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ExsoForm Produkt-Broschuere 2012

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The 2012 product brochure of the "content-workflow-groupware"-solution ExsoForm by EXSO. business solutions GmbH in german language. The brochure contains a comp

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  • 1. ExsoFormDie Content-Workflow-Groupware-Lsungfr mittelstndische Unternehmen.

2. Was kann das?Eine Lsung fr nur einen Einsatzzweck ist leicht zu erklren.Aber wie erklrt man eine Software, die ganz verschiedene Vorgnge abbilden kann?ExsoForm ist eine integrierte Anwendung automatisch in ein CRM-SystemAnwendungsbeispielezur Erfassung und Verwaltung von Daten bernommen werden oder es sollenbeliebiger Vorgnge. Termine automatisch in dasExsoForm verbindet Funktionen eines Terminsystem des UnternehmensContent-Management-Systems berfhrt werden.(Indizierung, Versionierung und der Fertigung muss eine InArchivierung von Daten), einer Workflow- Produktionsfreigabe oder eineLsung (definierbare Ablufe imdurchgefhrte Werkzeug-Wartung frUnternehmen) und einer Groupware-die Qualittssicherung dokumentiertLsung (etwa die gemeinsame Arbeit anwerden.Datenstzen, Wiedervorlagen) mit der einer internen Lieferung einer BeiFlexibilitt einer EntwicklungsumgebungNiederlassung fr eine andere soll eineund eignet sich besonders zur Integrationunternehmensinterne Rechnungvon Geschftsprozessen in bestehende erzeugt und verbucht werden. Auszahlungsanweisung muss von Eine Besuchsbericht AuendienstSoftwarelandschaften. Anbindung CRM zwei ZeichnungsberechtigtenDarf es etwas konkreter sein? Wir habenfreigegeben werden bevor sie auf dereinige Beispiele von Anwendungen unserer Liste der Zahlungsvorschlge erscheint.Kunden fr Sie zusammengestellt. Antrag auf Frderung einer Ein bestimmten Manahme verlangtDie Anforderungen der Fachabteilungenumfangreiche Angaben.sind oft recht einfach:Erfahrungsgem mssen die Besuchsberichte des Auendienstes,DieAntragsteller viele Informationen erstdie oft bestimmte Aufgaben fr den einholen, knnen daher den AntragVertriebsinnendienst beinhalten, sollennicht in einem Zuge in einer Web- Oberflche stellen sondern mchten Daten lokal zwischenspeichern. Service-Center oder Ladenlokal soll EinRechnungseingangsbuch aus einem vorgegebenen Sortiment Anbindung Finanzbuchhaltung/Kernbankensystem bentigte Artikel schnell und einfach beim Zentrallager anfordern knnen.Poststelle darstellen. Diese wird dann vomSolche Anforderungen - Sie knnen die ExsoFlow-Server (der das entsprechendeobige Liste natrlich beliebig erweitern! - Serververzeichnis berwacht) in einknnen auf verschiedene Weise realisiertFormular mit pdf-Anhang umgewandeltwerden. und zunchst dem zustndigenSachbearbeiter in der AbteilungWichtig sind aber immer zwei Punkte:Buchhaltung vorgelegt.Zum einen soll man die Daten nach dem Dieser entscheidet aufgrund derErfassen wieder aufrufen knnen.Eingangsrechnung, welchen KostenstellenZum anderen sollen die Daten in anderen die Rechnung zugewiesen wird.Softwaresystemen weiter verarbeitet Aufgrund dieser Zuweisung erhalten diewerden. Zeichnungsberechtigten dieserHufig kommt ein dritter Punkt hinzu: die Kostenstellen die Eingangsrechnung zurDaten sollen in einem Dokumenten- Freigabe vorgelegt.Management-System abgelegt/verschlag- Ist die Freigabe erfolgt, wird die Rechnungwortet werden und der genaue Ablauf der in die Finanzbuchhaltung eingebucht, einBearbeitung soll dokumentiert werden. offener Posten wird angelegt.Das wird besonders deutlich wenn dieZum Flligkeitsdatum wird die RechnungVorgnge etwas komplexer werden:dann dem Mitarbeiter derDie Realisierung eines Softwaremoduls Kreditorenbuchhaltung vorgelegt. DieserRechnungseingangsprfungentscheidet dann entweder allein oderbeispielsweise. Den ersten Schritt kann das durch weitere Vorlage bei der2 Einscannen einer Eingangsrechnung in derGeschftsfhrung darber, ob die 3. Der ExsoFlow-Server stellt eine wesentlicheErweiterung fr ExsoForm dar.Zum einen ist er eine Datenbank, auf derSie alle Vorgnge speichern knnen. BeimSpeichern wertet er die Indexfelder derFormularvorlage aus und stellt dieentsprechenden Werte als Suchbegriffe zurVerfgung. Wenn Sie also in verschiedenenFormularen immer ein FeldKundennummer als Indexfeld definieren,so knnen Sie darauf eine Suchfunktionaufbauen, die Ihnen smtliche Vorgngedarstellt, die diesen Kunden betreffen.Solche Suchmuster knnen Sie auch inMontagebericht Servicetechniker Freigabe FertigungsauftragForm eines lokalen Ordners speichernAnbindung ERP, Personalzeit Anbindung PPSund so beispielsweise alle offenenReklamationen von Kunden derKundengruppe Endkunden anzeigen zulassen, die lter sind als ein Monat.ExsoFlow arbeitet dazu mit automatischgenerierten Indexobjekten, die imExsoForm -Editor als Ordnerstruktur mitInhalten dargestellt werden.Diese Fhigkeiten werden untersttzt durchdie hochmoderne Datenbank, auf derExsoFlow aufbaut. Es handelt sich um eineder modernsten sogenannten NoSQL-MaterialbestellungKassenbuchDatenbanken, die Inhalte inAnbindung ERP/Lagerverwaltung Anbindung Finanzbuchhaltung Dokumentform abspeichert und die daherhervorragend zu demdokumentenorientierten Ansatz von Rechnung bezahlt werden darf. Ist dies derermglichen. ExsoForm passt. Auerdem ist diese Fall vergibt er einen entsprechenden Status.Die Idee dahinter: die IT-Abteilung soll Datenbank sehr leistungsfhig und kann Der ExsoFlow-Server stellt den Belegber die Strukturen und Berechtigungen sogar ohne groen Aufwand hochverfgbar daraufhin in die Zahlungsvorschlags-Liste wachen, die Fachabteilung aber mussbetrieben werden. ein.verantwortlich fr die fachlichen Prozesse ExsoForm eignet sich damit auch fr den sein.Einsatz in unternehmenskritischen Den Entwicklern war es wichtig, dass sichBereichen. die Anwender bei der Arbeit mit Es gibt dazu einen grafischen Editor, mit ExsoForm wohlfhlen. Die Darstellung dem Sie Felder, berschriften, Tabellen, der Daten soll bersichtlich sein, dieTexte etc. auf einer Formularoberflche Bedienung leicht und intuitiv. Es wurdenanordnen und das Formular grafisch umfangreiche Usability-Tests durchgefhrt gestalten knnen. um das zu prfen. Unter anderem wurde als Sie knnen nahezu beliebige Datenquellen Ergebnis daraus sogar eine eigene pdf-einbinden um eine Auswahlhilfe oder Darstellung integriert, um eine schnelleValidierung der Daten zu ermglichen. und geordnete Datenbearbeitung zu Sie knnen festlegen, welche Schritte ein gewhrleisten.Vorgang durchlaufen kann und wer in Ihrem Unternehmen mit welchem Schritt Ein weiteres Entwicklungsziel fr betraut ist. ExsoForm war es, das Entwerfen von Sie knnen auerdem verschiedene Benutzeroberflchen auf Basis von der IT- Transportwege fr Ihre Vorgnge festlegen, Mit ExsoForm knnen Sie in Verbindung mit dem Abteilung bereitgestellter Daten- und etwa eMail, Datenbertragung oderExsoFlow-Server Ordner mit verschiedenen Servicestrukturen auch Fachanwendern zu direktes Senden ber die ExsoFlow-Server.- auch dynamischen - Filtern nach verschiedenen Kriterienund insbesondere Datensatz-Inhalten anlegen . 4. Was bringt das?Mehr als je zuvor hngt die Entscheidung fr oder gegen eine bestimmte Lsung davonab, welchen messbaren Nutzen sie fr Ihr Unternehmen bringt.So faszinierend Software auch heutzutage Produktionsauftrge,noch sein mag - Geld gibt man nur dafrDienstleistungsrapporte und vieles mehr ExsoForm Module und Anbindungenaus wenn handfeste Vorteile zu erwartenvon Partnerunternehmen erstellt und bersind. ExsoForm kann an einer Vielzahl ExsoForm/ExsoFlow an Ihr Unternehmenvon Stellen in Ihrem Unternehmen Arbeitund zum Partner zurck bermittelteinsparen, beschleunigen, besser verteilen,werden, ohne dass beimrationalisieren oder besser dokumentieren: Partnerunternehmen dafr Kosten entstehen. Gngige Standards wie XML,Implementieren Sie Geschftsprozesse EDI etc. werden dabei selbstverstndlich ExsoForm Editorschnell und kostengnstig. ExsoForm abgedeckt und selbstverstndlich kann der kostenloser Client zum Ausfllen, Speichernermglicht Ihnen, GeschftsprozesseExsoFlow-Server auch Systeme ganz ohneund Versenden.abzubilden die Ihre Software nicht - oderExsoForm miteinander koppeln.nicht hinreichend - beherrscht. Dabei istSie erhalten damit eine leistungsfhigeExsoForm so konzipiert, dass eine ganze universelle Integrations- undReihe verschiedenster Anwendungen damitKollaborationszentrale, mit der Sie eineabgebildet werden knnen. Je mehrVielzahl von eigenen GeschftsprozessenGeschftsprozesse in ExsoForm abgebildetabbilden und beliebige Partner anbindenwerden, desto grer ist der Nutzen fr Sie. knnen. ExsoForm Editor Plus! ExsoForm gibt es in verschiedenenClient mit Anbindung an ExsoFlow-Server Sprachen, z.B. deutsch, englisch undund lokaler DatenreplikationBinden Sie Partnerunternehmen einfachund ohne Diskussionen an. Durch denfranzsisch.kostenlosen ExsoForm -Editor bietet sichinsbesondere die Abbildung Schaffen Sie eine ausbaufhige Basis frunternehmensbergreifender Prozesse ab.Kollaboration und Integration. DaSo knnen Materialbeistellungen, ExsoForm und ExsoFlow auf verbreiteten Technologien aufbauen (plattform- unabhngig durch Entwicklung in Java,ExsoForm Designer Einsatz von JDBC-Datenbankverbin- Client zur Erstellung von dungen fr nahezu alle SQL-basiertenExsoForm-Formularvorlagen Datenbanken, Untersttzung der XML- Technologie als universellem Datenaustausch-Standard etc.) sind dieVerbessern Sie den Durchsatz Ihrer Produkte zukunftssicher und hochArbeitsgruppen. Durch die Mglichkeit, kompatibel. Wir haben sogar Brcken zuVorgnge in Gruppen-Pools einzustellen Microsofts .net-Architektur eingebaut.kann sich zum einen eine Verbesserung der Aufgabenverteilung in Arbeitsgruppen Sparen Sie Zeit fr Ordnen und Suchen.ergeben. Zum anderen knnen Sie in Der integrierte Workflow sowie diekleineren Teams sicherstellen, dass jeder Indizierungs- und Archivierungsfunktion Kollege von einem Vorgang wenigstens helfen Ihnen, Ordnung in Daten zu etwas gehrt hat. bringen, die Sie bisher in vielen einzelnen Dateien auf dem Dateisystem Ihres Servers Parallelisieren Sie Aufgaben, die bisher nur abspeicherten. Durch Verteiler undlinear abgearbeitet werden konnten. Zuweisung an Personen und Gruppen Freigaben und Genehmigungen knnen auf organisiert sich der Vorgangs-Durchlauf Knopfdruck erfolgen. Das lstige Verteilen automatisch.und Einsa