„XML ohne XMLXML ohne XML“ mit Acolada SIMQIN

(11. Kamingespräch - Strukturiert arbeiten11. Februar 2014 in Nürnberg)

Acolada GmbHAcolada GmbH

content, language, data managementcontent, language, data management

DIE HERAUSFORDERUNG XMLDIE HERAUSFORDERUNG XML

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> Formulierung des Ausgangspunktes:

1. XML ist universell und zukunftssicher.

2. XML-Editoren sind aber meist technisch und stellen für technikferne Anwendern eine Herausforderung dar.

Ohne die Einbeziehung der technikfernen Anwender kann sich XML nicht weiter verbreiten.

> Lösungsansatz: für benutzerfreundliches Editieren: Inhalte in einem Word-ähnlichen XML-Editor erstellen

zur Unterstützung technikferner Anwender: Umfassend gesteuertes Benutzererlebnis

Die Vorteile von „XML ohne XML“Die Vorteile von „XML ohne XML“

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1. 1. XML ist universell…XML ist universell…

Information ist als XML darstellbar

>Content:Informationen, die Sie verkaufen

>Daten:Informationen für Prozesse

>Wissen:Informationen für die Zukunft

<para> XML ist das universelle Speicher- medium für jede Art Information. </para>

Content

Wissen

Daten

Information

<XML>

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……und zukunftssicher.und zukunftssicher.

>Unabhängig sein.

Prozesse nie mehr umstellen, weil sich das Word-Format geändert hat, oder weil der Wissensträger die Firma gewechselt hat.

>Datensicherheit auf Jahrzehnte hinaus.

Einzelne Datenfehler zerstören nicht ganze Dokumente (wie bei Word möglich).

>Vorhandenes wieder verwenden.

Teile von Dokument B in Dokument A

Wissen von Person A für Person B verfügbar machen.

>Alle wichtigen Ausgabeformate erzeugen.

PDF, HTML, ePub oder Formate, die erst in Jahren relevant werden.

Elektronisch sichert nur XML Content, Daten und Wissen auf Jahrzehnte.

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2.2. XML-Editoren sind technischXML-Editoren sind technisch

> XML-Editoren haben eine komplexe Oberfläche (1)

> Man muss wissen, welche Attribute existieren und wie man sie verwendet (2)

> Man muss die Elementnamendes XML genau kennen (3,4)

> Selbst das Positionieren des Cursors muss man lernen (4)

> Bei anderen XML-Formaten muss man (1)-(3) meistens wieder neu lernen.

Ergebnis: Lange Einarbeitung und geringe Akzeptanz behindern XML

Abb.: Screenshot eines bekannten XML-Editors

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Technikferne Anwender Technikferne Anwender sollen einbezogen werdensollen einbezogen werden >Technikferne Anwender sind zahlreich.

Wer sie mobilisiert, kann auf mehr helfende Hände zurückgreifen.

>Zeit ist Arbeitszeit.

Je schneller neue Mitarbeiter oder Zulieferer produktiv werden, desto besser.

>Wissen ist Firmenwissen.

Das eigentlich wichtige Wissen ist das über die Firma, nicht das über XML.XML ist nur ein Werkzeug.

>Wissen ist das Produkt.

Manche Branchen (z.B. Rechtsverlage) lebenausschließlich von technikfernen Autoren.

>Jeder ist irgendwann technikfern.

Auch Technik-Profis müssen manchmal einfach nur arbeiten.

Als Kunde sind alle technikfern.

Technikferne Anwender, die mit XML umgehen können, sind ein Wettbewerbsvorteil.

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LÖSUNGSANSATZ:LÖSUNGSANSATZ:

>> WORD-ÄHNLICHER XML-EDITOR WORD-ÄHNLICHER XML-EDITOR

>> UMFASSEND GESTEUERTES BENUTZERERLEBNIS UMFASSEND GESTEUERTES BENUTZERERLEBNIS

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XML ohne XML XML ohne XML (1/4)(1/4)Die Oberfläche von SIMQINDie Oberfläche von SIMQIN

> SIMQINs Oberfläche kann maß-geschneidert werden (1) und für unter-schiedliche XML-Formate gleich sein.

> Man kann arbeiten, ohne die Elemente des XML zu kennen, z.B. wie in Word mit Buttons (2,3) und einer Dokumentansicht (5)

> Das Positionieren des Cursors funktioniert wie gewohnt (4)

> Man muss nicht wissen, welche Attribute es gibt (1)

Folge: Schnellere Einarbeitung, Akzeptanz bei Autoren

Abb.: Screenshot des Word-ähnlichen XML-Editors „SIMQIN“

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XML ohne XML (2/4)XML ohne XML (2/4)Keine Technik, auch nicht bei TabellenKeine Technik, auch nicht bei Tabellen

> Aufbau einer Gliederung über Buttons (1)

> Aufbau von Listen über Buttons (2)

> Fertige Bausteine (z.B. Tabellen) (3)

> Tabellen über Funktionen bearbeiten, die man aus Word kennt (4).

Das Aussehen von Zellen trotz XMLganz einfach bestimmen.

> Tabellen werden trotz komplexer Struktur grafisch dargestellt (5)

Folge: Gute Features werden auch wirklich verwendet.

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55

44

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XML ohne XML (3/4)XML ohne XML (3/4)Sicherheitshinweise nach ANSISicherheitshinweise nach ANSI

> Verwendung der Normfarben

> Dreiteiliger Aufbau mit Hilfstexten (1)

> Eigene Icons möglich (2)

> Grafisches Arbeiten trotz komplexer Struktur (3)

Folge: Reines, valides XML auch für Spezialfälle

<warning> <title>WARNING</title> <mediaobject> <imagedata fileref="icon_warning.png"/> </mediaobject> <hazard_type>Art des Risikos eintragen! <hazard_consequence>Folgen bei Nichtbeachtung…</warning>

<warning> <title>WARNING</title> <mediaobject> <imagedata fileref="icon_warning.png"/> </mediaobject> <hazard_type>Art des Risikos eintragen! <hazard_consequence>Folgen bei Nichtbeachtung…</warning>

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XML ohne XML (4/4)XML ohne XML (4/4)Profifunktionen Profifunktionen (Auswahl)(Auswahl)

> Tiefe Integration in Sirius CMS (1)

> Bildstile für konsistente Abbildungen (2)

> Variablen als Platzhalter für Text (3)

> Kommentare direkt im XML (4)

Folge: Auch komplexe XML-Features ohne XML-Kenntnisse anwenden

2211

44

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