zara® gbs –Ihre znet-einfachegelangensbestätigung.

z wie die vom zoll.

> Umsatzsteuerfreiheit im EU-Warenverkehr

AB1.10.2013

PER GESETZ

Was ist eine Gelangensbestätigung? 

Wann immer deutsche Unternehmen Waren an Firmen im EU-Ausland liefern, muss per Gesetz nachgewiesen werden, dass diese auch tatsächlich zum Zielland gelangt sind. Dadurch wird die Umsatzsteuerfreiheit Ihrer Lieferung letztendlich sichergestellt. Die so genannte Gelangensbestätigung ist also die Bestätigung des Abnehmers/Empfängers über den Erhalt der Ware zum entsprechenden Zeitpunkt an einem bestimmten Ort. 

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GBSOFFICE

zara® gelangensbestätigung – kurz: zara® gbs.

Ihre vollautomatisierte, betriebsprüfungssichere

Gelangensbestätigung. Immer alle wichtigen

Dokumentendaten und Rückmeldungen maximal

komfortabel im Blick. Als perfekter, zeit- und

kostensparender Workflow mit der bewährten

znet Flatrate ab 99 EUR pro Monat.

zara® gelangensbestätigung

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Die offizielleGelangens-bestätigung.DE, ENG und in weiteren Sprachen

Shipment-No. 520133255

520133255 Delivery Note 5221598,

5221599 Shipment Date 13.08.2013 Post anschr ift Ber lin: Bundesminist erium der Finan zen, 11016 Berlin

Certification of the entry of the object of an intra-Community supply into another

EU Member State (Entry Certificate)

Water Ltd., Westminster Bridge Road, London, SE1 7PB smith@water.com (Name and address of the customer of the intra-Community supply, if applicable, E-Mail-address) I as the customer hereby certify my receipt/the entry1) of the following object of an intra- Community supply 25 pcs. (Quantity of the object of the supply) Steel beams (Standard commercial description – in the case of vehicles, including vehicle identification number) on (Date the object of the supply was received in the Member State of entry if the supplying trader transported or dispatched the object of the supply or if the customer dispatched the object of the supply) (Date the transportation ended if the customer transported the object of the supply himself or herself) in / at1) London, UK (Member State and place of entry as part of the transport or dispatch of the object) (Date of issue of the certificate) (Signature of the customer or of the authorised representative as well as the signatory’s name in capitals)

1) Delete as appropriate.

Sendungs-Nr. 520133258

520133258 Lieferschein-Nr. 5221602, 5221603

Versanddatum 13.08.2013 Post anschr ift Ber lin: Bundesminist erium der Finan zen, 11016 Berlin

Bestätigung über das Gelangen des Gegenstands einer innergemeinschaftlichen Lieferung in

einen anderen EU-Mitgliedstaat (Gelangensbestätigung)

Habosit Austria, Schmenger Gasse 4, 1010 Wien, mayer@habosit.com (Name und Anschrift des Abnehmers der innergemeinschaftlichen Lieferung, ggf. E-Mail-Adresse) Hiermit bestätige ich als Abnehmer, dass ich folgenden Gegenstand/dass folgender Gegenstand einer innergemeinschaftlichen Lieferung 25 Stück (Menge des Gegenstands der Lieferung) Stahlträger (handelsübliche Bezeichnung, bei Fahrzeugen zusätzlich die Fahrzeug-Identifikationsnummer) am (Datum des Erhalts des Liefergegenstands im Mitgliedstaat, in den der Liefergegenstand gelangt ist, wenn der liefernde Unternehmer den Liefergegenstand befördert oder versendet hat oder wenn der Abnehmer den Liefergegenstand versendet hat) (Datum des Endes der Beförderung, wenn der Abnehmer den Liefergegenstand selbst befördert hat) in / nach1)

Österreich, Wien (Mitgliedstaat und Ort, wohin der Liefergegenstand im Rahmen einer Beförderung oder Versendung gelangt ist) erhalten habe / gelangt ist1). (Datum der Ausstellung der Bestätigung) (Unterschrift des Abnehmers oder seines Vertretungsberechtigten sowie Name des Unterzeichnenden in Druckschrift) 1) Nichtzutreffendes

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Wer hat dabei welche Pflichten? 

Beteiligte sind der Versender, gegebenenfalls der Spediteur und der Emp-fänger im EU-Ausland. Der Versender muss die Warenankunft also beim Empfänger nachweisen. Dies kann durch direkten Kontakt zwischen Versen-der und Empfänger am Übergabeort – oder durch einen Alternativnachweis* des Spediteurs erfolgen. 

*Der Alternativnachweis ist bei Einsatz von zara® gbs nicht mehr erforderlich, wenn alle notwendigen Daten im System ordnungsgemäß archiviert wurden. Falls jener dennoch klassisch als unterschriebenes Papierdokument benutzt wird, kann der Nachweis in zara® gbs gescannt und hinterlegt werden – für Betriebsprüfungssicherheit im Rahmen der GdPDU (Grundsätze zum Datenzu-griff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).

Wie erfolgt das Dokumentenhandling genau?

Die Ausstellung erfolgt pro Sendung oder als Sammelbestätigung pro Quartal, jedoch mit genauem Transportende des entsprechenden Monats. Entweder elektronisch direkt im System oder per Ausdruck mit Unterschrift.  

Wie vereinfacht znet diesen Workflow jetzt? 

Mit dem neuen zara® gbs wird die gesetzlich vorgeschriebene Gelangensbe-stätigung sicher und zeiteffizient vereinfacht. Entweder per Portal-Eingabe von Rechnungs- oder Lieferscheindaten des Vorsystems oder direkt per Webinterface aus zara® export. 

Folgende Nachweiskategorien sind hier möglich:       

Lieferung durch den Versender > Gelangensbestätigung bei Warenankunft beim Empfänger

Abholung durch den Empfänger > Gelangensbestätigung bei Warenankunft beim Empfänger

Versendung durch Dritte/Spediteure > Gelangensbestätigung oder per Alternativnachweis*

Wie arbeitet zara® gbs im Tagesgeschäft?

Zunächst wird der Benutzer mit E-Mail-Account, Passwort und firmenbezoge-nen Angaben registriert. Darauf folgt eine Bestätigungs-E-Mail mit Registrie-rungslink. Nun ist der Account mit eigener Kundennummer zur Dateneingabe freigeschaltet.  

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Ihr direkter zara® gbs Login

Ihr übersicht-liches zara® gbs Cockpit

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Der Empfänger oder Spediteur kann nun den Warenerhalt wie folgt bestätigen: 

A: als „konform“: Die Sendung gilt nun mit dem E-Mail-Versandzeitpunkt als bestätigt. 

B: als „unstimmig“: Der Absender erhält sofort eine E-Mail darüber, und kann die Unstimmigkeit bearbeiten. 

C: klassisch per Ausdruck der Gelangensbestätigung, Scan und Upload ins System 

E-Mail an denWarenempfänger

Auch in Englisch und weiteren Sprachen

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> Wie funktioniert das gbs portal unter zara® export? 

zara® gbs wurde nahtlos auf den zara® export-Workflow per Automatisie-rung abgestimmt. Zunächst wird das gbs XML-Interface über den Empfänger-Adresscode und der Bestimmungsländergruppe „EG“ aktiviert. 

Nun kann entweder die Einzel- oder Quartalsbestätigung festgelegt werden. Über ein Kennzeichen im Adressenstamm und Bestimmungsländergruppe „EG“ erkennt zara® gbs die Gelangensbestätigung und sendet diesean das zara® gbs Modul. Über die gbs-Verwaltung kann der Anwender den Interface-Datensatz nun an zara® gbs senden. Auch Stornierungen sind einfach möglich: Erfolgt eine Stornomeldung über eine bereits gemeldete Sendung innerhalb des zara® gbs portals, wird eine automatische Info-E-Mail mit der Stornoinformation direkt an den Empfänger versendet.

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Wir wünschen Ihnen maximalen Erfolg mit zara® gbs.Ihr znet Team und

Werner Tholl, CEO znet group

Fazit: So wird Ihr Warenworkflow einfach

und betriebsprüfungssicher – sowie gewohnt –

zara®-professionell vollautomatisch erledigt.

Sagen wir es in zwei Worten: Eben znet.  

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zara® gbs – fassen wir die Highlights zusammen: • AutomatisierterE-Mail-Versand

der Gelangensbestätigung als PDF-Dokument

• BarcodeaufderGelangensbe-stätigung für datengenaues Einlesen beim Rücklauf

• EinfachstesEmpfänger-Rück-meldesystem per Klick:

„konform“ oder „unstimmig“

• PermanenteÜberwachungundMahnung noch ausstehender Gelangensbestätigungen

• AutomatisiertesHandlingderelektronischen Rückmeldung inkl. Archivierung bis 10 Jahre

• JederzeitmöglicheUploadsvongescannten Alternativnachweisen

• EinfachsterDokumentendownloadfür die Umsatzsteuerprüfung  

• NahtloserWorkflowmitWaren-wirtschafts- und Buchhaltungssys-temen 

• AllegängigenDatenformate(XML,CSV, ASCII, SAP IDoc, etc.)

• E-MailsundGelangensbestätigungper Klick auch in Englisch und Französisch

• PerSprachmodulauchinweiterenSprachen verfügbar 

DieHighlights

Der zara® gbs Systemworkflow:

Interface zu allen

gängigen Vorsystemen

Versender: automatisiert

mit zara®

Versender:manuelle

Verwaltung

zara® gbscockpit

Empfängerim Ausland

zurück anzara® gbs

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znet group GmbH · unit software, Hagenauer Straße 55a, D-65203 WiesbadenTelefon: +49 (0) 6 11. 44 85 76-70, Fax: +49 (0) 6 11. 44 85 76-66 E-Mail: info@znet-software.de www.znet-software.de

Ein Unternehmen der

znetgroup

Konditionen (Stand:09.2013)

zara® gelangensbestätigung – kurz: zara® gbs. Das einfache Portal für den Warenempfangs-Nachweis.

zara® gbs – Flatrate > Komplettes Organisations-Management > Inkl. amtlich anerkannten Dokumenten > Interface zu allen gängigen Vorsystemen möglich

monatlich ab ............................................................................................................... 99 €

Einrichtung zara® gbs Flatrate, pro concurrent User*, ab ................................. 399 €

Zusätzliche Leistungen:

Schulung zara® gbs – als Webinar oder direkt bei znet Erster User, einmalig ab ....................................................................................................................... 299 €

Jeder weitere User, einmalig ab ........................................................................................................ 149 €

Vor-Ort-Schulung möglich, jedoch zuzüglich Reisekosten.

Lösungs-Flatrates zara® gbs

zara® gbs Flatrate-Support, pro concurrent User*, monatlich ab ...................................... 29 €

zara® gbs Flatrate Interface (XML; weitere Formate möglich), monatlich ab ............. 39 € Weitere Preismodelle auf Anfrage. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer.

* concurrent User = User, der gleichzeitig im System angemeldet ist. UStBESTSELLER