Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Anlage 2
Personalentwicklungsbaukasten der TU Ilmenau
Mai 2017
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
1 Willkommen und Orientierung
1.1 Willkommen und Orientierung
Führungs-kräfte wMa und nwP
Einführung und Infor-mation neuer Mitarbei-ter/innen
Konzept Begrüßungsver-anstaltung
vorhanden wird 2 mal pro Jahr durchgeführt
Stabsstelle Campus-Familie
1.2 Willkommen und Orientierung
Führungs-kräfte wMa und nwP
Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter/innen
vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung)
Stabsstelle Campus-Familie
1.3 Willkommen und Orientierung
Führungs-kräfte wMa und nwP
Webseite „Uni für Neue“
vorhanden (in regelmäßiger Aktualisierung)
Stabsstelle Campus-Familie
1.4 Willkommen und Orientierung
nwP - Auszu-bildende
Begrüßungsveranstal-tung für neue Auszubil-dende
vorhanden wird 1 mal pro Jahr durchgeführt
Dezernat für Personal-angelegenhei-ten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2 Strategie
2.1 PE Bedarf ermitteln
2.1.1 Strategie Professoren / Professorinnen
Strategieentwicklungs-konzept der Fakultät (Berufungsplanung)
Strategie der Universität regelmäßige Fortschrei-bung der Berufungspla-nung nach 80er Beschluss durch jede Fakultät
vorhanden (siehe STEP-Planungen)
Fakultät Rektorat
2.1.2 Strategie
Professoren / Professorinnen
Durchführung von Per-spektivgesprächen des Rektorates mit der Fa-kultät
Perspektivgespräche ThürHG, Berufungsverfah-ren lt. Berufungsordnung / Berufungsleitfaden
vorhanden regelmäßige Durch-führung
Fakultät Senat Rektorat
2.1.3 Strategie Professoren / Professorinnen
Semesterbericht über freie / frei werdende und ausgelaufene Pro-fessuren und geschei-terte Berufungsverfah-ren
Leitfaden Berufungsver-fahren
vorhanden wird 1x pro Semes-ter durch Dezernat für Personalangele-genheiten für Rekto-rat erstellt
Dezernat für Personal-angelegenhei-ten
2.1.4 Strategie Professoren / Professorinnen wMa
Personalstrukturpla-nung der Fakultäten
Globalbudget der Fakultä-ten 60:40 Regelung befristete/ unbefristete wMa-Stellen in Fakultäten, LfbAs ste-hen neben der 60:40-Regelung zusätzlich als unbefristete Mitarbeiter zur Verfügung
Regelung vorhanden Dekane der Fakultäten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2.1.5 Strategie Führungs-kräfte nwP
Personalbedarfspla-nung und Nachfolge-planung in den Dienst-leitungsbereichen
Personalstruktur- und - entwicklungskonzepte
teilweise vorhanden werden derzeit suk-zessive erstellt
Rektorat in Zu-sammenarbeit mit den Leiter der Dienstleis-tungsbereiche sowie den Fa-kultätsleitungen
2.1.6 Strategie
nwP duale Ausbildung Bedarfsplanung Festlegungen RV IV und ZLV mit Land Festlegung des Rektora-tes unter Berücksichtigung der Ressourcen und Be-darfe der Struktureinheiten
vorhanden jährliche Entschei-dung im Rektorat
Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten
2.2 Personal gewinnen/ auswählen/ binden
2.2.1 Strategie Professoren/ Professorinnen
Berufungsverfahren durchführen
Berufungsordnung, Beru-fungsleitfaden
vorhanden wird regelmäßig ak-tualisiert
Fakultät Senat Rektorat
2.2.2 Strategie
Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen
Einstellung von Tenure-Track Professo-ren/innen
Berufungs- und Karriere-konzept für die Um-setzung von Tenure- / Career-Track-Optionen für Juniorprofessuren an der TU Ilmenau
vorhanden (Stand Teilkonzept 04/16) Einarbeitung in Be-rufungsordnung und Berufungsleitfaden notwendig
Fakultät Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2.2.3 Strategie
Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen
Tenure-Track-Programm zur Förde-rung des wissenschaft-lichen Nachwuchses BMBF
Berufungs- und Karriere-konzept für die Umsetzung von Tenure- / Career-Track-Optionen für Junior-professuren an der TU Ilmenau
wird aktuell erstellt
Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten
2.2.4 Strategie wMa Beschäftigung mit Qua-lifizierungsziel Umsetzung Regelun-gen WissZeitVG
Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ Leitbild
Regelung vorhanden Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
2.2.5 Strategie
nwP Dauerstellenkonzept
Beschäftigung von nwP nach Regeln des TzBfG (Befristung mit Sachgrund, sachgrundlos; Entfristung) Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ Leitbild
wird aktuell erarbei-tet Regelungen vorhan-den
Dezernat für Personalange-legenheiten in Zusammenar-beit mit den Dienstleis-tungseinheiten
2.2.6 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP
Stellenausschreibung Vereinbarung über das Verfahren zur Besetzung von Stellen an der TU Ilmenau
vorhanden in regelmäßiger Ak-tualisierung
Rektorat Personalrat Gleichstel-lungsrat Schwerbehin-dertenvertre-tung
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2.2.7 Strategie
Führungs-kräfte wMa und nwP
Anforderungsprofile Aufgaben und Arbeits-platzanalyse
teilweise vorhanden Leiter der Struktureinhei-ten ggf. in Zu-sammenarbeit mit Dezernat für Personalan-gelegenheiten
2.2.8 Strategie
Führungs-kräfte wMa und nwP
Leitfaden Personal-auswahl
Handlungsempfeh-lungen / Leitfaden wird erarbeitet
Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Personalrat Gleichstel-lungs-beauftragte Schwerbehin-derten-Vertretung
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2.2.9 Strategie nwP Lehrlingsausbildung an der TU Ilmenau Zusammenarbeitskon-zepte der Dienstleis-tungsbereiche
Sicherung der Ausbildung in den angebotenen Lehr-berufen durch Beteiligung der Dienstleistungsberei-che an der Lehrlingsaus-bildung, Lehrwerkstatt etc., Übernahme der Azubis nach Ausbildung für 0,5 Jahr auf ganzer oder gan-zes Jahr auf halber Stelle (Festlegung Rektorat)
vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten in Zusammenar-beit mit den Dienstleis-tungsbereichen
2.3 Gleichstellung und Frauenförderung
2.3.1 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP
Gleichstellungskonzept Chancengleichheit schaf-fen
vorhanden Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte Senat
2.3.2 Strategie Professorinnen Führungs-kräfte
Berufungsverfahren aktive Rekrutierung
Verpflichtung in ZLV - Erhöhung des Anteils an neuberufenen Professo-rinnen, Gleichstellungskonzept, Berufungsverfahren –
wird aktiv erfolgt Berufungs-kommissionen Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte
2.3.3 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP
Frauenförderpläne der Fakultäten/ Struktur-einheiten
vorhanden regelmäßige Fort-schreibung
Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte der Fakultäten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
2.3.4 Strategie wMa Aktive Rekrutierung Gleichstellungskonzept Struktur- und Entwick-lungsplanung Erhöhung des Anteils an-weiblichen wissenschaftli-chen Nachwuchs
vorhanden weitere Maßnahmen notwendig
Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte
2.3.5 Strategie Führungs-kräfte wMa und nwP
Verteidigung des Prä-dikats Audit „total-e-quality“
Vorgaben der Vergabe-kommission ZLV
vorhanden Verteidigung alle 3 Jahre
Rektorat Gleichstel-lungs-beauftragte Stabsstelle Campus-Familie
3 Kompetenzentwicklung und Leistungsfähigkeit
3.1 Karrierewege
3.1.1 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit
Junior-Professoren/ Junior-Professorinnen wMa
Institutionalisierung eines Graduations-Center für den wissen-schaftlichen Nach-wuchs (Weiterbildung und Qualifizierung, Doktoranden-Work-shops, Sprach- und interkulturelle Angebo-te, Soft-Skills, Weiter-bildungs-angebote, Beratungs- und Be-treuungsangebote)
ZLV Grobkonzept vor-handen, detaillierte Untersetzung in Er-arbeitung
Zentralinstitut für Bildung Geschäftsbe-reich Prorektor Bildung Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.1.2 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit
wMa Beschäftigung von Wissenschaftlern mit Qualifizierungsziel (Be-treuererklärung und Beratung)
Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“ WissZeitVG Leitbild TU Ilmenau
vorhanden Rektorat Arbeitsgruppe Personal-entwicklung Senat
3.1.3 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit
nwP interne Karrierewege gestalten
vorhanden transparente, interne Regelungen in Erar-beitung
Rektorat Arbeitsgruppe Personal-entwicklung
3.1.4 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit
wMa Stipendienförderung Thüringer Landesgra-duiertenförderung, Thü-ringer Programm zur Förderung junger Wis-senschaftlerinnen, TU Ilmenau Stipendien Förderung von Promo-tionsabschluss, Wie-dereinstiegs-stipendien
Chancengleichheit schaf-fen Satzung zur Vergabe von Stipendien an der TU Ilmenau Gleichstellungskonzept
vorhanden Forschungs-ausschuss Gleichstel-lungsrat, Vergabekom-mission
3.1.5 Kompetenzent-wicklung und Leis-tungsfähigkeit
Führungs-kräfte wMa und nwP
Begleitung und Aus-tausch von MINT Wis-senschaftlerinnen und Studentinnen (Technikerinnenstamm-tische, Mentoring-Programme, Coaching etc.)
Chancengleichheit schaf-fen
vorhanden Gleichstel-lungs-beauftragte in Zusammenar-beit mit Fakul-täten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.2 Führung
3.2.1 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Professoren/ Professorinnen
Führungskräfteentwick-lung neuberufener Pro-fessoren/innen
Konzept Neuberufenen-coaching Führungskräfteleitlinien
vorhanden wird alle 2 Jahre durchgeführt
Stabsstelle Campus-Familie Rektorat
3.2.2 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Führung an der TU Ilmenau
Führungsleitlinien Leitlinien vorhanden Weiterbildungs- / Schulungskonzept wird erarbeitet
Rektorat Stabsstelle Campus-Familie
3.2.3 Kompetenzent-wicklung und Bera-tung
Professoren/ Professorinnen
„Als Dekan neu im Amt“ Aufgaben und Kommu-nikation
vorhanden Rektorat Stabsstelle Campus-Familie
3.2.4 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Informations- und Bera-tungsangebote
Coaching/ Supervi-sion
Konfliktmanage-ment,
kollegiale Beratung, Teamentwicklung, Umgang mit Unsi-cherheit und Ar-beitsüberlast,
Begleitung von Ver-änderungsprozes-sen, Personalent-wicklung)
Beratungskonzept Konzept Campus-Familie
Teilkonzepte vor-handen Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung
Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Zentralinstitut für Bildung
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.2.5 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Professoren/ Professorinnen
Abschluss von Qualifi-zierungsvereinbarun-gen, Durchführen von Status- und Karrierege-sprächen
Betreuererklärung, Qualifi-zierungsvereinbarungen, WissZeitVG, Kodex „Gute Arbeitsbedingungen in der Wissenschaft an der TU Ilmenau“
aktuell in Konzepti-onsphase Erarbeitung von Mustervorlagen (Statusprotokolle, Qualifizierungsver-einbarung, Betreu-ererklärung) , Ein-bindung in Bera-tungskonzept
Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
3.2.6 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Führungskompetenzen entwickeln und weiter-entwickeln
Weiterbildungsprogramm der TIM / Staatskanzlei, HIT – Weiterbildung in der Hochschuldidaktik DV Weiterbildung, Weiter-bildungsrichtlinie, Füh-rungsleitlinie
Konzepte teilweise vorhanden, Überar-beitung der DV Wei-terbildung und der Weiterbildungsricht-linie notwendig
Rektorat Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie externe interne Partner
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.2.7 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Führungskompetenzen entwickeln und weiter-entwickeln
interne Weiterbildung ent-sprechend Angebot DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie
verschiedene Ange-bote vorhanden Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung, Weiterbildungskata-log in Erarbeitung, Aktualisierung der DV Weiterbildung und der Weiterbil-dungsrichtlinie not-wendig
Dezernat für Personalange-legenheiten Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie (externe Anbie-ter)
3.2.8 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche führen
Leitlinie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch (dialogorientierte Zusam-menarbeit)
vorhanden Aktualisierung in Erarbeitung Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung
Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Führungskräfte
3.2.9 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit/ Karrierewege
Führungskräfte der zweiten Führungs-ebene
aus dem Team zur Führungskraft bzw. neu in einer Führungsposi-tion
Führungsleitlinien Führungskräfteent-wicklungskonzept in Erarbeitung Coaching Angebote vorhanden
Rektorat Stabsstelle Campus-Familie Dezernat für Personalange-legenheiten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
24
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.2.10 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte
Beratungsangebote Arbeitsleben und Be-hinderung Rehabilitation und Teil-habe Behindertensysteme etc.
UN Behindertenrechts-konvention
Beratungsangebote vorhanden
Schwerbehin-derten-Vertretung Schwerbehin-dertenbeauf-tragte/r
3.3 Weiterbildung und Qualifizierung
3.3.1 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Mitglieder der Berufungs-kommissionen
Schulung von Beru-fungskommissionen zu Rechten und Pflichten und zum Einsatz eines Fragebogens zur Per-sönlichkeit
gesetzliche Vorschriften, Berufungsleitfaden, Per-sönlichkeitsfragebogen
vorhanden wird umgesetzt
Berufungs-kommission Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
3.3.2 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
wMa und nwP Vorbereitung auf ein Mitarbeiter-Vorgesetzen-Gespräch
Leitlinie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräch Dialogorientierte Zusam-menarbeit
vorhanden Aktualisierung in Erarbeitung Weiterbildungskon-zept in Erarbeitung
Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie Zentralinstitut für Bildung
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
25
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.3.3 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
wMa Abschluss von Qualifi-zierungs- und Betreu-ervereinbarungen Schulung zu Status- und Karrieregesprä-chen
Betreuererklärung, Qualifizierungsvereinba-rung, WissZeitVG Kodex „Gute Arbeitsbe-dingungen in der Wissen-schaft an der TU Ilmenau“
aktuell in Konzepti-onsphase Erarbeitung von Mustervorlagen Einbindung in das Beratungskonzept
Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
3.3.4 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Führungs-kräfte wMa und nwP
Kompetenzen entwi-ckeln und einsetzen
Weiterbildungsprogramm der TIM / Staatskanzlei, HIT – Weiterbildung in der Hochschuldidaktik DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie
Konzepte teilweise vorhanden Aktualisierung der DV Weiterbildung und der Weiterbil-dungsrichtlinie in Bearbeitung Führungs- und Wei-terbildungskonzept in Erarbeitung
Rektorat Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie externe / inter-ne Partner
3.3.5 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
wMa und nwP Kompetenzen entwi-ckeln und einsetzen
interne und externe Wei-terbildungsangebote DV Weiterbildung Weiterbildungsrichtlinie
Angebote vorhanden Internes, bedarfsge-rechtes Weiterbil-dungskonzept in Erarbeitung
Führungskräfte Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie
3.3.6 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
Professo-ren/innen wMa (welche im Projekt BASIC lehren)
lehrbegleitendes Coaching für Lehrende
Konzept BASIC I und II Konzept BASICplus QM - Lehrevaluation
vorhanden bedarfsorientierte Umsetzung von An-geboten im Rahmen von BASIC und BA-SICplus
Zentralinstitut für Bildung Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
3.3.7 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
wMa und nwP Informations- und Bera-tungsangebote Coaching/ Supervi-
sion Konfliktmanage-
ment kollegiale Beratung
Team-entwicklung, Umgang mit Unsi-cherheit und Ar-beitsüberlast
Begleitung von Ver-änderungsprozes-sen, Personalent-wicklung)
Beratungskonzept
Aktualisierung des Konzeptes in Erar-beitung
Stabsstelle Campus-Familie in Ko-operation mit externen Anbie-ter
3.3.8 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
wMa und nwP Beratungsangebote Arbeitsleben und Be-hinderung Rehabilitation und Teil-habe Behindertensysteme etc.
UN-Behindertenrechtskonven-tion
Beratungsangebote vorhanden
Schwerbehin-dertenvertre-tung Schwerbehin-dertenbeauf-tragte/r
3.3.9 Kompetenz-entwicklung und Leistungsfähigkeit
nwP Azubis
Weiterbildung Ausbau von sozialen Kompetenzen
vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
4 Bewertung, Beurteilung, Anreizsysteme
4.1 Bewertung und Beurteilung
4.1.1 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Professoren/ Professorinnen wMa
Evaluation der Lehr-veranstaltungen
Lehrevaluation Handbuch zum QM mit Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisun-gen Ordnung zum QM
vorhanden
Zentralinstitut für Bildung Qualitätsma-nagement Universitäts-gesellschaft Fakultäten
4.1.2 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Beamte Leistungsbeurteilung Leistungsbewertung der Beamten
vorhanden Leiter der Struktureinhei-ten Dezernat für Personalange-legenheiten
4.1.3 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa und nwP
Zeugnis, Zwischen-zeugnis
Leitlinie vorhanden Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten
4.1.4 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa und nwP
Mitarbeiterbefragungen Gesundheitsmanagement (Bielefelder Fragebogen)
vorhanden wird alle 2-3 Jahre durchgeführt
Rektorat Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
28
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
4.1.5 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte
Kritikgespräche vorhanden Einbindung in Füh-rungskräfteentwick-lungskonzept
Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
4.2 Anreizsysteme
4.2.1 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Professoren/ Professorinnen
personenbezogene monetäre Leistungsan-reize (Berufungs- und Bleibeleistungsbezüge, besondere Leistungs-bezüge, Funktionsleis-tungsbezüge, For-schungs- und Lehrzu-lagen für Professo-ren/innen)
TU Ilmenau Leistungsbezügesatzung Rektoratsmiteilung „Leis-tungs- und Anreizsysteme für Fakultäten und Profes-soren“
vorhanden
Rektorat Dekane Dezernat für Personalange-legenheiten Senat
4.2.2 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Professoren/ Professorinnen wMa
interne Exzellenzförde-rung Forschung
jährliches, antragsgebun-denes, hochschulinternes Wettbewerbsverfahren
vorhanden Forschungs-ausschuss
4.2.3 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Professoren/ Professorinnen wMa
Vergabe von Lehrprei-sen
Ausreichung alle 2 Jahre, Leitlinie
vorhanden Studien-ausschuss
4.2.4 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Professoren/ Professorinnen
Publikationspreis Ausreichung alle 2 Jahre vorhanden Forschungs-ausschuss
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
29
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
4.2.5 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa und nwP
Personenübergreifende monetäre Leistungsan-reize
Ziel- und Leistungsverein-barungen mit Projektgrup-pen
vorhanden Rektorat
4.2.6 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa, nwP
Förderung von For-schungsaktivitäten durch Zuführung Overhead, Sonderzuführungen
vorhanden Rektorat
4.2.7 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa und nwP
Prämienzahlungen vorhanden antragsgebundene Einzelfall-entscheidung, Krite-rienkatalog wird er-arbeitert
Dezernat für Personalange-legenheiten Rektorat
4.2.8 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
nwP Lehrausbilder
Prämienzahlungen Kriterienkatalog vorhanden Rektorat, Dezernat für Personalange-legenheiten
4.2.9 Bewertung, Beur-teilung, Anreizsys-teme
Führungs-kräfte wMa und nwP
ideelle Leistungsanrei-ze, Lob, Anerkennung, Partizipation an Ent-scheidungen, weitge-hende Delegation usw.
vorhanden in Abhängigkeit von der Führungskraft Orientierungskon-zept in Erarbeitung
Führungskräfte Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
5 Arbeitsbedingungen und –organisation
5.1 Gute Arbeitsbedingungen
5.1.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Flexibilisierung von Arbeitszeit durch ver-schiedene Modelle (Teilzeit, alternierende Tele- und Heimarbeit)
Konzept familienfreundli-che Universität DV über die Arbeitszeit, ThürBG, Teilzeitbeschäfti-gung, Beamtenrecht, hochschulinterne Regel-ungen, DV zur alternie-renden Tele-/ Heimarbeit
vorhanden Rektorat Personalrat Dezernat für Personalange-legenheiten Führungskräfte Stabsstelle Campus-Familie
5.1.2 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Absicherung der Durch-führung von Pflichtver-anstaltungen / Termi-nen durch Sicherung der Kinderbetreuung
Konzept familienfreundli-che Universität Kooperationsverträge
vorhanden Rektorat Stabsstelle Campus-Familie Kooperations-partner
5.1.3 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
familienfreundliche Rahmenbedingungen schaffen
Verpflichtung Charta „Familie in der Hochschule“ Prädikat „total-e-quality“ Leitbild
vorhanden Rahmenbedingun-gen wurden geschaf-fen, sind aber aus-baufähig Verpflichtung aus der Charta wurde unterzeichnet
Rektorat Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
5.1.4 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Webseite Campus-Familie umfangreiches Informa-tionsangebot
Konzept Campus-Familie vorhanden in ständiger Aktuali-sierung
Stabsstelle Campus-Familie Dezernat für Personalange-legenheiten
5.1.5 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Umsetzung eines be-trieblichen Wiederein-gliederungsmanage-ments
Rahmenvereinbarung Betriebliches Eingliede-rungsmanagement § 84 Abs. 2 SGB IX, RDV BEM
vorhanden Dezernat für Personalange-legenheiten Personalrat Stabsstelle Campus-Familie
5.1.6 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Beratungsangebote psychologische Kon-taktstelle
Konzept „psychisch stark am Arbeitsplatz und im Studium“ (Teil Gesund-heitsmanagement)
vorhanden regelmäßiges Bera-tungsangebot
Stabsstelle Campus-Familie
5.1.7 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Umsetzung von Maß-nahmen aus dem Ge-sundheitsmanagement z.B. Pausenexpress, mobile Massage, Sportangebote, Ge-sundheitstag etc.
Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, Mitarbeiterbefra-gung, statistisches Materi-al
vorhanden Aktualisierung und Anpassung der An-gebote und Maß-nahmen entspre-chend Bedarf
Stabsstelle Campus-Familie Universitäts-sportzentrum Sicherheits-ingenieur Dezernat für Personalange-legenheiten
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
5.1.8 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Information, Beratung, Begleitung zum Thema Sucht
Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, Rahmenvereinbarung Sucht
vorhanden Präventionsbe-auftrage des Arbeitgebers Personalrat Stabsstelle Campus-Familie Führungskräfte
5.1.9 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa und nwP
Rauchfreie Universität Integriertes Gesundheits-management der TU Ilmenau, DV Nichtraucherschutz
vorhanden Rektorat Personalrat Stabsstelle Campus-Familie
5.1.10 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte
Arbeitsschutz – Ge-fährdungsbeurteilungen für Arbeitsplätze
Arbeitssicherheitsgesetz werden durchgeführt Integration des Themas physische Gefährdungsbeurtei-lungen in das Füh-rungskräfteentwick-lungskonzept
Führungskräfte in Zusammen-arbeit mit Si-cherheits-ingenieur Stabsstelle Campus-Familie
5.2 Alters- und alternsgerechtes Arbeiten
5.2.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Professo-ren/innen
alters- und alternsge-rechte Beschäftigung
Regelungen zur Beschäf-tigung von Professo-ren/innen über die Alters-grenze hinaus
vorhanden Einzelfallbezogene Anträge an TMWWDG
Fakultät Rektorat
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
33
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
5.2.2 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa nwP
Arbeit in altersgemisch-ten Teams, alters- und alternsgerechte Ar-beitsgestaltung etc.
Konzept in Erarbei-tung
Rektorat Dezernat für Personalange-legenheiten Stabsstelle Campus-Familie
5.3 Inklusion
5.3.1 Arbeitsbedingun-gen und –organisation
Führungs-kräfte wMa nwP
Umsetzung des Thü-ringer Maßnahme-Plans zur Umsetzung der UN-Behindertenrechtskon-vention
UN-Behindertenrechtskonven-tion Rahmenintegrations-vereinbarung
Konzeptentwurf vor-handen Arbeitsgruppe Inklu-sion institutionalisiert sukzessive Umset-zung der Barriere-freiheit
Kanzler Schwerbehin-dertenvertre-tung Dezernat für Personalange-legenheiten Vertrauens-mann der Schwerbehin-derten Schwerbehin-dertenbeauf-tragte der Dienststelle Arbeitsgruppe Inklusion
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
34
Laufende Nummer
Handlungsfeld Zielgruppe Instrument/
Maßnahme
Rahmenbedingungen/ Interne Regelungen
Umsetzungsstand Verantwort-lichkeit
6 Wissensmanagement
6.1 Wissens-management
Führungs-kräfte wMa und nwP
Personalübergänge sichern bei Ausschei-den, Krankheit etc.
Konzept in Erarbei-tung
Führungskräfte Stabsstelle Campus-Familie
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
35
Abkürzungsverzeichnis
Azubi Auszubildende
DV Dienstvereinbarung
LfbA Lehrkraft für besondere Aufgaben
MINT Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik
nwP nichtwissenschaftliches Personal
STEP Struktur- und Entwicklungsplan
ThürBG Thüringer Beamtengesetz
ThürHG Thüringer Hochschulgesetz
TIM Thüringer Innenministeriums
TMWWDG Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
TzBfG Teilzeit- und Befristungsgesetz
WissZeitVG Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz)
wMa wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
ZLV Ziel- und Leistungsvereinbarungen
Anlage 2 zum Personalentwicklungskonzept
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Hinweis
Der Begriff Führungskräfte vereint an der TU Ilmenau folgende Personengruppen
die Mitglieder der Universitätsleitung die Dekane/innen die Professoren/innen (Fachgebietsverantwortliche) die Leiter/innen in den Dienstleistungsbereichen1 Leitende Mitarbeiter/innen mit Personalverantwortung
Richten sich Personalentwicklungsmaßnahmen ausschließlich an den Personenkreis der Professoren/innen, so ist dies entsprechend in der Tabel-le angegeben.
1 Dezernate, Betriebseinheiten, Referate, Fakultätsverwaltung, wissenschaftliche Einrichtungen und Stabsstellen