Mission StatementMit SMASHDOCs können Dokumente online viel einfacher und bis zu 5x schneller als bisher inhaltlich abge-stimmt werden.

ProduktbeschreibungSMASHDOCs ist eine Webanwendung, mit der Dokumente aller Art innerhalb von Unternehmen bzw. zwi-schen Unternehmen inhaltlich abgestimmt werden können.

Alle Beteiligten arbeiten online an nur einer Version des Dokuments – zeitgleich oder zeitversetzt. Änderun-gen werden nicht mehr verteilt auf verschiedene Versionen eines Dokuments gespeichert, sondern zentral in einer einzigen Online-Version.Die Versionierung von Änderungen erfolgt abschnittsweise im Dokument, so dass ein Nutzer mit einem Klick jederzeit die komplette Entstehungsgeschichte jedes Abschnitt nachverfolgen kann. Dank der weltweit ein-zigartigen Automatic Personalized Redlining Technologie passt sich die Änderungsansicht automatisch an den individuellen Kenntnisstand eines Nutzers an. Neue Änderungen, welche ein Nutzer noch nicht gesehen hat, werden automatisch farblich für ihn hervorgehoben. Manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen werden damit komplett überflüssig.Die gesamte Kommunikation erfolgt zentral im Dokument über Kommentare, Fragen, private Notizen und Auf-gaben. Dabei kann für jede Konversation geregelt werden, ob diese für alle oder nur für ausgewählte Teilnehmer sichtbar ist. Auf parallele E-Mails, Notizzettel und Aufgabelisten kann dadurch vollständig verzichtet werden.SMASHDOCs kann als Public oder Private Cloud Lösung genutzt bzw. mit einer Enterprise-Lizenz auch auf den eige-nen Servern betrieben werden. Außerdem lässt sich SMASHDOCs nahtlos in bereits bestehende Web-Anwendun-gen (z.B. Dokumenten / Content Management Systeme, File Sharing Lösungen oder Social Intranets) integrieren.

GENEHMIGER

• haben Autorenrechte• entscheiden zusätzlich über

Änderungsvorschläge

AUTOREN

• erstellen das Dokument• pflegen Änderungsvorschläge

KOLLEGEN/EXTERNE

• kommentieren (sofern erlaubt)• machen Änderungsvorschläge

(sofern erlaubt)

Beispielhafte Konstellation, die flexibel angepasst werden kann

SMASHDOCs ist ein als Marke eingetragenes Produkt der smartwork solutions GmbHLandsberger Straße 400 | 81241 München | Tel. +49 (0)89 - 1241462 10

info@smashdocs.net | www.smashdocs.net

INNOVATIONSPREIS-IT

SIEGER 2015

DMS

Vorteile• Einfache Versionskontrolle Alle Änderungen und Entscheidungen werden abschnittsweise versioniert. Macht Schluss mit Änderungs-

und Versionschaos.• Automatisch angepasste, personalisierte Änderungsansicht Neue Änderungen, die ein Nutzer noch nicht gesehen hat, werden automatisch für ihn hervorgehoben.

Macht manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen überflüssig.• Komplette Kommunikation im Dokument Kommentare, Fragen, Notizen und Aufgaben erstellen und pro Konversation regeln, wer sie sehen kann.

Macht E-Mails und Notizzettel überflüssig.

Zielgruppen

BRANCHEN ANWENDUNGSFÄLLE

Pharma und Chemie, Öffentlicher Dienst, Parteien und Verbände, Luft- und Raumfahrt, Maschinen- und Anlagenbau, Unternehmensberatung, Wirt-schaftsprüfung und Rechtsberatung, Marketing & PR, Automobilindustrie, Telekommunikation und IT, Banken, Versicherungen und Finanzdienstleis-ter, Verlagswesen, Filmproduktion und digitale Medien, Immobilienwirtschaft, Wissenschaft, For-

schung und vieles mehr

Sitzungsmanagement, Verbands-, Fraktions-, Aus-schuss- und Gremienarbeit, Projektmanagement, Fachkonzeption, Anforderungsanalyse, Übersetzun-gen, Gesetzgebungsverfahren, Softwareentwick-lung, Jahresabschluss, Angebots-, Konzept- und Berichterstellung, Film- und Buchprojekte, Redak-tionsarbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, Technische Dokumentation, Vertragsverhandlungen, wissen-

schaftliche Arbeiten und vieles mehr

DokumententypenProtokolle, Checklisten, Fachkonzepte, Studien, Bücher, Abschlussarbeiten, Drehbücher, Gesetzesentwürfe, Richtlinien, Positionspapiere, Stellungnahmen, Beschlussunterlagen, Verwaltungsvorschriften, Term-Sheets, Verträge, Angebote, Handbücher, Leitfäden, Berichte aller Art, Broschüren, Newsletter, Rundschreiben, Mit-gliederbefragungen und vieles mehr

SystemvoraussetzungenSMASHDOCs ist eine Web-Anwendung, die über folgende Browser optimal genutzt werden kann: • Internet Explorer (ab Version 10)• Chrome (ab Version 42)• Firefox (ab Version 37)• Safari (ab Version 6)