PM‐Summit 2014 – The Pulse of Project ManagementMontag, 17. November 2014, im Holiday Inn Munich City Centre

Projektrisiken werden von vorn geführt –Risiken kennen und Unsicherheiten managen

Olaf Hinz, Hinz. Wirkt!, Poststrasse 33, 20354 HamburgE‐Mail: oh@hinz‐wirkt.deProjektlotsen, Stückenstr. 68, 22081 HamburgE‐Mail: hinz@projektlotsen.biz

Vorsicht vor der klassischen Verwechslung:

Projekt Risiken = das Risiko im Projekt,NICHT das Risiko, des Projektgegenstandes selbst.

d.h. dass der Prototyp „nicht läuft“ ist ein Risiko, mit dem der Projektleiter umzugehen hat, die X000 technischen Gründe, warum der Prototyp nicht laufen könnte, im Blick zu haben, ist Verantwortung der Experten im Team.

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Man muss schon sehr genau hinsehen

Haben Sie beides gleichermaßen im Blick?

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Haben Sie das auf der Risikoliste?

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Quelle: Gross (2104) unter http://gpm-blog.de/risikomanagement-bei-grosprojekten-einblicke-in-den-umgang/

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Ist keine Frage der Software oder des –gerade in Mode befindlichen‐ Vorgehensmodells,

sondern ein Kommunikationsaufgabe, die sie längere Zeit in die Etappe des Projektumfeldes führt.

Also vergeuden sie keine Zeit mit der Auswahl der IT technisch leistungsfähigsten Risikomanagementtools, sondern gehen ersteinmal hinaus in die Organisation, fragen und hören zu.

Risiken identifizieren

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Für Macher ist es immer: alternativlos….

Projektleiter mit  „Macher –Haltung“ (nicht lang schnacken, Hackengas geben),sind große operative Risiken jedes Projektes!

Wirksames Risikomanagement zeigt sich in der Identifizierung der Projekt Risiken und nicht in deren späteren Verfolgung im PM Tool.

SchätzklausurenStart‐ Up WorkshopProject Start‐ Up Barcamp

Maximale Unterschiedehohe Gruppendynamik

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Die Kraft der Unterschiede und der Gruppendynamik nutzen

Hand auf‘s Herz: Wer macht das (immer, selten, nie)?

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Risiken identifizieren nach einem Trichtermodell

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Viele Personen                       identifizieren viele potentielle Risiken

Einige bewerten die Risiken

Wenigesteuern 

wichtige Risiken

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…und wie es dann läuft

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Viele Personen  strömen herbei,  kurz bevor die  Risikowahrscheinlichkeit den Wert 1 erreicht

Wenige bewerten einige Risiken

EinigeidentifizierenRisiken des 

Gegenstandes

Einer steuert das Risiko

…denn „managen“ kann man doch eigentlich nur auf sicherem Terrain.

Management = do the things right

…aber wir sind doch auf unsicherem Terrain, oder?

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Risikomanagement ist eigentlich eine unmögliche Aufgabe

Führung statt Management

…denn unter Risiko braucht es Projektkapitäne, die entscheidungsfähig sind!

…und nicht versuchen, die einem Risiko immanente Unsicherheit „wegzumanagen“!

…Ambiguitätstoleranz wird daher zu einem kritischen Erfolgsfaktor wirksamer Projektleitung!

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Projektrisiken werden von vorn geführt

hier die Managementtüte aufreißen 

Statt also Risiken auf Tütensuppenniveau einfach nur zu managen

und das rettende Tool nach der Beschreibung auf der Rückseite anrühren

Lieber die unentscheidbaren Entscheidungen treffen

„… Scheitern ist alternativlos. Entscheidend ist daher die Frage nach einen adäquaten, konstruktivem Umgang“ (Alexy, Schaller Wütrich, 2014)

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Scheitern lernen

Und, wie steht es um ihre Projektkultur?

…Planabweichungen sind DIE zentrale Informationsquelle, über das, was real passiert.

…wer Pläne deshalb flexibel hält und anpasst, macht gute Arbeit.

…Pläne und Risikomanagement sind sinnvollerweise „weich“, wenn wir in einem ungewissen Rahmen operieren.

…wirksames Risikomanagement braucht das Scheitern, denn das ist die Lernformen, die einer Welt aus Komplexität und Ungewissheit angemessen sind.

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Planung und Risikomanagement erhält eine neue Funktion

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Risiko im Projekt und Risiko des Projektgegenstandes im Blick haben

zentral ist die Identifikation von potentiellen Risiken 

Risiken in Kommunikationsformaten identifizieren, die mit Gruppendynamik und Unterschiedlichkeit arbeiten

Risiken werden von vorn geführt, statt nur gemanagt zu werden

Widersprüche aushalten, Scheitern lernen und unentscheidbare Entscheidungen treffen