SAP ERPKern der SAP Business Suite

Mag. Martin LatschenbergerEducation Alliance Manager

SAP Österreich GmbH.Lassallestraße 7b1021 Wien

27.04.2009

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1. Überblick2. Prozessbereiche Logistik3. Prozessbereiche Rechnungswesen4. Prozessbereiche Personalwesen

SAP ERP

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Aufgabe betriebswirtschaftlicher Software

Informationstechnologische Unterstützung der

inner- und äußerbetrieblichen Abläufe

Augenmerk auf

Vollständigkeithöchste IntegrationFlexibilität hinsichtlich VeränderungenEinfachheit für die Anwender

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Integrierte Informationssysteme

Mengenorientierte operative Systeme

Wertorientierte operative Systeme

Berichts- und Kontrollsysteme

Analysesysteme

Langfristige Planungssysteme

Produktion, Beschaffung, Vertrieb,Personal, Qualität, Transport, ...

Buchführung

Controlling

MIS

DSS

Dat

enve

rdic

htun

g

OLAP

OLTP

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Abläufe (Geschäftsprozesse)

… werden in den operativen Systemen (OLTP) abgebildet

… zerfallen in die Bereiche

LogistikprozesseRechnungswesenprozessePersonalwesen

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Logistikprozesse

Beschaffung

Lager

Produktion

Distributionslogistik

Transport

Ersatzteile

Instandhaltung

Aus den Unternehmenszielen abgeleitete planerische undoperativen Maßnahmen zur Gewährleistung eines optimalen

Material-, Wert- und Informationsfluß im Rahmen derbetrieblichen Wertschöpfung.

Die richtigen Resourcen

zum richitigen Zeitpunkt

in der richtigen Menge

am richtigen Ort

in der richtigen Qualität

zu den richtigen Kosten

zu haben!

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Rechnungswesenprozesse

Finanzbuchführung

Kosten- und Leistungsrechnung

Controlling

Abbildung der wertorientierten Prozesse (Wertkomponentenaus den Logistikprozessen) durch Begriffe wie Preis, Kosten,

Aufwand und Erlös.

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Personalwesenprozesse

Personaladministration

Personalentwicklung

mit der Integration in die

Logistik- und Rechnungswesenprozesse

Verwaltung, Planung und Steuerung der menschlichenLeistungspotentiale, um den geplanten Betrieb des

Unternehmens aufrecht zu erhalten.

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SAP ERPSAP ERP

FIFIFinanzFinanz--wesenwesen

COCOControllingControlling

AMAMAnlagenAnlagen--wirtschaftwirtschaft

PSPSProjektProjekt--systemsystem

WFWFWorkflowWorkflow

ISISBranchenBranchen--llöösungensungen

MMMMMaterialwirtMaterialwirt--

schaftschaft

HRHRPersonalPersonal--wirtschaftwirtschaft

SDSDVertriebVertrieb

PPPPProduktionsProduktions--

planungplanung

QMQMQualitQualitäätsts--ManageManage--

mentment PMPMInstandInstand--haltunghaltung

IntegrierteGesamt-lösungen

OffeneSysteme

Client / Server-Architektur

Unternehmens-Datenmodell

Branchen-neutralität

Multi-nationalität

UmfassendeFunktionalität

Standardsoftware SAP ERP

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1. Überblick2. Prozessbereiche Logistik3. Prozessbereiche Rechnungswesen4. Prozessbereiche Personalwesen

SAP ERP

Kosten-rechnung

Finanz-wesen Anlagen Personal

ProjekteNetzpläne

WartungReparaturInstandhaltungService Mgmt.

PrüfplanungPrüfabwicklung

Absatz- undProduktionsgrobplanung

Programm-/Leitteileplanung

Materialbedarfsplanung

Kapazitätsplanung

FertigungssteuerungKalkulation

Prozessteuerung

Absatz- undProduktionsgrobplanung

Programm-/Leitteileplanung

Materialbedarfsplanung

Kapazitätsplanung

FertigungssteuerungKalkulation

Prozessteuerung

EinkaufLagerRechnungs-prüfung

EinkaufLagerRechnungs-prüfung

VertriebVersandFakturierung

KundenKunden

LieferantenLieferanten

Logistik-Informationssystem

SDSD

MMMM

PPPPPSPS

PMPM

QMQM

HRHRAAAACOCOFIFI

R/3 Logistik - Überblick

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Engineer to OrderProjektstrukturierungKosten-/Budget und FinanzplanungNetzpläne für Termin- und RessourcenplanungKonfigurationVollständige Integration mit

Vertrieb, Konstruktion, Produktion,Materialwirtschaft und Rechnungswesen

ProjektProjekt--planungplanung

ProjektProjekt--steuerungsteuerung

ProjektProjekt--abrechnungabrechnung

Anlagenfertigung

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Make to order

Angebots- / Kundenauftragskalkulation

Konfiguration von Stücklisten undArbeitspläne

Kundenauftragsstücklisten

Vorplanung auf Baugruppenebene

Kostencontrolling über Kostensammler

AuftragsAuftrags--klkläärungrung

AuftragsAuftrags--durchfdurchfüührunghrung

AuftragsAuftrags--abrechnungabrechnung

Kundeneinzelfertigung

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Unregelmäßige Bedarfe

Planung mit vorhandenen Grunddaten

Werkstattorganisation

Freigabestrategien, Statusverwaltung

Auftragsbezogenes Controlling

Nacharbeit

Absatzplanung/Absatzplanung/KundenauftrKundenaufträägege

AuftragsAuftrags--durchfdurchfüührunghrung AbrechnungAbrechnung

Losfertigung

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AbsatzAbsatz-- und Prod.und Prod.--programmplanungprogrammplanung

AuftragsAuftrags--durchfdurchfüührunghrung AbrechnungAbrechnung

Regelmäßiger Bedarf

Produktfamilien durchlaufen gleicheFertigungsverfahren

Einfache Planungs- undSteuerungsoberfläche

Keine Freigabeprozeduren/Statusverwaltung

Periodenbezogenes Controlling

Serienfertigung

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Assemble to order

Konfiguration

Vorplanung / Bevorratungstandardisierter Baugruppen

direkte Kopplung von Kunden- undMontageauftrag

Kundenauftrag /Kundenauftrag /Abruf (VDA, etc.)Abruf (VDA, etc.)

MontageMontage--durchfdurchfüührunghrung AbrechnungAbrechnung

VorplanungVorplanungBaugruppen /Baugruppen /ZulieferteileZulieferteile

Beschaffung /Beschaffung /FertigungFertigung AbrechnungAbrechnung

Montagefertigung

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Prozeßkoordination,Prozeßdatendokumentation und-auswertung

Chargenverwaltung

Integriertes Qualitätsmanagement,

Kuppel-/Nebenprodukte

Anbindung an Prozeßleitsystem/Herstellanweisungen

Rezeptur

PPPP--BedarfsBedarfs--planungplanung ProzeProzeßßplanungplanung ProzeProzeßßsteuerungsteuerung

Prozeßfertigung

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1. Überblick2. Prozessbereiche Logistik3. Prozessbereiche Rechnungswesen4. Prozessbereiche Personalwesen

SAP ERP

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EISEIS

KonzernKonzern--rechnungswesenrechnungswesen

DSSDSS BudgetierungBudgetierung

ECEC

TRTR

TREASURYTREASURY

Funds CenterFunds CenterFundsFunds

CashCash flowflow. . .. . .

BuchungskreisBuchungskreisGeschGeschääftsfts--

bereichbereich

COCO

CONTROLLINGCONTROLLING

KostenrechKostenrech--nungskreisnungskreis

Profit CenterProfit Center

ProfitabilitProfitabilitäätt. . .. . .

FIFI

BUCHBUCHHALTUNGHALTUNG

Investition und FinanzierungInvestition und Finanzierung Programme und MaProgramme und MaßßnahmennahmenIMIM

Forderungen /Forderungen /VerbindlichkeitenVerbindlichkeiten

Aufbau des Rechnungswesens

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KONTENPLANInternes Rechnungswesen Externes Rechnungswesen

Gemeinkosten-controlling

Produkt- u. Pro-duktionskosten-

controlling

Ergebnis- u.Vertriebs-controlling

Anlagen-wirtschaft

Finanz-wirtschaft

Hauptbuch-haltung

Kreditoren-buchhaltg.

Anlagen-buchhaltung

Investitions-controlling

Debitoren-buchhaltg.

Instand-haltung

Cash-Management

Dienst-leistungen

Kostenstellen-Controlling

ProzeßfertigungIstkosten-rechnung

StarrePlankosten-rechnungFlexible

Plankosten

Umsatzkosten-verfahren

Gesamtkosten-verfahren

Auftrags-Controlling

Projekt-Controlling

Prozeßkosten-rechnung

Serien-fertigung

Werkstatt-fertigungEinzel-

fertigungProjekt-

fertigung

Struktur des Rechnungswesens

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KonsolidierungKonsolidierungTreasuryTreasury

DebitorenDebitoren

AnlagenAnlagen

MaterialMaterial VermVermöögensgens--verwaltungverwaltung

PersonalPersonal

KreditorenKreditoren

HauptbuchHauptbuch

AblageAblage

Externes Rechnungswesen

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Hauptbuch

Mehrere KontenpläneBeliebige Bilanz / GuV-VersionenMehrwährungsfähigkeitIntegrierte BankenbuchhaltungOP-Verwaltung für ausgewählte Prozesse (Scheckkonten,Risiken, Rückstellungen etc.)Flexible KontierungsleisteUmfassendes StandardreportingFlexibler Berichtsgenerator

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BANFBANF BestelBestel--lunglung

WarenWaren--eingangeingang

RechnungsRechnungs--eingangeingang

GLGLFreiFrei--gabegabe

KrediKredi--torentoren

CashCashforecastforecast

ZahlungZahlung ScheckScheck--rrüücklaufcklauf

ControllingControlling

LogistikLogistik

TreasuryTreasury

GLGL

CashCashforecastforecast

CashCashmanagemanage--

mentmentElectronicElectronicBankingBanking

BuchhaltungBuchhaltung

IstIstvorvor--

llääufigesufigesIstIst

BestellBestell--obligoobligoStelle/Stelle/

AuftragAuftrag

BANFBANF--obligoobligoStelle/Stelle/

AuftragAuftrag

Kreditoren

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Highlights Kreditoren

Realtime Integration zum HauptbuchIntegration von Einkauf und Buchhaltung überRechnungsprüfungRechnungsvorerfassung und -verfolgungFührung von CPD-KontenOnline Bearbeitung des ZahlungsvorschlagsNationale und internationale ZahlungsverfahrenAnzahlungsabwicklung

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ErgebnisErgebnisAuftragsAuftrags--eingangeingangForecastForecast

AuftragsAuftrags--eingangeingang

WarenWaren--ausgangausgang

VertriebVertrieb

ControllingControlling

BuchhaltungBuchhaltung

TreasuryTreasury

RechnungRechnung

KreditKredit--prprüüfungfung

KreditKredit--prprüüfungfung Debitoren/Debitoren/

HauptHaupt--buchbuch

MahnungMahnung

CashCashforecastforecast

HauptbuchHauptbuch

CashCashforecastforecast

ElectronicElectronicBankingBanking

ZahlungZahlung

Debitoren

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Highlights Debitoren

Realtime Integration zum HauptbuchFlexibles Kreditmanagement von Buchhaltung und VertriebVariantenreiches MahnverfahrenMaschinelle KorrespondenzIntegration zum TreasuryOP-Verfolgung im DialogKomfortabler ZahlungseingangÜberfälligkeitsverzinsung

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WarenWaren--eingangeingang

KundenKunden--auftragauftrag

WarenWaren--ausgangausgang

RechRech--nungnung

RechRech--nungnung

GeldGeld--eingangeingang

ZahlungZahlung KontoKonto--auszugauszug

KontoKonto--auszugauszug

VerkaufVerkauf

DebitorenDebitoren--buchhaltungbuchhaltung

KreditorenKreditoren--buchhaltungbuchhaltung

EinkaufEinkauf

TreasuryTreasuryLiefertermin + Zahlungsbeding.historisches Zahlungsverhaltenaktualisiert

FinanzdispositionFinanzdispositionZahlungsausgleich nach verein-barter bzw. disponierter Valutanach Valuta im Bankkonto

TagesfinanzstatusTagesfinanzstatus

BestelBestel--lunglung

Treasury

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Highlights Treasury

Rationalisierung durch Electronic BankingAktueller und zuverlässiger Liquiditätsstatus fürDispositionsentscheidungenVielfältige DispositionsmöglichkeitenInformationen zum DevisenexposureMehrsprachigkeit

Alle Treasury Instrumente auf einer PlattformKompletter Prozeßablauf eines Treasurygeschäftes ineinem integrierten SystemIntegration zu anderen SAP Modulen

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Anlagen

SoftwareSoftwarePatentePatente

Anlagen im BauAnlagen im Bau FinanzanlagenFinanzanlagenWertpapiereWertpapiere

MaschinenMaschinen

GrundstGrundstüückeckeGebGebääudeude

geleaste Anlagengeleaste Anlagen

geringwertigegeringwertigeAnlagenAnlagen

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Highlights Anlagen

Beliebige Abschreibungspläne mit jeweils 99AbschreibungsbereichenAlle nationalen und internationalenAbschreibungsmethodenIntegration zum EinkaufAutomatische Fortschreibung aus InvestitionscontrollingDirekter Datentransfer von Abschreibungen und Zinsen indie KostenrechnungUmfangreiche Anlagenkartei: Versicherungen, Standort,Vermögen, Grundbuch, Leasing etc.

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Benefits eines integrierten externenRechnungswesens

Abgestimmte Nebenbücher durch Realtime IntegrationParallelität von Mengen- und Wertefluß führen zu zeitnaherBuchführungOptimierung von Durchlaufzeiten durch integriertenWorkflowLeichte Erlernbarkeit durch GUI und Ease of UseLänderversionen erlauben den Einsatz in multinationalenKonzernen (grenzüberschreitender Warenverkehr, paralleleWährungen etc.)Effektiver Zugriffsschutz durch differenziertesBerechtigungskonzept

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FIFI Finanzbuch-haltung

HRHR Personal-buchhaltung

Materialbuch-haltung

MMMMAnlagen-buchhaltung

AMAM

KOSTENARTENRECHNUNGKOSTENSTELLENEINZEL- & GEMEINKOSTEN

GEMEINKOSTEN-CONTROLLING

KO

STEN

STR

ÄGER

-EI

NZE

LKO

STEN

KOSTENSTELLEN

- ORGANISATION- FUNKTION

. . .

INNENAUFTRÄGE

- EINZELMASSN.- INTERNE LEISTUNGEN

. . .

PROJEKTE

LEISTUNGSVERRECHNUNG & ZUSCHLÄGE

EINZELKOSTENCONTROLLING- KOSTENTRÄGERSTÜCKRECHNUNG -

PLANKALKULATION MITLAUFENDE KALKULATION NACHKALKULATION

ERGEBNIS-CONTROLLING- KOSTENTRÄGERZEITRECHNUNG / ERGEBNISRECHNUNG -

UMSATZKOSTENVERFAHREN GESAMTKOSTENVERFAHRENOFFEN GESCHLOSSEN BUCHHALTUNG KALKULATION

Integration CO im Gesamtsystem

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coFI

AM

BereichBereich ObjekteObjekte AusprAuspräägungengungen

GemeinkostenGemeinkostenControllingControlling

ProduktionsProduktions--und Produktund Produkt--controllingcontrolling

ErfolgsErfolgs--controllingcontrolling

-- GruppeGruppe-- StufeStufe--AuftragAuftrag

ProduktProdukt

VorgangVorgang

KostenstelleKostenstelleAuftrAufträägegeProzeProzeßß

KostentrKostenträägerger

MarktsegmentMarktsegment

Profit CenterProfit Center

LeistungLeistungBudgetBudgetPlanPlanSollSollIstIstAbweichungAbweichung

PlanPlanSollSollIstIstAbweichungAbweichungStStüücklistecklisteArbeitsplanArbeitsplanWerkzeugeWerkzeuge

PlanPlanIstIstAbweichungAbweichungKalkulationKalkulationkalkul.Anreicherungkalkul.AnreicherungDeckungsbeitragDeckungsbeitragAbsatzmengeAbsatzmengeStatistische WerteStatistische Werte

P IPPS

ProjektProjekt

Kosten Technik

AbrechAbrech--nungnung

KostenstelleKostenstelle

Aufträge

Profit CenterProfit CenterKostentrKostenträägerger

Controlling Bereiche und Objekte

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Projektmanagement

Projektstrukturplan NetzplanAufbauorganisation Ablauforganisation

TermineTermineRessourcenbedarfRessourcenbedarfRessourcenkostenRessourcenkosten

BudgetBudgetKostenKostenEcktermineEcktermine

1:n1:n

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Entwick-lung

VertriebFinanz-buch-

haltung

Anlagen-buch-

haltungMaterial-

wirtschaftKosten-

rechnung Marketing EinkaufFinanz-disposition

Arbeits-vorberei-

tung

Konstruk-tion Lager

Kosten Geld-mittel

Ergebnis

Termine

Aktivierung

Ressourcen

Kapazität Qualität

Instand-haltung Fertigung Material-

disposition Montage

Projektziele und beteiligte Organisationsbereiche

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1. Überblick2. Prozessbereiche Logistik3. Prozessbereiche Rechnungswesen4. Prozessbereiche Personalwesen

SAP ERP

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HR - der Leistungsumfang

Reise-kostenReise-kosten

Zeitwirtschaft,Dienstplanung,

CATS

Zeitwirtschaft,Dienstplanung,

CATS

Personal-abrechnung

Personal-abrechnung

Organisation& Stellen-planung

Organisation& Stellen-planung

Personal-beschaffungPersonal-beschaffung

Vergütungs-managementVergütungs-

management

Personal-entwicklungPersonal-entwicklung

Veran-staltungs-

management

Veran-staltungs-

management

Personal-kosten-planung

Personal-kosten-planung

StammdatenBerichtswesen

EmployeeSelf ServiceInternet-

fähigkeit

IntegrationFiBu, Logistik

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Anschrift/Daten zur Person

Person

Basisbezüge

Dienstwohnung/Personalunterkunft

ArbeitsplatzKostenstelle/PlanstelleOrganisationseinheit

FamilieEhegatte/Kinder

Arbeitszeit

Stammdatenim Bausteinprinzip

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Stammdaten

Verwaltung sämtlicher PersonaldatenVorgangsbezogene Bearbeitung

MenüführungPersonalmaßnahmenSchnellerfassung

Automatische Abgrenzung der GültigkeitsdauerHistorienfähigkeitIndividuelle Anpassung und ErweiterungIntegration der BürokommunikationUmfassender ZugriffsschutzRevisionfähigkeit

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Auswertungen für verschiedene Ansprüche

Topmanagement

Personalabteilung Mitarbeiter

LinienmanagementManager‘sDesktop

Manager‘sDesktop

HISHIS

Ad Hoc BerichteAd Hoc Berichte

BWBW

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ASVG, EStGDurchschnittePfändungenSonderzahlungenDarlehenEFZG, AngG, BAG. . .

Rückrechnungsfähig

Vielfältiger LeistungsumfangDialogfähig

Branchenfunktionalität

MerkmaleMerkmale

SAP Public Sector

SAP . . .

Personalabrechnung

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Workflow

InternationalitätKreditkarten-

clearing

Reisekosten-vorerfassung

Kosten-verteilung

AbrechnunginklusiveVorsteuer

Antragswesen

Reisefakten

Reisekostenabrechnung

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Abbilden, Verwalten und Planen vonOrganisationseinheitenPlanstellenStellenArbeitsplätzenAufgaben

Integration in die Personal-Stammdaten

Erstellen vonOrganisationsplänen

OrganigrammenArbeitsplatz- und StellenbeschreibungenStellen- sowie Besetzungsplänen

Grafikanbindung mit grafischer Benutzeroberfläche

Organisationsmanagement

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Bewerber-stammdaten

Daten-übernahme

Mitarbeiter-stammdaten

ListenListenListenStatistikenStatistikenStatistiken

AuswertungenAuswertungenAuswertungen

Bewerber-verwaltung

AuschreibungIntern / Extern

Vakanz

Bewerber-auswahl

Spontan-bewerber

BewerberpoolBewerberpool

Bewerbungseingang

Der Personalbeschaffungsprozeß

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Misch-

und

Sonder-formen

NegativNegativ--ErfassungErfassung

ZeitbewertungZeitbewertung

PositivPositiv--ErfassungErfassung

PZE/manuellPZE/manuell

Fehler-behand-lung

Einsatz-planung

Arbeitszeitmodell

SchnellSchnell--erfassungerfassung

DownloadUpload

PlanungErfassungAuswertungBewertungIntegrationTechnologieAbrechnung

Zeitwirtschaft

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Zeitwirtschaft

SchnellerfassungLeistungslohnAnbindung vonZeiterfassungsgerätenIntegration mit DienstplanungIntegration mit CO und LogistikCATS (Arbeitszeitblatt)

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Arbeits-stunden

Genehmigung HR

Rechnungen

SD

Kosten

CO

ExterneLeistungen

MM-SRV

PM

PS

SM

Arbeitsfortschritt &Termine

Reisekosten

DEUTSC HEMAR K

DEUTSC HEMAR K

DEUTSC HEMAR K

DEUTSC HEMAR K

Lohn &Gehalt

Zeitwirtschaft

Geschäftsprozesse um das Arbeitszeitblatt

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Personalentwicklung - Teilbereiche

Qualifikationen&

Anforderungen

Laufbahn- undNachfolgeplanung

Veranstaltungs-managementIndividuelle

PE-Pläne

Beurteilungs-systeme

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BeurteilenBeurteilen

VerrechnenVerrechnenAuswertenAuswerten

PlanenPlanen

DurchfDurchfüührenhren

VeröffentlichenVerVerööffentlichenffentlichen

Veranstaltungsmanagement

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HR im Intranet (Employee Self-Service)

SAP ERPBerechtigungskonzeptJeder Mitarbeiter hat nurZugriff auf seine eigenenDaten.

SAP ERPBerechtigungskonzeptJeder Mitarbeiter hat nurZugriff auf seine eigenenDaten.

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Personaldaten

ZeitwirtschaftVeranstaltungs-

management

Bezahlung

Bewerbung

Stellenangebote

Reisen

Büro

Arbeitgeberleistungen

Who is Who

Qualifikationen

ESS-Umfang

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ESS - Vorteile & Nutzen

Entlastung der Personalabteilung von administrativenRoutinetätigkeitenGeschwindigkeit und Aktualität (Online-Zugriff)Weniger PapierReduzierung von VerwaltungskostenVermeidung der DoppelerfassungEinbindung des Mitarbeiters in die PersonalarbeitHöhere Verantwortungsbereitschaft aller Mitarbeiter

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