Content Transformation und Automation für Unternehmen

Copyright © 2013 Coextant Systems International AGCopyright © Coextant Systems International AG

21. Mai 2013 Paul Caspers

Enterprise Content Transformation und Automation

Verleihen Sie Ihrem Content Flügel

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Hintergrund

» Enterprise Content Transformation und Automation (ECTA) seit 1994• Vollständige Automation der Umwandlung, Aufbereitung und Bereitstellung von

dokument-basierten Inhalten im Unternehmen und über dessen Grenzen hinaus

» Automation der Informationsverteilung UND

» Optimierung der Anwenderproduktivität

• Wurzeln in großen ECTA Beratungsprojekten

• Hyper.Net Kern

» Content Automations- und Transformationstechnologie für Unternehmen und Organisationen

» Umfassend und leistungsfähig

» Einfach und elegant zu nutzen

» Mit dem gesamten eingebauten ECTA Wissen

» Produkte• Hyper.Net as a Service: Zentralisierte ECTA Dienste für jede Anwendung

• PDF/A Compliance Modul

• eManual Maschine und Referenzlösung für SharePoint

• Email Konverter


» Konvertierung, Umgestaltung und Aufbereitung von Dokumentinhalten unterschiedlichster Formate

• Jedes Input Format

• Jedes Output Format

• Individuelle Vor- und Nachverarbeitung

• Erzeugen komplexer Strukturen

» Inhalts-/Stichwortverzeichnisse

» Hyperlinks

» Dokumente mischen/zusammenfassen

» Berechnete Metadatenstempel

» Wasserzeichen

» Content Verteilung • Jedes System

• Jede Technologie

» Single-Source Ansatz

» Content über Grenzen hinaus verfügbar von

• Anwendungen

• Technologien

• Systemen

• Organisationen

• Sprachen

» Content bereitstellen in jedem erforderlichen Format – optimiert für jeden

• Anwendungsbereich

• Nutzer und

• Kontext

Was ist ECTA?

Enterprise Content Transformation und Automation


Web SitesWeb 2.0 Anwendungen

MItarbeiterportaleVertikale Lösungen

Zusammenarbeit KlassifikationMetadaten

Review/Freigabe

Dokument Management

Editierte Inhalte DokumenteFormulare

HTML SeitenListenetc.

Ein/AusChecken

DB Mobile GeräteDrucker

Das ECTA Konzept

Archiv


» Schlüsselfertige Input Schnittstellen • Web Services API

• Email Adress-API

• Event Handler

» SharePoint

» Domino.Doc

» Dateisystem

» Schlüsselfertige Output Schnittstellen • Web Service API

• SharePoint

• Dateisystem

• OpenSocial (Google) Synchronisation

• Domino, SQL

• XML

» Umfassende Leistungsmerkmale • State-of-the-art Content Transformation

• Prüfsichere Synchronisation von Änderungen

• Regel und Metadaten gesteuerter Prozess

• Dynamische Content Zusammenstellung

• Simultane Verteilung an mehrere Zielsysteme

• Eingebaute vorgefertigte Lösungsmodule

Was ist Hyper.Net ?

ECTA Web Service

Hyper.Net ist eine integrierte ganzheitliche Software zur vollständig automatisierten Transformation, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten aus Dokumenten und

anderen Quellen


Asynchrone Antwort via Datenbank, Dateisystem, Email, API Call

Hyper.Net genutzt als SaaS

Auswahl

Request Generierung(XML)

Request Übergabe SOAP/REST)

Synchrone Antwort via XML Paket

WLM

<HN-Request><Files>

</Files><Options> … </Options><Metadata> … </Metadata>

</HN-Request>


» Hyperlink Erkennung und Generierung

» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel

» Generierung Inhaltsverzeichnis

» Generierung Index

» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen

» Glossar Popups

» Transformationsschema Templates

» Sicherheit bis auf Kapitelebene

» Auftragen von Wasserzeichen und Metadaten

» Dynamische Berechnung Metadatenstempel

» Intelligente Image Skalierung

» PDF Sicherheit • Automatische Entfernung

• Automatische Hinzufügung

» Dokument Aufbau und Zusammenstellung• Zusammenfügen anhand einfacher Listen

• Rekursives Zusammenfassen ganzer Ordnerhierarchien und Containerfiles

• Druckbare Inhaltsverzeichnisse und fortlaufende Seitennummerierung

» Voreinstellbares Splitten großer PDF Pakete

Die Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhen

Hochwertiger Hypertext PDF

Paul Caspers


» Hyperlink Erkennung und Generierung

» Einteilung in Kategorien, Kapitel, Unterkapitel

» Generierung Inhaltsverzeichnis

» Generierung Index

» Verarbeitung von Änderungsmarkierungen

» Glossar Popups

» Transformationsschema Templates

» Sicherheit bis auf Kapitelebene

Die Produktivität mit richtig publizierten Inhalten erhöhen

Hochwertiger Hypertext PDF

Andere Formate

» Flaches HTML

» EPUB/Ebook

» Offline Publikationen (HTML5: Inhalt + Logik)

» Compound PDF, PDF/A, PDF/A3 … TIF

» Flash

» MP3

» Jeder weiter Output über Konverter Plug-In


» Zentrale Administration und Betrieb

» Elimination redundanter Lösungen

» Von jedem Geschäftsbereich nutzbar

» Neue Anforderungen können ohne Programmierung umgesetzt werden

» Setzt automatisch Unternehmensstandards durch

» Skalierbar und flexibel

» Kann zig-Millionen Dokumente pro Jahr verarbeiten

» Intelligente Fehlerbehandlung und Protokollierung

» Fertig für große RZs und die Cloud

» Offenes, Plug-in Framework

» Workload Manager für intelligente • Fehlerübertragung und

• Lastausgleich

Entworfen für die Unterstützung des gesamten Unternehmens


» HNaaS• Fahrzeugakten, Salesakten …

• Reports

• Verfahrensdokumentationen

» PDF/A Compliance Modul• PDF/A und TIF Output

• Zusammenfassen von Dokumenten, Ordnern, Mappen, Vorgängen … in einer strukturierten elektronischen Akte (PDF/A Datei)

• Metadatenstempel und Wasserzeichen

• Direkte Übergabe an Archivsysteme

» eManual Maschine für SharePoint• eManuals – publiziert als hochwertiger

Hypertext und/oder als PDF Dateien

• SharePoint-nativer Inhalt

• Offline nutzbar (HTML5) auf jedem PC/Tablet

» Email Konverter • Archivierung von Emails

• Konvertierung von Dokumenten via Email

• MSG (Outlook), EML (jedes Emailsystem)

• Rekursive Verarbeitung von

» ZIP Archiven

» verschachtelten Emails mit Anlagen

• Fortgeschrittene PDF Features

» Zusammenfügen von beliebig vielen Dateien

» Inhaltsverzeichnisse

» Wasserzeichen

» Berechnete Metadatenstempel

» Variablenauflösung

• Nahtlose Zusammenarbeit mit dem PDF/A Compliance Modul

Betriebsfertige Lösungen


Die zentrale Informationsdrehscheibe Ihres Unternehmens

» Multi-format Online Handbücher, Ebooks und Bibliotheken

• Manuals

• Richtlinien und Arbeitsanweisungen

• Lernmaterialien

» PDF/A Compliance und Archivierung• Dokumente, Mappen und Emails

» Dokument Auswahl, Bearbeitung und Zusammenbau

• Workflow basierte Archivierung

• Records Management/elektronische Akten

• Verfahrensdokumentationen

» Ad-hoc PDF Generierung

» Office-to-Web Hypertext Publikationen für SharePoint

» Dokument-intensive Mitarbeiterportale

» Content Publishing für Soziale Netzwerke


» Vollautomatisierte Konvertierung, Aufbereitung, Zusammensetzung und Verteilung von Inhalten

• State-of-the-art Content Conversion Technologie wandelt vielfältige Inhalt aus beliebigen Quellen in wichtige Konsumerformate in hoher Qualität um

• Anpassbare, regelbasierte und metadaten-gesteuerte Transformationsprozesse decken jede denkbare Anforderung an Umgestaltung und Aufbereitung von Inhalten ab

• Vielschichtige, dynamische Fähigkeiten zur Umwandlung von Content erlauben die Transformation von Dokumenten oder Dokumentausschnitten in zugehörige Publikationen die vielfältige Anforderung erfüllen

• Intelligente parallele Content Verteilung in diverse Zielsysteme ermöglicht die sofortige Verfügbarmachung von publizierten Inhalten in beliebigen Systemen und Anwendungen

» Eingebautes Expertenwissen rund um Lösungen zur Bereitstellung von Inhalten • Häufig benötigte verfügbare Lösungsbausteine beschleunigen die Entwicklung und reduzieren

Risiken

• Best-practice Automationsparadigma gewährt max. Skalierbarkeit der Lösung und Produktivitätsgewinn

• Fehlertolerantes Content Transformation Management ermöglicht sichere Synchronisation und Konsistenzhaltung der publizierten Inhalte mit den Quelldokumenten

» Moderne, flexible Architektur• Standard Web Service Schnittstelle ermöglicht komfortablen Informationsfluss über Plattformen,

Systemen und Anwendungen hinweg in allen erforderlichen Formaten

• Offenes plug-in Framework maximiert die Lebensdauer von Kundenlösungen und die langfristige nutzenbringende Anwendbarkeit von Hyper.Net in einer Organisation

• Service-basierte Architektur erlaubt Organisationen rasch auf sich verändernde Content Anforderungen ohne aufwendige Integrationsprojekte zu reagieren

Wert und Nutzen

Paul Caspers


Denkanstöße für Unternehmen

» Transport von Inhalten von und nach jedem System in den jeweils korrekten Formaten• Optimiert für jeden Endbenutzer und jedes System

» Simple Integration mit jedem System via Web Service API• Noch einfachere Integration mit der Email Adress-API

» Bereitstellung zentralisierter, standardisierter Konvertier- und Verteildienste• Unternehmensweite Elimination der vielen begrenzten Lösungen, die jeweils nur einen kleinen

Zweck erfüllen

• Durchsetzung/Stärkung von Unternehmensstandards

• Die Implementation neuer Features oder Lösungen hat unternehmensweiten Nutzen

• Ein einziger zentraler Punkt, der technisch “up-to-date” gehalten werden muss

• Ermöglicht existierenden Systemen die Koexistenz miteinander und mit neuen Technologien ohne Durchführung größerer Projekte


Die Zukunft: Standardausstattung

» Hyper.Net erfüllt alle generellen Transformationsanforderungen in der Standardversion

» Hyper.Net erfüllt laufende und künftige Content Automation Anforderungen

» Hyper.Net ist seit 1994 auf dem Markt • Immer noch im Einsatz bei Kunden der ersten Tage

» Trotz fortlaufender Wechsel bei IT Infrastrukturen, Anwendungen und Technologien etc.

• Beinhaltet Coextant’s beste und bewährten Methoden

• Modernster Code auf Basis einer neuen Architektur und kompletter Neucodierung in 2010

» Keine alte Technologie, keine Abhängigkeiten von 3rd Parties, positioniert für die Zukunft

» Hyper.Net Lösungen• Stabil, zuverlässig und problemfrei

• Bindet die Organisation nicht an spezielle Anbieter oder Technologien


Live Demo

Selektierte Dokumente

Generiertes compound PDF


Referenzen

Finanzdienstleister Industrie Handel und DiensteÖffentlicher Sektor

Large US Financial Organization

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www.coextant.com

Paul Caspers, CEO

+49 711 45 1000 [email protected]

Dr. Michael Fuchs, CTO

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Technology

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