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Herzlich WillkommenHerzlich Willkommen zur Schulung zur Schulung
Berichterstattung mit Berichterstattung mit EUREKA!-OnlineEUREKA!-Online
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Allgemeines zur Berichterstattung mit EUREKA!
Inhaltliche und Technische Voraussetzungen Ablauf der Berichterstattung Wirtschaftsprüfererklärung Umgang mit Korrekturen Verbleibsuntersuchung Zugang zu EUREKA! Übungsaufgaben
SchulungsthemenSchulungsthemen
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Allg. zur Online-BerichterstattungAllg. zur Online-Berichterstattung
Die Online-Berichterstattung erfolgt ausschließlich im Internet
Alle am Verfahren Beteiligten arbeiten im Internet-Computingsystem EUREKA!
fertiggestellte Berichtsunterlagen werden nicht per Post sondern im Internet an den zuständigen Empfänger, wie z.B. die Fachverwaltungen oder ECG weitergereicht
Berichte eines ESF-Projektes können nur nacheinander und nicht parallel bearbeitet werden
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• Ein bewilligtes ESF-Projekt mit Projekttyp Qualifizierung und einer Laufzeit über den 30.06.02 hinaus
• Die Berichterstattung ist Online nur dann möglich, wenn Fachverwaltung und Träger am Online-Verfahren teilnehmen (keine parallele Bearbeitung Offline-Online möglich)
• Vor Beginn der Online-Berichterstattung muss eine Freischaltung der ESF-Projekte bei ECG erfolgen, die Online bearbeitet werden sollen
• Projektbezogene Bearbeitung der angemeldeten Projekte ist in Online abzuschließen
Inhaltliche VoraussetzungenInhaltliche Voraussetzungen
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Technische VoraussetzungenTechnische Voraussetzungen
56 k Modem (Übertragungsrate von 56 kbit/s
Pentium 90 (90 MHz Taktfrequenz)Analoge Telefonleitung
• Mindestanforderungen:
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Digitale TelefonleitungEinfacher ISDN-Anschluss (eine Leitung mit 64
kbit/s)Ab Pentium III (400 MHz Taktfrequenz)
Technische Voraussetzungen
• Empfehlung:Empfehlung:
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• Zugangssoftware:
Microsoft Internet Explorer ab 5.0Adobe Acrobat Reader ab 5.0
Technische VoraussetzungenTechnische Voraussetzungen
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• Datensicherung der Projektdaten
- Tägliche Sicherung aller Daten erfolgt bei ECG
Eine Sicherung des Datenbestandes beim Nutzer entfällt somit
Ein Ausfall der Technik oder der Verbindung beim Nutzer hat damit keinen Datenverlust zur Folge
Alle am Verfahren Beteiligten greifen auf die gleichen Primärdaten entsprechend der vergebenen Zugriffsrechte zu
Datensicherung für die ProjektebeneDatensicherung für die Projektebene
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Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
kumulativer Verwendungs-
nachweis
TRS
Zwischen-bericht-
erstattung
Träger Träger
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Zwischenbericht
Zwischenbericht
Zwischenbericht
Jahresbericht
01.01.-31.12.
Träger EUREKA!
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Summe aller Zwischenberichte der Projektlaufzeit
Endbericht
EUREKA! EUREKA!
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Zwischenberichte– werden manuell vom Träger mit
Programmunterstützung (Übernahme TRS + Verwendungsnachweis) im Internet erstellt
Berichtsunterlagen sind zu legitimieren und an Fachverwaltung und ECG in EUREKA! online weiterzureichen
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
ZB ZB
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Jahresberichte und Endberichte
– erfordern keine aktive Handlung und werden automatisch vom EUREKA!-Programm aus den vorhandenen Zwischenberichten erstellt
– können nur im EUREKA!-Programm angezeigt oder ausgedruckt werden
– kein manueller Zugriff möglich
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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– Bestandteil der Berichtspflicht zur Verwendungs-nachweisprüfung zur Sicherung der Umsetzung der EU-Finanzkontrollverordnung 438/2001
– bezieht sich auf die Projektverwaltung und Ordnungsmäßigkeit der tatsächlichen Ausgaben- und Einnahmebelege
– ist durch einen vom Projektträger zu beauftragenden unabhängigen Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer durchzuführen
– Kosten für die Wirtschaftsprüfung müssen bereits Bestandteil der Prüfung sein, Rückstellungen sind nicht möglich
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
Wirtschaftsprüfung
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– In EUREKA! unter <Berichtsformular> im <Druck>
– Formgebunden– es wird in drei Formularen zur Bestätigung
der Wirtschaftsprüfung unterschiedenexterne Wirtschaftsprüfung ohne
Korrekturenexterne Wirtschaftsprüfung mit KorrekturenVersagung durch den Wirtschaftsprüfer
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
Wirtschaftsprüfung
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– Die Notwendigkeit zu Korrekturen kann sich i.d.R. aus zwei Gründen ergeben
eine bereits vorhandene Abrechnungsposition muss korrigiert werden
ein noch nicht erfasster („vergessener“) Beleg muss nachträglich abgerechnet werden
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
Umgang mit Korrekturen
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- eine Korrektur der Einnahmen und Ausgaben er-folgt grundsätzlich im aktuellen Zwischenbericht durch Saldobildung (sog. „Korrektureintrag“)
- Für eine Korrektur der Abrechnung muss prinzipiell immer ein neuer zusätzlicher Datensatz im VWN erzeugt werden. Die „fehlerhafte“ Position verbleibt unverändert im VWN! Zugriff darauf wird durch EUREKA! gesperrt.
- ein Korrekturdatensatz muss immer erläutert wer-den und ggf. den Zusammenhang zur korrigierten Abrechnungsposition im VWN darstellen
Umgang mit KorrekturenUmgang mit Korrekturen
Umgang mit Korrekturen
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Verbleib nach 6 Monaten Erfassung des Verbleibs
6 Monate nach Projektaustritt des Teilnehmers
Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer
Meldung erfolgt mit Abgabe des TRS und Ausdruck des Formulars 6 Monate nach Projektende
für jeden Teilnehmer muss der Verbleib nach 6 Monaten erfasst werden
Verbleib nach 4 Wochen Erfassung des
Verbleibs 4 Wochen nach Projektaustritt des Teilnehmers
Erfassung erfolgt im TRS pro Teilnehmer
Meldung erfolgt mit Abgabe der laufenden Berichterstattung
mit Einreichung des EB muss für jeden Teilnehmer der Verbleib nach 4 Wochen erfasst sein
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Bearbeitungsphasen
Ein ESF-Projekt durchläuft verschiedene Online-Bearbeitungsphasen bei allen Beteiligten
Der Bearbeitungszustand wird durch einen Status gekennzeichnet, der für jeden am Verfahren Beteiligten sichtbar ist
Unterstützt wird der Bearbeitungsablauf durch E-Mail-Nachrichten bei Änderung eines Bearbeitungszustandes
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
01:
Bericht beim Träger
02:
Bericht zur Prüfung bei FV
1:
Bericht zur Prüfung bei ECG
2:
Bericht vollstän-dig
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Die Bearbeitungsphasen eines ESF-Projektes sind mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten verbunden
Prinzipielle Leserechte hat jeder am Verfahren Beteiligte mit den folgenden Einschränkungen:
– Träger haben Leserechte nur für die eigenen Projekte, bei denen diese als Projektträger erfasst sind
– Fachverwaltung hat Leserechte für die zu dieser FV gehörenden ESF-Projekte
– ECG hat Leserechte für alle Projekte
Schreibrechte hängen vom Bearbeitungsstatus ab
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Träger
TrägerECG
Fachver-waltung
EUREKA! im Internet
Ablauf der Online-BerichterstattungAblauf der Online-Berichterstattung
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Zugang befindet sich auf unserer Homepage www.ecg.de über ESF-Logo des Landes Berlin
Geschützt durch Passwortabfrage
– Passwort wird von den
EUREKA!-Nutzern selbst in
einer ebenfalls passwort-
geschützen Nutzerverwaltung
organisiert
Zugang zu EUREKAZugang zu EUREKA!!
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Lösen der Übungsaufgaben von A bis E in EUREKA!-Online!
ÜbungsaufgabenÜbungsaufgaben