Der große Wurf. Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis

Der große Wurf? Das Dresdner Erwerbungsmodell in der Praxis

100. Deutscher Bibliothekartag, Berlin, 8. Juni 2011

Michael Golsch, SLUB Dresden

28. Juni 2011Michael Golsch

Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisDie SLUB Dresden im Überblick

Die SLUB Dresden ist

Universitätsbibliothek

für eine der größten Universitäten Deutschlands (35.000 Studierende)

Landesbibliothek

mit den klassischen Aufgaben des Sammelns, Verzeichnens und

Bereitstellens des landeskundlichen Schrifttums (Saxonica) und der in

Sachsen erschienenen Publikationen

Staatsbibliothek

mit Koordinierungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsfunktionen für die

wissenschaftlichen Bibliotheken in Sachsen





SLUB Dresden – Eckwerte zum Monografiengeschäftsgang 2010 2009 2008 Kaufmonografien (Bde.) 69.600 74.400 86.000 davon LBS (Bde.) 8.600 9.400 16.000 Ausgaben (Euro) 1.704.000 1.901.000 2.374.000 davon LBS (Euro) 333.000 332.000 533.000 Bearbeitungszeit (Tage) 13 13 17 Durchsatz pro Stelle (Bde.VZÄ-1)

3.300 3.000 3.000

Personalstückkosten (€Bd.-1)

15 18 16

2008: Sondereffekte durch Sondermittel


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisWas bisher geschah…

Präsentation 2009



Roll out 2010



Mandantenstruktur2009 / 2010



Hostingangebot 2010


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisNächste Schritte

� Shelf-ready: Pilotprojekt für das Fach Jura mit Schweitzer

Fachinformationen (seit April)

� Automatisierung der Auswahlentscheidungen: Pilotprojekt für das Fach

Germanistik mit Massmann Internationale Buchhandlung GmbH (seit Mai)

� Integration des Dresdner Erwerbungsmodells in die Überlegungen für ein

neues Lokalsystem der SLUB

Entwicklungslinien 2011


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErwartungen am Start, Januar 2009

„Wir erwarten …

… dass es funktioniert.

… dass die Qualität stimmt.

… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.

… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten.

… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen.

… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.

… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.

… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen.

… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren.

… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisErgebnisse

Entwicklung der Produktion 2009-2011

� 2009: Routineproduktion Jura (Schweitzer Fachinformationen)

� 2009: Auswahlverfahren für zu beteiligende Buchhändler

� 2010: Entwicklung und Produktionstests mit weiteren Buchhändlern

� 2010/2011: Aufbau Hostingmodell UB Freiberg

� 2010/2011: Aufnahme der allgemeinen Routineproduktion, SLUB Dresden

� 2011: Aufnahme der Routineproduktion Hosting UB Freiberg

� 2011: Roll-out auf rd. 60% der Kaufmonografien in der SLUB Dresden



Logging 1:„It works.“



Logging 2:„It works.“



Ergebnisse pro bearbeitetem Band

1. Erwerbung / Bestellung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM

1.1 Auswahl / Entscheidung über Titel hD 3 5 1,87 € 3,12 €

1.2 TA in LIBERO + ermittelt: dann weiter nur mit 1.7. gD 1 0,45 €

oder *11.3 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Hauptbestand +

Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6., 1.7 gD 1 0,45 € oder *11.4 TA in LIBERO 00, TA in SWB-Fremddatenbereich + :

Import in SWB-Hauptbestand, Korrektur; Verknüpfungen;gD 1 0,45 € Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7

oder *11.5 TA in LIBERO 00, TA in SWB-DB (gesamt) 00: Anlegen TA in SWB,: gD 5 2,25 €

Lokalsatz SWB anlegen und weiter unter 1.6, 1.7oder *11.6 Import SWB-TA in LIBERO (Download) und

Ergänzen/Kontrolle Katalogpflegesatz gD 1 0,45 €

1.7 LIBERO Bestellsatz anlegengD 3 1,35 €

Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)Ergebnisse pro bearbeitetem Band

2. Erwerbung / Rücknahme vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM

Eingang der Bestellungen: 2.1 ● Aufrufen der Bestellaufnahmen im LIBERO: Vervollständigen und gD 1 0,45 €

Ergänzen der Angaben im großen Bestellsatz

3. Erwerbung /AK: Hochkatal. der Bestell-TA und Lokalsatzbearb. im SWB

3.1 TA ggf. korrigieren und ergänzen, Verknüpfungen herstellen, ins K-niveau setzengD 5 2,5 2,25 € 1,13 €

4. Erwerbung /Inventarisierung

4.1 Weiterbearbeitung des Ex. In Best.optionen: BC-VergabegD 1 0,5 0,45 € 0,23 €

4.2 Vergabe Inventarnummer in Ex.pflege und Vervollständigung weiterer AbfragengD 2 2 0,90 € 0,90 €

4.3 Erfassung / Weiterleitung RVK gD 2 2 0,90 € 0,90 €

4.4 Kontrolle Rechnungssatz gD 0,5 0,23 €

4.5 Genehmigung der Rechnung gD 0,5 0,5 0,23 € 0,23 €

Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)


vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM

Summe ohne zentrale Dienste / Koordinierung 21 12,5 9,99 € 6,50 €

Summe gesamt 21 13,5 9,99 € 7,14 €

*1 Die Punkte 1.3 bis 1.6 wurden als Mittelwert in der Berechnung berücksichtigt.

Zeitaufwand / Band Personalstückkosten / Band


6. Zentrale Dienste / Koordinierung vor DEM mit DEM vor DEM mit DEM

6.1 Erwerbungskoordinierung gD1 0,9 0,57 €

6.2 Technische Betreuung gD2 0,1 0,07 €

Zeitaufwand (min) Personalkosten (€)

Bearbeitungszeiten und Personalstückkosten 2011

Ersparnis



Nutzenanalyse – Aufwand und Ertrag

Investitionen SLUB 2009-2011 Programmierarbeiten extern 22.515 Euro intern + bibliothekarische Entwicklung 64.375 Euro Hard- und Software Summe 86.890 Euro

Ersparnis SLUB 2011 Monografienzugang 2011 65.000 Bde. Anteil Dresdner Erwerbungsmodell (60%) 39.000 Bde. Zeitersparnis pro Band 7,5 Minuten Zeitersparnis gesamt p. a. 292.000 Minuten 4.875 Stunden Umwandlung in VZÄ (nach HIS-Normativ) 3,0 VZÄ Kostenersparnis pro Bd. (Personalstückkosten) 2,85 Euro Kostenersparnis p. a. (Personalstückkosten) 111.150 Euro


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisAuswirkungen auf das Berufsbild

„Mensch gegen Maschine?“

Screenshot netbib weblog,

16. Mai 2011

„Verschwundene Arbeiten“

Das Dresdner Erwerbungsmodell ist kein Sargnagel für die bibliothekarischen Berufe. Es ersetzt standardisierte, bisher manuell ausgeübte Tätigkeiten durch automatisierte Vorgänge, eröffnet Spielräume für neue Aufgaben mit intellektuellem Anspruch und trägt so zur beruflichen Entwicklung bei.


Das Dresdner Erwerbungsmodell in der PraxisVorläufige Bewertung

„Wir erwarten …

… dass es funktioniert.

… dass die Qualität stimmt.

… dass wir 2010 die Routineproduktion erreichen.

… dass wir 80% der Kaufmonografien über das Modell bearbeiten.

… dass wir bei der Bearbeitungszeit zehn Minuten pro Band sparen.

… dass sich die Tätigkeiten im Geschäftsgang signifikant ändern.

… dass unser Modell Auswirkungen auf das bibliothekarische Berufsbild hat.

… dass wir eine Grundsatzdebatte auslösen.

… dass wir von der Partnerschaft mit der Schweitzer Gruppe profitieren.

… dass wir auf Nachfrage bei Buchhändlern und Bibliothekaren treffen.“

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7 min


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