Sap Business ByDesign: Funktionen

Bradler GmbH Julius-Hatry-Str. 1 68163 Mannheim Geschäftsführer: Julian Bradler HRB 714392, AG Mannheim www.bradler-gmbh.de

SAP Business ByDesign - FunktionenWas kann SAP Business ByDesign? Ein Überblick über Funktionen der Software.

Juni 2013Bradler GmbH

Bradler GmbH

SAP Business ByDesign - Funktionen

Einführung

Startseite: Self-Services

Finanzmanagement

Personalmanagement

Projektmanagement

Lieferantenbeziehungsmanagement – SRM

Supply Chain Management – SCM

Kundenbeziehungsmanagement – CRM

Erweiterungslösungen

Juni 2013

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Bradler GmbH

Einführung

Juni 2013

Mit den Funktionen von Business ByDesign lassen sich sämtliche Geschäftsbereiche eines Unternehmens optimal abdecken, wobei sämtliche Funktionen ganz flexibel an Veränderungen im Marktumfeld angepasst werden können.

Wir wollen nachfolgend einen kurzen Abriss aus dem Gesamtportfolio von Business ByDesign darstellen.

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Bradler GmbH

Startseite: Self-Services

Juni 2013

Wir starten unsere Tour durch SAP Business ByDesign mit dem Bereich „Self-Service“.

Hier können Sie zentral Ihre tägliche Arbeit und Ihre administrativen Aufgaben verwalten. Es können etwa Tätigkeiten erfasst, neue Spesenabrechnungen angelegt, Arbeitszeiten erfasst oder persönliche Daten bearbeitet werden.

Mitarbeiterverzeichnis Suchen Sie nach Mitarbeitern und lassen Sie sich Informationen über Ihre Kollegen anzeigen

Meine Anträge Lassen Sie sich Ihre Abwesenheitsanträge, Spesen, Vorfälle sowie Einkaufswagen anzeigen und verfolgen Sie diese.

Arbeitszeit Legen Sie Abwesenheitsanträge an, erfassen Sie Ihre Arbeits-zeiten und lassen Sie sich Ihre Zeitkontostände anzeigen.

Spesen Verwalten Sie hier sämtliche Informationen zu Spesen-abrechnungen für Reisekosten oder reiseunabhängige

Spesen.

Vergütung Bearbeiten Sie gehaltsspezifische Angelegenheiten, z. B. Zahlweg, Bankverbindung und Abzüge.

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Screenshot: Startseite - Self-Services


Screenshot: Mitarbeiterverzeichnis

Screenshot: Arbeitszeiten erfassen

Bradler GmbH

Finanzmanagement

Juni 2013

Sie behalten Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsverkehr und Liquidität, Bestand sowie Anlagen, Steuern und Ausgaben sicher im Auge. Sie beschleunigen Periodenabschlüsse und treffen entscheiden auf Basis fundierter und tagesaktueller Daten über Ihre nächsten Investitionen. Auch Berichte für Wirtschaftsprüfer erstellen Sie im Handumdrehen.

Forderungen Behalten Sie den Überblick über sämtliche Forderungen, Mahnungen, Aufgaben und periodische Aufgaben.

Verbindlichkeiten Überprüfen Sie Verbindlichkeiten und gleichen Sie diese aus.

Liquiditätsmanagement Verwalten Sie Stammdaten, Kontoauszüge. Betrachten Sie alle geplanten Eingangs- und Ausgangszahlungen.

Zahlungsverwaltung Lassen Sie sich Zahlungen für einen bestimmten Tag, Status oder Zahlungsempfänger anzeigen und bearbeiten Sie diese.

Prüfung & Revision Behalten Sie den Überblick über aktuelle Materialdaten, Umlageregeln, Zahlungsregeln, Ressourcenkostensätze, …

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Screenshot: Finanzmanagement - Forderungen


Screenshot: Finanzmanagement - Verbindlichkeiten

Screenshot: Finanzmanagement - Liquiditätsmanagement

Screenshot: Finanzmanagement - Zahlungsverwaltung

Screenshot: Finanzmanagement – Prüfung und Revision

Bradler GmbH

Personalmanagement

Juni 2013

Straffen Sie Ihre Prozesse im Personalwesen, und sorgen Sie für mehr Effizienz am Arbeitsplatz – durch eine integrierte Sicht auf Ihr Unternehmen, in der die jeweilige Rolle und die dazugehörigen Verantwortlichkeiten verständlich dargestellt werden. Kurz: Jeder weiß, was er wann zu tun hat. Erfassen Sie Zeiten minutengenau, rechnen Sie Spesen ab und optimieren Sie Ihre Urlaubsplanung: SAP Business ByDesign verknüpft Ihren Personalbereich mit dem Projektmanagement, dem Finanzwesen, der Beschaffung und dem Service. Unterstützt durch die Lösung können Sie außerdem Ihre Lohnbuchhaltung mühelos auslagern.

Mitarbeiter Lassen Sie sich alle oder aktive Mitarbeiter inklusive der entsprechenden Personen-Informationen anzeigen.

Behörden Hier finden Sie übersichtlich sämtliche Behörden.

Berichte Lassen Sie sich Berichte zu Themen wie Eintritten, Austritten, Versetzungen, Personalbestände, … anzeigen.

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Screenshot: Personalverwaltung – Mitarbeiter


Screenshot: Personalverwaltung – Behörden


Screenshot: Personalverwaltung – Berichte

Bradler GmbH

Projektmanagement

Juni 2013

Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit und überall auf die gleichen Informationen zu. So schließen Sie Projekte einfach schneller ab, denn Entscheidungen lassen sich jetzt sofort treffen – nicht erst, wenn der Projektleiter wieder im Büro ist. Sie erstellen detaillierte Pläne, legen Deadlines fest und finden die am besten geeigneten Mitarbeiter für jedes Projekt.

Projekte Behalten Sie den Überblick über sämtliche Projekte. Lassen Sie sich alle für Ihre Projekte erfassten Aufwände anzeigen.

Genehmigungen Erteilen Sie Genehmigungen, lehnen Sie diese ab oder schicken Sie diese zur Überarbeitung zurück.

Ressourcen Finden Sie die passenden Ressourcen für Ihre Projekte. Ordnen Sie diese direkt Ihren Projekten zu.

Rechnungsvorbereitung Sie können Positionen in einem Kundenauftrag Zeit- und Aufwandspositionen aus Kundenprojekten zuordnen.

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Screenshot: Projektmanagement - Projekt bearbeiten


Screenshot: Projektmanagement - Ressourcenverfügbarkeit

Screenshot: Projektmanagement - Projektrechnung


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Lieferantenbeziehungsmanagement - SRM

Juni 2013

Erkennen und wählen Sie die besten Zulieferer für Materialien und Dienstleistungen. Sie haben Einblick in die Bestellanforderungen, die Bestellabwicklung und die Rechnungsprüfung. Per Selfservice erledigen Ihre Mitarbeiter bestimmte Einkäufe selbst – einfach und effizient.

Lieferanten Lassen Sie sich alle Lieferanten anzeigen. Legen Sie neue Lieferanten an und bearbeiten Sie vorhandene Einträge.

Dienstleister Hier finden Sie übersichtlich alle Dienstleister. Bearbeiten Sie diese und fügen Sie neue hinzu.

Berichte Erstellen Sie Berichte mit Informationen zu Bestellungen pro Lieferant, Preisentwicklung pro Produkt, Ausgaben pro

Produkt, …

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Screenshot: SRM - Lieferanten

Screenshot: SRM - Dienstleister

Screenshot: SRM - Berichte

Bradler GmbH

Supply Chain Management - SCM

Juni 2013

Stärken Sie Ihre Lieferkette: Sie können loslegen, wenn neue Aufträge reinkommen – und Ihren Materialbedarf jederzeit anpassen, falls sich die Marktsituation verändert. Auch die Nachfrage kennen Sie jederzeit – und überblicken mit leistungsfähigen Prognosen zuverlässig die weitere Entwicklung. So stellen Sie sich und Ihre Lieferanten mühelos auf alles Kommende ein und gewährleisten einen bestmöglichen Material- und Warenfluss.

Standorte Hier finden Sie aktive, veraltete, gesperrte oder alle Standorte.

Ressourcen Übersicht über alle Ressourcen.

Schichtpläne Lassen Sie sich Schichtpläne, Schichtvorlagen, Schichtpausenvorlagen und Vorlagen für feste Pausen anzeigen.

Produktgruppen Entdecken Sie Prognosegruppen, Planungsgruppen, Produktionsgruppen und Lagerungsgruppen.

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Screenshot: SCM - Standorte


Screenshot: SCM - Ressourcen


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Kundenbeziehungsmanagement - CRM

Juni 2013

Marketing, Vertrieb, Service: Mit SAP Business ByDesign stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen in allen Bereichen. Sie identifizieren schnell die besten Kontakte, qualifizieren diese zu Interessenten, beschleunigen Ihren Verkaufszyklus und steigern Ihren Umsatz. Nahtlos integriert stehen alle Informationen unternehmensweit bereit. SAP Business ByDesign hilft Ihnen darüber hinaus, Service und Support zu optimieren.

Kunden Finden Sie Kunden inklusive aller zugehöriger Informationen wie Ansprechpartner etc.

Marketing Lassen Sie sich Wettbewerber, Wettbewerbsprodukte, Zielgruppen, … anzeigen. Managen Sie Ihre Kampagnen.

Leads Sammeln Sie hier Ihre Leads und generieren Sie aus diesen Opportunities.

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Screenshot: Kundenmanagement - Kunden


Screenshot: Kundenmanagement - Marketing


Screenshot: Kundenmanagement - Marketing

Screenshot: Kundenmanagement - Leads


Bradler GmbH

Erweiterungslösungen

Juni 2013

Auch wenn SAP Business ByDesign bereits einen sehr großen Funktionalitätsumfang bietet, wird es nie sämtliche Anforderungen aller Unternehmen abdecken können – dazu sind die EDV-Anforderungen von Unternehmen einfach zu vielseitig. SAP bietet aus genau diesem Grund die Möglichkeit Erweiterungslösungen zu abbonieren.

Abonniert werden die Erweiterungslösungen über den SAP Store (http://store.sap.com). Die Veröffentlichung von Erweiterungslösungen auf dem SAP Store bietet für Unternehmen, die Business ByDesign nutzen, einen großen Vorteil: Ist für die gewünschte Funktionalität bereits eine Lösung verfügbar, so spart sich das Unternehmen die Entwicklungskosten und kann die Lösung innerhalb kürzester Zeit über den SAP Store „abonnieren“ und nutzen. Finanziert durch die Abonnement-Gebühren kann das Partner-Unternehmen die Lösung kontinuierlich weiterentwickeln, was wiederum allen Unternehmen, welche die Lösung nutzen, zu Gute kommt.

Interessant sind diese Web Services vor allem auch im Bereich der unternehmensübergreifenden Kommunikation. Die Bradler GmbH hat eine Lösung zum Anfordern von Visitenkarten entwickelt. Mitarbeiter können aus dem Einkaufswagen im SAP Business ByDesign System das Visitenkarten-Bestellformular aufrufen und selbst ausfüllen. Nach Genehmigung des Einkaufswagens wird die Bestellung über einen Web Service an die Druckerei übermittelt. Somit läuft der Prozess der Visitenkarten-Bestellung maximal kontrolliert und automatisiert ab.

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SAP Store: Startseite


SAP Store: Visitenkarten Self-Service

Bradler GmbH

Weitere Informationen

Informieren Sie sich auf unserer Website:

http://bradler-gmbh.de/de/sap-business-bydesign

Des Weiteren empfehlen wir Ihnen unser Whitepaper:

http://bradler-gmbh.de/de/sap-business-bydesign/uebersicht/whitepaper

Juni 2013






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Deutschland

Tel.: +49 (0)621 - 4 83 48 53-0

Fax: +49 (0)621 - 4 83 48 53-9

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http://www.bradler-gmbh.de

Kontakt

Bradler GmbH Juni 2013

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Juni 2013

Stand der Dokumentation: Juni 2013

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Sap Business ByDesign: Funktionen