gevis – die Gesamtlösung für den Groß- und Einzelhandel
Innovative und sichere Lösungen für die Zukunft Ihres Unternehmens! passt sich ihrer Umgebung an.
Branchenlösung
Gute Software passt sich ihrer Umgebung an
Wir liefern die Energie, die Ihr Unternehmen fit für den Wettbewerb macht: Innovative Waren-wirtschaftssysteme und Verbundlösungen, die Prozesse beschleunigen und stabilisieren. Wir entwickeln, vernetzen und betreuen. Zu unseren Leistungen zählen natürlich intensive Bera-tung, technischer Support und ständige Updates.
Die Branchenkompetenz unserer Mitarbeiter wird nicht nur von den über 1.000 Kunden ge-schätzt, die unsere IT-Lösungen bereits erfolgreich einsetzen – für das exzellente Fachwissen der über 190 Mitarbeiter sowie für zahlreiche positive Referenzen erhielt die GWS die Zertifi-zierung Microsoft® GOLD CERTIFIED Partner. Diesen höchsten Status bekamen bisher nur 2,26% der rund 30.000 deutschen Microsoft®-Partner.Die mehrfache Auszeichnung als TOP100-Unternehmen im deutschen Mittelstand ist zudem ein Beweis für die kontinuierliche Innovationskraft der GWS.
Die grundsolide Gesellschafterstruktur der GWS, u. a. mit einer 25,1%-igen Kundenbeteili-gung durch die GWS Förder- und Beteiligungsgesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme eG, gewährleistet optimale Sicherheit und fundierte Kenntnisse im operativen Geschäft. Neben unserem Hauptsitz in Münster sorgen Betriebsstätten in München, Nürnberg und Karlsruhe für Kundennähe.
Zusatzmodule wie z. B. die Telefonsteuerung, die mobile Außendienstlösung, Shopsysteme und Katalogerstellung sowie das intelligente Dokumentenmanagement-System s.dok erwei-tern gevis zu einem ganzheitlichen System, das den Puls Ihres Unternehmens beschleunigt!
Copyright © 2007Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der GWS in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. GWS lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren zum Teil auf Microsoft® Business Solutions-Navision (oder Dynamics NAV) und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Microsoft®, Windows und weitere sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft® Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Herstellern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber.
gevis – die Lösung aus der Branche für die Branchefür mehr Dynamik am Markt
Handelsunternehmen als unverzichtbare Bindeglieder zwischen den Wirtschaftsstufen haben sich zu modernen Dienstleistern entwickelt, die eine Vielzahl von Funktionen in der Prozesskette des Warengeschäftes übernehmen.
Zunehmende Arbeitsteilung, notwendige Spezialisierung und Anpassung der eigenen Organi-sation auf die Kundenanforderungen setzen heute eine flexible, innovative und hoch integrierte Warenwirtschaftslösung voraus. Auch der verschärfte Wettbewerb und technische Innovatio-nen führen zu laufenden Prozessveränderungen und somit zu immer neuen Herausforderun-gen. Das notwendige „einen Schritt voraus sein“ erfordert ein Höchstmaß an leistungsfähiger aber auch wirtschaftlich einsetzbarer Kommunikations- und Informationstechnologie.
Als starker und langjähriger Partner des Handels kennen wir heutige und zukünftige Anfor-derungen der Branchen aus dem Effeff. Darum haben wir gevis für den Handel entwickelt – Branchenlösungen, die Warenwirtschaftsprozesse steuern, beschleunigen, absichern und verbessern. gevis gewinnt Daten, erzeugt Transparenz und macht Informationen verwertbar. gevis senkt nachweislich Ihre Kosten, steigert die Effizienz und erhöht die Kundenzufrieden-heit.
gevis ist in enger Zusammenarbeit mit marktführenden Verbänden und Unternehmen aus verschiedenen Handelsbranchen entstanden, wie z. B. dem Technischen Großhandel, dem Lebensmittelgroßhandel sowie dem Baustoff-, Mineralöl- und Agrarhandel. In Kombination mit unserer Beratung bietet gevis Ihnen jene Impulse, die Sie für die Zukunftssicherung Ihres Un-ternehmens benötigen. Wir sehen unsere Kunden als Sparringspartner: Gemeinsam werden neue Anforderungen definiert, durch uns entwickelt und in neue Releases integriert. Profitieren auch Sie jetzt von optimierten und effizienten Warenwirtschaftsprozessen und sichern Sie sich damit Ihren Erfolg am Markt von morgen!
Qualifizierte Angebots- und Auftragsbearbeitung
Die Angebots- und Auftragsbearbeitung stellt den Kernprozess im Handel dar. Die in gevis vorhandenen Funktionen, ergänzt um viele branchenspezifische Ausprägun-gen, bieten dafür eine solide und ausgereifte Basis.Die bis auf Anwenderebene flexiblen Ge-staltungsmöglichkeiten der Masken und Geschäftsabläufe erlauben eine effektive Anpassung des gevis-Systems an die sich ständig ändernden Gegebenheiten des Mark-tes. Im Verkaufsvorgang stehen automatisch oder auf Tastendruck vielfältige, geschäfts-kritische Informationen zur Verfügung. Diese erlauben die komfortable und schnelle Ange-bots- und Auftragsbearbeitung. Klassische Themenstellungen wie beispielsweise die integrierte Streckenabwicklung, die automa-tisierte Berücksichtigung von Fracht- und Verpackungskosten, der direkte Zugriff auf Artikelkatalogdaten (inkl. Zugriff auf inter-netbasierte Zusatzinformationen) oder die effiziente Sonderbestellabwicklung sind nur einige der qualifizierten Funktionen in gevis. Die schnelle und komfortable Abbildung der Geschäftsvorfälle eines Handelsunterneh-mens garantiert eine nachvollziehbare Effizi-enzsteigerung.
Merkmale
Komfortable Auftragsbear- beitung mit vielen branchen- spezifischen Zusatzfunktio- nen eines Handelsunterneh- mens
Vielfältige Parametrisierungs- möglichkeiten für die optimale Gestaltung der Geschäftsab- läufe
Zugriff auf alle verkaufsre- levanten Informationen aus der Angebots- und Auftrags- bearbeitung
Kombinierbare Suchfunktio- nen über alle Stammdaten mit Volltextsuche
Tiefgehende Kreditlimit- und Bonitätsprüfungen
Nutzen
Aus der Auftragsbearbei- tung immer den kompletten Verkaufsvorgang im Blick; Belege können durchge- hend zurückverfolgt werden
Optimale Anpassungsfähig- keit an Ihre individuellen Anforderungen
Direkte und kompetente Reaktion im Verkaufs- bzw. Kundengespräch
Schnelles und einfaches Auffinden relevanter Informationen, auch bei sehr großen Datenmengen
Frühzeitige Warnung bei bonitätsschwachen Kunden zur Minimierung von Forderungsausfällen
Angebot/Auftrag
gevis in der Praxis:
»Die komfortable Abwicklung aller verkaufsrelevanten Prozesse aus einem Programmeinstieg heraus sowie der Zugriff auf alle verkaufsbe-zogenen Informationen zeichnen die Angebots- und Auftragsverwaltung in besonderem Maße aus.«Dietmar Meyer, GeschäftsführerMaler-Einkauf eG, Paderborn
Die Auftrags- maske macht eine schnelle
und komfortable Bearbeitung
möglich
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Für einen optimalen Kundenservice ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse der Kunden bei der Rechnungserstellung zu berücksichtigen.Mit gevis stehen leistungsstarke Funktionen für die inhaltliche Lieferscheinprüfung und Rechnungserstellung zur Verfügung. Es ist möglich, die Lieferscheinprüfung so zu kon-figurieren, dass nur kritische Positionen zur Bearbeitung vorgeschlagen werden, bevor die Fakturierung beginnt. Optional kann dieser Prozess nur auf die bereits im Archiv befindlichen Lieferscheine (Lieferscheinrück-läufer) begrenzt werden (Prozessabsiche-rung).In den Stammdaten werden Rechnungstrenn-kriterien und Fakturierrhythmen eingestellt, die im Rechnungslauf berücksichtigt werden. Hierdurch lassen sich manuelle Eingriffe re-duzieren und der Verwaltungsaufwand mi-nimiert sich. Für das Management stehen Umsätze und offene Posten direkt nach dem Rechnungslauf zur Verfügung.
Abgesicherte Rechnungserstellung
Merkmale
Prüfung der zu fakturie- renden Lieferscheine mit gezieltem Hinweis auf Fehler und mögliche Risiken (z. B. Deckungs- beitrag, Preis)
Effiziente Programm- führung durch Vorlagen- einrichtung
Definition von Faktura – Rhythmen und Rech- nungstrennkriterien
Direkte Integration des Rechnungslaufes in die Finanzbuchhaltung und Statistik
Nutzen
Gezielte Bearbeitung und Freigabe kritischer Liefer- scheine
Organisierter und doku- mentierter Ablauf der Lie- ferscheinprüfung und Rechnungserstellung
Kosteneinsparende Rechnungserstellung und Berücksichtigung von Kundenwünschen
Sofortige Auswertung und finanzbuchhalterische Weiterbearbeitung möglich
Fakturierung
gevis in der Praxis:
»Die Vollständigkeitsprüfung und auch die Überprüfung der fachlichen Richtigkeit der zu fakturierenden Lieferscheine wird in gevis bestens unterstützt. Die Qualität der erstellten Rechnungen ist nahezu fehlerfrei bei einer Arbeitsersparnis von über 50%.« Edgar Juras, Geschäftsführer Heinrich Obers GmbH, Essen
Schnelle Übersicht durch Sammelrechnungs- vorschau
Das GWS Außendienstinformations-Sys- tem bietet dem fortschrittlichen Außendienst-mitarbeiter sämtliche Informationen und Funktionen für erfolgreiche Kundenbesuche und Verkaufsgespräche. Von der Angebotser-fassung über die ordersatzbasierte Auftrags-erfassung bis hin zur Verfügbarkeit beliebiger Kunden- und Artikelinformationen werden sämtliche Anforderungen des professionellen Außendienstes abgedeckt. Diese Lösung ist online oder offline in gevis einzubinden. Tie-fergehende Artikelinformationen können per UMTS- bzw. Internetzugriff aus der Anwen-dung heraus direkt eingesehen werden. Be-liebige Kundeninformationen stehen aus dem gevis-CRM zur Verfügung. So können aussa-gefähige Besuchsberichte erstellt werden. Mit dem GWSpad Pro steht dem Außendienst-mitarbeiter eine PC-basierte, ausbaufähige Hardwarekomponente zur Verfügung, die das Arbeiten bedeutend erleichtert und auch für weitere Zwecke genutzt werden kann.
GWSais
Merkmale
Mobiles Außendienst- informations-System
Vollständige gevis- Integration
Einfache Angebots- und Auftragsbearbeitung
Umfangreiche Kunden- und Artikelinformationen
CRM-Integration
Moderne Hardwareplatt- formen
Nutzen
Direkter Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Informationen
Komplette Verwaltung und Versorgung des Sys- tems aus der zentralen gevis-Anwendung heraus
Unterstützung im Verkaufs- gespräch durch zielgerich- tete Informationen
Optimale Unterstützung durch aktuelle Informationen
Besuchsberichte mit Zusatzinformationen zur optimalen Dokumentation des Kundenkontaktes
Viele weitere Zusatz- nutzungsmöglichkeiten (z. B. als Navigationsgerät)
Das mobile Büro
Unterwegs kompetent – von der Anfrage bis zum Auftrag
gevis in der Praxis:
»Die komfortable Auftragserfassung und der hohe Informationsgehalt sind seit Einführung der GWS-Außendienstlösung echte Mehrwerte, die unsere Außendienstmitarbeiter nicht mehr missen möchten. Die direkte Migration der Lösung in die gevis Warenwirtschaft sorgt für zeitaktuellen und automatischen Abgleich der Aufträge und der vielfältigen Informationen.«Stefan Penz, Geschäftsführer Fleischer-Einkauf Hannover-Göttingen eG, Rosdorf
Die effiziente und schnelle Abwicklung von Reparaturaufträgen ist Grundlage für eine perfekte Kundenbindung. Hierbei unterstützt gevis optimal interne und externe Reparatu-ren. Die Abwicklung derartiger Aufträge ist in vielen Unternehmen zeitaufwändig und somit kostenintensiv. Die einfache Erstellung von Kostenvoranschlägen und Lieferantenanfra-gen sowie der schnelle Zugriff auf alle Infor-mationen einzelner Geräte ermöglichen eine kostengünstige und zeitnahe Bearbeitung. Im Vermietungsgeschäft ist eine schnelle und direkte Abwicklung unerlässlich. Mit ge-vis kann die Verfügbarkeit einzelner, zu ver-mietender Artikel sofort überprüft werden. Von der Ausgabe über die Rücknahme bis hin zur Rechnung wird alles über die gleiche Oberfläche gesteuert.
Integrierte Abwicklung von Reparatur und Vermietung
Merkmale
Parametrisierbare Chargen- und Serien- nummernverfolgung
Automatische Anlage und Erstellung eines Lebens- laufs von Serviceartikeln
Überwachung von War- tungsintervallen und Kontrolle von Garantiezeiten
Erstellung von Reparatur- und periodisch wiederkeh- renden Wartungsaufträgen
Schnelle Reparaturabwick- lung durch direkte Anbin- dung an Lieferantenportale
Effiziente und einfache Mietverwaltung
Nutzen
Status und Aufenthalt von Geräten immer im Blick
Keine doppelte Erfassung, Recherche in Sekunden
Wartungsaufträge erstel- len, Garantieansprüche sofort überprüfen
Vom Kostenvoranschlag bis zur fertigen Rechnung in nur wenigen Schritten
Lieferantenanfragen ad hoc, ohne Papier
Sofortinformation über Verfügbarkeit von Mietartikel
Service
Sofortinforma- tionen über Verfügbarkeit von Mietartikeln
GW
Sai
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Flexibles Dispositions- und Beschaffungsmanagement
Merkmale
Verschiedenartige, additiv nutzbare Dispositions- funktionen
Automatischer Bestell- vorschlag mit dynamischer Mindestbestandsermittlung und konfigurierbaren Dispositionsformeln
Direkte Weiterberechnung von Streckenaufträgen aus der Eingangsrechnungs- prüfung
EDI-Abwicklung (Electronic Data Interchange) bei Be- stellung, Wareneingang und Eingangsrechnung
Nutzen
Wesentliche Erleichterung in allen Teilen des Beschaf- fungsprozesses
Passen Sie Ihr Dispositi- onsmanagement einfach an die besonderen Anfor- derungen Ihres Unterneh- mens an
Einmalige Erfassung beschleunigt den Prozess und verhindert Fehler
Die Nutzung des elektro- nischen Datenaustausches schafft Freiräume für neue Aufgaben
Einkauf
gevis in der Praxis:
»Seit Einführung der automatischen Disposition haben sich unsere Beschaf-fungsprozesse und Lagerhaltung erheblich verbessert. Der Dispositionsauf-wand konnte maßgeblich reduziert werden.«Wolfgang Münnich, GeschäftsführerA. Brickwedde Technischer Handel GmbH & Co. KG
Eine hohe Lieferfähigkeit bei geringen Be-standskosten sind wichtige, gegenläufige Anforderungen an das Dispositionsmanage-ment. Die in gevis vorhandenen Funktionen sorgen für ein optimales Erreichen dieser Unternehmensziele: Von der manuellen Be-stellung bis zur vollautomatischen Klassifi-zierung im automatischen Bestellvorschlag sowie vom Anfragemanagement bis hin zur ausgeprägten Lieferantenbewertung. Mit der gevis-Einkaufsabwicklung optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse in jeder Hinsicht – ein echter Gewinn für Ihren Einkauf!
Online-Verfüg- barkeitsabfrage bei Lieferanten/
Portalen
Kundenbezogene Sonderaufträge bzw. Sonderbestellungen sind in Handelsun-ternehmen Standardgeschäftsvorfälle mit immer wieder neuen Aufgabenstellungen. Umso mehr ist die einfache und durchgängi-ge Abwicklung dieser Aufgabenstellung von besonderer Bedeutung. Die Funktionalität der Bestellvormerkungen erlaubt im Verkaufsvor-gang die Dokumentation von Sonderaufträ-gen für den späteren Beschaffungsprozess. Im Bestellwesen bzw. im automatischen Be-stellvorschlag erfolgt dann die Zusammen-führung der Sonderauftragspositionen mit den zu beschaffenden Lagerartikeln. Alternativ können direkt aus dem Auftrag heraus ganz einfach Bestellungen (Lager oder Strecke) erzeugt werden. Die vollauto-matische Rückstandsauflösung sorgt dann im Wareneingang dafür, dass die angeliefer-ten Positionen schnellstens den korrespon-dierenden Aufträgen zur Verfügung gestellt werden – und damit dem Kunden.
Einfache und durchgängige Sonderbestellabwicklung
Merkmale
Erzeugung von Bestell- vormerkungen aus der Auftragsbearbeitung heraus
Berücksichtigung der Kundensonderbe- stellungen im automati- schen Bestellvorschlag und im Bestellwesen
Durchgängige Verbindung der Auftragspositionen zu den Bestellpositionen
Berücksichtigung von Sammelartikeln und Lieferantenkatalogartikeln
Berücksichtigung von Mindestbestellwerten und Frachtfreigrenzen
Nutzen
Sammlung der Sonder- bestellungen für eine optimale Disposition
Disposition von Lagerarti- keln und Kundensonder- bestellungen in einem gemeinsamen Prozess
Jeder Geschäftsvorfall ist von Anfang bis Ende durchgängig abgebildet und nachvollziehbar
Effiziente Unterstützung bei diversen oder Katalog- artikeln in der Auftrags- und Bestellbearbeitung
Vermeidung zusätzlicher Kosten im Beschaffungs- prozess
Sonder-bestellungen
gevis in der Praxis:
»Die in gevis einfache Art und Weise der Abbildung von Kundensonderbestellungen hat zu immensen Zeitvorteilen geführt. Die Prozesse sind durch die hohe Integration von Einkauf und Verkauf sehr sicher. Alle Informationen aus Einkauf und Verkauf sind jederzeit transparent.«Hanns Hermann Lagemann, Geschäftsführer IHT Holding GmbH
Die vollautomatische Rückstandsauflösung sorgt im Warenein-gang dafür, dass die Artikel schnellstens zur Auslieferung gelangen
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Effizienter Wareneingang ...Der Wareneingang ist oft der Flaschenhals im Warenfluss eines Unternehmens, da die Prüfung und Zuordnung zu Bestellungen bzw. Kundenaufträgen enorm viel Zeit in Anspruch nimmt. gevis unterstützt den Pro-zess des Wareneingangs mit praxiserprob-ten Funktionen auf perfekte Art und Weise. Von der einfachen Zuordnung der Bestellung bis hin zur Wareneingangserfassung mit MDE-Geräten oder Onlineterminals können vielfältige Alternativen diesen logistischen Prozess optimal unterstützen. Rückstände werden vollautomatisch aufge-löst und vorhandenen Aufträgen zugeordnet. Per Knopfdruck entstehen Kommissionier-belege, Lieferscheine oder Wareneingangs-etiketten für eine schnelle Auslieferung bzw. Einlagerung.
Merkmale
Optionale MDE-Unterstüt - zung oder Online-Waren- eingangserfassung
Automatische Rückstands- auflösung mit direkter Erstellung von Kommissio- nierbelegen oder Liefer- scheinen
Chargen- und Serien- nummernverwaltung
Elektronische Verarbeitung von Lieferavisen
Automatische Erstellung von Waren-/Regaletiketten
Nutzen
Schnelle und sichere Er - fassung direkt an der Ware
Direkte Zuordnung von Bestell- und Lagerartikeln zu vorhandenen Aufträgen
Lückenlose Dokumentation von Warenbewegungen
Weniger Erfassungsauf- wand durch automatisierte Verarbeitung der Warenein- gangspositionen
Effiziente Auszeichnung und Kennzeichnung der Ware
Wareneingang
Die verschiedenartigen Prozesse des Warenausgangs wurden mit hohem Praxis-bezug für Handelsunternehmen bis ins Detail perfektioniert und können jeweils zielgerich-tet konfiguriert werden. Die Unterstützung der vorhandenen Gegebenheiten des Lagers sorgt für eine effiziente und sichere Kommis-sionierung. Hierdurch können nachweislich Kommissionier- und Auslieferungszeiten ver-kürzt werden. Der Verkauf ist jederzeit in der Lage, dem Kunden detailliert Auskunft über den Status eines Auftrags zu geben. Durch Schnittstellen zu gängigen Versandsyste-men von z. B. UPS, GLS oder DPD ist eine in gevis integrierte Paketverfolgung möglich. Neben der Einsparung von Zeit und Kosten kann dem Kunden so ein optimaler Service gewährleistet werden.
... und rationeller Warenausgang
Merkmale
Erstellung von Kommissio- nierbelegen nach den logistischen Gegeben- heiten (je Lagerort/ je Lagerbereich etc.)
Verschiedenartige Mög - lichkeiten zur effizienten, wegeoptimierten Abwick- lung des Kommissionier- prozesses
Erstellung von Sammel- und Einzellieferscheinen, Versandpapieren, Etiketten
Integrierte Schnittstellen zu Versanddienstleistern
Integrierte Tourenplanung
Nutzen
Optimale Prozessdarstel- lung auf Basis der lager- physischen Gegeben- heiten
Weniger Kommissionier- fehler; bessere Kommissio- nierleistung
Hohe Transparenz durch automatische Bereit- stellung aller notwendigen Dokumente
Integrierte Paketverfolgung; Vermeidung von Doppel- erfassungen
Alle notwendigen Infor- mationen und Papiere für die Tour können gleich- zeitig abgerufen werden
Warenausgang
Anhand von Kennzeichen kann der Prozess der Nachlieferung gesteuert werden
War
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gevis in der Praxis:
»Die Einführung der Kommissionierung hat für uns im Lager die Geschäfts-vorfälle in optimaler Art und Weise unterstützt. Rückstandsauflösungen werden jetzt zentral ausgedruckt und bearbeitet.«Carsten Schünemann, Geschäftsführer Interessengemeinschaft Augenoptik eG, Datteln
Effizientes Stammdatenmanagement
Für Handelsunternehmen ist der schnelle und qualifizierte Zugriff auf Artikeldaten sehr entscheidend. Die Verwaltung und Pflege der oftmals riesigen Datenmengen ist jedoch äu-ßerst zeitaufwändig und damit teuer. Mit dem gevis-Katalogmodul lassen sich Lieferantenartikeldaten beliebiger Formate automatisiert in den Katalogartikelstamm einlesen. Optional können die verbundenen, operativen Artikeldaten aktualisiert werden. Der Zugriff auf den Katalogartikelstamm als auch auf eigene Artikel kann z. B. direkt aus der Angebots- und Auftragsbearbeitung über die Artikelsuche erfolgen. Die Veröffentli-chung der Kataloge im Internetshop oder die Übertragung auf das Außendienstinforma- tions-System erfolgt automatisch. Optional können durch das Katalogmodul (siehe GWS Extras-Broschüre) eigene Kataloge erstellt und druckfertig aufbereitet werden.
Merkmale
Katalogartikeldaten beliebi- ger Formate über eine flexible Schnittstelle einlesen
Komfortable Änderungs- vorschau kritischer Felder im Artikelstamm
Online-Zugriff auf das nexMart Portal über die EAN-Nummer
Kombinierte Suche über den Artikel- und Katalog- artikelstamm
Veröffentlichung von Lieferantenartikelkatalogen im eigenen Web-Shop
Optional: gevis-Katalog- modul zur Katalogerstellung
Nutzen
Schnelle und einfache Daten- pflege
Artikeländerungen gezielt bearbeiten und freigeben
Jederzeit Abruf von Detailinformationen aus internetbasierten Daten- beständen
Im Verkauf kann schnell auf Artikel- und Katalog- daten zugegriffen werden
Vollständiges Produktport- folio im eigenen Web-Shop als Kundenbindungs- instrument
Individueller und druckreifer Aufbau eigener Kataloge
Artikeldaten komfortabel
einlesen und übernehmen
Katalog-artikeldaten
gevis in der Praxis:
»Mit der gevis-Einführung ist es erstmals gelungen, die vielfältigen Artikel-daten der Lieferanten zu bündeln und diese im System zu verwalten. Die flexible Katalogschnittstelle sowie der Durchgriff auf die Katalogdaten aus den Verkaufs- bzw. Einkaufsprogrammen stellen echte Quantensprünge dar.«Georg Vos, Geschäftsführer Baufuchs Vos, Geldern
Schnell, sicher und einfach: Diese Eigen-schaften vereint die gevis-Einzelhandels- lösung. Ergänzt um einen hohen Funkti-onsumfang werden alle spezifischen Anfor-derungen des professionellen Einzelhandels abgedeckt. Vom gelegentlichen Barverkauf in der Auftragsbearbeitung bis hin zur professio-nellen Abwicklung des Einzelhandelsgeschäf-tes über die praxiserprobte Touchscreen- Oberfläche kann jeder Unternehmensform entsprochen werden.Die in die gesamte gevis-Warenwirtschaft integrierte Gutschein- und Kundenkarten-verwaltung, die Verwaltung der Kassenla-den sowie die ausgeprägte Rechtesteuerung runden das System ab. Die integrierten Not-falllösungen sorgen dabei für eine nahezu 100%-ige Verfügbarkeit und damit Ausfall- sicherheit dieser POS-Lösung.
Professionelle Einzelhandelsabwicklung Einzelhandel
Merkmale
Flexibel parametrisierbare Nutzungsvarianten im Barverkaufsgeschäft
Leicht zu erlernende POS- Lösung für die Abwicklung des Einzelhandels- geschäftes
Vollständige Integration in das gesamte gevis- Warenwirtschaftssystem
Integrierte Gutschein- und Kundenkartenabwicklung
Differenziertes Berechti- gungssystem spezieller POS-Funktionen
Nutzen
Optimale Anpassbarkeit an unternehmensindivi- duelle Gegebenheiten
Schnelle Einarbeitung von Kassenmitarbeitern
Durchgängige Nutzung aller im System vorhan- denen Informationen
Kundenbindung und Neukundengewinnung
Sichere Abwicklung des Bargeldgeschäftes
In nur 10 Minuten erlernbar: die Funktionen der gevis-Kasse
gevis in der Praxis:
»Durch die Kunden- und Magnetkartennutzung bekommen wir mehr und vor allem bessere Infor-mationen aus unserem Einzelhandelsgeschäft. Wir können uns dadurch noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden einstellen, was sich wiederum in Zusatzumsätzen bemerkbar macht.«Stephan Lichtenstein, Geschäftsführer LEITERMANN GmbH & Co. Fachmarkt KG
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Transparentes FinanzmanagementDie zertifizierte gevis-Finanzbuchhaltung sorgt zentral und voll integriert für eine trans-parente Darstellung des Haupt- und Nebenbu-ches. Die flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten erlauben dabei unbegrenzte Auswertungs-möglichkeiten.Der Funktionsumfang der Finanzbuchhaltung orientiert sich an den Anforderungen des modernen Finanzmanagements. Neben den Standardfunktionen können beispielsweise Kontoauszugsdaten zum automatischen OP-Ausgleich eingelesen und verarbeitet werden. Die nutzbaren Funktionen zur Darstellung mehrerer rechtlich eigenständiger Firmen in der Intercompanylösung sowie die ITSG- zertifizierte Lohnbuchhaltung runden das Pa-ket vollständig ab.
Finanzen
Intercompanyabwicklung
Merkmale
Praxisorientierte und kom- fortable Standardfunktio- nen eines modernen Finanzmanagementsystems
Anpassungsfähige und beliebig erweiterbare Kontenschemata
Automatisiertes Einlesen von Kontoauszugsdaten (MT940 Format)
Flexibel nutzbare Intercompanyfunktionen
Nutzen
Einfache und schnelle Abwicklung sämtlicher Standardgeschäftsvorfälle
Legen Sie die Auswer- tungsansicht so an, wie Sie es wünschen
Schnellere und sichere Bearbeitung des OP-Ausgleichs
Vollständige Transparenz auch bei Firmengruppen oder Verbänden
Bayer-Service AG
Müller GmbH Meier & Co.Schulze KG
Flexible Erlöszuordnung, abweichende Einstellungen in den einzelnen Finanzbuchhaltungs-Mandanten
Ein gemeinsamer Warenwirtschaftsmandant
- Gemeinsame Datenhaltung und übergeordnete Datenpflege- Gemeinsame Logistik und Lagerorganisation- Verteilung der Umsätze auf die Fibu-Mandanten z. B. nach Lager, Verkäufer- Übergeordnete Auskünfte zu Beständen, Kreditlimits und Gesamtobligen
Qualifizierte Informationen über Kunden und Interessenten sind Grundlage für eine lang-fristige Kundenbindung und Erfolgsgarant für die Erschließung neuer Märkte. Die flexible Segmentierung und Klassifizie-rung der Kunden-, Interessenten- und Kon-taktdaten erlauben tiefgehende Kenntnisse über die Handelspartner und eine gezielte Ansprache der avisierten Zielgruppe. Die Daten werden ergänzt durch Berücksichti-gung der warenwirtschaftlichen Daten aus gevis. Die durchgängige Integration der Office-Produkte und die Einbindung mobi-ler Endgeräte (PDA) vervollständigen den Funktionsumfang der CRM-Anwendungen in gevis.
Kundenbeziehung als Strategie CRM
Merkmale
Integriertes Modul zur Ver- waltung von Kunden, Liefe- ranten und Interessenten
Bildung und Zuordnung eigener Kunden- und Interessentenprofile
Flexible Segmentierung und Klassifizierung der Kontakt- informationen
Eingegliederte Kampagnen- steuerung
Integration der Microsoft®- Office-Produkte
Nutzen
Alle Kontaktinformationen an einer zentralen Stelle
Freie Definition und Grup- pierung von Parametern, die je Kontakt ermittelt oder festgehalten werden sollen
Alle Informationen können zielgerichtet zusammen- gefasst werden. Damit ste- hen umfangreiche Zusatz- informationen für Kunden- gespräche zur Verfügung, die den Kontakt erfolgreicher machen
Nachverfolgung der durch- geführten CRM-Aktivitäten zur Erfolgsanalyse
Vielfältiger Zusatznutzen durch Einbindung der be- kannten Office-Programme
Eingegliederte Kampagnen- steuerung ermöglicht Nach-verfolgung der durchgeführten CRM-Aktivitäten
Fin
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Management-Informationen aus erster Hand
Vom Groben ins Feine: Die Online-Auswer-tungen und die vielen Berichte des gevis- Systems machen verifizierte Erkenntnisse und Entwicklungen bis hin zur Datenquelle transparent und nachvollziehbar. Die frei defi-nierbaren Kontenschemata als Auswertungs-grundlage sowie das Management-Informa-tionssystem erlauben eine umfassende und tiefgehende Darstellung der finanzwirtschaft-lichen und warenwirtschaftlichen Informati-onen direkt am Bildschirm. Der Abgleich mit hinterlegten Planzahlen auf verschiedenarti-gen Ebenen zeigt Erfolge und Negativtrends und ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern. Die darüber hinaus zur Verfügung stehen-den Berichte ergänzen die Vielfältigkeit der Auswertungen. Die flexibel zu definierenden Periodenabschlüsse erlauben es, bestimmte Auswertungen und Berichte organisiert und bedienerunabhängig zu erzeugen. Diese kön-nen dem Empfänger automatisch per Bericht oder auch per E-Mail zur Verfügung gestellt werden.
Merkmale
Tiefgehendes Management- Informationssystem
Flexibel einzurichtende Kontenschemata in Finanz- buchhaltung und Ware
Ergänzung des Auswer- tungsumfangs durch Planungswerte
Automatische Erzeugung bestimmter Auswertungen zu festgelegten Zeitpunkten
Umfassende Berichts- bibliothek
Direkte Weiterverarbeitung der Daten durch Office- Integration
Nutzen
Flexible und komfortable Auswertungssichten mit verschiedenen Dimensio- nen direkt am Bildschirm
Individuelle, eigene Gestal- tung der Auswertungen mit Kennzahlendarstellung
Unterjährige Erfolgs- und Leistungskontrolle auf frei definierbaren Auswertungs- ebenen
Geregelte und bedienerlose Erstellung von Auswertungen
Direkte Nutzung der in der Praxis entstandenen Auswertungen
Einfache Aufbereitung des Datenmaterials in bekannten Office-Programmen (Excel)
Auswertungen / MIS
Die Artikelgruppen-auswertung
ermöglicht einen schnellen Überblick
Um möglichen unternehmerischen Risiken erfolgreich und aktiv zu begegnen, muss man sie kennen, dokumentieren und bewer-ten. Auf dieser Basis lässt sich die Gefahr von Fehlentscheidungen massiv minimieren. Im Risikomanagement des gevis-Systems werden die »harten« und »weichen« Fakto-ren der Unternehmensrisiken klassifiziert und zu bestimmten Zeitpunkten von den Risiko-verantwortlichen bewertet. Ob Forderungs-überwachung, Kreditinanspruchnahme oder die Leistungsüberwachung der operativen Bereiche: Sämtliche Tendenzen können re-gelmäßig dokumentiert und bewertet werden. So entsteht eine ganz neue Transparenz der verschiedenartigen Bereiche des Gesamtun-ternehmens. Diese frühzeitige Kenntnis er-laubt rechtzeitiges Gegensteuern möglicher Risiken und die existentielle Absicherung des Unternehmens.
Vertrauen ist gut, ...
Merkmale
Funktion zur Dokumentation der Unternehmensrisiken
Bewertung und Verfolgung der Risiken zu festen Zeit- punkten
Automatische Information der Risikoverantwortlichen über fällige Bewertungen
Vielfältige Berichte für die Darstellung der „harten“ Risikofaktoren
Nutzen
Bessere Kalkulierbarkeit und Transparenz der Unternehmensrisiken
Regelmäßige Bewertung der Unternehmensrisiken sorgt für ständige Aktualität des Risikomanagements
Sicherstellung der jeweili- gen Risikodokumentation
Konzentrierte Darstellung der Risikokennzahlen in be- triebswirtschaftlich fundier- ten Auswertungen
Risiko-management
Risiken rechtzeitig kennen, dokumen-tieren und bewerten
Man
age
men
t-in
form
atio
nen
Ihr Unternehmen wächst –gevis hat die Lösung
Als Experten für den Handel bieten wir Kom-plettlösungen aus einer Hand. Das Wa-renwirtschaftssystem gevis ist flexibel ska-lier- und erweiterbar: Je nach individuellem Bedarf stehen zahlreiche Ergänzungen zur Verfügung, die Ihr Unternehmen noch leis-tungsfähiger machen.
Welche Erweiterung für welchen Zweck? Fragen Sie uns – wir stehen selbstverständ-lich auch als kompetente Systemberater zur Verfügung.
Produkte
CTI-Telefonie
s.dok
s.scan
s.net
w.info / w.shop
GWSpad Pro/ais
MDE
Digitale Signatur
EDI
Katalogmodul
Funktion
Bequemer telefonieren mit gevis
Das Dokumenten- management-System
Die intelligente Dokumenten- erkennungs-Software
Das virtuelle Firmennetz- werk für die Anbindung von Zweigstellen und Außen - dienstmitarbeitern
Ihre Zweigstelle im Internet
Die mobile Außendienst- lösung
Die mobile Datenerfassung
Das Siegel für Ihre elektro- nischen Daten
Der Dateien-Dolmetscher
Kataloge selbst erstellen
gevis ist in alle Richtungen erweiterbar
Extras
Die Investition in ein professionelles Waren-wirtschaftssystem soll sich möglichst schnell amortisieren. Darum kommt es nicht nur auf vielseitige Funktionen an. Ebenso entschei-dend ist, - den Systemwechsel gründlich zu planen. - das neue System in die Betriebsabläufe zu integrieren.- die Anwender einzuarbeiten.
Die GWS ist dafür Ihr kompetenter Part-ner! Unser Auftrag endet erst, wenn alles reibungslos funktioniert. Und natürlich ste-hen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit zur Verfügung.
Gute Gründe für gevis Merkmale
Gründliche Vorbereitung
Einbindung in Betriebsprozesse
Einfache Handhabung
Professionelle Unter- stützung
Nutzen
Reibungsloser Ablauf: Professionelles Projekt- management, kurze Projektlaufzeiten, gründliche Stammdaten- und Bewegungsdaten- übernahme
Branchenspezifische Vor- einstellungen, Anpassung an interne Organisationen durch umfangreiche Einstellungsoptionen
Leicht erlernbar
Volle Ausschöpfung der Leistungskraft durch intensives Training und Support durch integrierte Online-Hilfe und Kunden- Service-Center
Argumente
gevis in der Praxis:
»Geschäftsprozesse sind gezielt durchdachtund können bedienerfreundlich abgewickelt wer-den. Ein weiterer großer Vorteil liegt darin, dass das gevis-System in den jeweiligen Verbund-gruppen von vielen Anwendern eingesetzt wird und somit viele gute Ideen und Optimierungen in gevis münden.«Franz Schuster, ProkuristNerlich & Lesser KG, Deggendorf
wurde aus den
Praxiserfahrungen
von 30.000
Anwendern
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Interesse?
Dann vereinbaren Sie einen persönlichen Vorführtermin. Wir senden Ihnen auch gerne weitere Unterlagen zu. Sprechen Sie uns an!
GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH · Krögerweg 10 · 48155 Münster Tel.: +49 (0)251 7000-02 · Fax: +49 (0)251 7000-3910 · [email protected] · www.gws.ms
Betriebsstätte MünchenMax-Planck-Str. 585609 AschheimTel.: +49 (0)89 9943-3232Fax: +49 (0)89 9943-3399
Betriebsstätte NürnbergHans-Kohlmann-Str. 4 – 690425 NürnbergTel.: +49 (0)911 2342196-3001Fax: +49 (0)911 2342196-3009
Betriebsstätte KarlsruheMaybachstr. 376227 KarlsruheTel.: +49 (0)721 4839958-0Fax: +49 (0)721 4839958-9