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prisma CDW Clinical Data Warehouse
Integriertes Controlling fr Primr- und Sekundrleistungen im Krankenhausbereich [MED-FM]
Kennzahlen, Berichte und Analysen fr das medizinische, kaufmnnische & technische Controllingoperative und strategische Entscheidungen
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ErfahrungGrndung vor 28 Jahren
ExpertiseKompetentes & persnliches Systemhaus
BranchenMedizinVerwaltungProduktionFinanzen
1. prisma GmbH
Business Performance OptimierungBusiness Intelligence [BI]Mobile SolutionsEnterprise Content [ECM]Management Systeme
Consulting & DevelopmentEntwicklungBeratung Support
Garantierte QualittZertifizierung nach ISO 9001:2008 und ISO 13485:2007
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1. prisma Partner
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1. prisma Kunden
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1. prisma Kooperationspartner & Netzwerke
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2. Ausgangslage mehr Wirtschaftlichkeit nur durch Optimierung der Prozesse mglichDie Krankenhuser stehen unter immensen Wettbewerbs- und Kostendruck
Die traditionelle Kostenstellenrechnung ist im Zeitalter von DRGs nicht mehr zeitgem die Umstellung auf die Kostentrgerrechnung ist angesagt
Weil die Leistungen durch die DRGs einheitlich vergtet werden, kann mehr Wirtschaftlichkeit nur noch durch Optimierung der Prozesse erreicht werden Gleichzeitig bentigen die internen und externen Dienstleister zur Steuerung ihrer Leistungen mglichst zeitnahe Informationen ber laufende Prozesse und erzielbare Ergebnisse
Die Wettbewerbsfhigkeit wird bestimmt durch die objektive Kommunikation mit einheitlichen Kennzahlen im Sinne der integrierten Prozessverantwortung
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3. CDW Lsungsarchitektur
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3. Produktivdaten sind bereits verfgbar Prozessmodellierung und Infrastruktur fehlt Fundierte Entscheidungen [Kennzahlen, Analysen u. Berichte]Integrierte Prozessverantwortung ber alle LeistungsbereicheKalkulierbare medizinische Leistungen [DRG, OPS, CW...]
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4. Abbildung der heterogen verteilten RoutinedatenVerwaltung, Finanz- und Rechnungswesen [Kostenarten, Kostenstellen, Kostentrger] Fall- / Leistungsbezogene Daten [Primrleistungen im KH-Bereich]Medizinisch-technische Funktionseinheiten[medizinische Kernprozesse Service Level-Agreements]FM-Strukturen und Servicleistungen [Sekundrleistungen im KH-Bereich]Gebude-, Raum- und Flchenparameter[Key performance indikators]
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4. Abgestimmte Controllingkonzepte ZielfunktionenKostentrgerrechnung [DRGs]Prozess-Kennzahlen [KPIs]Input-Output-Beziehungen
Primre Leistungen [medizinische Prozesse]DRGs, OPS, CW, CWI Deckungsbeitrge [Aufwand/ Erlse]Prozess- und Produktkostenrechnung
Sekundre Leistungen [Facility Management]Gebude-, Struktur- und BetriebskostenAnlagen- / Gerteverfgbarkeit Investitions- und Instandhaltungskosten
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4. Vergleichbare Kennzahlen fr operative und strategische Entscheidungen
FinanzierungEigenmittelPauschale FrdermittelForschung und Lehre
InvestitionsplanungAnlagen- und GerteverfgbarkeitAnlagenbestand und AltersstrukturQualitt und ZuverlssigkeitInvestitionsbedarf & Finanzierung
InstandhaltungsplanungEigen- und FremdleistungenAkut- und PrventivleistungenFixe und variable Leistungen
FinanzcontrollingErlsquotientDeckungsbetragKostenstellen / Kostentrger- zuordnungen
Fallbezogene DatenCaseMix und SchweregradeVerweildauer & BeatmungsdauerDRG, ICD und OPS Anteile MaterialwirtschaftBestandsentwicklung medizinischer SachbedarfVerbruche & Bestellstatistik
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4. Integrierte Prozessverantwortung und KommunikationTop-Down-EntscheidungenStrategische EntscheidungenErgebnisverantwortungQualittssicherung
Buttom-Up-EntscheidungenOperative EntscheidungenProzess- & ProjektverantwortungQualitten, Kosten und Termine
Klinik ManagementGeschftsfhrungMedizinische LeitungVerwaltung / Finanzen Facility ManagementIT und Medizintechnik Haus- und BetriebstechnikInfrastrukturelle Dienste
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5. CDW Nutzerrollen in klinischen Umgebungen
Das CDW betrachtet immer die Gesamtheit der klinischen Daten fr einen speziellen Anwendungsfall oder eine Funktion in zeitlicher Abhngigkeit oder auf Basis bestimmter Mengen
In der Regel kann der Bezug zu einem einzelnen Patienten, dessen Fall und dessen Kosten und Erlse direkt hergestellt werden
In der jeweils vorliegenden Granularitt kann das als Umlage auf die einzelnen Gesamtflle, die Klinikflle, Stationsflle oder den konkreten Einzelfall mglich werden
Es gibt im CDW verschiedene Rollen mit verschiedenen Verantwortlichkeiten und Funktionen
Jede Rolle hat eine bestimmte Sicht auf die relevanten Daten
prisma liefert fr jede Rolle eine Sammlung relevanter Kennzahlen auf sogenannten Dashboards, die individuell vom CDW Anwender angepasst werden knnen
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5. CDW Nutzerrollen in klinischen Umgebungen
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5. CDW Nutzerrollen in klinischen Umgebungen
prisma unterscheidet im CDW die Rollen:
Materialverantwortliche Controller fr Material, medizinischer Sachbedarf, Einkufer, Disponenten
Finanzverantwortliche Klinikleiter, Finanzcontroller, Universittsleiter, Einkufer, Institutsleiter
MedizinverantwortlicheKlinikleiter, Medizincontroller, QS, MDK, Zentrumsleiter, Institutsleiter, Chefrzte
Erlsverantwortliche KK-Abrechnung, Controller fr Medizin, Klinikleiter
Personalverantwortliche Personalabteilung, Klinikleiter, QS, Chefrzte
GesamtverantwortlicheKlinikleiter, Zentrumsleiter, Institutsleiter
BetriebsverantwortlicheFM Controller, technische Leitung, IT, Gebudemanagement
Qualittsverantwortliche QS-Manager, Klinikleiter, Zentrumsleiter, Chefrzte
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5. Beispielhafte Fragestellungen der CDW Rollen
Reduzierung der Lagerhaltungskosten, der berlagerten Artikel, der Kosten fr den medizinischen Sachbedarf um X%
Verbesserung der klinischen Leistung durch bessere Medikamentenverordnungen bei bestimmten Diagnosen
Suche nach Sachbedarf von Hersteller / mit Wirkstoff, der von Kliniken bei Diagnose mit dessen Prozeduren verabreicht wird
Suche nach dem Verlauf der Genesung, und von Abhngigkeiten von Dauer der Verweilzeit [Lang- / Kurzlieger] oder hat etwaige Komplikationen
Kostenbetrachtung des Sachbedarfs und Erlsbetrachtung bis zur Abrechnung / Zahlungseingang
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5. Beispielhafte Fragestellungen der CDW Rollen
Sicherstellung einer Verursachergerechten Leistungsverrechnung bei den Kliniken und Instituten
Einhaltung der vereinbarten Deckungsbeitrge und Alarmierung bei Abweichungen vom Zielwert
Verbesserung der Kostentransparenz bis auf Fallebene
Verkrzung der Erlskurve um X% | Verbesserung der Liquiden Situation und Verbesserung der Reaktionszeit fr bestimmte Kostenarten
Suche nach Kliniken und deren Zielwert, dessen Gliederung / Unterteilung und Aufteilung nach Kostentrger, Kostenstellen und Kostenarten
Aufnahme der zeitlichen Verlufe und suche nach Vernderungen, Aufflligkeiten und Trends
Betrachtung der Einzelkosten und Alarmierung bei Unter- oder berdeckung im Zeitverlauf
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5. Eigenschaften und VorteileMit dem CDW ist es mglich, innerhalb eines sehr kurzen Zeitraums ein Basis-Kennzahlensystem fr den entsprechenden Verantwortungsbereich aufzubauen
Erfolgreiche Lsungen im Bereich Krankenhaus und Dienstleistungen Umfassendes technisches methodisches und fachliches Know-how Systematische Erweiterung des Controllingmodells Skalierbare webfhige Berichtsplattform
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5. Workflow
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6. CDW Datenbeschaffung und Datenbereinigung Vordefinierte Ladeprozesse sorgen im CDW fr kurze Projektlaufzeiten Quellsysteme werden ber ETL an das CDW angeschlossen Daten werden dabei qualitativ auf fach-licher Ebene miteinander ver-bunden
KIS, RIS, ERPOfficeWebFachanwendungen
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MED bersicht medizinische KennzahlenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Medizincontrolling sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Diagnosen und Fllen schnell und einfach als Sammlung darstellen
TOP ZE, DRG, ICD, OPSKlinische Erlse Fallzahlen mit Verweildauer
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MED DRG Kennzahlen Monat/Jahr
Die MED Berichtsmappe des CDW umfasst 8 einzelne Analyse-dokumente mit medizinisch relevanten Kennzahlen fr die Fachklinik und das gesamte Krankenhaus
DRG KennzahlenFallkennzahlenCaseMix ErlskennzahlenZusatzentgelderDRG, ICD, OPSStationsvergleich
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FIN bersicht Erlskennzahlen
Die Analysen auf dem Dashboard fr das Finanzcontrolling sollen die wichtigsten Kenn-zahlen zu den Kosten und Erlsen schnell und einfach als Sammlung darstellen
ErtrgeKostenZielwerte und Abweichungen
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FIN Kostenstellenhierarchie nach Kontenplan
Die FIN Berichtsmappe des CDW umfasst 4 einzelne Berichte mit Kennzahlen fr die Fachklinik und das gesamte Krankenhaus Hierarchien definieren die dazustellende Kontenstruktur
Kostenverteilung fr KostenstellenKostenartenSachbedarfZielwerte
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FM bersicht InstandhaltungskennzahlenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Facility Management im Technischen Controlling sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Anschaffungs- und Bewirtschaftungs-kosten schnell und einfach als Sammlung darstellen
BestandLeistungenAltersverteilung
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: FM Anschaffungskosten GertebestandDie FM Berichtsmappe des CDW umfasst 6 Analysedokumente mit allen, fr das technische Controlling relevanten, Kennzahlen fr die Fachklinik, Dienstleister und das Krankenhaus Objektkataloge definieren die dazustellende Leistungsstruktur
AnschaffungenAltersverteilung GertebestandInstandhaltungFolgekosten
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Seite Nr.prisma CDW Clinical Data Warehouse7. CDW Module: MAT Lagerverbruche und BestellungenDie Analysen auf dem Dashboard fr das Material Management sollen die wichtigsten Kennzahlen zu den Bestellungen und Verbruchen schnell und einfach als Sammlung darstellen
LagerwerteBestellwerteberlagerungenMengen und Kostenentwicklung
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Wir sind erfolgreich durch unsere Referenzen
Lassen Sie sich von unseren Kunden ihre Erfahrungen besttigen!Bei Bedarf geben wir Ihnen aktuelle Referenzen aus CDW Projekten. 8. Ihr Problem? Unsere Lsung!
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CDW Projekte fr den Endanwender zum Festpreis: Je nach CDW Ausbau garantieren wir Projektpreise von 30 bis 70 TEUR.
Visualisierung der Kennzahlen, Analysen und Berichte mit den Tools von SAPCrystal Reports WebIntelligence Dashboard mit XcelsiusLive Officeprisma sichert eine Geldzurck-Garantie bei Unzufriedenheit & Projektverzug zu!9. Konzeptionierung der Weg
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