968-0

Berlin T +49 30 36418831

Stuttgart T +49 7195 92255-0

München T +49 89 925191-0

Düsseldorf T +49 211 577996-0

Frankfurt T +49 69 6607680-0

Wien T +43 1 5222015 -10

Zürich T +41 52 62008-80

kontakt@voquz.com www.voquz.com