Erlösabgrenzung in SAP Business ByDesign

Erlösabgrenzung von SAP Business ByDesign

im Kontext eines Projektdienstleisters

Erlösabgrenzung im Überblick

Konfiguration

Beispielimplementierung

Wichtige Sichten

Wichtige Berichte

Fehlerquellen

Bewertung

Fragen

Ermöglicht eine Zuordnung von Umsatzerlösen zur „richtigen“ Buchungsperiode Umsatzerlöse werden der Periode zugeschrieben, in der sie erwirtschaftet wurden Die jeweilig dazu entstanden Kosten werden der selben Periode zugeschrieben Möglichkeit einer besseren Bestimmung des Periodenergebnisses

Transitorische Abgrenzungsposten Erlöse, Kosten des Umsatzes werden in andere Periode verschoben. Bsp. Vorabrechnung für mehrere Perioden

Antizipative Abgrenzungsposten Realisierung von Erlösen, Kosten des Umsatzes ohne Rechnungen in aktueller Periode Bsp. Meilensteinabrechnungen

Erlösabgrenzung im Überblick

Generell

Erlösabgrenzung ist schon längere Zeit verfügbar

Abgrenzung von Projektdienstleistungen seit FP3.0 im Standard

Seit FP4.0 explizit auch abwählbar Zwischenzeitlich nur ein Workaround zur Abschaltung möglich

Projektdienstleistungen nur in Zusammenhang mit Kundenaufträgen

Erlösabgrenzung im Überblick

In SAP Business ByDesign

Frage im Lösungsumfang

Externes und internes Rechnungswesen -> Internes Rechnungswesen -> Vertriebs- und Ergebnisrechnung

Bei Festpreisprojekten auch wichtig

Allgemeine Geschäftsdaten -> Preisfindung für Produkte und Service -> Preisfestlegung Verkauf

Konfiguration

Scoping

Aufgabe „Ermittlung der Abgrenzungsmethoden“ Unterscheidung nach Unternehmen, Produktkategorie und Material Abgrenzungsarten für Projekte

Projektverkauf (Festpreis) Mit kostenbasiertem Fertigstellungsgrad realisieren Nach Projektabschluss realisieren

Projektverkauf (Zeit und Aufwand) Zum Lieferzeitpunkt realisieren Zum Rechnungszeitpunkt realisieren

Generell Abgrenzung fortsetzen Abgrenzung zurücknehmen Manuelle Realisierung

Konfiguration

Fine-Tuning

Wir haben ca. 85 Mitarbeiter ca. 50 – 100 aktive Kundenprojekte 20% Festpreisprojekte Keine Pflicht eines Monatsabschlusses

Wir verwenden Lieferbasierende Erlösrealisierung bei Aufwandsprojekten Kostenbasierter Fertigstellungsgrad bei Festpreisprojekten

Wir definierten Einen monatlichen Prozess zur Durchführung der Abgrenzung definiert 3 Mitarbeiter die maßgeblich für die Durchführung verantwortlich sind

Beispielimplementierung

Eckdaten

Beispielimplementierung

Prozess

1• Mitarbeiter haben Aufwände bis zum letzten Tag des

Monats zu erfassen

2• Bewertung des Fertigstellungsgrades der Festpreisprojekte

in Kooperation zwischen PMO, CFO und Projektleitern

3• Zuordnung von Aufwänden wird gemacht

4• Erlösabgrenzungslauf wir durchgeführt

Zum 1. des Folgemonats eine ungefähre Erfolgsrechnung des Vormonats

Genauere Ermittlung des Periodenergebnisses Vor allem hinsichtlich der Meilensteinabrechnung

Beispielimplementierung

Ziele

Demo

Wichtige Sichten

Kosten und Erlöse Verkaufsbelegpositionen Erlösabgrenzung

Bestandsbewertung WE/RE Verrechnung

Projektmanagement Rechnungsvorbereitung - Nicht abgerechnete Zeit- und Aufwandspositionen

Kundenrechnungen Projektabrechnung – Kundenaufträge

Wichtige Berichte

Kosten und Erlöse Erlösabgrenzung

Nach Projekten Nach Projektaufgaben Nach Sachkonto

Hauptbuch Summen- und Saldenliste

Nach Abgrenzungskonten Buchungen auf Sachkonten

Nach Abgrenzungskonten Nach Einzelbuchungen oder Salden

Fehlerquellen

Falsch zugeordnete Abgrenzungsmethode

Fehlende Zuweisung von Projektpositionen zu Kundenauftragspositionen

Kennzeichen „Alle Erlöse bereits realisiert“ gesetzt

Bewertung

Genauere Darstellung des Periodenergebnisses

Automatisierter/System gestützer Abgrenzungsprozess (vor allem bei langandauernden Projekten)

Aufwendig bei vielen kleinen Festpreisprojekten

Genauere Abgrenzung kann auch durch Buchungsdatum in Kundenrechnung realisiert werden

Insgesamt erhöhter Aufwand

Fragen?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Andreas Eißmann

SAP Business ByDesign Service AdvisorSAP MentorData One GmbHNell-Breuning-Allee 866115 Saarbrücken

t. +49 681 989 15 182m. +49 173 9614922

e. andreas.eissmann@dataone.dei. www.dataone.deTwitter. @andeiss

Demo - Buchungsbelege

Zeitrückmeldung

Spesenabrechnung

Aufwandsrealisierung (Zeit)

Demo - Buchungsbelege

Rechnungstellung

Erlösrealisierung

Antizipative Abgrenzungsposten