MindMaps for Visio
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MindMaps for Visio Anleitung
Inhaltsverzeichnis
MindMaps for Visio ................................................................................................................................................. 1
Über MindMaps for Visio .................................................................................................................................. 2
Systemanforderungen ........................................................................................................................................ 2
Funktionen (Standard Edition) ........................................................................................................................ 3
Automatische Verbindung von Legendenshapes ............................................................................... 3
Themen mit der Tastatur hinzufügen ...................................................................................................... 4
Drag & Drop der Themen ............................................................................................................................ 5
Zirkuläre Anordnung ...................................................................................................................................... 7
Formatierte Notizen ....................................................................................................................................... 8
Vollumfängliche Kompatibilität.................................................................................................................. 8
Schnelle Anhänge ............................................................................................................................................ 9
Schnelle Verbinder ........................................................................................................................................ 10
Mehrsprachigkeit ........................................................................................................................................... 11
Erweiterter Word-Export ............................................................................................................................. 12
Stil- & Farbvererbung .................................................................................................................................. 12
Pfad- & Zweigauswahl ................................................................................................................................ 13
Mind Mapping-Regelvalidierung ............................................................................................................ 14
Import ................................................................................................................................................................ 15
Lizensierung ..................................................................................................................................................... 15
Funktionen (Professional Edition) ................................................................................................................ 16
Erzeugen von SharePoint-Webseitenstrukturen und -Listen ....................................................... 16
Zusammenfassung............................................................................................................................................. 17
Kontaktinformationen ...................................................................................................................................... 17
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Über MindMaps for Visio
Das MindMaps for Visio-Add-In wurde entwickelt, um die Brainstorming-
Funktionalitäten zu erweitern, die Ihnen Microsoft in Visio 2010 und 2013 zur
Verfügung stellt. Es aktiviert sich automatisch, wenn Sie ein Diagramm öffnen oder
erzeugen, dass auf Visios mitgelieferter Brainstorming-Vorlage basiert.
Systemanforderungen
- Microsoft Visio 2010 oder 2013
- Microsoft Visio 2010 oder 2013 Professional für die Mind-Mapping-
Regelvalidierung
- .NET Framework 4
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Funktionen (Standard Edition)
Automatische Verbindung von Legendenshapes
Wird ein Legendenshape aus der „Legend Shapes”-Schablone auf ein Themen-Shape
gezogen oder darauf abgelegt, wird es automatisch mit dem Themen-Shape
verbunden und bewegt sich dann mit, wenn das Thema verschoben wird.
Links: Ein Idee-Shape wird auf dem Hauptthema-Shape abgelegt.
Rechts: Das Idee-Shape ist nun mit dem Hauptthema-Shape verbunden und bewegt sich
mit diesem mit, wenn das Hauptthema verschoben wird. Das Idee-Shape kann relativ zum
Hauptthema frei positioniert werden.
Um dieses Verhalten ohne MindMaps for Visio nachzubilden, müsste der Nutzer den
Kontrollpunkt des Legendenshapes manuell auf den Verbindungspunkt des Themen-
Shapes ziehen.
Die Brainstorming-Vorlage wird mit 23 unterschiedlichen Legendenshapes
ausgeliefert.
Oben: Die „Legend Shapes“-Schablone der Brainstorming-Vorlage.
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Themen mit der Tastatur hinzufügen
Sie können neue Themen mit einem einzigen Tastendruck Ihrer Mind Map
hinzufügen. Durch Verwendung der Tastatur können Sie die Erstellung großer Mind
Maps erheblich beschleunigen.
Um der Seite ein neues Hauptthema hinzuzufügen, drücken Sie die ENTER-Taste,
wenn kein Shape ausgewählt ist.
Um ein neues Unterthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Hauptthemen- oder
Themen-Shape aus und drücken Sie die ENTER-Taste.
Um ein neues Nebenthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Themen-Shape aus und
drücken Sie die BACKSPACE-Taste. Wenn Sie ein Hauptthema auswählen, ist das
erzeugte Nebenthema ebenfalls ein Hauptthema.
Oben links: Das Drücken der ENTER-Taste auf einer leeren Seite fügt ein erstes
Hauptthemen-Shape hinzu.
Oben rechts: Das Drücken der ENTER-Taste, während ein Hauptthema ausgewählt ist,
fügt dem Hauptthema ein erstes Unterthema hinzu.
Unten links: Das erneute Drücken der ENTER-Taste, während ein Unterthema ausgewählt
ist, fügt weitere Unterthemen hinzu.
Unten rechts: Das Drücken der BACKSPACE-Taste, während das erste Unterthema
ausgewählt ist, fügt weitere Nebenthemen hinzu.
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Drag & Drop der Themen
Sie können neue Unterthemen hinzufügen, einfach indem Sie das Mastershape aus
der „Brainstorming Shapes“-Schablone auf ein vorhandenes Shape ziehen. Das neue
Thema wird dann automatisch als Unterthema verbunden.
Links: Das Themen-Shape wird auf dem Hauptthema losgelassen.
Rechts: Das Thema wurde dem Hauptthema automatisch als Unterthema hinzugefügt.
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Das Verschieben von existierenden Themen auf andere Themen hängt diese an das
Zielthema an. So können schnell und unkompliziert ganze Äste Ihrer Mind Map neu
angeordnet werden.
Oben: Eine Mind Map mit einem Hauptthema und fünf Themen.
Mitte: Das „Topic 3“-Shape wird auf das „Topic 1“-Shape gezogen.
Unten: „Topic 3“ ist nun ein Unterthema von „Topic 1“.
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Zirkuläre Anordnung
Themen-Shapes werden kreisförmig angeordnet. Unterthemen-Shapes werden in der
Richtung der aktuellen Ausrichtung halbkreisförmig positioniert. Verbinder werden
dabei nur auf der linken und rechten Seite, nicht komplett um das Shape herum,
angebracht.
Oben: Zehn Themen-Shapes, die automatisch von Visio angeordnet wurden.
Unten: Zehn Themen-Shapes, die automatisch zirkulär von MindMaps for Visio angeordnet
wurden.
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Formatierte Notizen
Über das Bearbeitungsfenster können allen Shapes und Seiten formatierte Notizen
und Links zu lokalen Dateien hinzugefügt werden. Zudem kann darüber schnell der
Text eines Shapes geändert werden. Das Bearbeitungsfenster bietet den gewohnten
Standardumfang an Formatierungsoptionen. Optional kann auch eine
Rechtschreibprüfung aktiviert werden.
Oben: Das Bearbeitungsfenster mit dem formatierten Text.
Vollumfängliche Kompatibilität
Brainstorming-Diagramme, die ohne MindMaps for Visio erstellt wurden, sind voll
kompatibel und die Arbeit kann so nach der Installation von MindMaps for Visio ohne
Verzögerung fortgesetzt werden.
Mind Maps, die mit MindMaps for Visio erstellt wurden, können von Nutzern, bei
denen das Add-In nicht installiert ist, geöffnet und weiterbearbeitet werden. Lediglich
auf die formatierten Notizen der Shapes können diese Nutzer nicht zugreifen.
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Schnelle Anhänge
Mit Hilfe des Bearbeitungsfensters können Sie beliebig viele Dateien in nur einem
Schritt als Anhänge Ihren Shapes hinzufügen. Eine Kurzinfo-Einblendung zeigt eine
Liste aller angehängten Dateien.
Links: Die hervorgehobene Schaltfläche zur Auswahl mehrere Dateien.
Rechts: Die Kurzinfo-Einblendung zeigt die Pfade zu drei angehängten Dateien, wenn die
Maus auf die Anzahl der Hyperlinks bewegt wird.
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Schnelle Verbinder
Statt Verbinder an die richtige Position auf dem Zeichenblatt zu ziehen und sie von
Hand anzubringen, reicht ein Klick auf die Menübandschaltfläche um Themen-Shapes
miteinander zu verbinden.
Oben: Die beiden Shapes „Topic 1“ und „Topic 2“ sind ausgewählt.
Rechts: Nach Betätigen der „Verbindung erzeugen“-Schaltfläche im MindMaps for Visio-
Menüband wurde ein Verbinder zwischen „Topic 1“ und „Topic 2“ eingefügt.
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Erläuternde Assoziationen zwischen beliebig vielen Themen-Shapes können ebenso
einfach erzeugt werden.
Oben: Die drei Shapes „Topic 2“, „Topic 4“ und „Topic 6“ sind ausgewählt.
Rechts: Nach Betätigen der „Assoziationen erzeugen“-Schaltfläche im MindMaps for Visio-
Menüband wurden Assoziationen zwischen den Shapes eingefügt.
Mehrsprachigkeit
Das Add-In passt seine Benutzeroberfläche automatisch der Sprache Ihres
Betriebssystems an. Derzeit werden Deutsch und Englisch unterstützt.
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Erweiterter Word-Export
Exportieren Sie Ihre Mind Map nach Microsoft Word und erhalten Sie ein
umfangreiches Dokument, das eine Abbildung Ihres Diagramms und die Daten aus
allen Shapes enthält, inklusive der formatierten Notizen, Hyperlinks, Daten der
Annotationen und Beziehungen zwischen den Themen.
Stil- & Farbvererbung
Die Visio Brainstorming-Vorlage bietet sieben verschiedene Stile, „Formenarten“
genannt, die auf die Themen-Shapes mit Hilfe der „Diagram Style“-Option im
„BRAINSTORMING“-Menüband angewendet werden können. Die Auswahl eines Stiles
verändert nur die Shapes, die sich bereits im Diagramm befinden. Werden zusätzliche
Themen hinzugefügt, erhalten diese wieder den Standardstil. Durch Aktivierung der
MindMaps for Visio „Formen vererben“-Funktion, wird der Stil eines Themas
automatisch für neu hinzugefügte Unterthemen übernommen.
Microsoft Visio bietet eine Vielzahl von Farbschemas, „Designs“ genannt, die sich auf
dem „START”-Menüband befinden, über die der Anwender schnell und einfach das
Aussehen einer Mind Map verändern können. Erneut wird der ausgewählte Stil nur
auf Shapes angewendet, die sich bereits im Diagramm befinden. Durch Aktivierung
der MindMaps for Visio „Farben vererben“-Funktion, wird der Stil eines Themas
automatisch für neu hinzugefügte Unterthemen übernommen.
Links: Ein neu zu einem Hauptthemen-Shape hinzugefügtes Unterthemen-Shape erhält das
Standarddesign.
Rechts: Wird das Farbschema des Hauptthemen-Shapes geändert und die „Farben
vererben“-Funktion aktiviert, wird das nächste hinzugefügte Themen-Shape aussehen, wie
das Hauptthemen-Shape.
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Pfad- & Zweigauswahl
Mit nur einem Klick kann ein Pfad zurück zum Hauptthema oder der vollständige
Zweig mit allen Unterthemen ausgewählt werden. So können Farben und Schriftarten
einfach auf große Teile Ihrer Mind Map angewendet werden.
Oben: Eine Mind Map mit einem Hauptthema und neun Themen.
Mitte: Nach dem Auswählen von „Topic 9“ und dem Betätigen der „Pfad auswählen“-
Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband ist der Pfad zum Hauptthema ausgewählt.
Unten: Über das “Shape Styles”-Menü von Visio können Sie anschließend mit nur einem
Klick das Farbschema der ausgewählten Shapes ändern.
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Mind Mapping-Regelvalidierung
Mit Hilfe der in Visio integrierten Regelvalidierung kann die Korrektheit der Mind
Map über das Menüband überprüft werden. Diese Regeln beinhalten das Überprüfen
der Anzahl der Hauptthemen, unverbundene Shapes, Themen ohne Text oder
Verbinder mit Text.
Solange die Funktion Hauptthemen beschränken aktiv ist, ist es zudem nicht möglich,
zu einer Seite mehr als ein Hauptthema hinzuzufügen.
Oben: Nach Betätigen der „Validieren“-Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband,
öffnet sich das „PROBLEME“-Fenster und zeigt eine Liste von Validierungsfehlern für die
aktuelle Seite.
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Import
Die Import-Funktion hilft Ihnen beim Umstieg von anderer Mind Mapping-Software.
Importieren Sie einfach die Mind Map-Struktur aus Mindjet (Speichern Sie als
*.xmmap), FreeMind (Speichern Sie als *.mm) oder XMind (Exportieren Sie zu
FreeMind als *.mm).
Lizensierung
MindMaps for Visio benötigt zur Ausführung einen gültigen Lizenzeschlüssel. Wird
kein Lizenzschlüssel eingegeben, werden sämtliche Funktionen der Anwendung
deaktiviert und beim Start von Visio wird eine Meldung angezeigt, die Sie über das
Fehlen des Schlüssels informiert.
Lizenzschlüssel können über die oneAssist erworben werden. Wir bieten Ihnen zwei
Arten von Lizenzen an. Die Personal License ist für ein System gültig, während die
Company License für eine gesamte Domäne von Systemen gültig ist.
Wenn Sie einen Lizenzschlüssel bei oneAssist bestellen, geben Sie bitte den Namen
Ihrer Domäne und Ihres Systems an, falls Sie eine Personal License bestellen. Das
Lizenzfenster, welches über das MindMaps for Visio-Menüband erreichbar ist,
informiert Sie über den Status Ihres Lizenzschlüssels und Ihren Domänen- und
Systemnamen.
Oben: Nach Betätigen der „Lizensierung“-Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband,
öffnet sich das „Lizensierung“-Fenster und zeigt den aktuellen Lizenzschlüssel und
Informationen über Ihr System.
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Funktionen (Professional Edition)
Erzeugen von SharePoint-Webseitenstrukturen und -Listen
Zeichnen Sie Ihre neue SharePoint-Webseitenstruktur einfach als intuitive Mind Map
auf. Ergänzen Sie auf simple Art und Weise Listen und Bibliotheken. Anschließend
können Sie auf Knopfdruck die Struktur automatisch auf Ihrem SharePoint-Server
erzeugen lassen und schon ist das System für Sie und Ihr Team einsatzbereit.
Tiefergehende SharePoint-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Unterstützt werden
lokale Installationen von SharePoint, wie auch der SharePoint Online-Dienst von
Microsoft.
Sobald Sie über das MindMaps for Visio-Menüband den SharePoint-Designmodus
aktivieren, werden Ihnen im Bearbeitungsfenster zusätzliche SharePoint-
Eigenschaften angezeigt.
In der Mind Map, die Sie nun erstellen, steht das Hauptthema für die
Ausgangswebseite auf Ihrem SharePoint-Server, von der aus Sie die
Strukturbearbeitung beginnen möchten. Jedes Unterthema wird zu einer eigenen
Webseite und jede mit einem Thema verbundene Legende zu einer Liste oder
Bibliothek.
Der Text eines Shapes wird als Name der Webseite oder Liste verwendet. Neben der
Möglichkeit eine Beschreibung einzugeben, können Sie auch die Vorlage, die zum
Erzeugen der Webseite oder Liste verwendet werden soll, auswählen. Für Webseiten
steht Ihnen zudem die Sprachauswahl zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur
Webseiten in auf dem SharePoint-Server installierte Sprachen erfolgreich angelegt
werden können.
Über die Import-Funktion können Sie zudem Ihre vorhandene SharePoint-Struktur
auslesen lassen und jederzeit weiter bearbeiten. Bei bereits vorhandenen Webseiten
und Listen lassen sich technisch bedingt die Vorlagen- und Spracheinstellungen nicht
mehr ändern.
MindMaps for Visio kann nur zum Anlegen und Bearbeiten von Strukturen verwendet
werden. Aus Sicherheitsgründen werden keine Objekte auf Ihrem SharePoint-Server
gelöscht, auch wenn Sie Elemente aus der entsprechenden Mind Map entfernen.
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Zusammenfassung
Alle vorgestellten Funktionen unterstützen Sie beim schnelleren Erstellen von
korrekten Mind Maps, ohne Sie dabei auf die Erstellung valider Diagramme zu
beschränken oder Visios bestehende Brainstorming-Funktionen zu beschneiden.
Mit der Professional Edition von MindMaps for Visio haben Sie ein mächtiges, aber
dennoch einfach zu bedienendes Werkzeug für die schnelle Administration Ihrer
SharePoint-Websitestruktur.
Kontaktinformationen
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