Maildisclaimer App im Univention App Center
Einfach - integriert - compliant
Mailsignaturen anlegen und verwalten fr UCS Mailserver
Thomas Sprickmann Kerkerinck
bitbone AG
[email protected]
Maildisclaimer / Signatur / E-Mail-Footer
Was ist was?Signatur meint technisch etwas anderes als es in
diesem Mailzusammenhang gebraucht wird.
Ein Disclaimer ist aus dem englisch/amerikanischen ein
rechtlicher Hinweis
Wir sagen E-Mail-Footer oder E-Mail-Fuzeile
Warum brauche ich so etwas?
Rechtlicher Hintergrund
Verwaltungsaufwand
Marketinginstrument
Rechtlicher Hintergrund der E-Mail-Signatur
37a Abs.1 HGB (Handelsgesetzbuches) Auf allen Geschftsbriefen
des Kaufmanns gleichviel welcher Form, die an einen bestimmten
Empfnger gerichtet werden, mssen seine Firma, die Bezeichnung nach
19 Abs. 1 Nr. 1, der Ort seiner Handelsniederlassung, das
Registergericht und die Nummer, unter der die Firma in das
Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden.
37a HGB (Handelsgesetzbuches) Absatz (1): Auf allen
Geschftsbriefen des Kaufmanns gleichviel welcher Form, die an einen
bestimmten Empfnger gerichtet werden, mssen seine Firma, die
Bezeichnung nach 19 Abs. 1 Nr. 1, der Ort seiner
Handelsniederlassung, das Registergericht und die Nummer, unter der
die Firma in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben
werden.
35A GmbHG und 80 AktGAuffhrung alle Geschftsfhrer und, sofern
die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen
Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem
Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen
angegeben werden.
Rechtlicher Hintergrund der E-Mail-Signatur
35 a GmbHG und 80 AktG alle Geschftsfhrer und, sofern die
Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen
Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem
Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen
angegeben werden.
37a HGB (Handelsgesetzbuches) Absatz (1): Auf allen
Geschftsbriefen des Kaufmanns gleichviel welcher Form, die an einen
bestimmten Empfnger gerichtet werden, mssen seine Firma, die
Bezeichnung nach 19 Abs. 1 Nr. 1, der Ort seiner
Handelsniederlassung, das Registergericht und die Nummer, unter der
die Firma in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben
werden.
35A GmbHG und 80 AktGAuffhrung alle Geschftsfhrer und, sofern
die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen
Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem
Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen
angegeben werden.
Was gehrt in einen E-Mail-Footer ?
Pflichtangaben fr Gewerbetreibende, Einzelunternehmen
GbR (Gesellschaft brgerlichen Rechts)
GmbHs (Gesellschaft mit beschrnkter Haftung)
AGs (Aktiengesellschaft)
Rechtlicher Hintergrund Disclaimer
Brauche ich einen Disclaimer unter meiner E-Mail? Viele E-Mail
Versender verwenden unter ihrer E-Mail einen Disclaimer, z.B.:Diese
E-Mail kann vertrauliche und/oder rechtlich geschtzte Informationen
enthalten. Wenn Sie nicht der beabsichtigte Empfnger sind oder
diese E-Mail irrtmlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort
den Absender telefonisch oder per E-Mail und lschen Sie diese
E-Mail aus Ihrem System. ...
Ein solcher Disclaimer ist nicht notwendig, sein Nutzen
fragwrdig und ggf. Ursache fr eine AbmahnungDieser Zusatz wird von
den E-Mail-Versendern gern als Haftungsvereinbarung gesehen. Eine
Haftungsvereinbarung wre jedoch ein Vertrag und der kann nach den
Regeln des Vertragsrechts nicht einseitig entstehen.
Ein solcher Disclaimer steht meist am Ende einer E-Mail. Also
ist die Mail gelesen!
Brauche ich einen Disclaimer unter meiner E-Mail? Wohl kaum
Viele E-Mail Versender verwenden am Ende ihrer E-Mail einen
Disclaimer, der als Haftungsausschluss unter jede geschftliche
E-Mail gesetzt wird. z.B.:
Dieser Disclaimer ist nicht notwendig, sein Nutzen ist
fragwrdig, ggf. kann er zu Abmahnungen fhren.
Dieser Zusatz wird von den Versendern der Mails gern als
Haftungsvereinbarung gesehen. Eine solche Vereinbarung ist jedoch
ein Vertrag und kann nach den Regeln des Vertragsrechts nicht
einseitig entstehen.
Meist befindet sich der Disclaimer am Ende der E-Mail befindet.
Der Hinweis auf vertrauliche Informationen, erweist sich somit als
unsinnig.
Wie arbeitet der Maildisclaimer?
Postfixbasierte E-Mailsysteme Univention Corporate Server
(UCS)Zarafa, OpenExchange, Kolab, .
Administration auf Basis von Vorlagen, die nach folgenden
Kriterien gesetzt werden knnenBenutzerbezogen
Gruppen-basiert
Domnenweit
Global
Voraussetzungen fr den Einsatz
Installation ber das App Center
Einrichten von Templates
Zuordnung von Templates zu Benutzer, Gruppe und /oder Domne
Testlizenz fr 30 Tage kostenlos
einmaliger Lizenzerwerb ber die bitbone AG fr die genannte
Version
Weitere Funktionen
Template-Verwaltung
Template-Syntax fr Verwendung von Variablen
Blacklists (Ausschluss von Anfgen von E-Mail-Footern)
auf Basis der Ziel-Adresse
auf Basis des MIME-Types
auf Basis der Absenderadresse
Umgang mit Verschlsselten / signierten E-Mails (PGP, S/MIME)
Umgang Outlook-RTF-Mails (Rich-Text)
Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt Thomas Sprickmann Kerkerinck
bitbone AG
[email protected]
www.bitbone.de
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