SAP ERPKern der SAP Business Suite
Martin Latschenberger12.04.2010
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1. Überblick2. Prozessbereiche Rechnungswesen3. Prozessbereiche Logistik4. Prozessbereiche Personalwesen
SAP ERP
Begrifflichkeit
Enterprise Resource Planning (ERP)– Planung [des Einsatzes/der Verwendung] der
Unternehmensressourcen
bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, die in einemUnternehmen vorhandenen Ressourcen
KapitalBetriebsmittelPersonal
möglichst effizient für den betrieblichen Ablauf einzusetzen undsomit die Steuerung von Geschäftsprozessen zu optimieren.
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Aufgabe betriebswirtschaftlicher Software
Informationstechnologische Unterstützung der
inner- und außerbetrieblichen Abläufe
Augenmerk auf
Vollständigkeithöchste IntegrationFlexibilität hinsichtlich VeränderungenEinfachheit für die Anwender
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Integrierte Informationssysteme
Mengenorientierte operative Systeme
Wertorientierte operative Systeme
Berichts- und Kontrollsysteme
Analysesysteme
Langfristige Planungssysteme
Produktion, Beschaffung, Vertrieb,Personal, Qualität, Transport, ...
Buchführung
Controlling
MIS
DSS
Dat
enve
rdic
htun
g
OLAP
OLTP
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Abläufe (Geschäftsprozesse)
… werden in den operativen Systemen (OLTP) abgebildet
… zerfallen in die Bereiche
LogistikprozesseRechnungswesenprozessePersonalwesen
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Logistikprozesse
Beschaffung
Lager
Produktion
Distributionslogistik
Transport
Ersatzteile
Instandhaltung
Aus den Unternehmenszielen abgeleitete planerische undoperativen Maßnahmen zur Gewährleistung eines optimalen
Material-, Wert- und Informationsfluß im Rahmen derbetrieblichen Wertschöpfung.
Die richtigen Resourcen
zum richitigen Zeitpunkt
in der richtigen Menge
am richtigen Ort
in der richtigen Qualität
zu den richtigen Kosten
zu haben!
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Rechnungswesenprozesse
Finanzbuchführung
Kosten- und Leistungsrechnung
Controlling
Abbildung der wertorientierten Prozesse (Wertkomponentenaus den Logistikprozessen) durch Begriffe wie Preis, Kosten,
Aufwand und Erlös.
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Personalwesenprozesse
Personaladministration
Personalentwicklung
mit der Integration in die
Logistik- und Rechnungswesenprozesse
Verwaltung, Planung und Steuerung der menschlichenLeistungspotentiale, um den geplanten Betrieb des
Unternehmens aufrecht zu erhalten.
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SAP ERPSAP ERP
FIFIFinanzFinanz--wesenwesen
COCOControllingControlling
AMAMAnlagenAnlagen--wirtschaftwirtschaft
PSPSProjektProjekt--systemsystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISBranchenBranchen--lösungenlösungen
MMMMMaterialwirtMaterialwirt--
schaftschaft
HRHRPersonalPersonal--wirtschaftwirtschaft
SDSDVertriebVertrieb
PPPPProduktionsProduktions--
planungplanung
QMQMQualitätsQualitäts--ManageManage--
mentment PMPMInstandInstand--haltunghaltung
IntegrierteGesamt-lösungen
OffeneSysteme
Client / Server-Architektur
Unternehmens-Datenmodell
Branchen-neutralität
Multi-nationalität
UmfassendeFunktionalität
Standardsoftware SAP ERP
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Integrierte Informationssysteme
Mengenorientierte operative Systeme
Wertorientierte operative Systeme
Berichts- und Kontrollsysteme
Analysesysteme
Langfristige Planungssysteme
Produktion, Beschaffung, Vertrieb,Personal, Qualität, Transport, ...
Buchführung
Controlling
MIS
DSS
Dat
enve
rdic
htun
g
OLAP
OLTP
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Das SAP Produkt-Portfolio
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1. Überblick2. Prozessbereiche Rechnungswesen3. Prozessbereiche Logistik4. Prozessbereiche Personalwesen
SAP ERP
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EISEIS
KonzernKonzern--rechnungswesenrechnungswesen
DSSDSS BudgetierungBudgetierung
ECEC
TRTR
TREASURYTREASURY
Funds CenterFunds CenterFundsFunds
Cash flowCash flow. . .. . .
BuchungskreisBuchungskreisGeschäftsGeschäfts--
bereichbereich
COCO
CONTROLLINGCONTROLLING
KostenrechKostenrech--nungskreisnungskreis
Profit CenterProfit CenterProfitabilitätProfitabilität
. . .. . .
FIFI
BUCHBUCHHALTUNGHALTUNG
Investition und FinanzierungInvestition und Finanzierung Programme und MaßnahmenProgramme und MaßnahmenIMIM
Forderungen /Forderungen /VerbindlichkeitenVerbindlichkeiten
Aufbau des Rechnungswesens
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KONTENPLANInternes Rechnungswesen Externes Rechnungswesen
Gemeinkosten-controlling
Produkt- u. Pro-duktionskosten-
controlling
Ergebnis- u.Vertriebs-controlling
Anlagen-wirtschaft
Finanz-wirtschaft
Hauptbuch-haltung
Kreditoren-buchhaltg.
Anlagen-buchhaltung
Investitions-controlling
Debitoren-buchhaltg.
Instand-haltung
Cash-Management
Dienst-leistungen
Kostenstellen-Controlling
ProzeßfertigungIstkosten-rechnung
StarrePlankosten-
rechnungFlexible
Plankosten
Umsatzkosten-verfahren
Gesamtkosten-verfahren
Auftrags-Controlling
Projekt-Controlling
Prozeßkosten-rechnung
Serien-fertigung
Werkstatt-fertigungEinzel-
fertigungProjekt-
fertigung
Struktur des Rechnungswesens
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KonsolidierungKonsolidierungTreasuryTreasury
DebitorenDebitoren
AnlagenAnlagen
MaterialMaterial VermögensVermögens--verwaltungverwaltung
PersonalPersonal
KreditorenKreditoren
HauptbuchHauptbuch
AblageAblage
Externes Rechnungswesen
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Hauptbuch
Mehrere KontenpläneBeliebige Bilanz / GuV-VersionenMehrwährungsfähigkeitIntegrierte BankenbuchhaltungOP-Verwaltung für ausgewählte Prozesse (Scheckkonten,Risiken, Rückstellungen etc.)Flexible KontierungsleisteUmfassendes StandardreportingFlexibler Berichtsgenerator
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BANFBANF BestelBestel--lunglung
WarenWaren--eingangeingang
RechnungsRechnungs--eingangeingang
GLGLFreiFrei--gabegabe
KrediKredi--torentoren
CashCashforecastforecast
ZahlungZahlung ScheckScheck--rücklaufrücklauf
ControllingControlling
LogistikLogistik
TreasuryTreasury
GLGL
CashCashforecastforecast
CashCashmanagemanage--
mentmentElectronicElectronicBankingBanking
BuchhaltungBuchhaltung
IstIstvorvor--
läufigesläufigesIstIst
BestellBestell--obligoobligoStelle/Stelle/
AuftragAuftrag
BANFBANF--obligoobligoStelle/Stelle/
AuftragAuftrag
Kreditoren
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Highlights Kreditoren
Realtime Integration zum HauptbuchIntegration von Einkauf und Buchhaltung überRechnungsprüfungRechnungsvorerfassung und -verfolgungFührung von CPD-KontenOnline Bearbeitung des ZahlungsvorschlagsNationale und internationale ZahlungsverfahrenAnzahlungsabwicklung
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ErgebnisErgebnisAuftragsAuftrags--eingangeingangForecastForecast
AuftragsAuftrags--eingangeingang
WarenWaren--ausgangausgang
VertriebVertrieb
ControllingControlling
BuchhaltungBuchhaltung
TreasuryTreasury
RechnungRechnung
KreditKredit--prüfungprüfung
KreditKredit--prüfungprüfung Debitoren/Debitoren/
HauptHaupt--buchbuch
MahnungMahnung
CashCashforecastforecast
HauptbuchHauptbuch
CashCashforecastforecast
ElectronicElectronicBankingBanking
ZahlungZahlung
Debitoren
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Highlights Debitoren
Realtime Integration zum HauptbuchFlexibles Kreditmanagement von Buchhaltung und VertriebVariantenreiches MahnverfahrenMaschinelle KorrespondenzIntegration zum TreasuryOP-Verfolgung im DialogKomfortabler ZahlungseingangÜberfälligkeitsverzinsung
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WarenWaren--eingangeingang
KundenKunden--auftragauftrag
WarenWaren--ausgangausgang
RechRech--nungnung
RechRech--nungnung
GeldGeld--eingangeingang
ZahlungZahlung KontoKonto--auszugauszug
KontoKonto--auszugauszug
VerkaufVerkauf
DebitorenDebitoren--buchhaltungbuchhaltung
KreditorenKreditoren--buchhaltungbuchhaltung
EinkaufEinkauf
TreasuryTreasuryLiefertermin + Zahlungsbeding.historisches Zahlungsverhaltenaktualisiert
FinanzdispositionFinanzdispositionZahlungsausgleich nach verein-barter bzw. disponierter Valutanach Valuta im Bankkonto
TagesfinanzstatusTagesfinanzstatus
BestelBestel--lunglung
Treasury
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Highlights Treasury
Rationalisierung durch Electronic BankingAktueller und zuverlässiger Liquiditätsstatus fürDispositionsentscheidungenVielfältige DispositionsmöglichkeitenInformationen zum DevisenexposureMehrsprachigkeit
Alle Treasury Instrumente auf einer PlattformKompletter Prozeßablauf eines Treasurygeschäftes ineinem integrierten SystemIntegration zu anderen SAP Modulen
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Anlagen
SoftwareSoftwarePatentePatente
Anlagen im BauAnlagen im Bau FinanzanlagenFinanzanlagenWertpapiereWertpapiere
MaschinenMaschinen
GrundstückeGrundstückeGebäudeGebäude
geleaste Anlagengeleaste Anlagen
geringwertigegeringwertigeAnlagenAnlagen
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Highlights Anlagen
Beliebige Abschreibungspläne mit jeweils 99AbschreibungsbereichenAlle nationalen und internationalenAbschreibungsmethodenIntegration zum EinkaufAutomatische Fortschreibung aus InvestitionscontrollingDirekter Datentransfer von Abschreibungen und Zinsen indie KostenrechnungUmfangreiche Anlagenkartei: Versicherungen, Standort,Vermögen, Grundbuch, Leasing etc.
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Benefits eines integrierten externenRechnungswesens
Abgestimmte Nebenbücher durch Realtime IntegrationParallelität von Mengen- und Wertefluß führen zu zeitnaherBuchführungOptimierung von Durchlaufzeiten durch integriertenWorkflowLeichte Erlernbarkeit durch GUI und Ease of UseLänderversionen erlauben den Einsatz in multinationalenKonzernen (grenzüberschreitender Warenverkehr, paralleleWährungen etc.)Effektiver Zugriffsschutz durch differenziertesBerechtigungskonzept
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FIFI Finanzbuch-haltung
HRHR Personal-buchhaltung
Materialbuch-haltung
MMMMAnlagen-buchhaltung
AMAM
KOSTENARTENRECHNUNGKOSTENSTELLENEINZEL- & GEMEINKOSTEN
GEMEINKOSTEN-CONTROLLING
KO
STEN
STR
ÄGER
-EI
NZE
LKO
STEN
KOSTENSTELLEN
- ORGANISATION- FUNKTION. . .
INNENAUFTRÄGE
- EINZELMASSN.- INTERNE LEISTUNGEN. . .
PROJEKTE
LEISTUNGSVERRECHNUNG & ZUSCHLÄGE
EINZELKOSTENCONTROLLING- KOSTENTRÄGERSTÜCKRECHNUNG -
PLANKALKULATION MITLAUFENDE KALKULATION NACHKALKULATION
ERGEBNIS-CONTROLLING- KOSTENTRÄGERZEITRECHNUNG / ERGEBNISRECHNUNG -
UMSATZKOSTENVERFAHREN GESAMTKOSTENVERFAHRENOFFEN GESCHLOSSEN BUCHHALTUNG KALKULATION
Integration CO im Gesamtsystem
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coFI
AM
BereichBereich ObjekteObjekte AusprägungenAusprägungen
GemeinkostenGemeinkostenControllingControlling
ProduktionsProduktions--und Produktund Produkt--controllingcontrolling
ErfolgsErfolgs--controllingcontrolling
-- GruppeGruppe-- StufeStufe--AuftragAuftrag
ProduktProdukt
VorgangVorgang
KostenstelleKostenstelleAufträgeAufträgeProzeßProzeß
KostenträgerKostenträgerMarktsegmentMarktsegment
Profit CenterProfit Center
LeistungLeistungBudgetBudgetPlanPlanSollSollIstIstAbweichungAbweichung
PlanPlanSollSollIstIstAbweichungAbweichungStücklisteStücklisteArbeitsplanArbeitsplanWerkzeugeWerkzeuge
PlanPlanIstIstAbweichungAbweichungKalkulationKalkulationkalkul.Anreicherungkalkul.AnreicherungDeckungsbeitragDeckungsbeitragAbsatzmengeAbsatzmengeStatistische WerteStatistische Werte
P IPPS
ProjektProjekt
Kosten Technik
AbrechAbrech--nungnung
KostenstelleKostenstelle
Aufträge
Profit CenterProfit CenterKostenträgerKostenträger
Controlling Bereiche und Objekte
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Projektmanagement
Projektstrukturplan NetzplanAufbauorganisation Ablauforganisation
TermineTermineRessourcenbedarfRessourcenbedarfRessourcenkostenRessourcenkosten
BudgetBudgetKostenKostenEcktermineEcktermine
1:n1:n
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Entwick-lung
VertriebFinanz-buch-
haltung
Anlagen-buch-
haltungMaterial-
wirtschaftKosten-
rechnung Marketing EinkaufFinanz-disposition
Arbeits-vorberei-
tung
Konstruk-tion Lager
Kosten Geld-mittel
Ergebnis
Termine
Aktivierung
Ressourcen
Kapazität Qualität
Instand-haltung Fertigung Material-
disposition Montage
Projektziele und beteiligte Organisationsbereiche
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1. Überblick2. Prozessbereiche Rechnungswesen3. Prozessbereiche Logistik4. Prozessbereiche Personalwesen
SAP ERP
Kosten-rechnung
Finanz-wesen Anlagen Personal
ProjekteNetzpläne
WartungReparaturInstandhaltungService Mgmt.
PrüfplanungPrüfabwicklung
Absatz- undProduktionsgrobplanung
Programm-/Leitteileplanung
MaterialbedarfsplanungKapazitätsplanung
FertigungssteuerungKalkulation
Prozessteuerung
Absatz- undProduktionsgrobplanung
Programm-/Leitteileplanung
MaterialbedarfsplanungKapazitätsplanung
FertigungssteuerungKalkulation
Prozessteuerung
EinkaufLagerRechnungs-prüfung
EinkaufLagerRechnungs-prüfung
VertriebVersandFakturierung
KundenKunden
LieferantenLieferanten
Logistik-InformationssystemSDSD
MMMM
PPPPPSPS
PMPM
QMQM
HRHRAAAACOCOFIFI
SAP ERP Logistik - Überblick
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Engineer to OrderProjektstrukturierungKosten-/Budget und FinanzplanungNetzpläne für Termin- und RessourcenplanungKonfigurationVollständige Integration mit
Vertrieb, Konstruktion, Produktion,Materialwirtschaft und Rechnungswesen
ProjektProjekt--planungplanung
ProjektProjekt--steuerungsteuerung
ProjektProjekt--abrechnungabrechnung
Anlagenfertigung
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Make to order
Angebots- / Kundenauftragskalkulation
Konfiguration von Stücklisten undArbeitspläne
Kundenauftragsstücklisten
Vorplanung auf Baugruppenebene
Kostencontrolling über Kostensammler
AuftragsAuftrags--klärungklärung
AuftragsAuftrags--durchführungdurchführung
AuftragsAuftrags--abrechnungabrechnung
Kundeneinzelfertigung
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Unregelmäßige Bedarfe
Planung mit vorhandenen Grunddaten
Werkstattorganisation
Freigabestrategien, Statusverwaltung
Auftragsbezogenes Controlling
Nacharbeit
Absatzplanung/Absatzplanung/KundenaufträgeKundenaufträge
AuftragsAuftrags--durchführungdurchführung AbrechnungAbrechnung
Losfertigung
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AbsatzAbsatz-- und Prod.und Prod.--programmplanungprogrammplanung
AuftragsAuftrags--durchführungdurchführung AbrechnungAbrechnung
Regelmäßiger Bedarf
Produktfamilien durchlaufen gleicheFertigungsverfahren
Einfache Planungs- undSteuerungsoberfläche
Keine Freigabeprozeduren/Statusverwaltung
Periodenbezogenes Controlling
Serienfertigung
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Assemble to order
Konfiguration
Vorplanung / Bevorratungstandardisierter Baugruppen
direkte Kopplung von Kunden- undMontageauftrag
Kundenauftrag /Kundenauftrag /Abruf (VDA, etc.)Abruf (VDA, etc.)
MontageMontage--durchführungdurchführung AbrechnungAbrechnung
VorplanungVorplanungBaugruppen /Baugruppen /ZulieferteileZulieferteile
Beschaffung /Beschaffung /FertigungFertigung AbrechnungAbrechnung
Montagefertigung
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Prozeßkoordination,Prozeßdatendokumentation und-auswertung
Chargenverwaltung
Integriertes Qualitätsmanagement,
Kuppel-/Nebenprodukte
Anbindung an Prozeßleitsystem/Herstellanweisungen
Rezeptur
PPPP--BedarfsBedarfs--planungplanung ProzeßplanungProzeßplanung ProzeßsteuerungProzeßsteuerung
Prozeßfertigung
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1. Überblick2. Prozessbereiche Logistik3. Prozessbereiche Rechnungswesen4. Prozessbereiche Personalwesen
SAP ERP
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HR - der Leistungsumfang
Reise-kostenReise-kosten
Zeitwirtschaft,Dienstplanung,
CATS
Zeitwirtschaft,Dienstplanung,
CATS
Personal-abrechnung
Personal-abrechnung
Organisation& Stellen-planung
Organisation& Stellen-planung
Personal-beschaffungPersonal-beschaffung
Vergütungs-managementVergütungs-
management
Personal-entwicklungPersonal-entwicklung
Veran-staltungs-
management
Veran-staltungs-
management
Personal-kosten-planung
Personal-kosten-planung
StammdatenBerichtswesen
EmployeeSelf ServiceInternet-
fähigkeit
IntegrationFiBu, Logistik
© SAP 2009 / Page 41
Anschrift/Daten zur Person
Person
Basisbezüge
Dienstwohnung/Personalunterkunft
ArbeitsplatzKostenstelle/PlanstelleOrganisationseinheit
FamilieEhegatte/Kinder
Arbeitszeit
Stammdatenim Bausteinprinzip
© SAP 2009 / Page 42
Stammdaten
Verwaltung sämtlicher PersonaldatenVorgangsbezogene Bearbeitung
MenüführungPersonalmaßnahmenSchnellerfassung
Automatische Abgrenzung der GültigkeitsdauerHistorienfähigkeitIndividuelle Anpassung und ErweiterungIntegration der BürokommunikationUmfassender ZugriffsschutzRevisionfähigkeit
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Auswertungen für verschiedene Ansprüche
Topmanagement
Personalabteilung Mitarbeiter
LinienmanagementManager‘sDesktop
Manager‘sDesktop
HISHIS
Ad Hoc BerichteAd Hoc Berichte
BWBW
© SAP 2009 / Page 44
ASVG, EStGDurchschnittePfändungenSonderzahlungenDarlehenEFZG, AngG, BAG. . .
Rückrechnungsfähig
Vielfältiger LeistungsumfangDialogfähig
Branchenfunktionalität
MerkmaleMerkmale
SAP Public Sector
SAP . . .
Personalabrechnung
© SAP 2009 / Page 45
Workflow
InternationalitätKreditkarten-
clearing
Reisekosten-vorerfassung
Kosten-verteilung
AbrechnunginklusiveVorsteuer
Antragswesen
Reisefakten
Reisekostenabrechnung
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Abbilden, Verwalten und Planen vonOrganisationseinheitenPlanstellenStellenArbeitsplätzenAufgaben
Integration in die Personal-Stammdaten
Erstellen vonOrganisationsplänen
OrganigrammenArbeitsplatz- und StellenbeschreibungenStellen- sowie Besetzungsplänen
Grafikanbindung mit grafischer Benutzeroberfläche
Organisationsmanagement
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Bewerber-stammdaten
Daten-übernahme
Mitarbeiter-stammdaten
ListenListenListenListenStatistikenStatistikenStatistikenStatistiken
AuswertungenAuswertungenAuswertungenAuswertungen
Bewerber-verwaltung
AuschreibungIntern / Extern
Vakanz
Bewerber-auswahl
Spontan-bewerber
BewerberpoolBewerberpool
Bewerbungseingang
Der Personalbeschaffungsprozeß
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Misch-
und
Sonder-formen
NegativNegativ--ErfassungErfassung
ZeitbewertungZeitbewertung
PositivPositiv--ErfassungErfassung
PZE/manuellPZE/manuell
Fehler-behand-lung
Einsatz-planung
Arbeitszeitmodell
SchnellSchnell--erfassungerfassung
DownloadUpload
PlanungErfassungAuswertungBewertungIntegrationTechnologieAbrechnung
Zeitwirtschaft
© SAP 2009 / Page 49
Zeitwirtschaft
SchnellerfassungLeistungslohnAnbindung vonZeiterfassungsgerätenIntegration mit DienstplanungIntegration mit CO und LogistikCATS (Arbeitszeitblatt)
© SAP 2009 / Page 50
Arbeits-stunden
Genehmigung HR
Rechnungen
SD
Kosten
CO
ExterneLeistungen
MM-SRV
PM
PS
SM
Arbeitsfortschritt &Termine
Reisekosten
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
Lohn &Gehalt
Zeitwirtschaft
Geschäftsprozesse um das Arbeitszeitblatt
© SAP 2009 / Page 51
Personalentwicklung - Teilbereiche
Qualifikationen&
Anforderungen
Laufbahn- undNachfolgeplanung
Veranstaltungs-managementIndividuelle
PE-Pläne
Beurteilungs-systeme
© SAP 2009 / Page 52
BeurteilenBeurteilen
VerrechnenVerrechnenAuswertenAuswerten
PlanenPlanen
DurchführenDurchführen
VeröffentlichenVeröffentlichenVeröffentlichenVeröffentlichen
Veranstaltungsmanagement
© SAP 2009 / Page 53
HR im Intranet (Employee Self-Service)
SAP ERPBerechtigungskonzeptJeder Mitarbeiter hat nurZugriff auf seine eigenenDaten.
SAP ERPBerechtigungskonzeptJeder Mitarbeiter hat nurZugriff auf seine eigenenDaten.
© SAP 2009 / Page 54
Personaldaten
ZeitwirtschaftVeranstaltungs-
management
Bezahlung
Bewerbung
Stellenangebote
Reisen
Büro
Arbeitgeberleistungen
Who is Who
Qualifikationen
ESS-Umfang
© SAP 2009 / Page 55
ESS - Vorteile & Nutzen
Entlastung der Personalabteilung von administrativenRoutinetätigkeitenGeschwindigkeit und Aktualität (Online-Zugriff)Weniger PapierReduzierung von VerwaltungskostenVermeidung der DoppelerfassungEinbindung des Mitarbeiters in die PersonalarbeitHöhere Verantwortungsbereitschaft aller Mitarbeiter
© SAP 2008 / SAP Financial Closing cockpit / Daniela Reinelt / Seite 56
Vielen Dank!
Martin LatschenbergerSenior Customer Advisor
SAP Österreich GmbHLanggasse 14020 Linz
T +43 664 6207 305E [email protected]