YSoft SafeQ ENTERPRISE SUITE
Kategorien
Ausgabe-verwaltung
Module
– YSoft SafeQ Authentication – YSoft SafeQ Print Roaming – YSoft SafeQ Reporting – YSoft SafeQ Rulebased Engine – YSoft SafeQ Credit and Billing – YSoft SafeQ Mobile Print – YSoft SafeQ Core Workflows – YSoft SafeQ Advanced Workflows
SicherheitDokumenten-erfassung und -verwaltung
Benutzer- und Kostenverwaltung
Unternehmen suchen in verstärktem Maß nach intelligenteren Formen des Arbeitens, wenn es um die Implementierung von Bürolösungen geht. Kostensenkung, Produktivitätssteigerung und Sicherheit der Inhalte sind wichtige Aspekte – ganz gleich, wie weit ein Unternehmen bei der Optimierung von Druckmanagement und Digitalisierung vorangeschritten ist. Intelligenterer Arbeitsstil heißt auch: vereinfachter Ansatz bei der Implementierung von Lösungen. YSoft weiß um diese Notwendigkeiten und bringt die bisher umfassendste und lexibelste Plattform für Großunternehmen wie für Mittelständler auf den Markt.
Die YSoft SafeQ Plattform ist eine Lösung für Druckmanagement und Dokumentenerfassung, die den wachsenden Ansprüchen von Unternehmen in Sachen efektiver Verwaltung und Kostenreduzierung bei Druckservices gerecht wird. Sie sorgt für ei zientere Prozesse im digitalen Worklow und für mehr Dokumentensicherheit. Als extrem skalierbare und vielseitig ausgestattete Lösung für das Druckmanagement bringt YSoft SafeQ spürbar mehr Eizienz und Flexibilität ins Büro. Dank ihrer modularen Struktur kann diese SoftwareSuite genau auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer zugeschnitten werden. Die verschiedenen YSoft SafeQModule können sogar ganz nach Bedarf einzeln oder kombiniert erworben und eingesetzt werden.
SCHWERPUNKT
INTELLIGENTER ARBEITEN
Die YSoft SafeQ Enterprise Suite ist genau das Richtige, wenn Ihr Unternehmen Anforderungen wie die Folgenden hat:
– Sie wollen die Kosten des Unternehmens für alles senken, was mit Drucken zu tun hat. Dennoch sollten alle Mit arbeiter – auch bei Ausfall eines Druckers – jederzeit drucken und kopieren können.
– Sie müssen nachverfolgen können, wer was wann und wo gedruckt hat, und sicherstellen, dass nur arbeitsbezogene Dokumente gedruckt und alle Druckkosten den Verursachern zugeordnet werden.
– Sie müssen die gesamte Druckumgebung absichern und unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente und wichtige Unternehmensdaten unterbinden.
– Sie wollen alle Niederlassungen und Standorte des Unternehmens vernetzen und die Dokumentenausgabe an jedem beliebigen Ort erleichtern.
– Sie hoffen auf einfachere Scan und dokumentenbezogene Workflows im gesamten Unternehmen.
– Sie müssen in sämtlichen Prozessen und Routineabläufen die Digitalisierung voranbringen.
– Sie wollen durch Steigerung der WorkflowAutomation die Effizienz insgesamt erhöhen.
Kurzum, Sie müssen die gesamte Druckinfrastruktur Ihres Unternehmens mit höchster Eizienz verwalten und schützen – und genau das erledigt YSoft SafeQ für Sie!
Die modulare Struktur macht die YSoft SafeQ Enterprise Suite zu einer höchst komfortablen Lösung für Druckverwaltung und Dokumentenerfassung, die Flexibilität und einen großen Funktionsumfang bietet und praktisch keine Benutzeranforderung unerfüllt lässt. Auf dem Firmenserver installiert, kann YSoft SafeQ jeden innerhalb des Netzwerks erstellten Druckauftrag verfolgen. Und mit YSoft SafeQ können nicht nur Multifunktionssysteme und Netzwerkdrucker verwaltet werden; seine Überwachungs und Abrechnungsfunktionen erstrecken sich auch auf lokale Drucker und ermöglichen so uneingeschränkte Kontrolle und Transparenz in Bezug auf die Art des Druck auftrags sowie Druckzeitpunkt, auftraggeber und system.
Der Zugrif auf die YSoft SafeQ Suite erfolgt über eine einheitliche webbasierte Administratorschnittstelle, die dank anpass barem Dashboard sehr intuitiv arbeitet. Sie ermöglicht die bequeme Verwaltung des unternehmensweiten Druckmanage mentsystems ohne nennenswerte Einarbeitungszeit. Benutzer proi tieren von sicheren Druckdiensten, da gedruckte Seiten nicht mehr unbeaufsichtigt in Ausgabefächern herumliegen, wo sie in falsche Hände geraten können.
Die YSoft SafeQ Enterprise Suite umfasst acht Einzelmodule, die zusammen maximale Flexibilität und Skalierbarkeit gewährleisten:
YSoft SafeQ ENTERPRISE SUITE
– YSoft SafeQ Authentication bietet komfortable Benutzerauthentifizierung am Ausgabegerät über Benutzername und Kennwort, PIN oder IDKarte und somit zuverlässige Drucksicherheit.
– YSoft SafeQ Print Roaming bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Druckaufträge an jedem beliebigen Drucker, an jedem Standort innerhalb des Netzwerks abzuschicken und sie dort auszugeben, wo sie gebraucht werden.
– YSoft SafeQ Reporting steuert die Verfolgung und Abrechnung aller Druckaufträge und bietet somit Unternehmen, die das Druckverhalten in ihrer gesamten Druckumgebung unter Kontrolle halten wollen, eine praktische Lösung.
– YSoft SafeQ Rulebased Engine gibt dem Administrator die Möglichkeit, individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festzulegen, beispielsweise den Zugriff auf Farbdruck einzuschränken oder Duplexdruck vorzuschreiben.
– YSoft SafeQ Credit and Billing ist ein wichtiges Modul für Bildungseinrichtungen und projektbezogene Umgebungen, in denen Druck, Scan und Kopierkosten den Verursachern in Rechnung gestellt werden müssen.
– YSoft SafeQ Core Workflows bietet Funktionen zur Scanverwaltung, darunter ScantoHome Folder, ScantoEmail und OneClickScan. Und falls die Standardfunktionen nicht ausreichen, können eigene Scanskripte erstellt werden.
– YSoft SafeQ Mobile Print bietet Benutzern die Möglichkeit, Druckaufträge von ihren mobilen Endgeräten aus per EMail oder über eine Webseite zu senden, wodurch sie mobiler werden und nicht mehr an das Drucken am Arbeitsplatz gebunden sind.
– YSoft SafeQ Advanced Workflows bietet zahlreiche moderne Features, einschließlich einer erstklassigen OCRFunktionalität, Bildbereinigung, Entfernen von Leerseiten, Text Highlighting, durch suchbare PDFs, Microsoft Word und Microsoft Excel.
YSoft SafeQ ENTERPRISE SUITE 3
YSoft SafeQ Suites und einzelne Module
Mobile
Roaming
Credit and
Billing
Reporting
Core
Workfl ows
Rule-Based
Engine
Authentication
Advanced
Workfl ows
Mobile
Roaming
Credit and
Billing
Reporting
Core
Workfl ows
Rule-Based
Engine
Authentication
Advanced
Workfl ows
Mobile
Roaming
Credit and
Billing
Reporting
Core
Workfl ows
Rule-Based
Engine
Authentication
Advanced
Workfl ows
YSoft SafeQ Enterprise
Suite
MO
DU
LE
YSoft SafeQ Print Manage-
ment Suite
YSoft SafeQ Workl ow
Suite
Darüber hinaus bietet YSoft SafeQ Konnektoren zur Erweiterung der Funktionalität mit einer wachsenden Bibliothek optionaler Konnektoren zu Drittanbieterprodukten, vor Ort und CloudZielen, z. B. Box for Business, Google Drive und Microsoft OneDrive.
Eine Herausforderung, mit der sich alle Unternehmen konfrontiert sehen, besteht darin, Dokumente sowie irmeninterne Daten und Informationen zu schützen. Ausgabegeräte müssen zuverlässig vor unbefugtem Zugrif geschützt werden, indem sich Benutzer vor dem Drucken, Kopieren oder Scannen mit PIN, IDKarte oder dem Benutzernamen und Kennwort am MFP authentiizieren müssen.
Die Vorteile:
– Wichtige Informationen und vertrauliche Unternehmensdaten sind zuverlässig davor geschützt, in falsche Hände zu geraten.
– Der Zugang bleibt auf berechtigte Nutzer begrenzt, was die Gefahr von Sicherheitsverstößen vermindert.
– Sie haben jederzeit einen Überblick darüber, wer in welchem Umfang druckt.
AUTHENTIFIZIERUNG:
SCHUTZ VOR UNBEFUGTEM ZUGRIFF
Ihre Situation:
– Sie wollen einen Überblick darüber haben, wer in Ihrem Unternehmen Drucke oder Scans erstellt.
– Sie müssen zuverlässig verhindern, dass Drucke unbeaufsichtigt in Ausgabefächern liegen.
– Sie müssen verhindern, dass unbefugte Nutzer gescannte Dokumente an Empfänger außerhalb des Unternehmens senden.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Authentication
Das Modul YSoft SafeQ Authentication hilft Unternehmen, das Sicherheitsniveau ihrer Druckdokumente zu erhöhen. Es verhindert den unkontrollierten Zugang zu Geräten: Diese bleiben blockiert, bis sich der Benutzer identiiziert hat. Das geschieht entweder am integrierten Geräteterminal oder über ein externes, mit dem Gerät verbundenes Terminal. Für maximalen Bedienkomfort können Benutzer, die sich via IDKarte authentiizieren, bei der erstmaligen Nutzung von YSoft SafeQ die Selbstregistrierungsfunktion der Karte verwenden.
YSoft SafeQ AUTHENTICATION 4
YSoft SafeQ PRINT ROAMING 5
Globale Unternehmen müssen bei allen Abläufen Flexibilität sicherstellen. Im Hinblick auf Dokumentenerstellung und verwaltung schließt dies idealerweise auch die Option für Benutzer ein, Druckaufträge in einer Filiale zu übergeben und die Verarbeitung und Ausgabe der Drucke an einem anderen Standort abzuwickeln.
YSoft SafeQ bietet diese Funktionalität mithilfe einer einzigartigen Technologie, die nur einen sehr kleinen Teil der Netzwerkbandbreite für die schnelle und eiziente Datenübertragung in Anspruch nimmt. Durch das Client Based Print Roaming kann YSoft SafeQ über die Nutzung der Leistungsfähigkeit von Workstations die Anzahl notwendiger Druckserver reduzieren.
Die Vorteile:
– Bequemes und zeitsparendes Abholen von Druckaufträgen am ausgewählten Drucker, unabhängig vom Filialstandort.
– Einfaches Nachdrucken durch Markieren häufig genutzter Dokumente als Favoriten.
– Verbesserte Zusammenarbeit durch gemeinsame Nutzung von Druckwarteschlangen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung.
PRINT ROAMING:
ÜBERALL UND JEDERZEIT DRUCKEN
Ihre Situation:
– Ihre Dokumentenproduktion soll nicht auf ein einziges Gebäude oder einen Standort beschränkt sein.
– Ihre Mitarbeiter sollen Druckaufträge an einem Standort abschicken und bei Bedarf an einem anderen Ort ausgeben können.
– Durch diese Funktionalität soll die Effizienz des gesamten Drucknetzwerks erhöht und die Unabhängigkeit der Benutzer von geograhischen Gegebenheiten erreicht werden.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Print Roaming*
Mit YSoft SafeQ Print Roaming können Nutzer ihre Druckaufträge an einem Ort abschicken und zum gewünschten Zeitpunkt an einem beliebigen Ort innerhalb des Unter nehmens produzieren und abholen. Die Druckaufträge können überall ausgegeben werden – sei es in einem anderen Büro, in einem anderen Gebäude oder auf einem anderen Kontinent; es gelten keinerlei geographische Einschränkungen.
* erfordert YSoft SafeQ Authentication
YSoft SafeQ REPORTING 6
Die Kontrolle des Druck und Scanverhaltens der Mitarbeiter und der Gesamtdruckleistung innerhalb eines Unternehmens bildet die Grundlage für langfristige Kosteneinsparungen.
bung – Kostenstellen, Geräte oder Benutzer – und zeigen an, wer welche Kosten verursacht. Eine weitere hilfreiche Funktion von YSoft SafeQ sind Umweltberichte, die zeigen, welche umweltbezogenen Auswirkungen Ihre Druckeinsparungen im Sinne von geringerem Holz und Wasserverbrauch sowie CO2Ausstoß haben. Die Berichte können auf Jahres, Quartals oder Monatsbasis erstellt werden und das Firmenlogo beinhalten. Sie können problemlos in verschiedene Dateiformate, wie PDF, HTML oder DOC, exportiert und bequem gemeinsam genutzt werden.
Die Vorteile:
– Optimierung der Gesamtdruckeffizienz auf der Basis detaillierter Berichte, aus denen hervorgeht, wo Druckkosten entstehen.
– Abrufen einer detaillierten Übersicht über das Verhältnis zwischen Druck und ScanOperationen.
– Zeitersparnis für Administratoren dank automatischer Berichtseinstellungen und Weiterleitung von Berichten per EMail an angegebene Nutzer.
– Schnelle Erstellung umfassender und maßgeschneiderter Berichte für höhere Führungskräfte.
– Einfache Erstellung von Umweltberichten, beispielsweise für CSRDokumentation und ähnliche Zwecke, die zeigen, in welchem Umfang die Verwendung von YSoft SafeQ natürliche Ressourcen einspart.
REPORTING:
KOSTENKONTROLLE DURCH DRUCK- UND SCAN-ÜBERWACHUNG
Ihre Situation:
– Sie müssen die Druckkosten unter Kontrolle halten, um innerhalb des zugewiesenen Budgets zu bleiben.
– Sie wollen herausfinden, welche Abteilungen, Dienste und Benutzer für die Druckkosten verantwortlich sind.
– Sie müssen regelmäßig (idealerweise ohne manuelle Eingriffe) Berichte erstellen, die alle Niederlassungen und Tochtergesellschaften abdecken.
– Sie müssen umfangreiche, aber übersichtliche Berichte für Führungskräfte erstellen.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Reporting
Mit YSoft SafeQ Reporting bekommen Sie Ihre Druckkosten in den Grif: Als zentral installiertes Berichtswerkzeug kann es unternehmensweit sämtliche Druck und Dokumenterfassungsaktivitäten verfolgen und detaillierte Übersichten in Form von Tabellen und Diagrammen generieren. YSoft SafeQ kontrolliert alle Druck, Kopier und Scanvorgänge und speichert Informationen zu einzelnen Aufträgen, wie Auftragsname und Druckdatum, eine Vorschau der ersten Seite und die Seitenanzahl. Anhand dieser Informa tionen können mit wenigen Klicks umfassende Berichte erstellt werden. Für zusätzlichen Komfort können auch ManagementBerichte generiert werden. Diese bieten einen hilfreichen und umfassenden Überblick über die gesamte Druckumge
YSoft SafeQ RULE-BASED ENGINE 7
Regelbasiertes Drucken ist unerlässlich für Unternehmen, die ihre Druckinfrastruktur eizient verwalten und die Gesamtdruckkosten spürbar senken wollen.
henden Druckaufträge an; Aufträge werden nur gedruckt bzw. verarbeitet, wenn sie die deinierten Bedingungen erfüllen. Jedes Dokument, das nicht die deinierten Bedingungen erfüllt, wird zurückgewiesen, wobei der betrefende Benutzer eine entsprechende Nachricht erhält. Diese Funktionalität macht YSoft SafeQ Rulebased Engine zum perfekten Werkzeug für die wirksame Kontrolle von Druckkosten und Worklows.
Die Vorteile:
– Effiziente Senkung der Gesamtdruckkosten durch Anwendung bestimmter Druckregeln, wie beispielsweise Beschränkung auf Schwarzweißdruck etc.
– Auslastung der gesamten Druckerflotte durch strikte Zuweisung von Druckaufträgen zu geeigneten Geräten, beispielsweise von großen Druckaufträgen zu High Volume Systemen.
– Erhöhte Vertraulichkeit von Dokumenten durch automatisches Drucken von Wasserzeichen in Dokumenten mit sensiblem Inhalt.
RULE-BASED ENGINE:
WENIGER KOSTEN UND MEHR KONTROLLE DURCH REGELBASIERTES DRUCKEN
Ihre Situation:
– Sie wollen Regeln aufstellen, die die Workflows von Druckdokumenten optimieren
– Sie müssen die Druckkosten senken, indem Sie kontrollieren, was und wie die Nutzer drucken.
– Sie wollen Farbdruck vermeiden, um Tonerkosten zu senken.
– Sie wollen verhindern, dass jede EMail gedruckt wird, oder, falls es sich nicht vermeiden lässt, Schwarzweißdruck für EMails vorgeschrieben ist.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Rule-based Engine
YSoft SafeQ Rulebased Engine ist das richtige Modul zur raschen, zuverlässigen und eizienten Senkung von Druckkosten. Sie können unter einer Vielzahl unterschiedlicher Benutzerrollen wählen, die einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zugewiesen werden können. YSoft SafeQ wendet dann die entsprechenden Regeln auf alle von diesem bestimmten Benutzer bzw. dieser Benutzergruppe einge
YSoft SafeQ CREDIT AND BILLING 8
Bildungseinrichtungen wie Universitäten, öfentliche Bibliotheken und ähnliche Einrichtungen, müssen Druck, Kopier und Scandienste anbieten, diese aber den Benutzern dann auch in Rechnung stellen.
YSoft SafeQ Credit and Billing bietet unterschiedliche Auladeoptionen an: – Mit einem Mitarbeiter besetztes CashDesk: Benutzer
gehen zu einem CashDesk und zahlen bei einem Mitarbeiter Geld ein, der es dem Konto des Benutzers gutschreibt.
– Selbstbedienungsoption: Dazu gehört ein YSoft Zahlautomat, in den der Benutzer Münzen oder Scheine einzahlt.
– OnlineAufladung: Benutzer können ihre Konten via PayPal oder durch andere Formen der Einzahlung aufladen.
Die Vorteile:
– Reduzierter Verwaltungsaufwand bei größerer Flexibilität: einfache Zuordnung von Preislisten zu verschiedenen Benutzern, Kostenstellen und/oder Ausgabesystemen.
– Zeitersparnis und verbesserter Benutzerkomfort durch flexible Aufladung von Konten, auch online jederzeit und überall.
CREDIT AND BILLING:
EINFACHES AUFLADEN MIT PAY-PER-PRINT
Ihre Situation:
– Sie müssen zuverlässig verhindern, dass Benutzer drucken, kopieren oder scannen, ohne zu bezahlen.
– Bestimmte Preistabellen müssen verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden.
– Sie möchten den Benutzern die Möglichkeit geben, ihr Druckkonto per OnlineEinzahlung (z. B. PayPal) oder in bar an einem Terminal aufzuladen.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Credit and Billing
YSoft SafeQ Credit and Billing ermöglicht Benutzern das bequeme Einzahlen von Geld auf vorhandene Konten, die sie bereits nutzen, um Dienste innerhalb ihrer gesamten Einrichtung, beispielsweise Mahlzeiten in der Cafeteria, zu bezahlen. Die Benutzer proitieren von einer ganzen Palette verwalteter Druckdienstleistungen, einschließlich einem komfortablen PayperPrintService, und können Aufträge sicher an jedem Drucker innerhalb des Netzwerks ausgeben.
YSoft SafeQ MOBILE PRINT 9
Die heutigen l exiblen und innovativen Arbeitsumgebungen sind nicht mehr auf PCs im Büro beschränkt. Büromitarbeiter nutzen ihre mobilen Endgeräte zunehmend auch für berul iche Aufgaben.
Die Vorteile:
– Mit der Möglichkeit, jederzeit und überall Druckaufträge abzuschicken, haben die Benutzer die Freiheit, zu arbeiten, wo immer sie wollen.
– Erhöhte Mobilität und Flexibilität durch Unabhängigkeit von einem festen Arbeitsplatz erhöht die Gesamteffizienz und produktivität.
– Maximaler Komfort und Bedienerfreundlichkeit durch Auftragsübergabe per EMail, Hochladen von Druckaufträgen über das Web sowie Übergabe von Dokumenten von iOSGeräten über die native Druckfunktion der iOS und OS XGeräte. Und da keine App auf ClientGeräten benötigt wird, läuft alles zeitsparend und höchst effizient.
MOBILE PRINT:
FLEXIBILITÄT UND EFFIZIENZ FÜR IHR MOBILES PERSONAL
Ihre Situation:
– Sie wollen die Druckflexibilität Ihrer Mitarbeiter erhöhen, insbesondere der Außendienstmitarbeiter, die viel unterwegs sind und in jeder Niederlassung Ihres Unternehmens drucken müssen.
– Sie und Ihre Mitarbeiter müssen spontan an verschiedenen Orten drucken können, beispielsweise kurzfristig fertiggestellte Dokumente für wichtige Sitzungen.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Mobile Print
YSoft SafeQ Mobile Print bietet alle Vorteile der modernen und mobilen Arbeitsweise: Drucke können jederzeit und überall in Auftrag gegeben und die fertigen Dokumente am bevorzugten Drucker abgeholt werden. Dank der integrierten Dokumentumwandlung sind MS Oi ce oder LibreOi ce nicht mehr erforderlich, woraus sich zusätzliche Kosteneinsparungen ergeben. YSoft SafeQ Mobile Print ermöglicht maximale Flexibilität und Ei zienz – die Benutzer sind nicht mehr an ihren Arbeitsplatz gebunden.
YSoft SafeQ MANAGED WORKFLOWS 10
Neben dem Drucken und Kopieren von Dokumenten bilden digitale DokumentWorklows einen weiteren wichtigen Aspekt einer umfassenden Dokumentverwaltung. Heutzutage sind solche Funktionen in fast jeder Umgebung unerlässlich. Sie verstärken digitale WorklowProzesse und ermöglichen so ein eizienteres und intelligenteres Arbeiten.
– Core Workflows* – Dieses Standardmodul innerhalb der YSoft SafeQ Print Management Suite deckt die grundlegenden Erfassungsaufgaben ab, z. B. Scan to EMail, ScantoHome folder und 1ClickScan. Die ScantoScript Funktionalität ermöglicht außerdem das Erstellen individueller ScanWorkflows.
– Advanced workflows* – Dieses Modul bietet hochwertige Erfassungsfunktionen, z. B. eine erstklassige OCREngine, durchsuchbare PDFs, MS Word und MS Excel, Entfernen von Leerseiten, Bildbereinigung, Anhängen oder Voranstellen von Seiten, sowie eine ausgezeichnete Hervorhebungsfunktion („highlight text naming“), mit der die Benutzer bestimmte Textstellen im Originaldokument mit farbigen MarkerStiften hervorheben können. Je nach Farbe der Hervorhebung wird der Text dann als Dateiname oder in den Metadaten des Dokuments verwendet, oder er wird einfach aus der digitalen Kopie gelöscht.
Die YSoft SafeQ Managed Worklows machen den ScanVorgang für Administratoren und Benutzer deutlich einfacher. Für Administratoren bietet YSoft SafeQ fertige Vorlagen zum einfachen Erstellen von Worklows für Benutzer und Gruppen. Für Benutzer bietet YSoft SafeQ ein übersichtliches Menü. Dort lassen sich ScanOptionen einfach auswählen, Unklarheiten werden vermieden und Dokumente werden in jedem Fall korrekt erfasst und an die autorisierten Zieladressen verteilt.
Die Vorteile:
– Optimierte Routineabläufe mit höherer Effizienz dank fertiger WorkflowVorlagen und anpassbarer ScanWorkflows.
– Maximale Produktivität und höherer Benutzerkomfort durch ein einziges, intuitives Menü. Dort lassen sich ScanOptionen einfach auswählen, Unklarheiten werden vermieden und Dokumente werden in jedem Fall korrekt erfasst und an die autorisierten Zieladressen verteilt.
– Einfaches Teilen von Dokumenten durch Scannen an SharePoint und Dropbox oder mit optionalen Konnektoren zu beliebten Systemen für Dokumenten speicherung und abruf am Standort oder in der Cloud, z. B. Box for Business, Google Drive und Microsoft OneDrive.
YSOFT SAFEQ MANAGED WORKFLOWS:
SCAN-WORKFLOWS ZUR OPTIMALEN DIGITALISIERUNG
Ihre Situation:
– Sie möchten Ihre Prozesse mit Worklows zur Dokumentenerfassung automatisieren.
– Sie brauchen eine eiziente und umfassende Scanfunktionalität zur Verteilung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten im gesamten Unternehmen.
– Sie möchten das Scannen für Benutzer und Administratoren möglichst einfach gestalten.
Unsere Lösung: YSoft SafeQ Managed Worklows*
YSoft SafeQ ermöglicht nicht nur die Verwaltung und Verfolgung aller Druckvorgänge, sondern bietet auch die entsprechenden Funktionen für Scanvorgänge an. Dies wird durch die Kombination von Kernmodulen der YSoft SafeQ Print Management Suite mit speziischen WorklowModulen der YSoft SafeQ Worklow Suite erreicht. Diese stellt erweiterte ScanFunktionen einschließlich erstklassiger OCR, Bildbereinigung, Lesen von Barcodes, Durchsuchen von Ordnern sowie eine wachsende Bibliothek mit optionalen Konnektoren zu Drittanbieterprogrammen wie OneDrive, Google Drive oder Box for Business bereit, die eine komfortable Speicherung der erfassten Dokumente ermöglichen. Darüber hinaus lassen sich individuelle ScanWorklows auf der Basis speziischer Geräte, Standorte, Benutzer, Aufgaben und Abteilungen erstellen. Und falls diese Funk tionalität immer noch nicht ihre speziellen Anforderungen erfüllt, gibt es noch die ScantoScriptFunktion, mit der bestimmte Worklows automatisiert werden können.
* erfordert YSoft SafeQ Authentication
YSoft SafeQ ENTERPRISE SUITE 11
WORKFLOW
Zentrale Verwaltung
Client-based Print Roaming
YSoft SafeQ-Server
Workstation/Laptop
Web-Upload
Mobiler Druck
Credit and Billing
MAILAND
NEW YORK
TOKIO
Netzwerk-System
Netzwerk-System
PIN-Code
Benutzer-name/Kennwort
ID-Karte Netzwerk-System
Drucken, Kopieren und Scannen
Drucken, Kopieren und Scannen
Drucken, Kopieren und Scannen
Standortüber-greifendes Print Roaming
YSoft SafeQ ENTERPRISE SUITE 12
STA
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Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umspannt zwölf Kategorien. Für weitere Informationen über die zusätzlichen Kategorien und das vollständige Anwendungsportfolio scannen Sie bitte den QRCode.
– Dokumentenerfassung & verwaltung Module der Workflow Suite verwalten die Erfassung, Verarbeitung und Verteilung von Dokumenten und Inhalten aus jedem Multifunktionssystem an autorisierte Ziele auf der Basis der unternehmensspezifischen Druckrichtlinien.
– AusgabemanagementBietet zentrale Verwaltung von Druckwarteschlangen und deren Eigenschaften für ausgewogene Verteilung der Druckauslastung und Direktausgabe auf der Basis der unternehmensspezifischen Druckrichtlinien.
– Nutzer & KostenmanagementMehr Transparenz in den Druckkosten erreicht man einfach durch die zentrale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen.
– SicherheitDank der einfachen Definition klarer Benutzerzugriffsregeln und der zentralen Verfolgung von Benutzeraktivitäten sinkt das Risiko eines unkontrollierten Zugriffs auf Firmensysteme und vertrauliche Unternehmensdaten erheblich.
https://www.konicaminolta.de/de/business-solutions/produkte/software-uebersicht/software-fuer-multifunktions-und-produktionssyteme.html