In 4 Schritten durch das Daten-Dickicht

Vorgestellt von Meike Kranz

Listen, Zettel, Unterlagen, Mails

• In Papier oder elektronisch

• Tägliche Flut an Informationen

Eliminieren

Delegieren

Terminieren

Archivieren

Eliminieren

• Kritisch auf Brauchbarkeit prüfen

• Web-Seite in Favoriten ablegen statt Angebotskatalog aufheben

• Danke-Mails löschen

• Terminzusagen löschen

Delegieren

• Kritisch begutachten

• Zeit nehmen für Delegation

• Ziel formulieren

• Termin festlegen

• Nachverfolgen

• Delegierte Aufgaben in Hängemappen bzw. Unterordnern sammeln

Terminieren

• Priorisieren

• Konkret einplanen

• 1 Ort für alle Aufgaben• Outlook

• Zettel

• Excel

• Abhaken oder neu terminieren

Archivieren

• Elektronisch und/oder Papier

• Was muss aufbewahrt werden?

• Wie lange?

• Am Ende des Tages

• Auch gesendete Mails