23. Mai 20031 ABC-Analyse Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft

23. Mai 2003 1

ABC-Analyse

Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft

23. Mai 2003 ABC-Analyse 2

Ausgangssituation

Unübersichtliche Lagerlisten

Verschiedenste Artikel In unterschiedlichen Mengen Mit unterschiedlichen Werten (Preisen)

Durch Betrachtung oder Beobachtung ist Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein Überblick zu schaffen!kein Überblick zu schaffen!

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Lösung – Einsatz ABC-Analyse

ZIEL: Einteilen der Artikel in 3 Gruppen

sind bedeutend, hochwertig

hoher Anteil am Gesamtwert (60 – 85 %)

niedriger Anteil an der Gesamtmenge

A-Güter:

B-Güter: sind weniger bedeutend, mittelwertig

mittlerer Anteil am Gesamtwert (10 – 25 %)

mittlerer Anteil an der Gesamtmenge

sind weniger bedeutend, niedrigwertig

mittlerer Anteil am Gesamtwert (5 – 15 %)

mittlerer Anteil an der Gesamtmenge

C-Güter:

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Was hilft mir diese Einteilung?

Ansatzpunkte für Verbesserungen (A-Güter)

Eliminierung von unwirtschaftlichen Anstrengungen (C-Güter)

Mit ca. 20 % Aktivität (Aufwand) erzielt man ca. 80 % Verbesserung (Erfolg)!

Pareto-Prinzip:

Ein mengenmäßig kleiner Anteil besitzt einen sehr hohen Wertanteil.

A-Güter

Aber auch: Für die restlichen ca. 20 % Erfolg müssen 80 %Aufwand betrieben werden.C-Güter

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Mögliche resultierende Maßnahmen

Nutzung zahlreicher Informationsquellen

Alternative Lieferanten suchen

Intensive Preis- und Konditionenverhandlung

A-Güter:

DISPOSITION:

BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG und -MARKETING:

INVENTUR:

Bestandsvermeidende Bewirtschaftung

Exakte Festlegung von niedrigen Sicherheitsbeständen

Exakte Disposition bzgl. Menge- und Termin (Just-in-Time)

Permanente Inventur

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Mögliche resultierende Maßnahmen

B-Güter:

Angemessene Aktivitäten für Güter mit mittlerem Wert- und Mengenanteil

C-Güter:

DISPOSITION:

Vorratsbezogene Beschaffung

Bestellung in kostenoptimalen Losgrössen

Geringer Aufwand in Bestandsüberwachung und Bestandsführung

INVENTUR: Stichprobeninventur

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Durchführung einer ABC-Analyse

Beispiel: SNOWBOARD

Identnr. BezeichnungMenge (Stk.)

Preis (Stk.)

10012 Kanten Allround 156 mm 8.000 € 0,70

20014 Holzkern Ultraflex 156 mm 1.600 € 14,50

30112 Zwischenlage 156 mm 4.000 € 0,40

40070 Lauffläche Speed 156 mm 2.500 € 4,00

50003 Oberfläche Firehammer 1.400 € 24,00

60011 Inserts Standard 3.000 € 1,30

Auszug Jahresverbrauchsliste - Snowboardproduktion

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1. Schritt

Absteigende Sortierung nach wertmäßigen Verbrauch

Identnr. BezeichnungMenge (Stk.)

Preis (Stk.)

10012 Kanten Allround 156 mm 8.000 € 0,70

20014 Holzkern Ultraflex 156 mm 1.600 € 14,50

30112 Zwischenlage 156 mm 4.000 € 0,40

40070 Lauffläche Speed 156 mm 2.500 € 4,00

50003 Oberfläche Firehammer 1.400 € 24,00

60011 Inserts Standard 3.000 € 1,30

Wert

€ 5.600

€ 23.200

€ 1.600

€ 10.000

€ 33.600

€ 3.900

Ermittlung des wertmäßigen Verbrauchs (Menge x Preis) Summierung des wertmäßigen Verbrauchs

€ 77.900

€ 0,404.000Zwischenlage 156 mm30112

€ 1,303.000Inserts Standard60011

€ 0,708.000Kanten Allround 156 mm10012

€ 4,002.500Lauffläche Speed 156 mm40070

€ 14,501.600Holzkern Ultraflex 156 mm20014

€ 24,001.400Oberfläche Firehammer50003

Preis (Stk.)

Menge (Stk.)

BezeichnungIdentnr.

€ 1.600

€ 3.900

€ 5.600

€ 10.000

€ 23.200

€ 33.600

Wert

€ 77.900

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2. Schritt

€ 77.900

Wert

€ 0,404.000Zwischenlage...

€ 1,303.000Inserts...

€ 0,708.000Kanten...

€ 4,002.500Lauffläche...

€ 14,501.600Holzkern...

€ 24,001.400Oberfläche...

Preis (Stk.)Menge (Stk.)

Bezeichnung

€ 1.600

€ 3.900

€ 5.600

€ 10.000

€ 23.200

€ 33.600

2,1 %

5,0 %

7,2 %

12,8 %

29,8 %

43,1 %

Wert%-Anteil

100,0 %

97,9 %

92,9 %

85,8 %

72,9 %

43,1 %

kum.Wert%-Anteil

C

C

C

B

A

A

Gruppe

19,5 %

14,7 %

39,0 %

12,2 %

7,8 %

6,8 %

Menge%-Anteil

100 % 100 %€ 77.900

Ermittlung der %-uellen Mengenanteile

Ermittlung des %-uell wertmäßigen Anteils pro Artikel Ermittlung der kumulierten %-uell wertmäßigen Anteile Bestimmung der Gruppen

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3. Schritt

Graphische Darstellung: LORENZKURVE

Bezeich. %- Wert %-MengeOberfl. 43,1% 6,8%Holzk. 72,9% 14,6%Lauffl. 85,8% 26,8%Kante 92,9% 65,9%Inserts 97,9% 80,5%Zwischenl. 100,0% 100,0%

KUM. ERGEBNISSE

Bezeich. %- Wert %-MengeOberfl. 43,1% 6,8%Holzk. 29,8% 7,8%Lauffl. 12,8% 12,2%Kante 7,2% 39,0%Inserts 5,0% 14,7%Zwischenl. 2,1% 19,5%

ERGEBNISSE der ABC-ANALYSE

Wert %

Menge %20 %

20 %

40 %

40 %

60 %

60 %

80 %

80 %

100 %

100 %

Ober-fläche

Holz-kern

Lauf-fläche

KanteInserts

AB

C

C-Güter

B-Güter

A-Güter

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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Materialwirtschaft

Verbrauch/Einkaufsvolumen nach Artikel

Einkaufsvolumen pro Lieferant

Lagerbestände nach Artikel/Artikelgruppen

Umschlagshäufigkeit nach Artikel

Lieferanten nach Termintreue

Mängelstatistik nach Lieferanten

Zur Bewertung von:

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Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Betriebswirtschaft

Anlagen nach Ausfallszeit, Ausschussraten

Maschinen nach Instandhaltungskosten

Produktion:

Kostenrechnung: Rangfolge der Kostenarten

A-Kosten = Kostensenkungspotential

Vertrieb: Verkaufsumsatz nach Artikel/Artikelgruppen

Kundenstruktur

Deckungsbeitrag nach Artikel/Artikelgruppen

! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG !

Im Personalbereich sind derartige Analysen nur bedingtanwendbar, weil die Betrachtungsweise stark eingeschränkt ist!

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Tipps aus und für die Praxis

Achten Sie darauf, ob die Mengeneinheit und der Preis pro Mengeneinheit übereinstimmen (cm – m; kg – dag, Stk. – Packung).

Beachten Sie, dass die Grenzen der A-B-C-Gruppen in den bereits besprochenen Prozentbereichen flexibel sind und schenken Sie den Grenzgütern bei der Einteilung besondere Beachtung.

Die ABC-Analysen sollen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, da sich Änderungen des Sachverhaltes ergeben können.

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Viel Spaß und Erfolg mit der ABC-Analyse

Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit