1. In SAP™ sind alle relevanten Dokumentarten, Klassifika-tionen, ggf. Wertelisten etc. zentral gepflegt. Hierüber erfolgt auch die Festlegung, mit welchem Objekt in SAP™ ein Microsoft-Dokument verknüpft wird.
2. inPunco berücksichtigt die Anwenderseite – Microsoft-SAP™-Verknüpfung funktio-niert direkt aus den MS-Appli-kationen heraus.
3. Der Anwender findet in den Applikationen von Microsoft eine SAP™ -spezifische Menüleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden businessrelevante eMails und ihre Anhänge gezielt an die richtige Stelle im ERP System abgelegt (Objektverknüpfung, Klassifikation etc.). eMail-spezifische (interne) Daten wie Sender, Empfänger, Betreff etc. stehen automatisch zur Verwaltung der eMail im ERP zur Verfügung. Durch den Anwender werden nur „fehlen-de“ Daten ergänzt.
5. Anhänge von eMails werden entsprechend separiert und stehen dann auch als Einzel-Files zur Verfügung.
6. Die Massenablage von eMails ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel und Powerpoint ermöglicht ein Pushen in Microsoft-Dokumente von SAP™ Daten – aber auch ein Überschreiben / eine Neuauswahl von Inhal-ten direkt aus dem Dokument heraus. Die Daten im Doku-ment werden von Microsoft nach SAP™ zurücksynchroni-siert – alle abhängigen Werte im Dokument passen sich automatisch an (z.B. neue Lie-feranten Nr. > neue Adressfel-der werden befüllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formula-ren wird stark vereinfacht: Datenfelder in der Vorlage von Microsoft können mit SAP™ Inhalten befüllt werden – und das komplett automatisch! Bis hin zur Serienfunktion von Microsoft aus SAP™ heraus!
9. Werden dokumentenrelevan-te Daten in SAP geändert, so werden diese Inhalte „dunkel im Hintergrund“ bzw. beim nächsten „Öffnen des Doku-ments“ aktualisiert.
IHR GEWINN:- Einfache und sichere Hand-
habung von MS-Dokumenten durch die Verknüpfung von Microsoft und SAP™.
- Komplette Kontrolle der aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf Basis der SAP™ Standards.
- Business-relevante eMails werden sicher und zielgerichtet archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation von Formularen und Dokumen-ten aus Microsoft und SAP™ Content.
- Transparentes Handlung von Dokumentenstatus und Ver-sionierung auf Basis Ihres ERP Systems.
- Keine doppelte Archivierung von eMails.
- Einfaches Drag&Drop von Microsoft zu SAP™.
- Keine Verwaltungsinformationen außerhalb dem führenden System SAP™ .
- Vollständige Verwendung der SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen aus Microsoft und der SAP™ Business Logik: keine sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich.
Ihr inPuncto Team [email protected]+49(0)711 661 885 00
Microsoft und SAP™ bidirektional verbinden, wie funktioniert es?
www.inpuncto.com
eMAIL ARCHIVIERUNG UND BIDIREKTIONALE SYNCHRONISATION VON Microsoft und SAP™ einfach, flexibel und sicher
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