Geschäftsprojektplan Schweizerisches Online Baukontor

Gipser-, Stuckateur- und Malerbetrieb KepCreative Web Design Eising

Projektbeschreibung

Erstellen und Betrieb einer Online-Handelsplattform im Bausektor

Über die Plattform soll die Informationbeschaffung, die Beratung und der Bestellvorgang etc. für die User erfolgen

Datenblätter zu den spezifischen Materialien sollen bereitgestellt werden

Die Plattform soll den Usern die Möglichkeit geben, direkt beim Plattformbetreiber ihre Bestellung aufzugeben, die dieser dann weiter bearbeitet und den Einkauf bei den entsprechenden Händlern/Herstellern tätigt sowie die Logistik schafft

Kontakt zu den Herstellern und die direkte Bestellung läuft über die Plattform

Abwicklung der Bestellungen, Lieferungen und Zollformalitäten

Projektumfang Verbindung mit den Herstellern spezifischer Bauprodukte aufnehmen

Reservierung einer entsprechenden Domain, Recherche nach günstigen Hostinganbietern, die die spezifischen Anforderungen für die Plattform (PHP, HTMé5, Flash, Speichergrösse, Datenbanken, CMS, Schnelligkeit etc.) erfüllen

Konzipierung, Aufbau und Design der Plattform

Zweck des Projektes ist es, auch in der Schweiz bewährte Bauprodukte und Lösungen anbieten zu können, die derzeit nicht verfügbar, in anderen europäischen Ländern aber Standard sind

Projektbeteiligte:

Gipser-, Stuckateur- und Malerbetrieb Kep, Oberdorfweg 5, 3949 Hohtenn

Creative Webdesign Eising, Oberdorfweg 5, 3949 Hohtenn

Im Projektumfang nicht enthalten: Erstkontakte und Verhandlungen mit den Herstellern/Lieferanten

Zielsetzungen Projektziele insgesamt:

Technische Ziele: Definition der Anforderungen Schaffen der Voraussetzungen für den Betrieb der Plattform Erwerb/Miete der notwendigen Peripherie Konzeption, Aufbau und Design der Plattform

Zeitplanziele: Bis 30.07.2015: Aufbau der Datenbank Ab sofort: Kontakte mit den Herstellern/Händlern aufnehmen, Konzept der Plattform vorstellen und Verhandlungen

führen Bis 30.07.2015: Allgemeine Geschäftsbedingungen definieren Ab Zugang der Informationen: Hersteller/Händlerinfomationen und Produktdatenblätter einpflegen Ab 30.07.2015: Launch Probebetrieb der Plattform

Kostenziele: Der Aufbau und der Betrieb sollte weit unter den veranschlagten 40‘000 Frs bleiben. Für die Kosten wurde das Worst-Case –Modell zur Berechnung benutzt. Das Best-Case-Szenario liegt in etwa bei 25‘000 Frs für die Vollendung des Projekts.

Besondere Ziele: Bündelung der Materialbeschaffung im Bausektor für Bauherren, Firmen, Händler im europäischen Raum; Erledigung der Bestellungen, Lieferungen und etwaigen anfallenden Zollformalitäten

Lieferumfang Das Projekt liefert Dienstleistungen rund um das Baugewerbe für

Bauherren, Firmen und Händler.

Anforderungen der Kunden definieren

Recherche für die Produktauswahl

Beratung der Kunden

Organisation der Bestellungen, Anfragen etc. direkt beim jeweiligen Hersteller

Erledigung der Bestellungen

Lieferungen organisieren

Zollformalitäten erledigen

Erfolgsfaktoren Die Anforderung der schweizerischen Kunden im Bausektor werden

erfüllt Zufriedene Kunden Abgeschlossen unter Budgetrahmen Termingerechte Fertigstellung und Inbetriebnahme

Rollen und Zuständigkeiten des Projektteams

Zvonko Kep Projektmana

ger

Ulrike Eising IT

Projektmanager

Ulrike Eising Projektverwaltu

ng

Implementierung Definition der Kundenanforderungen

Recherche Hersteller/Lieferanten, die die den Anforderungen entsprechenden Produkte zur Verfügung stellen

Kontaktaufnahme mit den Herstellern/Lieferanten im europäischen Raum, zunächst Deutschland und Österreich

Projektplan und Abrechnung mittels MS Project

Webdesign mittels Adobe CS

Bereitstellung CMS System

Bereitstellung Peripherie (Server, Datenbanken etc.)

Kontrollprozess bei Projektänderungen: MS Project

Ressourcen

Personen

Zvonko Kep

Ulrike Eising

Temporäre Mitarbeite

r

Geräte

PCServer

Standorte

SchweizDeutschla

ndUSA

Fremdleistungen

HostingDomain

Produktion

Ulrike Eising

Vertrieb

Zvonko Kep

Kostenanalyse

Webdesign Hosting Domainerwerb Wartung Customer Re-lationship

Daten-bankmanagement

Fr. 0

Fr. 2,500

Fr. 5,000

Fr. 7,500

Fr. 10,000

Fr. 12,500

Fr. 15,000

Fr. 17,500

Fr. 20,000

Fr. 22,500

Fr. 25,000

Fr. 27,500Projektkosten

Projektterminplan und Meilensteine

Start•30.06.2015

Aufbau Datenbank•30.07.2015

Fertigstellung Design•30.07.2015

Launch Probebetrieb•30.07.2015

Risikomanagementplan

RisikoWahrscheinlich

keitAuswirkung

BesitzerEntschärfungspla

n 

Hosting nicht im Termin

gering HochIT

Projektmanager

Mehrere Angebote einholen

Herstellerkontakte nicht erfolgreich

gering geringProjekt-

managerWerbung und Überzeugungs-strategie

Qualitätsmanagement und Leistungsmessgrößen Die Kostenüberwachung erfolgt sowohl über die Buchhaltung als auch

über MS Project

Terminpläne werden mittels MS Project und MS Outlook überwacht und koordiniert