SAP CO-PA Profitability Analysis • Wels, 13.01.2011
Markus Drexler
Überblick SAP CO-PA
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Controlling-Architektur EC- PCA
HR
CO PC
Fertigungs- auftrag
Prozeß
Innen- auftrag
Material- bewertung Kosten-
stelle
Profit-C
enter-Rechnung
Produktkosten- Controlling
Gemeinkosten- Controlling
Personal- wirtschaft
CO OM
CO PA
Ergebnis- objekt
Finanz- buchhaltung
Anlagen WIP Erlös FI
Bestand
Material Arbeit OH Prozeß
Kostenartenrechnung
Beschaffung Fertigung Lager Vertrieb
Ergebnis- rechnung
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Überblick COPA
• Ergebnisrechnung, bei der sowohl die Dimensionen (Merkmale) als auch Berichts-Zeilen (Wertfelder) selbst definiert werden (mittels Customizing) ... keine vordefinierten fixen Strukturen!
• Integration mit – CO (Kostenstellen, Aufträge) – SD (Kundenaufträge, Fakturen) – FI (direkte Buchungen auf Ergebnisobjekten möglich) – PP (Kalkulation, Nachkalkulation/Fertigungsaufträge)
• Zeitscheiben – Monat/Jahr – Woche/Jahr
• Eigendefinierte Merkmale – mit & ohne Stammdatentabellen möglich – vorhandene Stammdaten aus dem SAP bzw neu zu definierende
möglich – Ableitungslogiken aus zB SD-Positionsinformationen einstellbar
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Überblick COPA
• Periodische Anpassungen möglich – Bewertungsergänzungen / -korrekturen möglich – Änderung von Merkmalswerten auch im Nachhinein möglich
• Planung in mehreren Versionen vorgesehen – verschiedene Planungseinstiege je Funktion / Aufgabenbereich – mehrere Planversionen zur Abbildung verschiedener
Planungsszenarien, Rollierenden Forecasts, etc – manuelle Planungsfunktion (mit/ohne Excel Integration) – maschinelle Planungsfunktionen (TOP-Down Verteilung, Umwertung,
Kopie, etc) • Berichtswesen
– interaktive Recherche Berichte – Drilldown Funktionen, Aufrisswechsel, Top-N, ABC-Analysen, etc
• Fremddatenübernahme vorgesehen • Datenquellen (SD, CO, extern, etc) über Vorgangsarten trennbar
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Datenfluß des COPA – Schwerpunkt SD
• Überleitung aus dem SD – bei Anlage der SD-Auftragsposition möglich mit SAP Standard – bei der Fakturierung auf Ebene Fakturaposition möglich mit SAP
Standard – zum Zeitpunkt der Lieferung nicht möglich mit SAP Standard
-> Erweiterung notwendig – Zuordnung der Konditionen zu Zeilen des COPA – Erweiterung mit eigener Logiken über User-Exit
• Zeitscheiben – Monat/Jahr bzw Woche/Jahr mit SAP Standard vorhanden – Tag durch eigendefinierte Merkmale möglich
• Eigendefinierte Merkmale – mit & ohne Stammdatentabellen möglich – vorhandene aus dem SAP bzw neu zu definierende – Ableitungslogiken aus zB SD-Positionsinformationen einstellbar
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Datenfluß des COPA – Schwerpunkt CO
Kostenstelle
Umlage
Wertfelder
Verwaltungs- kosten
Direkte/indirekte Leistungsverrech.
Auftragsabrechnung
CO- OM
CO- PA
Außendienst- stunden
Marketing- kampagne
Kunden- betreuung
Sonder- zustellungen
Umlage
Auftragsabrechnung