Embed Size (px)
Citation preview
Tutorial-Serie
Teil 2:
Belege richtig ordnen – Steuerberaterkosten sparen
Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Schiene
Verzweifeln Sie auch manchmal an Ihren Buchhaltungsunterlagen?
So ordnen Sie in 4 Schritten Ihre Belege
und sparen damit Steuerberatungskosten!
Sie erfahren, welche Geschäftsfälle Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit und zum Schutz Ihres Vermögens dokumentieren müssen
Icon by http://dryicons.com
Sie lernen, welche Belege Sie aus steuerlichen Gründen aufbewahren müssen
Sie wissen, worauf Sie beim Ordnen Ihrer Belege achten sollten
Sie können mit einer Zeitinvestition von ca. 2 Stunden pro Monat 400-800 € netto pro Jahr sparen
Ihr Nutzen aus diesem Tutorial
Ich darf mich kurz vorstellen:
Welche Rechnungsarten gibt es?
Bank
Buchhaltung bildet Ihr Geschäft in einer standardisierten Zahlenwelt ab. Buchhaltung dient in erster Linie IHREM UNTERNEHMEN, nicht nur dem Finanzamt!
Buchhaltung verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre geschäftliche Lage.
Kunde
©Sp
arschein
/Ban
k: C
C B
Y 3.0
Kassa
Lieferant
Geld geht raus Geld kommt rein
Kunde
Ihr Unternehmen
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen & jede Menge weiterer Belege…
Auftragsbestätigungen & Lieferscheine
Bankbelege Kassabelege Kreditkarten- und
Reisekosten-abrechungen
Gehaltsabrechnungen & Abgabenbelege
Diese Belege benötigen Sie aus kaufmännischen & steuerlichen Gründen
u.a. zur Dokumentation und Absicherung
Steuerliche Aufbewahrungspflicht: 7 JAHRE
SCHRITT 1 Legen Sie sich einen eigenen Ordner an
Die Trennblätter schaffen Übersicht
SCHRITT 2 Bringen Sie die Belege in eine chronologische Reihenfolge Die Grundregel: alt unten, neu oben
Reisekostenabrechnungen
Ordnen nach Datum der Reise
Bankbelege
Originalkontoauszüge ordnen Sie nach Auszugsdatum
Onlineauszüge ordnen Sie nach Datum
Kassabelege
Ordnen nach Datum
Nummerieren nach Datum
Mein Tipp:
Die Kassabelege in 10er Schritten ordnen also: 1-10 /11-20 /21-30
Diese in kleinen Portionen sortieren
Mein Tipp: Machen Sie zuerst für
alle drei Belegarten einen Stapel und
ordnen diesen dann!
SCHRITT 3 Überprüfen Sie, ob Sie alle Belege haben
Praktische Tipps
Mieten und sonstige Dauerrechnungen:
werden meist mittels Dauerauftrag oder Einzieher abgebucht
überprüfen Sie, ob Sie für alle 12 Monate die Dauerrechnung haben bzw. ob alle Mieten entsprechend abgebucht wurden
legen Sie eine Kopie der Dauerrechnung Ihren Buchhaltungsunterlagen bei!
Was tun, wenn ein Beleg abhanden gekommen ist?
fordern Sie die Rechnung nach
sollten Sie kein Rechnungsduplikat erhalten, erstellen Sie einen Ersatzbeleg
Bankbelege: durch Telebanking lassen sich abhanden gekommene Belege leicht rekonstruieren
Eine der wichtigsten Buchhaltungs-Grundregeln ist:
Keine Buchung ohne Beleg!
SCHRITT 4 Überprüfen Sie, ob alle Rechnungen richtig ausgestellt wurden!
Rechnungen über 10.000 € inkl. USt.
11 Rechnungsmerkmale
Kleinbetragsrechnungen = bis 400 € inkl. USt.
Bis zu einem Betrag von 400 € inkl. USt
6 Rechnungsmerkmale
Rechnungen über 400 € inkl. USt.
10 Rechnungsmerkmale
Reverse Charge Rechnungen
Hinweis auf Übergang der Steuerschuld
Details dazu erfahren Sie in Teil 1 unserer
Serie: „Korrekte Rechnungen“
Bringen Sie jetzt Ihre Buchhaltung auf Schiene… Mit einem 2-stündigen Coaching bei Heller Consult
©Stamp: Vector Open Stock
Unser Exklusivangebot* für ein 2-stündiges Coaching
Unser Honorar für eine zweistündige Beratung
€ 436,08*)
Unser Honorar mit einem Rabatt von 30%
€ 305,26*)
*) Dieses Angebot ist nur gültig im Zusammenhang mit der Teilnahme oder dem Download der Seminarreihe: „Bringen Sie Ihre Buchhaltung auf Schiene“ **) brutto inkl. 20% Umsatzsteuer
MINUS 66%!!
Bringen Sie Ihre Buchhaltung jetzt auf Schiene
Vereinbaren Sie jetzt einen persönlichen Coaching-Termin für die Optimierung Ihrer Belegordnung.
Telefon: +43 1 310 60 10 E-Mail: [email protected]
Ihre Investition: 2 Stunden Ihrer Zeit und ein
pauschales Beratungshonorar von
150,00 € inkl. USt.
Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns!
Heller Consult Tax & Business Solutions GmbH Steuer- und Unternehmensberatung Pestalozzigasse 3 1010 Wien
T: +43 1 310 60 10 F: +43 1 310 60 106 E-Mail: [email protected] www.hellerconsult.com blog.hellerconsult.com
© Heller Consult 2015 Impressum Heller Consult Tax and Business Solutions GmbH Steuer- und Unternehmensberatung Pestalozzigasse 3 (Ecke Schubertring) A-1010 Wien T: +43 1 310 60 10-0 F: +43 1 310 60 10-6 E-Mail : [email protected] Geschäftsführende Gesellschafterin: Mag. Elisabeth Heller Steuer- und Unternehmensberaterin, Wirtschaftsprüferin Firmensitz: Wien Firmenbuchnummer: FN 78983b Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Haftungsausschluss Die Informationen in unseren Videos und Tutorials wurden sorgfältig erarbeitet. Dennoch: Wir übernehmen keine Haftung für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den aufgeführten Informationen, Empfehlungen oder Hinweisen resultieren. Der Inhalt dieser Unterlage ist ausschließlich zu Informationszwecken bestimmt und stellt in keiner Weise einen Ersatz für professionelle Beratung durch Fachleute dar.
