Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern

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DynamischeTeamarbeit

Wie digitale Assistenten das Arbeitsleben erleichtern

Sind Sie so effektiv,wie Sie es in Ihrem Job sein könnten?

Ist es wirklich die

die uns zu schaffen macht?E-Mail Flut

E-Mail Overload?

Information Overload?

Input Overload

Bild: https://flic.kr/p/ar4EoS

Welches Tool nutze ich für was?

Bild: https://flic.kr/p/4QeUD6

Wohin poste ich eine interessante Information?

https://flic.kr/p/9vAuT7

Wo finde ichwichtige

Informationen?

Bild: https://flic.kr/p/cvQtbW

Wer hat Zugriffauf die Information?

https://flic.kr/p/c1FWWW

Wir brauchen nicht mehr Tools!Unsere Tools müssen

Integrierter in die tägliche Arbeit seinIntelligenter unsere Arbeit

unterstützenEinfacher zu bedienen sein

Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?

Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?Integrierte Arbeitsräume

Nach der Bereitstellung der Plattform beginnt die

Arbeit.

• Nutzer und ihre Arbeitsweisen verstehen

• Passende digitale Arbeitsräume konzipieren

• Schrittweise Umsetzen und Erfolg messen

• Eingefahrene Arbeitsweisen ändern und Mitarbeiter coachen

Wie kann unsere Büro-Arbeit effizienter werden?Intelligente Assistenten

Intelligente Assistenten!

1997 ScienceFiction

Heute?

Google NowSiriCortana

Intelligente Assistenz ist möglich aufgrund der Beobachtung meines Verhaltens, der Auswertung der verfügbaren Informationen und dem Ziehen der richtigen Schlüsse aus allen diesen verfügbaren Informationen.

bieten Funktionen an, Nutzer

kombinieren Informationen und

entscheiden.

Productivity Tools vs.

Intelligente Assistenten

kombinieren Informationen und

bieten aktiv Vorschläge für

Entscheidungen an.

Intelligente Assistenten führen mich, basierend auf Wo ich mich gerade befindeAn was ich gerade arbeiteWelche Tageszeit gerade istWie meine aktuelle Belastung ist

Kontext

Woher kommt der Kontext?Kontext entsteht auf Basis der Verknüpfung von Informationen aus verschiedenen Systemen & Quellen

Vernetztes Wissen ist die Basis für intelligente Assistenten

Vernetztes Wissen entsteht Aus dem Verhalten der

Nutzer

Analytics Lösungen in Collaborations-

Plattformen, z.B.Office Graph

Spezifischen Zusammenhängen im

Unternehmen

Datenanalyse und Modellierung

&

Beispiel: Ich suche einen Experten für mein Projekt.

ProjectBauhans

Thomas Mueller

Works at

Office 365

Technology

ProjectAllesNeu

Jim Knopf

Author ofLukas

Works at

Technology

Topic

Dresden

site

site

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Eisenach

Office Graph

Was ist der Office Graph?

Nutzer

Dokumente

Menschen

Konversationen

Was ist der Office Graph?

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Was ist der Office Graph?

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Was ist der Office Graph?

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Wo wird Office Graph heute genutzt?

FazitNeue Tools bringen allein nicht mehr EffizienzErfolg bedingt fachliches Auseinandersetzen mit den Arbeitsweisen der Nutzer

Intelligente Assistenten werden das Arbeiten verändernErfolg bedingt fachliches Auseinandersetzen mit den Arbeitsweisen der Nutzer und dem Wissen im Unternehmen

Thomas MüllerChief Communication Officer / Produktmanager NEUARBEITEN

B-S-S Business Software Solutions GmbHWartburgstrasse 199817 Eisenach / Germany

Tel +49 351 3202 3802Mail thomas.mueller@b-s-s.deWeb www.b-s-s.de

www.neuarbeiten.de

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