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31 | DINI-nestor-Workshop: Elektronische Langzeitarchivierung in Hochschulen | Hamburg 29. Februar 20121

Als Beispiel einer spartenübergreifenden technisch-organisatorischen Organisation

Digital Preservation

libraries

Reinhard Altenhöner

& Karlheinz Schmitt

Ziel & Grundlagen

Kooperationsmodell

Aufgaben

Vorgehen

Ausblick

Inhaltsverzeichnis

Organisatorische und technische Weiterentwicklung

der kopal-Lösung

zu einem integrierten Dienst

mit dem Ziel derkommissarischen Langzeitarchivierung digitaler Objekte

GrundlagenDas kopal-Projekt

KOoPerativer

Aufbau eines Langzeitarchivs digitaler Informationen

Förderprojekt des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)

Laufzeit:

1.7.2004 –

30.9.2007

Projektziel:

Aufbau einer von Gedächtnisorganisationen nachnutzbaren technischen und organisatorischenInfrastruktur zur Sicherung der Langzeitverfügbarkeitelektronischer Publikationen

Leitbilder:

Kooperation, Nachnutzbarkeit, Nachhaltigkeit

Grundlagen

Digital Information Archiving

System (DIAS):Archivsystem nach dem OAIS-ReferenzmodellBackend-System mit definierten Schnittstellen (Internettechnologie)Zukunftsfähige Trennung von Speicherkonzept und Datenverwaltung

koLibRI-Software:Generische freie Softwarebibliothek zur Ein-

Anbindung der unterschiedlichen IT-Infrastrukturen Automatische Erstellung von technischen MetadatenKonfigurierbare Workflows

für das Verwalten, das

Einspielen, den Zugriff und die Migration

Grundlagen kopal-Langzeitarchivierungssystem

nachhaltig

nachnutzbar und modular

Bisher als Inhouse-Lösung

eingesetzt

… aber wie

Ausreichende finanzielle Mittel zur Verfügung stellen?Sicher, aber: Was ist ausreichend?)

Kann dies eine Institution alleine?

Weitere Ressourcen zwingend notwendig:

technischpersonellorganisatorischpolitisch (Awareness!?)… Nich

t alle

Teilaufgaben:

Aufbau des Geschäftsprozesses2.

Überführung in den Produktivbetrieb

Betrieb des Geschäftsprozesses

Niedersächsische Staats- undUniversitätsbibliothek GöttingenDurchführung:

Laufzeit: 2 Jahre (Abschluss Februar 2012)

Gefördert von:

8 31 | DINI-nestor-Workshop: Elektronische Langzeitarchivierung in Hochschulen | Hamburg 29. Februar 2012

Kooperations-Modell

Niedersächsische Staats- undUniversitätsbibliothek Göttingen

Service-Nehmer

Service-Provider

AufgabenAufbau der Dienstleistung

Technischer AufbauWeiterentwicklung des koLibRI-ToolsetsIntegration in die jeweiligen IT-WorkflowsAuf-

und Ausbau der IT-Infrastruktur

…Organisatorischer Aufbau

Aufbau eines gemeinschaftlichen GeschäftsprozessesAufbau eines Betriebsmodells Aufbau eines Kostenmodells…

Rechtlich-/vertraglicher Aufbau

Evaluierung rechtlicher FragestellungenErstellung von Service Level Agreements (SLA)Erstellung von Underpinning

Contracts

…31 | DINI-nestor-Workshop: Elektronische Langzeitarchivierung in Hochschulen | Hamburg 29. Februar 2012

Aufbau der Dienstleistung

Aufgabe

IT-Wert-Pyramide

Rechner, Speicher, Netze

Infrastruktur-Management

Anwender-SoftwareBusiness-Process-Support

User-Support, Training, Help-Desk, Suchsysteme

End-User-Produktivität

Business Information, Knowledge

Management

Management-Entscheidungen

Alleinstellung, Differenzierung, Innovation

Business-Transformation B e d ü

r f n i s s e

Aufgabe

Anforderungen, die an die Dienste der Langzeitarchivierunggestellt werden, erheben und genau spezifizieren.

Anforderungskatalog

Bilaterale Gespräche,Erhebungsbögen,Dokumentation,Qualitätsmangement

Aufgabe: I

Sofort, wenn der Ablieferer

ein Transferpaket (TP) an den Hotfolderübertragen hat, muss das Systemfähig sein das TP an den Importprozesszu übergeben.

Akzeptanzkriterium:

Sofort:Alle 20 Sekunden wird Hotfolder

überprüft.

Technisch

Infrastrukturmaßnahmen an alle Orten notwendig:

DienstnehmerDienstleister

Externer Provider(Rechenzentrum)Outsourcing

Fokussierung auf Kernkompetenzen

<= 160 GB Objekte

Aufgabe

IT-Wert-Pyramide

Management

r f n i s s e

SchnittstellenFehlerhandlingLZA-Dienste

Monitoring

SchnittstellenTeil-Dienste?!Fehlerhandling

SchnittstellenReportingFehlerhandlingMonitoring

Operativ

Operative MaßnahmenImplementation

der geforderten Funktionalitäten

Operativ

Aufbau der Workflows/Dienstleistungen

den Ingestden Accessdas „Curation“

auf Basis der erhobenen Anforderungen.

Bitstream

PreservtionPreservation

Planning

Operativ

Teil-Dienst:Klassifizieren

Service„Risikomanagement“Klassifizieren

DEFINITION: INGEST-LEVEL

Ein Ingest-Level

repräsentiert das Ergebnis eines mehrstufigen Prüfverfahrens, welches zurzeit durch mehrere aufeinander aufbauende Dienste innerhalb von DP4lib realisiert wird. Ein Ingest-Level

wird jedem digitalen Objekt

zugewiesen.

Problem: Zustand der digitalen Objekte ist unbekannt, dennoch soll die Dienstleistung der Migration möglich oder gar garantiert sein.

Service

Ingest-Level: Erklärung

Der Ingest-Level

ist eine Abschätzung bzgl. der wahrscheinlichen Langzeitarchivierbarkeit digitaler Objekte, die auf Grundlage momentan zur Verfügung stehender technischer Mittel und den etablierten Geschäftsprozessen des Dienstleisters

getroffen wird. Der Ingest-Level

stellt

jedoch keine Aussage über die allgemeine Qualität der geprüften digitalen Objekte dar.

Risikoabschätzung

Service

Kriterien

DATENINTEGRITÄT (DI)

Der vom Dienstnehmer übermittelte Bitstream

des digitalen Objekts hat sich im Zuge der Datenübertragung nicht verändert.

IDENTIFIKATION (ID)

Das digitale Objekt wurde hinsichtlich seines Dateiformats identifiziert.

Service

BESCHRÄNKUNGSFREIHEIT (BF)

Das digitale Objekt ist beschränkungsfrei, d. h. es existieren keine -

seitens des Dienstleisters

technisch erkennbare

Beschränkungen, welche die Nutzung des digitalen Objektes beeinträchtigen oder unmöglich machen.

EXTRAKTION FORMATSPEZIFISCHER TECHNISCHER METADATEN (MD)

Formatspezifische technische Metadaten konnten gewonnen werden.

FORMAT-VALIDITÄT (V)Das Dateiformat des digitalen Objekts ist gegenüber einer Formatspezifikation valide.

Service

DI ID BF MD V

Level o X O O O O

Level 1 X X O O O

Level 2 X X X O O

Level 3 X X X X O

Level 4 X X X X X

Ingest-Level

ServiceAbsprache von Policiesam Beispiel des Ingests

Paket‐

IntegritätDatei‐Integrität

Deskriptive

MetadatenPflicht‐abgabe

Technische

MetadatenIngestLevelCheck

Fehler

ProtokollIngest

Protokoll

Format Ingest Level

JPEG 4

Format-Policy:

Teildienstleistungen des Ingest-Dienstes

ServiceAbsprache von Policiesam Beispiel des Ingests

Ingest-Policy:

Welche Ingest-Dienstleistungen

werden gewünscht?Ansprechpartner (Operativ, Strategisch)SchnittstellenUser-SupportEskalationswege…

Service

Welche Dienstleistungen sollen erbracht werden?

Von wem sollen die Dienstleistungen erbracht werden?

Ingest-PolicyFormat-PolicyAccess-Policy

Service Level Agreements Underpinning

Contracts

In welcher Qualität sollen die Dienstleistungen erbrachtwerden? (Service Level)

Incident-Management

BerichtswesenFehler-Handling

Intern und Extern!

Service

Aufgabe

IT-Wert-Pyramide

Management

r f n i s s e

InformationWas Kostet der Aufbau und der Betrieb?

Hardware(H)

Software(S)

Personal(P)

Räumlichkeiten(R)

Externe Services(E)

Transfer(T)

Kostenarten:

Kostenelemente

HSPTRE

Service-KostenDirekte

verechnete, indirekte

NichtVerrechnete ind.

Gesamtkosten des IT Service

< 100 %

Ausblick

IT-Wert-Pyramide

Management

r f n i s s e

Wie soll der LZA-Dienst

weiter entwickelt werden?

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

| n | Thema | TT. Monat JJJJ32

Operativ

koLibRI

Validate Convert

Generate

add.desc. Metadata

StoringDNB Catalog

Storing

in DNB DB

koLibRIMetadatenextraction

Generate

and validatetechnical

metadata

Generatemets

Generate

UOF_SIP

Import-Interface

Operativ

Validate Convert

Generate

add.desc. Metadata

StoringDNB Catalog

Storing

in DNB DB

Metadatenextraction

Generatetechnical

metadata

Generatemets

Generate

UOF_SIP

Import-Interface

Risikomanagement

… … … …

Informationen

Online Analytical

Processing

(OLAP)

Welche Datenmengen sind verarbeitet worden?Welche Datenformate?Welche Tendenzen sind zu erkennen?Welche Fehler traten vermehrt auf?…

Evolution

Business-Transformation

EvolutionsBedürfnisse

Wie soll der LZA-Dienst

weiter entwickelt werden?

Fundamental

Vergleich Anforderungen vs. DIAS-System

Zu archivierende Objekte bis zu 160 GB großEs können mehrere Millionen einzelne Dateien

in einem zu archivierenden Paket enthalten seinAbgabe ganzer Kollektionen auf einmal

Neukonfiguration des DIAS-Systems

wurde durchgeführt um Performance-Anforderungenzu erfüllen.

Vergleich Anforderungen vs. Interne IT-Infrastruktur

Hotfolder

zur Massenan-

und auslieferungParallelverarbeitung ermöglichen

LZA-Dienstleistung

Nun dienstleistungsorientierte Lösung!

Als Beispiel einer spartenübergreifenden technisch ... · 1. 31 | DINI-nestor-Workshop:...

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