Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema OUTBOUND im Schüleraustausch Clubeinstellungen In der Datenbank

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

OUTBOUND im Schüleraustausch

ClubeinstellungenIn der Datenbank


Empfehlung zum einfachen Handling:

1.Download und Speichern auf der Festplatte2.Übertragen auf zweiten Rechner (offline)3.Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren.4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg!5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte anwww.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail


Inhalt:

Folien Nr.1. Empfehlung zum Handling 22. Inhaltsverzeichnis 33. Clubeinstellungen in der Datenbank 4 -

22


Datenbank einrichten

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008Erste Schritte des Clubs,

bevor Schüler BewerbungenErstellen können


Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb

2. Club-ID eingebenWie vom Distrikt erhalten

3. Passwort eingebenWie vom Distrikt erhalten

4. Klick auf „Anmelden“

START


3.Stammdaten des Clubs erfassen:

2. „Administration“ anklicken

1. Informationen lesen und

anwenden


Gewünschte Programme mit Häkchen markieren

2. „Speichern“Nur 1 x anklicken


Administration 2. Schritt:Klick auf „Clubdaten“,

Am Balken nach unten scrollen

Distriktdatensind

vorgegebenBittealle

Felder ausfüllen

Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“

(5-stellig)

PräsidentIm

Folgejahr!


2. „Speichern“Nur 1 x anklicken

Nur Geduld!Je nach Verbindung und Auslastungkann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen.


Erfolgsmeldung.


Klick auf „Bewerber“öffnet Untermenu

Status wird in Bewerberliste angezeigt

Untermenu:1. Bewerber hinzufügen

Neuanlage eines Bewerbers:


1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur

2. Personen des

Folgejahres eingesetzt?

Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen

3. Klick auf„weiter“


Programm Long TermWählen mit Klick

(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)


Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein.Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- &

Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene

E-Mail Adresse gesendet.Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr

ändern.

Nur 1x: Klick auf „Speichern


Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.

Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber:


1. Klick auf „Bewerberliste“

2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber

3. OptionBearbeiten:nützlichz.B. für Online-Hilfe

4. Option Löschen:•Falscher Länderwunsch•Falsche Datennach AbschlussStep 13

Hat auch wirklich alles geklappt?

Wir werden ja sehen:5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung

öffnet sichzum Lesen.


Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweiseder Club dabei ein-greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdatendem Clubjugend-dienstleiter.

Documents

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