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Erlösabgrenzung von SAP Business ByDesign
im Kontext eines Projektdienstleisters
Erlösabgrenzung im Überblick
Konfiguration
Beispielimplementierung
Wichtige Sichten
Wichtige Berichte
Fehlerquellen
Bewertung
Fragen
Ermöglicht eine Zuordnung von Umsatzerlösen zur „richtigen“ Buchungsperiode Umsatzerlöse werden der Periode zugeschrieben, in der sie erwirtschaftet wurden Die jeweilig dazu entstanden Kosten werden der selben Periode zugeschrieben Möglichkeit einer besseren Bestimmung des Periodenergebnisses
Transitorische Abgrenzungsposten Erlöse, Kosten des Umsatzes werden in andere Periode verschoben. Bsp. Vorabrechnung für mehrere Perioden
Antizipative Abgrenzungsposten Realisierung von Erlösen, Kosten des Umsatzes ohne Rechnungen in aktueller Periode Bsp. Meilensteinabrechnungen
Erlösabgrenzung im Überblick
Generell
Erlösabgrenzung ist schon längere Zeit verfügbar
Abgrenzung von Projektdienstleistungen seit FP3.0 im Standard
Seit FP4.0 explizit auch abwählbar Zwischenzeitlich nur ein Workaround zur Abschaltung möglich
Projektdienstleistungen nur in Zusammenhang mit Kundenaufträgen
Erlösabgrenzung im Überblick
In SAP Business ByDesign
Frage im Lösungsumfang
Externes und internes Rechnungswesen -> Internes Rechnungswesen -> Vertriebs- und Ergebnisrechnung
Bei Festpreisprojekten auch wichtig
Allgemeine Geschäftsdaten -> Preisfindung für Produkte und Service -> Preisfestlegung Verkauf
Konfiguration
Scoping
Aufgabe „Ermittlung der Abgrenzungsmethoden“ Unterscheidung nach Unternehmen, Produktkategorie und Material Abgrenzungsarten für Projekte
Projektverkauf (Festpreis) Mit kostenbasiertem Fertigstellungsgrad realisieren Nach Projektabschluss realisieren
Projektverkauf (Zeit und Aufwand) Zum Lieferzeitpunkt realisieren Zum Rechnungszeitpunkt realisieren
Generell Abgrenzung fortsetzen Abgrenzung zurücknehmen Manuelle Realisierung
Konfiguration
Fine-Tuning
Wir haben ca. 85 Mitarbeiter ca. 50 – 100 aktive Kundenprojekte 20% Festpreisprojekte Keine Pflicht eines Monatsabschlusses
Wir verwenden Lieferbasierende Erlösrealisierung bei Aufwandsprojekten Kostenbasierter Fertigstellungsgrad bei Festpreisprojekten
Wir definierten Einen monatlichen Prozess zur Durchführung der Abgrenzung definiert 3 Mitarbeiter die maßgeblich für die Durchführung verantwortlich sind
Beispielimplementierung
Eckdaten
Beispielimplementierung
Prozess
1• Mitarbeiter haben Aufwände bis zum letzten Tag des
Monats zu erfassen
2• Bewertung des Fertigstellungsgrades der Festpreisprojekte
in Kooperation zwischen PMO, CFO und Projektleitern
3• Zuordnung von Aufwänden wird gemacht
4• Erlösabgrenzungslauf wir durchgeführt
Zum 1. des Folgemonats eine ungefähre Erfolgsrechnung des Vormonats
Genauere Ermittlung des Periodenergebnisses Vor allem hinsichtlich der Meilensteinabrechnung
Beispielimplementierung
Ziele
Demo
Wichtige Sichten
Kosten und Erlöse Verkaufsbelegpositionen Erlösabgrenzung
Bestandsbewertung WE/RE Verrechnung
Projektmanagement Rechnungsvorbereitung - Nicht abgerechnete Zeit- und Aufwandspositionen
Kundenrechnungen Projektabrechnung – Kundenaufträge
Wichtige Berichte
Kosten und Erlöse Erlösabgrenzung
Nach Projekten Nach Projektaufgaben Nach Sachkonto
Hauptbuch Summen- und Saldenliste
Nach Abgrenzungskonten Buchungen auf Sachkonten
Nach Abgrenzungskonten Nach Einzelbuchungen oder Salden
Fehlerquellen
Falsch zugeordnete Abgrenzungsmethode
Fehlende Zuweisung von Projektpositionen zu Kundenauftragspositionen
Kennzeichen „Alle Erlöse bereits realisiert“ gesetzt
Bewertung
Genauere Darstellung des Periodenergebnisses
Automatisierter/System gestützer Abgrenzungsprozess (vor allem bei langandauernden Projekten)
Aufwendig bei vielen kleinen Festpreisprojekten
Genauere Abgrenzung kann auch durch Buchungsdatum in Kundenrechnung realisiert werden
Insgesamt erhöhter Aufwand
Fragen?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Andreas Eißmann
SAP Business ByDesign Service AdvisorSAP MentorData One GmbHNell-Breuning-Allee 866115 Saarbrücken
t. +49 681 989 15 182m. +49 173 9614922
e. [email protected]. www.dataone.deTwitter. @andeiss
Demo - Buchungsbelege
Zeitrückmeldung
Spesenabrechnung
Aufwandsrealisierung (Zeit)
Demo - Buchungsbelege
Rechnungstellung
Erlösrealisierung
Antizipative Abgrenzungsposten
