INFOReferenzkunde
Firma:Stiftung Lesen
Software-Lösung:Sage Office 100
Anwendungsgebiete:Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen
Dabei ist die Stiftung Lesen Plattform für
die Verbindung von Wirtschaftsunternehmen
mit modernen Formen der Leseförderung.
Die Finanzbuchhaltung der Stiftung Lesen
war bis Dezember 2004 in ein externes
Rechenzentrum ausgelagert. Die Buchungen
wurden manuell in Listen vorkontiert, auf
Diskette erfaßt und nach Verarbeitung im
Rechenzentrum wurden Kontoauszüge, be-
triebswirtschaftliche Auswertungen in Papier-
form erstellt. Als operative Stiftung mit 50
permanenten Projekten, 100 Kunden und
1.000 Lieferanten ist die Notwendigkeit einer
modernen Finanzbuchhaltung und Kosten-
rechnung unabdingbar. Darüber hinaus wurde
die Umstellung ab 2005 auf Elster notwendig.
Nach intensiver Marktanalyse möglicher in-
terner Softwareprodukte fiel die Entscheidung
zu Gunsten der Office Line 100, die seit
Januar 2005 auf drei Arbeitsplätzen im Ein-
satz ist. Hauptgrund für die Systementschei-
dung war das vorhandene Stiftungsmodul,
das mittelfristig zum Einsatz kommen soll, die
Kooperation von Sage mit dem Bundesver-
band Deutscher Stiftungen und die anwen-
derfreundliche Bedienung der Software.
Die Umstellung auf die Office Line 100 sowie
die Integration der Finanzbuchhaltung von
einem externen Rechenzentrum verlief pro-
blemlos. Ein weiterer Vorteil ist der modulare
Softwareaufbau von Sage, somit ist der spä-
tere Einsatz z.B. der Module Personal- und
Lagerwirtschaft sehr gut möglich. Der erste
Jahresabschluss ist auf dem neuen System
erfolgt erfolgreich abgeschlossen worden.
Die Administration der Software ist sehr kom-
fortabel und mit wenig Zeitaufwand verbun-
den. Die laufenden Software Updates stellen
sicher, dass allen buchhalterischen und steuer-
lichen Anforderungen Rechnung getragen wird.
Der problemlose Echtbetrieb des Systems,
ist auch ein Ergebnis der guten und laufenden
Betreuung durch den Business Partner.
Die Stiftung Lesen ist eine Ideenwerkstatt für alle, die Spaß am Lesen vermitteln wollen. Seit 1988 entwickelt sie zahlreiche
Projekte, um das Lesen in der Medienkultur zu stärken. Dafür hat die gemeinnützige Organisation viele Medienpartner und
Kultursponsoren gewonnen. Traditionell steht die Stiftung Lesen unter der Schirmherrschaft der Bundespräsidenten.
ERP-Insourcing problemlos umgesetzt
Zweck der Stiftung Lesen ist die Förderung
von Buch, Zeitschrift und Zeitung in allen
Bevölkerungskreisen sowie die Pflege und
Erhaltung einer zeitgemäßen Lese- und
Sprachkultur, nicht zuletzt in den neuen
Medien. Neben der Durchführung von For-
schungs- und Modellprojekten für Bund und
Länder liegt der Schwerpunkt der Arbeit in
breitenwirksamen Projekten, vor allem in den
Feldern Kindergarten, Schule, Bibliothek,
Buchhandlung sowie in den Medien.
§ Optimierung der Abläufe im Finanz-
und Rechnunswesen
§ Verbessertes Projektcontrolling und
-abrechnung
§ Implementierug von ELSTER
Erreichte Ziele
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Sage Software GmbH & Co. KG · Berner Straße 23 · 60437 Frankfurt am Main
Telefon: 069 50007-6111 · Fax: 069 50007-7208 · E-Mail: [email protected] · Internet: www.sage.de
Referenz Office LineBranche: Gemeinnützige Stiftung
www.bwl-systemhaus.de
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