Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
OUTBOUND im Schüleraustausch
Grundlagen und allgemeine Vorbereitungen
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Empfehlung zum einfachen Handling:
1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail
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Inhalt:
Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Grundlagen 4 - 84. Allgemeine Vorbereitungen des Clubs 9 - 33
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Gliederung
Grundstrukturen im AustauschAllgemeine Vorbereitungen
Vorgehen des Distrikts Vorgehen des Club-JDVorgehen des Schülers
DatenbankProbleme
Fragen
Multidistrikt
RotaryJugenddienstDeutschland
e.V. =RJD
SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart
RI
Club
Distrikt
Bewerber
Ausländischer Multidistrikt
Gast-Distrikt
Gast-Club
Bewerber
AusländischerTrägerverein
SchülerjahresaustauschOrganisations-Chart
Rotary Club
Clubjugenddienst
Inbound 1
Club-Präsident
Gastfamilie 1
Gastfamilie 2
Gastfamilie 3Inbound 2 Inbound 3
Counselor 1 Counselor 2 Counselor 3
Schule
Klassenlehrer
Patenschüler
Schatzmeister
Vortragswart
Kranken-versicherung
Distrikt
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Allgemeine VorbereitungenDistrikt
•Ausbildung aller Beteiligten•Ansprechpartner bei Fragen•Zertifizierung des Distrikts erlangen•Zertifizierung der Clubs unterstützen•PR der Clubs koordinieren•Bewerbungsunterlagen erstellen•Daten erfassen und pflegen•Berichten an RI
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Vorbereitungen DistriktLänderkontingente sichern
•Argentinien 7 Indien 2 Russland 1•Australien 4 Kanada 2 Slowakei 1•Bahamas 0 Korea 1 Südafrika 0-1•Bolivien 1 Kroatien 1 Schweiz 1•Brasilien 22 Lettland 1 Taiwan 2•Chile 1 Litauen 1 Thailand 3•Ecuador 2 Mexiko 15 Türkei 2•Estland 1 Neuseeland 0- 1 USA 18•Finnland 1 Paraguay 1 Venezuela 5•Frankreich 0-1 Peru 0-1
Polen 1
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Allgemeine VorbereitungenClub
•Zahl der Austausche planen•Budget aufstellen•Informationsveranstaltungen durchführen•Counselors schulen•Schule für Inbound sichern•3 Gastfamilien je Outbound finden•(Rotation möglich, z.B. 3 Familien – 3 Outbounds)
•Gastfamilieninterview mit 2 Rotariern•Bewerber auswählen, Eignung prüfen
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Allgemeine Vorbereitungen ClubHomepage einsetzen
•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Lesezeichen im Browser setzen auf •Infos für…•Schüler •Outbounds•Eltern•Gasteltern•Counselors
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Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie
Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu
akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien
und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV
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Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download
www.rotary1900.de/schueleraustausch- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren
Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die
Dokumente Informationen zur Aufgabe als Gasteltern
Fragebogen Gastfamilieund den
Informationsbogen Gasteltern,
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Gastfamilien-Interviewdurchführen
Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesendUnterlagen besprechen Rotary: Programm erörternEignung der Familie beurteilen undReferenzen klärenZeiten der Aufnahme des Inbound klären
Interview-Protokoll 5 Jahre archivieren
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Allgemeine VoraussetzungenBewerber
Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu
tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte
Umgangsformen Gutes Schulzeugnis, mindestens 3,0
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Motivation?
Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?
Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und
FreundeFestlegung auf ein Land?
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Persönlichkeitsmerkmale
Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten
Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit
Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit
Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik,
Geschichte, Landeskunde
Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!
Parallelbewerbung
Hat der Bewerber ein „zweites Eisen im Feuer?“
• Die Austauschgebühr wird nicht zurück erstattet.• Die Aufnahmepflicht für einen Inbound
besteht in jedem Fall weiter, wenn der Schülernach Abgabe der Bewerbung vom Austausch mit Rotary Abstand nimmt.
(Schonfrist je nach Umständen maximal 6 Wochen)
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen
•Impfungen vollständig und aktuell? •Jede einzelne Impfdosis datieren lassen•Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen-Schon vor der Bewerbung wichtigOhne Impfschutz: Ablehnung durch SchuleVisum wird nicht erteiltAustausch kommt nicht zustande, aberAufnahmepflicht für Inbound bleibt
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen
•Schulgutachten sind im Schnitt•eine ganze Note besser als die Zeugnisse:
•Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig•Negativ-Beurteilungen ernst nehmen!•Der Club ist und bleibt verantwortlich.•Warum nicht den Lehrer fragen?
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen
•Die Schule bestätigt, dass sie einen Inboundaufnehmen wird.
•Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage!•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
vor Einstieg in DatenbankReisepass
•Reisepass sofort beantragen!•Keine Bewerbung ohne Pass•Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen •Letzte Frist für Pass: 31. Dezember•Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens!•Eltern machen Einwände•Behörden machen Einwände•Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen
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vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse
•Der Schüler soll:•Eigene E-Mail-Adresse anlegen•Seriösen Namen wählen•Genügend Speicherplatz haben•Regelmäßig Posteingang checken•Adresse beibehalten
bis zum Ende des Austauschs
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen
•4 Fotos •B X H = 7 x 8,8 cm•My Family•My special Interest•Something important
to me•My Home
Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs-Software :•Dateigröße 100-500 KB•Breite/Höhe anpassen
Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm
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vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären
•Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot?•Ist es für diesen Club zu haben?•Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für… - Outbounds - Regeln für die LänderwahlZielländer – Angebot und Nachfrage
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Eure Chance
„Ich befinde mich in einem so tollen Land, mit den besten Freunden, die ich mir nie hätte vorstellen können, ich wohne in einer tollen Familieund ich muss sagen, ich will hier noch nicht weg! Die beste Zeit hat doch grade erst begonnen... Ich bin mir sicher, dass der 20. Juli 08 einer der allerschwersten Tage meines Lebens wird. Ein Abschied ins Ungewisse...“
Henriette Lücke, RC Unna aus Jucutuquara, District 4410 (Espirito Santo, Brasil)
Mai 2007: Brasilien, Oh nein!!!
Mai 2008:
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Warum wählst du dein Austauschland?Du wirst ca. 42 Wochen Schüler sein.Du wirst maximal 6 Wochen im Land reisen.Du wirst nicht da wohnen, wohin die ReisebürosTouristen locken.Was brauchst du für ein glückliches Jahr?
LänderwünscheMotive klären
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Was macht dein Austauschjahr zum Traumjahr?•Eine gute Familie•Eine gute Schule•Gute Freunde•Ein guter Rotary Club
Wo findest du das?In sehr vielen Ländern, also wähle:
LänderwünscheMotive
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Bitte wähle ausschließlichaus diesem Angebot:Argentinien, Australien, Bahamas, Bolivien, Brasilien, Ecuador, Estland, Finnland, Frankreich, Indien, Island, Japan, Kanada, Kroatien, Lettland, Litauen, Malaysia (nur für Jungen), Mexiko, Neuseeland, Paraguay, Peru, Polen, Russland, Schweiz, Slowakei, Südafrika, Südkorea, Taiwan, Thailand, Türkei, Ungarn, USA, Venezuela, Zimbabwe
Das Angebot:Regel 1
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Jeder Outbound darf maximal ein einziges Englischsprachiges Land wählen
•Südafrika und •Quebec in Kanada sind
Englischsprachig
LänderwünscheRegel 2
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Eine spezielle Region oder Provinz im Land ist nicht wählbar.
Zielländer und Zuteilung LänderwünscheRegel 3
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Der Rotary Club darf eine regelwidrige Bewerbung nicht annehmen.
Der Rotary Club prüft und bestätigt die Korrektheit der Länderwünsche.
Der dem Club übergeordnete Distrikt weist Bewerbungen zurück, wenn die Länderwünsche den vorgenannten Regeln nicht entsprechen.
WICHTIGER HINWEIS:
Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema
Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008
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Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds
RC Hattingen