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Alfresco DesktopDas clevere Laufwerk
Januar 2015
Haben Sie Probleme mit Ihrem freigegebenen Laufwerk?
Nimmt das Chaos überhand?
Können Sie Ihre Dokumente nicht finden?
Beansprucht die Verwaltung Ihrer Dokumente zu viel Zeit?
Dann haben wir die Lösung! Testen Sie
Es funktioniert genauso einfach wie der Windows Explorer
Vorschaufenster(Modus für mehrere
Ansichten)MetadatenbereichDetailbereichNavigationsbereich
Favoriten & Gespeicherte Suchläufe
Metadatenspalten(Auswählen, sortieren, Spaltensätze …)
Anzeigen & Bearbeiten
Einfache Suche
Oder Outlook
Mit einer einfachen Suchfunktion
Wählen Sie mehrfache Suchkriterien aus
Speichern Sie Ihre Suchläufeinklusive der Spaltenansichten
Wählen Sie Ihre bevorzugte Unternehmensansicht
(Fred ODER Wilma) UND Xenit
Filter
Einfach
• Vertraute Darstellung für die Benutzer
• Praktische Navigation
• Vollständige Drag & Drop Funktion
• Einfache Ansicht/Voransicht der Inhalte und Metadaten
• Einfache Verwaltung der Inhalte und Metadaten
• Flexible Suchfunktionen
Perfektion durch
Einfachheit
Kein Training erforderlich
Clever
• Benutzerführung
• Unterstützung einer ECM-Unternehmensführung
• Mehrfache Ansichten und Übersichten
• Integration mit Outlook
• Optimierung von Server-und PC-Verwendung (ohne Suche, Dokumente vergleichen)
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Berechtigungen
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Metadaten exportieren
Metadaten-überprüfung
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Prozessautomatisierung
Metadaten vorschlagenMit Metadata DB verbinden
Gru
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ZoomSpal
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ausw
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Gespeicherte Suchläufe
Umfassende Suche
Digitale Signatur
PDF erstellen
Dokumente vergleichen
Schnell
• Besonders schnelles Browsen
und Suchen• Dauerhafte lokale Zwischenspeicherung
von Metadaten
• Funktioniert überall gleich
• Erinnerungsfunktion bei Unterbrechung
• Personalisierung
• Schnelle, umfassende Suche
• Viele praktische Features sorgen
für eine schnelle Bedienung
Besonders schneller Browser – überall!
Ein Fred-Kunde mit Hauptsitz in Belgien und Zweigstellen an der Westküste
Angela von der Westküste
"Dieses Tool ist einfach unglaublich! Ich konnte damit die Verzeichnisse durchsuchen, bestehende Dokumente öffnen sowie neue Dokumente erstellen und bearbeiten. Und es war ganz einfach. Das Tool ist überraschend reaktionsschnell. Beim ersten Start war es zwar noch etwas langsam, aber anschließend war die Performance hervorragend und viel schneller als erwartet. Es wird uns bei vielen Aufgaben sehr hilfreich sein."
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine ECM-Kulturaufbauen möchten
einfach,
und Ihr Unternehmen dadurch unterstützen, ein ECM-Champion
zu werden, dann sollte Ihr ECM clever und schnell sein
Testen Sie es
und
Es ist einfach, clever und schnell
macht Spaß
Unterstützung von Geschäftsprozessen
Rechnungsgenehmigungsverfahren
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Fügen Sie Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine dem Posteingang hinzuWenn alle relevanten Dokumente und Metadaten vorhanden sind, können Sie einen Workflow starten und die Person per E-Mail darüber informieren
Wenn die Rechnung genehmigt/abgelehnt wird, dann archivieren Sie alle Dokumente nach Jahr und Monat
Mehrfache Unternehmensansichten über das Archiv bieten einen operativen Überblick über den laufenden Prozess.
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Zoom
Projektordner wird zum
StammordnerSie können
die Metadaten lesen und
bearbeitenSie können den Inhalt in der
Projektablage gefiltert anzeigen
Sie können spezifische
Unternehmensansichten definieren
Sie können den Inhalt in der
Projektablage gefiltert anzeigen
Clever - erweiterbar
Überprüfung der Projektdokumentation auf einer Baustelle
Clever - erweiterbar
E-Mail-Verteiler in einem UnternehmenWorkflow-Ketten
Clever - erweiterbar
Gefilterte Geschäftsübersichtder Workflow-Aktivitäten
Clever - erweiterbar
Was ist neu bei Fred 3.2
Erhalten sie überall Zugriffauf Ihre Daten - Lesen
Metadaten-Autovervollständigung
Export der Metadaten für Berichte
Erweiterte Vorschau
Erweitere Favoriten
Personalisieren Sie Ihr Repository
Vollständige Navigation und Drag & Drop
Suche: Wählen Sie aus den Ordnern "Favoriten" und Unterordnern
Dokumente drucken
Erweitertes Feedback für die Suche
Doppelte Anfragen vermeiden
Fred 3.1 – Virtuelle Ansichten
Unternehmensansichten erstellen
In einem Teil Ihres Repositorys
Verbesserungen des Workflows:Gruppierung der Anhänge + Konfiguration der Spalten
Fred 3.2 – Massenbearbeitungvon Metadaten
Bearbeiten Sie die Metadaten mehrerer Dokumente
Fred 3.2 – Ordner ausblenden
Company Home, Guest Home, IMAP-Ordner, etc. verbergen
Erstellen Sie eine einfacheNavigationsstruktur
Fred 3.2 – Alfresco 5.0 Support
• Online im Standard-Repository zu bearbeiten
• Neue Vorschau
• SOLR 4 Suche
Einige Referenzkunden
Hotels
FinanzenÖl- und Rohstoffhandel
Finanzen
Regierung
Versicherung
Krankenhaus Bauwesen
Industrie
Regierung IndustrieRegierung
Versorgung
Industrie
Bildung
Regierung
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