GMDS – Tagung 2014GMDS – Tagung 2014
Göttingen
„Modellierung von Abrechnungsprozessen und Einbindung neuer Dienstleistungsprozesse im Medizincontrolling“„Modellierung von Abrechnungsprozessen und Einbindung neuer Dienstleistungsprozesse im Medizincontrolling“
09. September 2014
DMI – Verantwortung für Archivierung
DMI ist das führende Dienstleistungsunternehmen für die Archivierung von Patientenakten/-daten. Seit 1966 bieten wir revisionssichere und effiziente Archivlösungen aus einer Hand.
Kompetenzen• Mehrwert- und Potenzialanalyse• Archivreorganisation• Archivsysteme
(Inhouse und Outhouse)• Scanservice• Aktenarchivierung• Revisionssichere, digitale
Langzeitarchivierung
Fakten• Über 650 Kunden davon mehr als
500 Krankenhauskunden in Deutschland• 35 Standorte deutschlandweit mit 500 Mitarbeitern• TÜV Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 • zertifiziertes Rechenzentrum• IT gestütztes Prozessmonitoring (300 Systeme)• Verarbeitung von 300 Mio. Belegen per anno• 300.000 Datenträger/Backups im Sicherheitsarchiv• 470 km Papierakten (Altarchive) im
DMI Sicherheitsarchiv
Referentenvorstellung – Frau Susanne Köttker
Dipl. Wirtsch.-Inf. Susanne Köttker
Im DMI beschäftigt seit:• 18.05.2009
Abteilung:• Systemdienste / technisches Projektmanagement
Werdegang:• von 1999 – 2005 Studium der Wirtschaftsinformatik an der Technischen Universität Ilmenau• seit dem Diplom im Jahr 2005 Beschäftigung mit technischen Prozessen und Lösungsszenarien• von 2005 – 2009 für die Automobilindustrie tätig• seit 2009 im technischen Projektmanagement für das klinische Umfeld in der DMI GmbH & Co.KG
Tätigkeitsschwerpunkte: • technische Begleitung des Fachbereichs Medizinische Dokumentation • technisches Projektmanagement• technische Dokumentation von Kunden Projekten • Test von Software Releaseständen
Vorstellung Hochschule Mannheim
Hochschule MannheimDie Hochschule Mannheim ist eine moderne Campushochschule mit einer lebendigen, über 100-jährigen Tradition, die uns Verpflichtung ist, mit innovativen Studienkonzepten die Herausforderungen der Zukunft anzunehmen.Die Hochschule Mannheim hat eine breite und interessante Palette von Studiengängen. Kennzeichen der Hochschule Mannheim ist die hohe Praxisrelevanz der akademischen Ausbildung.
Fakultät für Informatik Im Fachbereich Informatik sind sieben Institute angesiedelt, die sich je nach Themenschwerpunkt verschiedenen Forschungsprojekten widmen und Diplomarbeiten anbieten. Jedem Institut steht ein eigener, moderner Rechnerpool für Praktika und Vorlesungen zur Verfügung. Die Rechnerräume sind multimedial ausgestattet und ermöglichen den Vortragenden die Nutzung modernster Präsentationstechniken.
Institut für UnternehmensinformatikIm Institut für Unternehmensinformatik lehren und forschen Professoren und Doktoranden im Themenschwerpunkt Unternehmenssoftware. Dazu gehören die Analyse und Modellierung von Unternehmen und Geschäftsprozessen, Betriebliche Anwendungssoftware, die Architektur komplexer, heterogener Softwaresysteme bis hin zum Cloud Computing, Web-, Integrations- und Komponententechnologien sowie das Enterprise Architecture Management.
Referentenvorstellung – Herr Prof. Dr. Michael Gröschel
Prof. Dr. Michael Gröschel
An der Hochschule Mannheim beschäftigt seit:• 2010
Abteilung:• Fakultät für Informatik / Institut für Unternehmensinformatik
Werdegang:• Studium der Wirtschaftsinformatik an der Universität Mannheim, Abschluss als Diplom-Wirtschaftsinformatiker• Promotion zum Dr. rer. pol mit einer Arbeit zur Objektorientierten Softwarewiederverwendung• Tätigkeiten in Unternehmen als Softwareentwickler, Berater und Trainer• seit 2008 Mitglied des Fachbeirats des E-Commerce-Magazins / Digital Business Magazins im WIN-Verlag• seit 04.2010: Professor für Informatik (Grundlagen der Informatik, IT-Management) an der Hochschule Mannheim,
Fakultät für Informatik
Forschungsschwerpunkte: • Geschäftsprozessmanagement, BPMN• Web Engineering, Web-Technologien, (Web) Content Management Systeme, Web 2.0, Social Media• Mobile Technologien und Mobile Business• Open Source Software, Open Source Business Applications (OS-BA) • Software-Architektur
Agenda
1. Fragestellung / Ziele
2. Methoden und Techniken
3. Anwendungsfall
4. Ergebnisse
5. Diskussion
1. Fragestellung/Ziele
Fragestellungen:
• Geschäftsprozessmodellierung im klinischen Umfeld sinnvoll ?• Optimierungspotentiale in den Prozessen der medizinischen
Abrechnung aufdecken?
Ziele:• Verbesserung der Qualität und Quantität sowie der Effektivität der
Abrechnung im Medizincontrolling durch Prozesskontrolle bzw. Prozessüberprüfung !
• Optimierungspotentiale durch Einführung neuer Dienstleistungen, z.B. intelligent geprüfter Patientenakten unterstützen und ausbauen !
• d.h. Prozessreorganisation durch den Einsatz intelligent aufbereiteter Patientenakten
2. Methoden und Techniken
• Nach den Vorgaben der GOM (Grundsätze ordnungsgemäßer Modellierung) eignen sich folgende Notationen zur Modellierung von Prozessen im klinischen Umfeld:
• EPK (ereignisgesteuerte Prozessketten)• UML (Unified Modeling Language)• BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation)
• Bevorzugte Notation BPMN 2.0:• Gewährleistung das Änderungen im Prozess berücksichtigt werden können• Verständliche Notation für Anwender • alle Prozesseigenschaften darstellbar • Darstellbarkeit von Medienbrüchen gegeben z.B. originär elektronisches
Formular wird gedruckt durch den weiteren Prozess geführt
3. Anwendungsfall – „MDK – Prüfung“MDK
Klin
ik
Prüffälle
zusammenstellen
Gutachten
Gutachten, Prüffälle,
Abrechnungsdatensatz §301
Unterlagen
versandt
Klinik
DM
I G
mbH
& C
o.K
G
FM
D (
Fa
ch
die
nste
med
izin
isch
e D
ok
um
en
tati
on
)
Dokumente
analysieren und
markieren
Abrechnungsre-
levante Stellen
begutachten
Daten
freigegeben
Ergebnisse
übermittelt
Gutachten
empfangen
Pro
du
kti
on
Unterlagen
empfangen
Vollständigkeit der
digitalen Akten prüfen
Beginn der Analyse
Gutachten, Prüffälle,
Abrechnungsdatensatz
§ 301
Prüffälle
Produktion
FMD (Fachdienste medizinische Dokumentation)
DMI Annotation ID EFIX®
§301, Falldaten,
Abrechnungsdaten
Gutachten
Prüffall analysieren und begutachten
Ergebnisse
Alle Daten werden
über gesicherte
Verbindungen
übertragen
4. Ergebnisse
• Erhöhung der Transparenz innerhalb der Prozesse
• Schwachstellen im Prozessablauf werden sichtbar
• Effizientere Abarbeitung durch Nutzung zusätzlicher oder neuer Dienstleistungen werden sichtbar
• Ergebnisse/Effekte nach Reorganisation des Prozesses werden sichrbar und können bewertet werden
• Es findet eine Umorganisation zu Gunsten von Effektivität und Effizienz unter Abwägung von Risikofaktoren statt
• Durch schlankere und transparente Prozesse treten Ertragssteigerung und Kostenreduktion hervor – schnellere Abrechnung
• Erleichtert Diskussionsgrundlage mit den „Betroffenen“
• Akzeptanzsteigerung zur Reorganisation der Prozesse
5. Diskussion – potentielle Vor- und Nachteile der Prozessreorganisation
Potentielle Nachteile
• Akzeptanzprobleme bei der Reorganisation etablierter Prozesse
• Akzeptanzprobleme bei der Einbindung externer Dienstleister
• temporäre Beanspruchung von Ressourcen zur Umsetzung des Reorganisationsprozesses
• Arbeiten mit digitalen Akten ist aufwändiger als mit Papierakten
5. Diskussion – potentielle Vor- und Nachteile der Prozessreorganisation
Potentielle Vorteile
• Transparenz über Aktenbestand durch Anbindung an Patientendatenmanagement
• Verfügbarkeit der Akten zu jeder Zeit und mehrfach nach Digitalisierung
• Mehr Effektivität im Prozess der Abrechnung insbesondere bei der Bearbeitung von Prüfanfragen
• Möglichkeiten zur Verbesserung der Dokumentationsqualität durch digitale Qualifizierung und Referenzierung der Dokumentation gegen den §301
• Reflexion der Dokumentationsqualität nach Innen im Kontext von „Nur was geschrieben ist, wird auch gezahlt“
• Vollständigkeit und Konformität der Dokumentation erhöht die Sicherheit im Abrechnungsprozess und führt zu weniger Prüfanzeigen (Idealeffekt: mehr Erlöse und weniger Aufwand!)
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit !Vielen Dank für die Aufmerksamkeit !
DMI GmbH & Co. KGOtto-Hahn-Str. 11-13
48161 MünsterTel.: 02534 8005-0
Fax: 02534 [email protected], www.dmi.de
Hochschule MannheimFakultät für Informatik
Paul-Wittsack-Straße 1068163 Mannheim
www.hs-mannheim.de