Upload
pia-consulting
View
69
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ProjektmanagementEine praxisorientierte Einführung in die Grundlagen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Projektorganisationsformen
• Phasen im Projekt II
• Ablauforganisation
• Bearbeitung der Fallstudie
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Historie: Führungsmodelle
18.Jd.
homo oeconomicus1757-1756 C.G. Ludovici
Mensch gleich Maschine Taylor (1856-1915)
economic man1776 Adam Smith
18.Jd. 20.Jd. 20.Jd.
Betriebsführung nach Henri Fayol (1841-1925)
Bürokratie - Amtsträgernach Max Weber (1846-1920)
20.Jd. 20.Jd.
Die Welt im UmbruchMayo-Group 1924-1933
20.Jd.
Mensch als einsoziales Wesen
Maslow & Herzberg
20.Jd.
konstruktivistischer AnsatzDouglas McGregor
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initiierung
ProjektauslösungZieldefinition
ggf. Durchführung prüfenProjektauftrag
Planung Realisierung Steuerung Abschluss
KonzeptionSpezifikation
Abwägung der Wechselwirkungen
Leistungserstellungfortlaufende Dokumentation
teilweise Inbetriebnahme
gezielte Steuerung Überwachung in Form von
MonitoringControlling
Aufbereitung der Dokumentationen
ÜbergabeProjektanalyse im Rückblick
Projektphasen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Curriculum• Definition und Abgrenzung
• Zieldefinitionen und Konflikte
• Exkurs: Führungsstile
• Projektorganisationsformen
• Ablauforganisation
• Phasenspezifische MethodenAnpassungim Ablauf
Agiles Projektmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
• Phasenübergreifende Methoden
• Tools und technische Hilfsmittel
• Kommunikation im Projektmanagement
• Ethik im Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement
Curriculum
2016 © Rüdiger Strohmeyer
DIN 69901• DIN 69901: Projektmanagement / PM-Systeme
• DIN 69901-1: Grundlagen
• DIN 69901-2: Prozesse, Prozessmodell
• DIN 69901-3: Methoden
• DIN 69901-4: Datenmodell
• DIN 69901-5:Begriffe
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initialisierungs-phase
Zu Beginn eines Projekts geht es zunächst um die formelle Freigabe.
Es werden die Projektziele entwickelt und zunächst skizziert.
Zudem erfolgt eine erste ausführliche Dokumentation und die Klärung der Zuständigkeiten. Die Projektidee kann hier in einem
Lastenheft abgebildet werden.
FormelleFreigabe
Ziele desProjekts
Zuständig-keiten
Lastenheft
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Definitions-phase
In der zweiten Projektmanagement Phase erfolgt die verbindliche
Klärung der Ziele und eine Berechnung der Wirtschaftlichkeit
bzw. eine Studie bzgl. der Machbarkeit (soweit möglich).
In dieser Phase erfolgt die Dokumentation häufig in Form eines
Pflichtenheft erstellt.
konkrete Ziele
Aufwand schätzen
Machbarkeitbewerten
Pflichtenheft
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Planungs-phase
Im Mittelpunkt der Planungsphase stehen die
Ressourcen und eine umfangreiche Risikoanalyse. Die Dokumentationen werden
nun um einen Kosten- und Finanzmittelplan ergänzt.
Kosten abschätzen
Arbeitspakete planen
Analyse von Risiken
Finanz- und Kostenplan
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Steuerungs-phase
Die Bezeichnung der Phase gibt bereits umfasst Aufschluss
über den Gegenstand. Es gilt hier die Ressourcen zu verwalten, Termine zu steuern
und stets die Entwicklungen zu scannen. Qualitätssicherung,
Identifizierung und Abwehr von Risiken sowie Zielkontrolle sind
wesentlich.
Ressourcen steuern
Qualitätsichern
Zieleüberwachen
Protokolle & Beschreibungen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Abschluss-phase
In der closing phase geht es um die Prozesse zur formalen Beendigung des Projekts. Die Abschlussdokumentation wird erarbeitet, Projektgegenstand
übergeben.Im Anschluss ist eine
ausführliche Projektanalyse zur Erfahrungssicherung
angebracht.
AbschlussBericht
Übergabe offizielles
ENDE
ProjektAudit Abschlussbericht
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Prozessuntergruppen1 Ablauf und Termine2 Änderungen3 Informationen / Kommunikation / Dokumentation4 Kosten und Finanzen5 Organisation6 Qualität7 Ressourcen8 Risiko9 Projektstruktur
10 Verträge und Nachforderungen11 Ziele
2016 © Rüdiger Strohmeyer
14 definieren den MindeststandardZiele definieren
Machbarkeit bewertenTerminplan erstellen
Ressourcenplan erstellenRisiken analysieren
Gegenmaßnahmen zu Risiken planenProjektstrukturplan erstellen
Termine steuernÄnderungen steuern
Abnahme erteilenRessourcen steuern
Risiko steuernZielerreichung steuern
Projekterfahrungen sichern
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss
1 Ablauf und Termine Terminplan erstellen
Termine steuern
2 Änderungen Änderungen steuern
3Informationen /
Kommunikation / Dokumentation
Berichtswesen Kommunikation
Projekterfahrung sichern
4 Kosten und Finanzen
5 Organisation
6 Qualität Abfrage
7 Ressourcen Ressourcenplan erstellen
Ressourcen steuern
8 Risiko Machbarkeit bewerten
Risiken analysieren
Risiken steuern
9 Projektstruktur Projektstruktur-plan erstellen
10 Verträge und Nachforderungen Abfrage
11 Ziele Abfrage Zieledefinieren
Zielerreichung steuern Abfrage
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Struktur der PM-Prozesse
Hintergrund
Z W E C K
Input
Output
Prozessbeschreibung
Projektmanagementmethoden
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Hintergrund
Z W E C K
Hintergrund
Z W E C K
Hintergrund
Z W E C K
Projektmanagementmethoden
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement nach DIN
• Norm kann Branchen und Projektart übergreifend angewendet werden
• Transparenz für alle Projektbeteiligten
• Zwang zur Strukturierung (Quantifizierung)
• Orientierungshilfen und „Frühwarnsystem“
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagement nach DIN
• eingeschränkte Flexibilität (Mindeststandard)
• hoher Grad an Dokumentation (Bürokratie)
• unnötiger Aufwand und Kosten in kleineren Projekten (P-Teams) / für Kleinunternehmen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
PMBoKProject Management Body of Knowledge
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Produktorientierte Prozesse
Diese Prozesse sind nicht Gegenstand des PMBoK, da
sie das Produkt definieren und erzeugen.
Projektmanagementprozesse
Wobei diese Prozesse den Vorgang der Produktion
regeln. Im PMBoK werden zur Durchführung 42
Projektmanagementprozesse beschrieben.
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Planungs-prozessgruppe
Zieleformulieren
Projekt-strukturplan
Risiko abwägen
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ausführungs-prozessgruppe
Projektteambilden
Qualitäts-sicherung
Prozesse lenken
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Überwachungs und Steuerungs-prozessgruppe
Fortschritts-kontrolle
Abnahme von Leistungen
Kommunikation Dokumentation
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Wissensgebiete im PMBoK1 Integrationsmanagement2 Inhalts- und Umfangsmanagement3 Terminmanagement4 Kostenmanagement5 Qualitätsmanagement6 Personalmanagement7 Kommunikationsmanagement8 Risikomanagement9 Beschaffungsmanagement
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Weitere Modelle
• PRINCE2: PRojects IN Controlled Enviroment 2
• Wasserfallmodell
• Spiralmodell
• Scrum
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Projektmanagementsysteme
• Verfahren und Wording sind klar definiert
• Transparenz im Ablauf —> Idee zur Umsetzung
• Aufgaben und Zuständigkeiten sind geklärt
• Gütekriterien (Indikatoren) sichern die Qualität
• Vergleichbarkeit ist gegeben / Lernkurve erhöht
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Ausblick
• Phasenspezifische Methoden
• Phasenübergreifende Methoden
• Bearbeitung der Fallstudie
2016 © Rüdiger Strohmeyer
Institut für Management-Diagnostik
PiA-Consulting bei FACEBOOK
YouTube Video Kanal von PiA
PiA bei pinterest • Flips kostenlos