Workshop Träume werden berechenbar! professionelle Projekt ... Workshops/Workshop-MUCX-Koeln.pdf · Jeder Businessplan ist ein Modell, das nur unter bestimmen Annahmen gilt. Herzstück

ist ein Projekt der rmc medien + kreativ consult und des Verbands unabhängiger Musikunternehmen 1

Träume werden berechenbar!

professionelle Projekt- und Unternehmensplanung

im Musikbereich

Workshop


Unsere Kooperationspartner:

IHK Köln

Cluster Kultur- und Kreativwirtschaft NRW

Mediencluster NRW


Unsere Themen heute:

(1) Businessplan: - Basis zur Sicherung der eigenen Existenz - Türöffner für die Finanzierung

(2) Neue Arbeitswerkzeuge für die Musikbranche: Erläuterung der Funktionalität von MUC.X

(3) Erarbeitung eines Praxis-Beispiels


Warum beschäftigen wir uns überhaupt mit dem Thema:

Projekt-/Unternehmensplanung und Kontrolle?


Eine wichtige Frage zu Beginn: „Wie schaffen Sie es, sich als kleines Unternehmen in einem ‚Haifisch-Markt‘ zu positionieren?


Für Kreative der Musikbranche wird es immer komplizierter, aber auch immer wichtiger, sich darüber klar zu werden, wie sich ihre mannigfaltigen Tätigkeiten in klaren wirtschaftlichen Fakten niederschlagen.

Sie sind gerade dabei ein Label/einen Verlag zu gründen, wissen aber nicht, welche Kosten auf Sie zukommen könnten und welche Erlöse Sie erzielen können? Oder sind Sie noch unsicher, ob Sie das finanzielle Risiko überhaupt eingehen möchten?

Sie haben ein bombensicheres Projekt, aber der Bankangestellte in Ihrer Hausbank schaut Sie nur fragend an, nachdem Sie ihm Ihr Vorhaben geschildert haben?

Sie betreiben schon seit Jahren ein Label, verlieren im Wust der Verträge, Rechnungen und Gutschriften aber manchmal den Überblick?

Sie haben letzte Woche einen Künstler live gehört, der Sie absolut begeistert und den hohen Vorschuss, den sein Anwalt fordert sicherlich wert wäre, können aber nicht einschätzen, wie hoch die Erlöse sein müssten, damit sich das einigermaßen rechnet?


Ein ausgefeilter Businessplan• Basis für die eigene Existenzsicherung• Türöffner für eine Finanzierung


Wozu?

Nicht nur für die eigene Planung und Kontrolle!

Auch für Externe (z.B. Kapitalgeber) schafft ein realistischer Plan die nötige Transparenz über Vorhaben und Substanz Ihres Unternehmens.

Gibt i.d.R. den Ausschlag, ob Ihre Ideen finanziert werden oder nicht.

Darlegung der Wirtschaftlichkeit/Werthaltigkeit des Vorhabens/Unternehmens gegenüber Banken, Investoren, Partnern etc.

Sicherstellung von Finanzmitteln für Anlauf-, Ausbauphase und zur laufenden Geschäftstätigkeit

Der Businessplan


Planen ist anstrengend, weil komplex und abstrakt

Planen kostet Zeit, diese Zeit scheint im Tagesgeschäft besser angelegt

Die Überzeugung fehlt, denn man hat das Gefühl, die Sache im Griff zu haben (aus dem Bauch heraus)

Wenn das Ergebnis nicht eintritt, muss man die Planung ohnehin wieder umstellen

Fehlende Übung

Weshalb wird nicht geplant?

Der Businessplan


Unternehmenszusammenbrüche - oft sind es mehrere Ursachen!

0

10

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70

Mängelin derFinan-zierung

Infor-mations-defizite

Kaufm.Defizite

Pla-nungs-mängel

Fam.Gründe

Über-schätzungBetriebs-leistung

unvorher-sehbare

Ereignisse

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Quelle:Creditreform

Doch fastalle Faktoren sindbeeinflußbar!

Steuerung gemäß

Businessplan !

Der Businessplan


Was zeichnet einen guten Businessplan aus?

Er ist logisch und auch für Nicht-Experten nachvollziehbar aufgebaut

Er betrifft die für IHR Unternehmen relevanten Aspekte. Was unterscheidet gerade dieses Unternehmen von all den anderen Firmen, die ich kenne?

Wird es dieses Unternehmen auch noch in einigen Jahren am Markt geben?

Ist dies ein Unternehmen, zu dem ich gerne eine Verbindung haben möchte?

Haben diese Leute eine VISION und wissen Sie, wie Sie sie verwirklichen können?

Welche Werte schafft das Unternehmen?

Ihr Businessplan


Tip: Es ist Ihr Businessplan!

Es gibt nicht den Businessplan: Wichtig ist die Aussagekraft für Ihr Unternehmen. Stellen Sie die branchenspezifischen Belange dar.

Es gibt auch keine Reglementierung zur Länge eines Businessplans: Wichtig ist, dass er Ihre Geschäftsidee, Ihre Strategien und Umsetzungsmöglichkeiten umfassend darstellt, gleichzeitig aber knapp genug ist, um das Interesse des Lesers zu wahren.


Die Systematik des Businessplans

Wie geht man vor?


Projekt/ Businessplan- Rechen-Tool

Erlös- Kalkulations-

Tool

Businessplan- Text-Tool

Projekt- Bewertungs-

Tool

Konzept AnnahmenProjekt- auswahl

Businessplan Text

Kalkulation der Erlöse

Businessplan Rechnung

Die Erstellung eines Businessplans ist eine umfangreiche, komplexe Aufgabe, die eine detaillierte Planung erfordert.

Vom Konzept zur Businessplan-Rechnung


Zusammenwirken der -Tools

Projekt/Businessplan-Rechen-Tool

Erlös-Tool

Annahmen Ergebnisse

Ergebnisse

Projekte

Businessplan-Text-Tool

Projekt- bewertungs-

Tool

Annahmen


Jeder Businessplan ist ein Modell, das nur unter bestimmen Annahmen gilt. Herzstück sind Projektauswahl und Umsatzprognose für die folgenden Jahre, die Ihrem geplanten Geschäftserfolg zugrunde liegt.

Stellen Sie möglichst früh ein Grundraster auf, in dem Sie Ihre wesentlichen Projekte und Dienstleistungen mit den geplanten Erfolgen realitätsnah abbilden.

Vom Konzept zur Businessplan-Rechnung


Systematik für die Projektbewertung


Projektbewertungs-Tool

Ihr Bauchgefühl sagt „Ja!Ja!Ja!“ zur gerade erstmals live gesehenen Band.

Aber lohnt sich das Engagement wirklich?

Das Projektbewertungstool möchte Ihr Bauchgefühl durch eine systematische Bewertung ergänzen. Das systematisierte individuelle Scoring macht mit wenigen Eingaben einzelne Projekte vergleichbar, auch wenn sie auf den ersten Blick sehr unterschiedlich erscheinen.


Individuelle Einstufung der Bewertung des kreativen bzw. wirtschaftlichen Potentials eines neuen Projekts

Nach 28 Einzelkriterien in den Bereichen Qualität, Finanzierung, Produktion, Verwertung und Prestige bewerten.

Individuell für jedes Bewertungskriterium eine Gewichtung festlegen.

Systematische Bewertung sowohl aus künstlerisch-ästhetischer Sichtweise, als auch aus langfristiger wirtschaftlicher Perspektive.

Projektbewertungs-Tool


und so sieht das Projektbewertungs- Tool aus: Ein Beispiel


Die Systematik für die Textversion


Zeichnen Sie ein realistisches Bild der Perspektiven Ihres Unternehmens auf dem Musikmarkt – um sich selbst ein klares Bild zu machen und um Ihre Pläne im Gespräch mit einer Bank oder einem anderen Finanzier optimal darzustellen!



Direkt auf die Begrifflichkeit der Musikwirtschaft zugeschnitten und durch Beispiele ergänzt

Schlüssige Gliederung und automatisch aktualisierbares Inhaltsverzeichnis

Hinweise darauf, wo Ergebnisse des Zahlenwerks aus dem Projekt/Businessplan-Rechen-Tool einpflegt werden müssen

Vollziehen Sie jederzeit sofort nach, welche Angaben an welcher Stelle benötigt werden.

Alle benötigten Anlagen sind bereits aufgeführt

Die Aussagen zu Projekten, die im Businessplan-Text-Tool getroffen werden, sollten in das Projekt/Businessplan-Rechen-Tool einfließen. Die Ergebnisse des Projekt/Businessplan-Rechen-Tools wiederum können im Buinessplan- Text-Tool kommentiert werden.



1. Executive Summary2. Unternehmen3. Projekte und Dienstleistungen4. Markt und Marketing5. Erstellung der Leistung6. Management, Organisation und Administration7. Finanzanalyse8. Chancen und Risiken9. Terminplanung - Meilensteine

10. Anlagen

Elemente des Businessplans

Businessplan: Textversion


Der Gliederungsvorschlag enthält die relevanten Elemente des Businessplans entsprechend der hier bereits aufgezeigten Struktur.

Strukturiert

Als Hilfestellung finden Sie zu jedem Gliederungspunkt einen kurzen Hinweis, WAS in die jeweilige Rubrik hineingehört.

Systematik für Ihre Textversion

In die vorgefertigten Rubriken tragen Sie einfach IHRE individuellen Texte ein.

Änderungen der Rubriken sind jederzeit möglich - Ihr neues Inhaltsverzeichnis wird per Mausklick automatisch aktualisiert.

Kommentiert

Formatiert


und so sieht das Businessplan-Text- Tool aus


Gehen Sie davon aus: Der Leser Ihres Businessplans ist vielleicht kein Branchenexperte! Ein kurzer Überblick über den Gesamtmarkt - unterlegt mit Zahlen - und seinen Besondererheiten ist immer hilfreich.

Beschreiben Sie ausführlich, welches Marktsegment Sie mit welchen Projekten bedienen wollen und wie Sie dies Ihre Zielgruppe „schmackhaft“ machen wollen. Zeigen Sie, dass es einen Bedarf für Ihre Leistungen gibt!

Wer sind Ihre Wettbewerber, wer Ihre Partner? Weisen Sie auf deren Stärken und Schwächen hin!

Tip: Nicht jeder ist ein Experte

Businessplan: Textversion

Tip: Fakten statt Fabeln!


Die Systematik für Ihre Erlöskalkulation


Wissen Sie, welcher Betrag von einer verkauften CD, LP oder einem Download bei Ihrem Label hängen bleibt?

Im Erlöskalkulations-Tool haben Sie die Möglichkeit, sowohl physischen als auch digitalen Veröffentlichungen zu kalkulieren.

Erlöskalkulations-Tool


Verschiedene HAPS, die Konditionen branchenüblicher Vertriebsvereinbarungen oder die Lizenzkosten der verschiedenen GEMA- Verträge variabel einstellbar

Kurzkalkulation physischer und digitaler Erlösvarianten für den schnellen Überblick

Ausführliche Kalkulation physischer und digitaler Erlöse als Entscheidungshilfe um verschiedene Szenarien durchzurechnen

Zur Berechnung angelegt sind alle gängigen Musikformate: CD, Vinyl, digitales Album-Bundle, digitaler Einzeltrack, sowie Streaming

Sie sind so in der Lage, nicht nur korrekte Ergebnisse zu ermitteln, sondern auch verschiedene Szenarien von Hit bis Flop durchzuspielen.

Erlöskalkulations-Tool


und so sieht das Erlöskalkulations- Tool aus: Ein Beispiel


Die Systematik für Ihre Businessplan- Zahlenversion


Das Projekt-/Businessplan-Rechen-Tool stellt den Kern der Planung dar.

Es besteht aus zwei miteinander korrespondierenden Excel-Tabellen, die Stück für Stück mit Inhalten gefüllt werden können und im Ergebnis eine vollständige Deckungsbeitragsrechnung und Liquiditätsplanung für das Unternehmen sowie alle vom Unternehmen geplanten Projekte in einem für das Unternehmen, aber auch bankengängigen Format darstellen kann.



Einfache Eingabe von Personal- und Overheadkosten, sowie Investitionen und Abschreibungen

Im „Zeitplan“ einmalig Vertriebsdaten ausfüllen und erwartete Kosten und Erlöse monatsgenau und den Gewohnheiten der Branche entsprechend kalkulieren

Alle typischen Kosten und Erlöse eines Tonträgerprojekts über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren auf monatlicher Basis detailliert einplanen (die restlichen Jahre werden als Übersicht dargestellt).

Einfache Veränderung und Aktualisierung sowohl des Zeitplans als auch der Deckungsbeitrags- und Liquiditätsrechnung mit wenigen Eingaben quasi auf „Knopfdruck“.



Einfache Berechnung der Künstleranteile nach konventionellem Beteiligungsmodell und modernem Unternehmermodell möglich

Das Tool kann für die Darstellung der Geschäftstätigkeit sowohl eines Labels als auch eines Verlags genutzt werden.

Mit dem profimedia-Projekt/Businessplan bewahren Sie zu jeder Zeit den Überblick – auch wenn sich mal wieder alle Parameter Ihrer Projekte geändert haben.

Das Programm besteht aus Eingabemasken, aus denen alle relevanten Planungsdaten automatisch verarbeitet werden.



Das Programm besteht aus übersichtlichen Masken, in die alle relevanten Planungsdaten eingegeben werden.

Eingabemasken

Automatisch werden die eingegebenen Planungsdaten zusammengeführt in eine Projektübersicht, einen Erlös- und einen Liquiditätsplan.

Automatische Funktionen



Zeitempfindliche Projektdaten werden datumsgesteuert verarbeitet. Ändern sich z.B. Termine in der Verwertung, ändern sich die zugehörigen zeitsensitiven Erlös- und Liquiditätsdaten automatisch mit. Erneute Eingaben sind nicht erforderlich.

Dynamik

Das Tool basiert auf MS-Excel. Damit müssen sich die Anwender nicht mehr in ein völlig neues Programm einarbeiten. Bereits bestehende Dateien können problemlos in das Tool verknüpft bwz. neue erstellt werden.

Excel-Basis



Im dem Tool können PLAN-Werte durch IST-Werte ersetzt werden.Damit haben Sie jederzeit eine aktuelle Erlös- und Liquiditätsrechnung.

IST-Werte

Die Daten sind so formatiert, dass professionelle Businessplan-Unterlagen zur Präsentation bei Kapitalgebern und Partnern erstellt werden können.

Präsentation



Eingabe-Tabellen

Ergebnis-Tabellen

Eingabe:Projekt-Kosten

Eingabe:Zeitplan Produktions-

und Verwertungsdaten

Eingabe:Projekt-Erlöse

Eingabe:Overheadkosten

Eingabe:Personalkosten

Eingabe:Abschreibung

Unternehmens-

Eingabe:Abschreibung

Projekte

Ergebnis:Deckungsbeitragsrechnung

Gesamtunternehmen

Ergebnis:Liquiditätsrechnung

Gesamtunternehmen

Ergebnis:Ergebnis- und Liquidität

pro Projekt pro Jahr

Ergebnis:Rentabilität der Projekte



und so sieht das Projekt/Businessplan-Rechen-Tool aus


Wir zeigen Ihnen

ein Beispiel ...



Tip: Kommentieren Sie Ihre Zahlen!

Typisch für die Musikbranche: Eine Unterdeckung in der Startphase! – besonders, wenn das Aktivierungswahlrecht nicht wahrgenommen wird.

Weisen Sie unbedingt auf die für Sie zutreffenden, bilanztechnischen Besonderheiten bei der Erläuterung der jeweiligen Jahresergebnisse hin!

Wenn auch Ihre Liquiditätsrechnung eine Unterdeckung aufweist, erklären Sie in jedem Fall, wie Sie dieser begegnen werden (z.B. durch Aufnahme eines Kredits, Verschiebung von Kosten oder Erhöhung von Einlagen)!


Oft landet der mit viel Mühe erstellte Businessplan nach erfolgter Finanzierung im Aktenschrank.

Doch Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter und nichts ändert sich so schnell wie Projekte im Medienbereich.

Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Angaben und aktualisieren Sie einzelne Bereiche. Für Ihre eigene Planung und auch, damit Sie ihn bei Kapitalgebern zukünftig einfach „aus der Tasche“ ziehen können.

Hierbei hilft Ihnen der Projekt/Businessplan, der alle Aktualisierungen bei Änderung zeitsensitiver Parameter automatisch vornimmt.

Tip: Dynamischer Businessplan!


Stimmen die Ergebnisse Ihres Zahlenwerks mit den Angaben in Ihrer Textversion überein?

Haben Sie für ausreichende Liquiditätsreserven gesorgt - oder präsentieren Sie Ihren Kapitalgebern und Partnern lt. Zahlenwerk ein insolventes Unternehmen???

Sind kumulierte Liquidität und kumulierte Jahresergebnisse letztlich annähernd gleich?

Tip: Ein prüfender Blick!Checken Sie alles noch einmal gegen, vor allem:

Das Zahlenwerk / Finanzanalyse

Finanzanalyse


Um gerade für Existenzgründer trotz der Komplexität des Musikmarktes leichte Verständlichkeit zu garantieren, haben wir für die Erwerber der Tools

in den Tools direkt hilfreiche Informationen hinterlegt, wo Fragen auftauchen können,

auf unseren Internetseiten ein Glossar mit kurzen Erklärungen der wichtigsten benötigten betriebswirtschaftlichen Begriffe erstellt,

sowie für jedes Tool Beispielseiten als Hilfestellung produziert.


Alle 4 Tools* als Paket 349 € - Ersparnis 100 € -*Projekt-/Businessplan-Rechen- sowieBusinesplan-Text- sowie Erlös- sowieProjektbewertungs-Tool

Projekt-/Businessplan-Rechen-Tool 299 €

Businessplan-Text-Tool 26 €

Erlös-Tool 26 €

Projektbewertungs-Tool 99 €

Insgesamt besteht das Angebot aus 4 Tools, die aufgrund der Förderung des Projekts durch die Kreativwirtschafts-Initiative der Bundesregierung einzeln oder als Paket zu einem an das Indiebudget angepassten Preis erworben werden können und lückenlos ineinandergreifen.

alle Preise zzgl. MwSt.


Hilfen für die Nutzer von

Hotline bei vut und rmc

Kurzanleitungen bzw. ausführliches Handbuch beim Projekt/Businessplan-Rechen-Tool

Glossar mit kaufmännischen Begriffen und Hinweisen, wie in den Tools zu verfahren ist

Beispielseiten von jedem Tool im Netz


Beispiele im Login-Bereich für Nutzer





… Ihre Fragen ?


rmc medien + kreativ consult GmbHWall 39, D-42103 WuppertalFon +49 (0)202 24 96-171Fax +49 (0)202 24 96-166Mobil +49 (0)172 260 13 [email protected]

Dipl-Kfm./Dipl.-Hdl.Raimund FrankenGeschäftsführer

Büro MülheimPrinzenhöhe 35, D-45478 Mülheim/RuhrFon +49 (0)208 59 35 55Fax +49 (0)208 59 35 [email protected]

Ihre Ansprechpartner:

VUT - Verband unabhängiger Musikunternehmen e.V. Fidicinstrasse 3, D-10965 BerlinFon1 +49 (0)30 53 06 58 56Fon2 +49 (0)30 53 06 58 57Fax +49 (0)30 53 06 58 [email protected] Kiltz

Geschäftsführerin

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