SaaS Web 2.0 Dokumentenmanagement

PAVONEliveDokumentenmanagement als

„Software as a Service“

PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE

PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service)

Sofort starten statt installieren

In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit

PAVONE PCS für Java EE

Übersicht

Projektmanagement (optional)Planung: Gantt-DiagrammRessourcenplanung und -verwaltungDashboard VorgehensmodelleAufwands- und ZeiterfassungIm-/Export mit Microsoft Project

Aktivitäten (optional)TerminierungAufwands- und ZeiterfassungIndividueller ZugriffschutzE-Mail-BenachrichtigungÜbersichten über Aktivitäten anderer Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle

Dokumentenmanagement VersionierungCheck-In/OutWebDav SchnittstelleOffice-VorlagenVergabe von Zugriffsrechten

WorkflowmanagementFertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und RessourcenantragIndividuelle WorkflowsFormular-Generator Grafische Modellierung

AdressverwaltungIm-/Export-SchnittstelleIntegration mit Skype und Geopositionsdarstellung

PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

Dokumentenmanagement im Überblick

Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie wichtig sein wird!

Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

Dokumentenmanagement

Integration in die Microsoft Office mit Check In und OutVersionierungVolltextsucheDokumentenbrowserVergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert)

Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern

Dokumenten-Browser in der Web-AnwendungDetaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Zugriffshistorie, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …

Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )

Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer

• Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern

• Setzen des Zugriffschutzes• Suchfunktionen• Anzeige von Detailinformationen

wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.

Organisationsverzeichnis

Verwendung von ProjektorganisationenRessourcenverwaltung inkl. AdressverwaltungAbbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das

Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen

LDAP-ImportAb Version 3: Externe grafische Modellierung

Adressinformationen

• Per Klick startet:• Email• Geoposition• Route• Vcard-Export• Skype-Anruf

• Zuordnung von Dokumenten und Texten

• Private Adressen• …

Sicherheitskonzept

Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend

Verschlüsselte Kommunikation (SSL)Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf

VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit VerschlüsselungSpezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatzlaufende Daten-Backups Notstromversorgung

Schnittstellen

Microsoft Project Im-/ExportvCard und iCal Im-/Exportvia Webservices Import von Daten aus IBM Lotus NotesLDAP-ImportWebDAVJSR 170

Technologie

Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)Standardauslieferung / wichtigste Komponenten

Red Hat JBossApache JackRabbitApache Derby

Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphereDB2MySQL

Fragen & AntwortenFragen & Antworten

Wir stehen Ihnen gerne Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zurfür weitere Fragen zurVerfügung!Verfügung!

Vielen Dank Vielen Dank für Ihre für Ihre

AufmerksamkeitAufmerksamkeit

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