Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden 2014/2015 für Lehrkräfte der Klassenstufen 3-4Leitfaden 2015/2016 für Grossisten

Zeitschriften in die Schulen

Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden 2014/2015 für Lehrkräfte der Klassenstufen 3-4

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Inhalt

„Zeitschriften in die Schulen“ – ein Überblick Seite 3

Neuerungen in diesem JahrSeite 4

ZeitplanSeite 5

ZidS 2015/2016: Auf einen BlickSeite 6

Tipps und HinweiseSeiten 7 -9

KontaktSeite 10

Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden für Grossisten

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„Zeitschriften in die Schulen“ – ein Überblick

Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden für Grossisten

• Bundesweite Leseförderung mit Zeitschriften seit 2003

• Schirmherrschaft: Staatsministerin für Kultur und Medien Monika Grütters

• Zielgruppen:

- Grundschule: Klassen 3-4

- Weiterführende Schule: Klassen 5-8

• Zeitschriften:

- Lieferung von altersgemäßen Zeitschriftenboxen im „Zeitschriftenmonat“ jeweils nach den Osterferien

- insgesamt ca. 25 verschiedene Publikumszeitschriften

- jährlich rd. eine Mio. Zeitschriften in den Schulen

• Teilnehmerzahlen:

- seit 2003 insgesamt rd. 170.000 teilnehmende Schulklassen

- seit 2003 rd. 4,2 Mio. erreichter Schülerinnen und Schüler

- Beteiligung aller Grosso-Betriebe (derzeit 59)

- Mitwirkung von 19 Verlagen

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ZidS 2015 / 2016: NeuerungenFrüher Heute

Titellisten: Titel ohne VDZ-Nummer, ohne Klassensatz-Titel-Mengen

Titellisten: Streichung/Austausch einiger Titel, Aufnahme der VDZ-Nummer, Aufnahme der Klassensatz-Titel mit Verlags-Abstimmungen

Lieferfrequenz:- Grundschulen: 2 Ausliefertage- Weiterführende Schulen: 4 Ausliefertage

Lieferfrequenz-Reduzierung: - Grundschulen: nur noch 1 Ausliefertag- Weiterführende Schulen: nur noch 2 Ausliefertage - Wöchentliche Objekte mit 4 Ausgaben im Aktionszeitraum

werden entsprechend gebündelt

Klassensatzbestellung unbegrenzt möglich Reduzierung der Klassensätze: nur noch 1 Klassensatz pro teilnehmender Klasse bei beiden Schulformen

Klassensatz-Exemplare größtenteils durch Absammlung von Remissionsexemplaren; zusätzliche Mengenlieferungen erfolgten nur teilweise durch Verlage

Verlage stellen Klassensatz-Mengen zur Verfügung. Nach Ausschöpfung der Mengen kann der Titel als Klassensatz nicht mehr bestellt werden

Alternativtitel bei den Klassensatzbestellungen möglich Streichung der Alternativtitel bei den Klassensatzbestellungen

Projekt-Unterlagen / Projektmappen:Übergabe durch Grosso-Außendienst in Papierform Projekt-Unterlagen / Projektmappen:

zum Download in digitaler Form

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5Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden für Grossisten

September Versand des Informations-Mailings an alle Schulen mit Einladung zum Projekt. Start Online-Anmeldung der Schulen

Oktober

November 3. Nov: Anmelddeschluss

Dezember Schul-Datenbank mit angemeldeten Schulen zur Lieferauswahl an Grosso-Unternehmen.

KW 2: Bis Ende KW 2 müssen alle Klassensatz-Exemplare bei den Verlagen abgerufen worden sein

Versand der Zu- und Absagen an die Schulen durch die Stiftung Lesen

Bereitstellung der Projektunterlagen für Grosso und Schulen zum Download

Februar KW 7: Versand der Tekturen und ZidS-Folder an Grosso durch Stiftung Lesen; Unterweisung der Schulen durch Grosso

März

April

ZidS-Zeitplan 2015 / 2016

Im Anschluss an die Osterferien: 4 Wochen lang Zeitschriftenmonat

Januar

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6Zeitschriften in die Schulen – Leitfaden für Grossisten

ZidS 2015 / 2016: Auf einen BlickAufteilung Grundschulen / weiterführende Schulen ca. 50:50

Anmeldung von maximal 5 Klassen pro Schule möglich

Klassensatzbestellung durch Schulen direkt bei der Anmeldung im Portal.

Auswahl von maximal 1 Klassensatz pro teilnehmender Klasse und Schule möglich. Maximal 30 Exemplare je Klassensatz

Ausschließlich die von den Verlagen zur Verfügung gestellten Klassensatz-Mengen waren wählbar. Nach Ausschöpfung der Mengen steht der Titel als Klassensatz nicht mehr zur Auswahl.

Darüber hinausgehende Klassensatz-Wünsche sind zwischen Grosso und Schule abstimmbar.

Eingetragene Klassensatz-Exemplare der Schulen müssen vom Grosso bis Ende KW 2 angefordert werden

Lieferfrequenz Grundschulen: 1 Ausliefertag im Projektzeitraum, 15 Titel je Zeitschriftenbox

Lieferfrequenz weiterführende Schulen: 2 Ausliefertage im Projektzeitraum, 25 Titel je Zeitschriftenbox

Ein Großteil der Projekt-Unterlagen (Leitfäden für Schulen und Grosso, Titellisten, Auftaktfolder, Abschlussbrief für Lehrer) für Grosso und Schulen werden in digitaler Form als Download zur Verfügung gestellt.

Tekturen und Informationsfolder „Zeitschriften in die Schulen“ übermittelt die Stiftung Lesen im Februar per Post

Lieferstart nach den Osterferien in Absprache mit Presse-Grossisten

Bitte nutzen Sie für die Kontaktaufnahme mit den Schulen unbedingt die E-Mail-Adressen der jeweiligen Kontaktlehrer.

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Tipps und Hinweise

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• Die Belieferung durch die Grossisten startet nach den Osterferien für die Dauer von vier Wochen:- Im Notfall (Personalengpass, Urlaub etc.) kann der Zeitpunkt der Belieferung um eine Woche nach hinten verschoben

werden. Bitte stimmen Sie den exakten Lieferstart mit den Schulen ab.- Die Schulen werden bereits bei der Online-Anmeldung darauf hingewiesen, dass die Direktanlieferung der Idealfall ist. In

Ausnahmefällen kann in Abstimmung mit der Schule die Ablage in einem Depot oder Anlieferung an einen Umkreishändler abgestimmt werden.

- Bitte nutzen Sie für die Kontaktaufnahme mit den Schulen unbedingt die E-Mail-Adressen der jeweiligen Kontaktlehrer.

• Zeitschriftenboxen- Die teilnehmenden Grundschulen (Klassen 3-4) erhalten die Zeitschriften der entsprechenden Titelliste an einem

Ausliefertag im Zeitschriftenmonat Im Projektjahr 2015 / 2016 sind 15 Titel auf der Titelliste (2 Aufstellkartons) aufgeführt Bitte bündeln Sie wöchentliche Objekte mit 4 Ausgaben im Aktionszeitraum entsprechend

- Die teilnehmenden weiterführenden Schulen (Klassen 5 – 8) erhalten die Zeitschriften der entsprechenden Titelliste an zwei Ausliefertagen im Zeitschriftenmonat Im Projektjahr 2015 / 2016 sind 25 Titel auf der Titelliste (2-3 Aufstellkartons) aufgeführt Bitte bündeln Sie wöchentliche Objekte mit 4 Ausgaben im Aktionszeitraum entsprechend

- Anlieferungstag für die Zeitschriftenpakete beider Schulformen ist jeweils Donnerstag oder Freitag- Bitte liefern Sie ausschließlich die abgestimmten Titel von der jeweiligen Titelliste aus. Die Titellisten sind

verbindlich und wurden gemeinschaftlich von den Projektpartner abgestimmt und kommuniziert

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Tipps und Hinweise

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• Klassensätze- Die Schulen konnten beim Online-Anmeldeprozess ausschließlich die von den Verlagen zur Verfügung gestellten

Klassensatz-Mengen auswählen. - Nach Ausschöpfung der Mengen konnte der Titel als Klassensatz nicht mehr bestellt werden. - Die Schulen wurden darüber informiert, dass nicht alle Titel als Klassensätze bestellbar oder nicht mehr verfügbar sind

und dass ggf. darüber hinausgehende Klassensatzwünsche mit dem Grossisten direkt abzustimmen sind. - Stimmen Sie sich bitte mit den Schulen über die Möglichkeit weiterer Klassensatz-Exemplare ab.

•Projektunterlagen– Folgende Unterlagen stellen wir Grossisten und Lehrern als Download zur Verfügung:

– Leitfäden für Schulen und Grosso- Titellisten- Auftaktfolder- Abschlussbrief für Lehrer

• Die Projektumschläge mit Tekturen, Informationsfolder „Zeitschriften in die Schulen“ und ein Anschreiben der Stiftung Lesen erhalten Sie vorkonfektioniert und in benötigter Anzahl pro teilnehmender Lehrkraft von der Stiftung Lesen im Februar.

• Bitte erstellen Sie einen Handzettel mit Ihren Kontaktdaten inklusive Ansprechpartner und adressieren ihn an den von der Schule genannten Ansprechpartner

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Tipps und HinweiseFolgende Unterlagen sollte der Außendienst den Lehrern (pro teilnehmender Lehrkraft) beim Gespräch übergeben. Falls nicht alle teilnehmenden Lehrer der Schule bei dem Infotermin dabei sind, geben Sie bitte die Unterlagen in entsprechender Menge dem Lehrer für seine Kollegen mit:

• Projektumschlag mit Informationsfolder und Anschreiben

• Handzettel mit Ihren Kontaktdaten inklusive Ansprechpartner

• Für jede Schule sollte ein Lieferdeckblatt erstellt werden, welches die wichtigen Eckdaten wie Tour, Adresse, Name des Lehrers + Klasse und Ablagestelle enthält

Tipp: durch zwei optisch unterschiedliche Lieferdeckblätter lassen sich die Zeitschriften für die Jahrgänge gut voneinander unterscheiden (z.B. grüne Lieferscheine für die Klassen 3-4 und gelbe für die Klassen 5-8).

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Ihre Ansprechpartner

Stiftung Lesen

Programmbereich Schule

Lydia Ewald

lydia.ewald@stiftunglesen.de

Tel.: 06131 / 28890-27

Silke Schuster

silke.schuster@stiftunglesen.de

Tel.: 06131 / 28890-16

Römerwall 40

55131 Mainz

www.stiftunglesen.de

Bundesverband Presse-Grosso /

PGM Presse-Grosso Marketing

Beate Zachris

b.zachris@bvpg.de

Tel.: 0221 / 921337-27

Händelstraße 25-29

50674 Köln

www.pressegrosso.de

www.pressegrossomarketing.de

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