MyServicePortal.gehalt - Digitale Gehaltsnachweise für Mitarbeiter

MYSERVICEPORTAL.GEHALTFUNKTIONEN UND FEATURES

STAND DEZEMBER 2016

Menschen machen den Erfolg.

© 2016 VRG HR. All rights reserved. 2

MYSERVICEPORTAL

Grundfunktionalitäten


EINRICHTUNG/FREISCHALTUNG

Freischaltung von

Mitarbeiter/innen durch

einfaches Plug&Play

(Checkbox) im HR-

System

Mitarbeiter/innen

erhalten eine initiale E-

Mail mit Kennwort und

Link zum Portal

Freischaltung durch einen Klick


POSTVERSAND DES ANMELDESCHREIBENS

Initialer Kennwortversand

Alternativ zur E-Mail

auch als Direktversand

postalisch an die

Mitarbeiter

Anmeldeschreiben mit

E-Mail Adresse und

Initialkennwort – das

nach erstem Login

geändert werden muss

Enthält nur 2 von 3

Faktoren der erstmaligen

Authentifizierung


ANMELDEMASKE

Anmeldemaske mit

FAQ/Hilfe Funktion

Kennwort- Vergessen

Funktion

3 – Faktor -

Authentifizierung als

Identitätsnachweis eines

Nutzers*

SSL Verschlüsselung

Von überall auf der Welt

24/7 über einen Web-

Browser erreichbar

* Kombination dreier verschiedener und insbesondere

unabhängiger Komponenten (Faktoren) die der Nutzer kennt.

Sichere Authentifizierung und einfacher Login


PROFIL

Im Standard

(Auslieferung) sind nur

die Felder Name und E-

Mail-Adresse gefüllt

Mitarbeiter/innen

entscheiden selbst,

welche Zusatzdaten sie

angezeigt bekommen

wollen (Konfiguration)

Fotos können durch

Mitarbeiter/innen

hochgeladen/gelöscht

werden

Kennwort ändern

Funktion

Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht


KONFIGURATION ZUSATZDATEN

Mitarbeiter/innen

entscheiden selbst,

welche Zusatzdaten sie

angezeigt bekommen

wollen

Datenhoheit liegt bei Mitarbeiter/innen


KENNWORT ÄNDERN

Mitarbeiter/innen können

jederzeit ihr Kennwort

selbst ändern

Überprüfung der

Kennwortstärke und

Übereinstimmung

Die Bestätigung erhalten

Sie an die hinterlegte E-

Mail Adresse

Kennwort jederzeit selbst änderbar


ERSTE-HILFE BOX

Von allen Masken aus zugänglich

Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login

nutzbar

Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder

Verbesserungsvorschläge machen

Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice

Erste-Hilfe Box


LOGOUT

Autom. Abmeldung aus

Sicherheitsgründen nach

15min

Normale Abmeldung aus

dem Portal

Einfache und sichere Abmeldung


MYSERVICEPORTAL.GEHALT

Funktionalitäten des Moduls

.gehalt


E-MAIL INFORMATIONSSERVICE

Mitarbeiter/innen werden

automatisch per E-Mail

benachrichtigt wenn neue

Dokumente verfügbar sind

Die E-Mail

Benachrichtigung für neue

Dokumente (im Standard

voreingestellt) kann

jederzeit abbestellt werden

Jederzeit über neue Dokumente informiert


DOKUMENTE

Dokumente können beliebig

gesucht, gefiltert und sortiert

werden

Ansichtsmöglichkeit

wahlweise über zusätzlichen

Tab/Fenster (Auge) oder im

PDF-Reader (Papier)

möglich

Lokales Speichern und

Drucken der Dokumente

über den PDF-Reader

Markierung gelesener

Dokumente (ohne Haken)

Übersichtliche Darstellung


VERDIENSTNACHWEIS ANZEIGEN

in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)

für lokales Speichern und Drucken


SPEICHERN UND DRUCKEN

Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck

Mehrfachauswahl von

Dokumenten erleichtert

Speichern und lokalen

Druck

Herunterladen der

ausgewählten

Dokumente als ZIP-

Archiv

Anzeige von mehreren

ausgewählten

Dokumenten als eine

zusammenhängende

pdf- Datei (für lokalen

Druck und Speicherung)


MYSERVICEPORTAL

Technische Anbindung

und Einrichtung


ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN

MyServicePortal als Standalone Produkt

Go-live in wenigen Schritten

Einspielung des durch VRG

HR bereitgestellten „Export

Programms“ in SAP HCM

Erstellung eines Export

Skripts auf dem SAP HCM

Server gem. Anleitung

Gesicherte Anbindung des

Rechenzentrums

Fertig - den Rest übernimmt

der MyServicePortal Service

Software

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