Success StoryFrachtkosten automatisiert in SAPFrachtkostenmonitor bei TRUMPF GmbH & Co. KG

Foto: TRUMPF Gruppe

Der Kunde

TRUMPF GmbH & Co. KG

10.941Mitarbeiter

64Tochter-gesell-schaften

2,6 Mrd. € Jahres- umsatz

Weltweite Auslieferung der Produkte

Werkzeug-maschinen, Elektrowerk-zeuge, Laser-technik und Elektronik

Die Herausforderung

Die manuelle Prüfung von Frachtrechnungen gilt als zeit-raubender, aufwendiger und fehleranfälliger Prozess. So auch bei der Trumpf GmbH & Co. KG:

„Wegen des starken Wachstums des Sendungsauf-kommens war es absehbar, dass eine Prüfung der Rechnungen in Zukunft nur noch stichprobenweise er-folgen könne. Fehlerhafte Abrechnungen würden dann nur mehr zufällig erkannt. Die manuelle Rechnungs-prüfung war weder revisionssicher noch entsprach sie den Anforderungen an eine echte Kontrolle der Dienst-leister.“

Udo Landgrebe, Zentralbereich Logistik

17.500 Papierrechnungen jährlich

210.000 Positionen für Ersatz-, Service- und Kleinteile

16.000 Positionen für Maschinenversand

bis zu

200 Seiten pro Rechnung

Die Lösung

FRACHTKOSTENMONITOR Automatisierte Frachtkostenprüfung in SAP

Einfaches Pflegen und Einlesen der dienstleis-terspez. Konditionen

Lizenzkostenfreie, inter- national ausrollbare Lösung im SAP Standard

Weltweiter Datenzugriff über zentrales SAP-System

Elekronische Prozesse lösen papierbasierte ab

Erhöhte Genauigkeit der Frachtkostenprüfung

Minimierter manueller Aufwand im Fracht-kostenmanagement

Automatische Buchungen innerhalb der Toleranzgrenzen

Problemlose Kontrolle der Einhaltung von Zustellzeiten

der KEP-Rechnungen werden mit Hilfe des SERKEM Frachtkostenmonitors bearbeitet.

99 % 96 %aller Rechnungspositionen werden automatisch verbucht.

Einsparung durch den Einsatz des komplett in SAP umgesetzten Frachtkostenmonitors im 1. Jahr.

250.000 €Das Fazit

„Wir haben unsere Projektziele zu 100% erreicht und planen den Frachtkostenmonitor von SERKEM zukünftig auch an weiteren Standorten einzusetzen. Da die Lösung komplett in SAP umgesetzt wurde, fallen keine weiteren Lizenzkosten an. Und aufgrund der offenen, transpa-renten Programmstrukturen können wir von TRUMPF die Roll-outs weitestgehend in Eigenre-gie durchführen.“

Projektleiter Christian Füssel und Udo Landgrebe

Seit 1997 sind wir ein kompetenter und verlässlicher Partner für mittelständische Un-ternehmen sowie Großkonzerne. Wir unterstützen unsere Kunden als internationaler Lösungsanbieter und Implementierungspartner für Logistik, Produktion, FI/CO und HCM.

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Weiterführende Informationen:

Success Story Trumpf

Frachtkostenmonitor

Warum sich das Frachtkostenmanagement mit SAP lohnt

Frachtkostenabrechnung in SAP

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Das Fazit