Agile Portfolio-Ansätze

AgilePortfolio-Ansätze

Oder: Wie mit dem Herrn der Ringeübergreifende Transparenz gelingt

Stefan Sauerbier & Alexander Merten

Stefan SauerbierVorwerk Gruppe - Digital RnD

Kurz und knapp

• Arbeitet seit 2017 bei der Vorwerk Gruppe

• Digital Solution Management für Culinary

• Fokus auf der agilen Transformation der Product Line Culinary sowie die Steuerung des Portfoliomanagements

Was ihn antreibt

• Seine Passion an einem smarten Produkt zu arbeiten

• Die Herausforderungen Hard- und Software zu vereinen

• Das Wissen, dass der Thermomix Millionen von Menschen Freude beim Kochen bereitet

stefansauerbierStefan_Sauerbier

Alexander Mertenflowedoo GmbH

Kurz und knapp

• Family Dad und Freizeit-Gandalf

• Agilist seit etwa 15 Jahren

• Fokus auf Agile Transformation, Change und Entwicklung von Menschen

Was ihn antreibt

• Effizientere und menschlichere Arbeitswelten

• Menschen und Organisationen aufblühen sehen

• Eine bessere Zukunft schaffen

Warum dieser Vortrag?

Seit mehreren Jahren begleiten wir die agile Transformation und die Veränderung des Culinary Ökosystems sowohl vom Produkt als auch von der Zusammenarbeit sowie den verwendeten Vorgehensmodellen her.

Dabei haben wir uns immer wieder selbst neu erfunden und ausprobiert. Manchmal mit Erfolg, manchmal sind wir gescheitert und wieder aufgestanden.

Wir möchten Euch dazu einladen, von einigen unserer Erkenntnisse auf diesem Weg zu erfahren und von Euren Fragen und Impulsen selbst wieder zu lernen.

Das ist flowedoo

• Gegründet im Februar 2015

• Mit Hauptsitz in Leverkusen

• Rund zwei Dutzend Agilisten, Veränderer und New Work Enthusiasten

• Mit Erfolg in weit über 100 Projekten in verschiedensten Branchen

• Neugierig und interessiert arbeiten wir mit Akademikern und Forschern,

• Außerdem engagieren wir uns sozial für eine bessere Gesellschaft

• Wir sind ein Kollektiv von Experten, Agilisten und Change Begleitern aus unterschiedlichsten Bereichen.

• Was uns verbindet die Suche nach Lösungen die Menschlichkeit und Effizienz verbinden.

• Wir möchten das ursprüngliche Versprechen von Agilität einlösen: echte Geschäftsprobleme menschennah zu lösen.

bewegt

Wissen, das bewegtwissen, was bewegt

Das ist Vorwerk

Familienunternehmen mit Tradition und Weitblick

• Vorwerk Gruppe• Gegründet 1883 in Wuppertal• Weltweit• Mehr als 610.000 Menschen arbeiten für

Vorwerk• Herausragende Produkte und Services• Wir erfinden uns immer wieder neu

Vorwerk

Unsere digitale Reise

2014

TM5

1995 2004

VM2200

1971

TM3300 TM31TM21

1982 2016

Cookkey

2019

TM6

Den Thermomix gibt es seit 1971

Evolution der Hardware Digitalisierung

Cookidoo: Was möchtest du heute kochen?

Title – Name – City – Date (edit by "Insert > Header & Footer")

Cookidoo: Thermomix Digital Ecosystem (TMDE)

Vergleichbar mit einem Musik-Streaming Abo – für Rezepte

Meine RezepteRezepte organisieren

2EntdeckenInspirieren lassen

1 Meine WocheNutzung planen

3

Wo kommen wir her?Die Vision

2012/13gestartet mit einer

kleinen Mannschaft

Gestarted nur als

iOS Appohne Web-Seite

Rollout in

6 EULändern

UrsprünglichGeplant für

~350Rezepte mit

Gelinggarantie

InAppPurchase

Backend notwendig

Wo sind wirheute?

Mehr als

9 Mio.Cookidoo

Nutzer

Mehr als

5 Mio.Connected Devices

Mehr als

2 Mio.gekochte Gerichte

täglich

Geling-Garantie

für 68.900Guided Cooking

Rezepte

Verfügbar in

50Ländern auf allen

Kontinenten

InDeutschland

werden jährlich

1,65 TonnenBrokkoli zubereitet.

HowTo ProductWay of Working

2014

TM5

1995 2004

VM2200

1971

TM3300 TM31TM21

1982 2016

Cookkey

2019

TM6

Von der Programm- zur Produkt Organisation

Programm Organisation Produkt Organisation

Portfolio Sync

Schedule: • 2-wöchentlich in der

2. Sprint-Hälfte (1,5h)

Teilnehmer:• Product Management• Principal Product Architect• Principal Product Owner• Principal Embedded

Architect• UX

Stage Planning

Schedule: • Alle 6 Sprints (2 Tage)

Teilnehmer:• Alle Culinary Teams

Review Day

Schedule: • 2-wöchentlich zum Sprint-

Ende (1d)

Teilnehmer:• Alle Culinary Entwickler-

Teams• Product Management• Repräsentanten der

Länder• Weitere Stakeholder

PO Dailies

Schedule: • täglich (15min)

Teilnehmer:• Product Owner• Principal Product Architect• Principal Product Owner• Principal Embedded

Architect

Co-Location

Schedule: • 2-wöchentlich in der

2. Sprint-Hälfte (4h)

Teilnehmer:• Alle Culinary Teams

(freiwillig)• Product Management

Wie wir arbeiten: Zentrale Zeremonien *

Kontinuierliche, selbst-organisierte Zusammenarbeit zwischen den Produkt Managern, den Product Ownern und den Architekten

* In pragmatischer Anlehnung an SAFe, Flight Levels, Kanban, Scrum und anderen Quellen

HowTo PortfolioUnser Reisebericht

aus Mittelerde

Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen

Jira: Epics

Features Kanban (End-to-End)

Backlog UpstreamFeatures und Arbeitsthemen verstehen und

verfeinern

DownstreamAuslieferung und Release Management mit

Marktkommunikation

DoneDelivery

Implementieren und integrieren von Produktänderungen / Durchführen von

Analysearbeiten

Jira: Stories

Team Boards

Backlog Arbeit durchführenArbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen,

etc.

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Wo wir vor der Einführung des Portfolio Levels standen

Darum machen wir Portfolio Management

Risiken & Abhängigkeiten• Entwicklungsteams

• Wertströme

• Funktionen, z.B. UX, Architekten, QA, Security, …

Kommunikation• Entwicklungsteams

• Länder

• Berater

• Business Ownern

Transparenz• Erwartungen

• Ziele & Anforderungen

• Bedarf an Kapazitäten

Prioritäten• Business Ziele

• Produkt Erweiterungen

• Anstehende Features

• Pflege des Ökosystems

Einführung des Portfolio Levels

Jira: Epics

Features Kanbans (End-to-End)Backlog Upstream DownstreamD

oneDelivery

Jira: Stories

Team BoardsBacklog Arbeit durchführen

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

* Kombination einer Reihe von Ansätzen aus: SAFe Portfolio, Flightlevel 1 und 2 Systeme, (Proto-) Kanban Systeme, Believe Networks, Impact Mapping, ...

Analysis Kanban

Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen

Done

Backlog

Portfolio Kanban („From Concept to Cash“) *Ideen Funnel

UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen

als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung

DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre

tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte

Done

Jira: Initiatives DeliverySchrittweises Umsetzen der

Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest Prüfungen (MVP & Persevere)

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Analysesarbeit

Commitment Points

Neue Konzepte, Neue Fragen

Was ist ein MVP? Hat jede Initiative ein MVP?

Was bedeutet das für uns, diese „Ende-zu-Ende“ Betrachtung?

Was ist eigentlich alles schon „am Laufen“?

Wie können wir das handhabbar machen?

Was sind CommitmentPoints?

Wie beschreiben wir Initiativen?

Wie schneidenwir Initiativen?

Gandalf, der Graue – Unser Produktmanager

Die Queste aka. Portfolio Epics

Ziel: Den einen Ring zerstören und Mittelerde den Frieden bringen

❖ Alle Rassen einbinden

❖ Nicht zu viele Verbündete verlieren

❖ (Vorzugsweise) auf dem Weg nicht umkommen

Was es ist:Eine Geschäftsidee verwurzelt in echten Kundenbedürfnissen

Wie lange sie lebt:Ca. 1 - 3 Stages in der „Delivery“ Phase

Wer sie treibt:Der Epic Owner aus dem Produkt Management oder vergleichbare Rollen

Portfolio Kanban - Portfolio Epics

Portfolio Epics (Jira Initiatives)

Portfolio KanbanIdeen Funnel

UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen

als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung

DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre

tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte

DoneJira: Initiatives Delivery

Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest

Prüfungen (MVP & Persevere)

Jira: Epics

Features Kanban (End-to-End)Backlog

UpstreamFeatures und Arbeitsthemen

verstehen und verfeinern

DownstreamAuslieferung und Release

Management mit Marktkommunikation

DoneDelivery

Implementieren und integrieren von Produktänderungen /

Durchführen von Analysearbeiten

Jira: Stories

Team BoardsBacklog

Arbeit durchführen

Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.

Done

Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Frodo Beutlin – PO von Team „Auenland“Und das „Auenland“ Team

Review und Analyse - Enabler

Mit Frodo treffenDie Natur des Rings sicherstellenOptionen:

❖ Den Ring im Auenland verstecken❖ Gandalf den Ring geben❖ Den Ring nach Bruchtal bringen (!)

Alternative Lösungen mit Saruman pilotieren

Review und Analyse - Enabler

Enabler(Jira Epics)

Portfolio KanbanIdeen Funnel

UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen

als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung

DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre

tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte

DoneJira: Initiatives Delivery

Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest

Prüfungen (MVP & Persevere)

Jira: Epics

Features Kanban (End-to-End)Backlog

UpstreamFeatures und Arbeitsthemen

verstehen und verfeinern

DownstreamAuslieferung und Release

Management mit Marktkommunikation

DoneDelivery

Implementieren und integrieren von Produktänderungen /

Durchführen von Analysearbeiten

Jira: Stories

Team BoardsBacklog

Arbeit durchführen

Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.

Done

Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:(Optional) Vorbereitende und klärende Arbeiten um eine Invest Entscheidung treffen zu können

Wie lange sie lebt:Ca. 1 Stage in der „Delivery“ Phase

Wer sie treibt:Product Owner mit der Unterstützung des Solution Managements

Implementing MVP & Persevere – Features

❖ Bruchtal und die Elben erreichen (MVP)❖ Moria durchqueren (Trommeln in der

Tiefe?!)❖ Saruman besiegen (Die Sache mit dem POC

nehme ich ihm wirklich übel)❖ Gondor retten❖ Den Schickselsberg erreichen (Support Team

„Adler“ involvieren!)

Implementing MVP & Persevere – Features

Features(Jira Epics)

Portfolio KanbanIdeen Funnel

UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen

als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung

DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre

tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte

DoneJira: Initiatives Delivery

Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest

Prüfungen (MVP & Persevere)

Jira: Epics

Features Kanban (End-to-End)Backlog

UpstreamFeatures und Arbeitsthemen

verstehen und verfeinern

DownstreamAuslieferung und Release

Management mit Marktkommunikation

DoneDelivery

Implementieren und integrieren von Produktänderungen /

Durchführen von Analysearbeiten

Jira: Stories

Team BoardsBacklog

Arbeit durchführen

Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.

Done

Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:Produktveränderungen auf dem Weg ein Geschäftsziel zu erreichen

Wie lange sie lebt:Ca. 1 Stage in der „Delivery“ Phase

Wer sie treibt:Die Product Owner der Teams mit der Unterstützung des Solution Managements

Das erweiterte Team „Auenland“, mit neuen ConsultantsJetzt „Die Gemeinschaft des Rings“ dank Coach Elrond

Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …

Moria durchqueren (Feature)NFRs:❖ Gemeinsam am Ziel ankommen❖ Den Ring nicht verlierenUsers Stories:❖ Die Tore öffnen❖ Leise den Weg finden (Was kann schon

schiefgehen?!)❖ Die große Halle durchqueren (Sprint!)❖ Die Brücke halten

Teamarbeit – Stories, Bugs, Tasks, …

Team Arbeit(Stories, Bugs, Tasks, …)

Portfolio KanbanIdeen Funnel

UpstreamVerstehen und Verfeinern von Werthypothesen

als Entwicklungsoptionen für die Produkt Veränderung

DownstreamUntersuchen der Änderungen auf ihre

tatsächliche Marktwirkung und Ableiten möglicher nächster Schritte

DoneJira: Initiatives Delivery

Schrittweises Umsetzen der Entwicklungsoptionen & regelmäßige Invest

Prüfungen (MVP & Persevere)

Jira: Epics

Features Kanban (End-to-End)Backlog

UpstreamFeatures und Arbeitsthemen

verstehen und verfeinern

DownstreamAuslieferung und Release

Management mit Marktkommunikation

DoneDelivery

Implementieren und integrieren von Produktänderungen /

Durchführen von Analysearbeiten

Jira: Stories

Team BoardsBacklog

Arbeit durchführen

Arbeitsschritte, Stories, Bugs, Analysen, etc.

Done

Analysis KanbanBacklog Analysen durchführenWirkung am Markt bestimmen

Done

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit

Analyse Arbeit (POC) Umsetzungsarbeit Was es ist:Teamaufgaben um eine Produktveränderung umzusetzen oder Analysen dazu durchzuführen

Wie lange sie lebt:Ca. 1 Sprint in der „Delivery“ Phase

Wer sie treibt:Das Entwicklungs-Team mit Hilfe der Team Coaches

Die ganze Reise - MVP Thinking, Pivot OR Persevere, …

Persevere: „Den Ring im Schicksalsberg zerstören“

Upstream Delivery DownstreamMVP: „Den Ring nach Bruchtal bringen“

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Pivot! Zurück ins Auenland

„Sauron aufhalten“

Culinary Roadmap – Der nächste SchrittExemplarisches Beispiel

Quelle: https://www.atlassian.com/de/software/jira/features/roadmaps

Aus der HexenkücheNächste Experimente

Q & AEure Anregungen

Thank youjoin us @ vorwerk.digital

Quellen

• Folie 21: Andres Iga; https://unsplash.com/@andresiga• Folie 20 & 26: Holger Nils Pohl; https://www.holgernilspohl.com• Folie 39: Atlassian; https://www.atlassian.com/de/software/jira/features/roadmaps