Beenden Willkommen bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG. Diese Präsentation soll...

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Willkommen

bei der Einführung in die neuen Funktionen zum RVG.

Diese Präsentation soll Ihnen einen ersten

Überblick über die neue Version verschaffen.

Ausführliche Informationen finden Sie in Advo-//ware über F1 – neue Funktionen.

Navigieren Sie mit den Schaltflächen (Pfeile/Beenden)

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Pflichtinhalte einer Rechnung

• 10 Jahre Aufbewahrungspflicht• fortlaufende Rechnungsnummern• Angabe der Steuernummer o. Steuer-ID• Adresse von Empfänger und des

Absenders• Bezeichnung des Gegenstands

(Dienstleistung)• Ausgewiesene Mehrwertsteuer

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Grundeinstellungen

Layout• Layout• Musterkosten-

rechnung• Rg.-Nummer

erhöhen• Ausgabeformat

Inhalt• Referate• Vergütungs-Verzeichnis• Vorbelegung der

Rg.-Positionen• Anrechnungsvorschriften• Texte für verauslagte

Kosten und Zahlungen

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Grundeinstellung Layout

Passen Sie hier dieRechnung an Ihren

Briefkopf an!

Passen Sie hier dieRechnung an Ihren

Briefkopf an!

Grundeinstellung- Honorar- Layout

Grundeinstellung- Honorar- Layout

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Grundeinstellung Musterkostenrechnung

Grundeinstellung- Honorar- Musterkosten- rechnungen

Grundeinstellung- Honorar- Musterkosten- rechnungen

Wählen Sie hier Empfängerund Rechnungsart aus.

RVG-Rechnungen habendie Endung .rvg

Wählen Sie hier Empfängerund Rechnungsart aus.

RVG-Rechnungen habendie Endung .rvg

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Grundeinstellungen Favoritenrechnungen

Grundeinstellung- Honorar- Favoriten- rechnungen

Grundeinstellung- Honorar- Favoriten- rechnungen

Für jede Rechnungsartkönnen Sie eine bevorzugteMusterrechnung und einen

Rechnungsempfänger hinterlegen.Mit diesem Symbol

fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul

ein.

Für jede Rechnungsartkönnen Sie eine bevorzugteMusterrechnung und einen

Rechnungsempfänger hinterlegen.Mit diesem Symbol

fügen Sie die Rechnung dann im RVG-Modul

ein.

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Grundeinstellung Rechnungsnummer erhöhen

Grundeinstellung- Honorar- Rechnungsnummer erhöhen

Grundeinstellung- Honorar- Rechnungsnummer erhöhen

Geben Sie das Jahr, auffüllen-de Nullen und die

nächste Nummer ein.

Geben Sie das Jahr, auffüllen-de Nullen und die

nächste Nummer ein.

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Grundeinstellung Ausgabeformat

Grundeinstellung- Honorar- Rechnungsnummer festlegen

Grundeinstellung- Honorar- Rechnungsnummer festlegen

Legen Sie hierdas Layout IhrerRechnungen fest.

Legen Sie hierdas Layout IhrerRechnungen fest.

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Umsetzen in Advo-//ware

Das äußerliche Erscheinungsbild Ihrer Rechnung ist nun fertig.

Es folgen die Grundeinstellungen für die Inhalte.

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Grundeinstellung Referate

Grundeinstellung- Akten- Standardwerte für Listen- Referate

Grundeinstellung- Akten- Standardwerte für Listen- Referate

Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen.

Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das

zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses

Natürlich jederzeit geändert werden.

Hier können Sie jedem Referat eine Vorlage (Rechnungsart) zuordnen.

Advo-//ware wird dann für die jeweilige Akte automatisch das

zugeordnete Gebührenschema öffnen. Im Gebührenmodul kann dieses

Natürlich jederzeit geändert werden.

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Grundeinstellung Vergütungsverzeichnis

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Vergütungsverzeichnis

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Vergütungsverzeichnis

Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten

Voreinstellungen vorgenommenIm hinterlegten Vergütungsverzeichnis können

Sie individuelle rechnungsspezifischeAnpassungen vornehmen.

Im Feld „Tooltip“ können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den

Gebühren eingeben.

Advo-//ware hat für Sie schon alle benötigten

Voreinstellungen vorgenommenIm hinterlegten Vergütungsverzeichnis können

Sie individuelle rechnungsspezifischeAnpassungen vornehmen.

Im Feld „Tooltip“ können Sie die vorhandenen Erläuterungen ändern und eigene zu den

Gebühren eingeben.

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Grundeinstellung Rechnungsposition

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Vorauswahl der Rechnungspositionen

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Vorauswahl der Rechnungspositionen

Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen.

Ordnen Sie die entsprechendenKostenarten den Positionen

der Rechnung zu. Im rechten Feld stehtdie Vorbelegung, die beim

Erstellen der Rg. sofort erscheint.

Hier können Sie die voreingestellten Positionen anpassen.

Ordnen Sie die entsprechendenKostenarten den Positionen

der Rechnung zu. Im rechten Feld stehtdie Vorbelegung, die beim

Erstellen der Rg. sofort erscheint.

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Das Ergebnis(Vorbelegung der

Positionen)

Ausschnitt RechnungAusschnitt RechnungAusschnitt Grundein-stellung

Ausschnitt Grundein-stellung

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Grundeinstellungen Anrechnungsvorschriften

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Anrechnungsvor- schriften

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Anrechnungsvor- schriften

Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf

die vorherige Gebühr angerechnetwerden kann und schlägt sie vor.

Sie können die Liste individuell ergänzen.

Advo-//ware überprüft, ob die ausgewählte Gebühr auf

die vorherige Gebühr angerechnetwerden kann und schlägt sie vor.

Sie können die Liste individuell ergänzen.

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Grundeinstellungen Texte für verauslagte Kosten u.

Zahlungen

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Verauslagte Kosten und Zahlungen

Grundeinstellung- Honorar- Abrechnung nach RVG- Verauslagte Kosten und Zahlungen

Sie können hier häufig benötigteBezeichnungen

für steuerfreie Auslagen undZahlungen eingeben.

Sie können hier häufig benötigteBezeichnungen

für steuerfreie Auslagen undZahlungen eingeben.

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Erstellen einer Rechnung nach dem RVG

• Klicken Sie im Modul Honorar auf Abrechnung nach RVG und VV

• Es sind neue Symbole hinzugekommen, die nun im Einzelnen erklärt werden.

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Neue Symbole

Klicken Sie auf die Symbole

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Auswahl Rechtsgebiet und Instanz

Wählen Sie mit den Listenfeldern die Rechnungsvorlage und das Verfahren aus.

zurück Symbole

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Symbol „als Vorlage speichern“

• Speichern Sie eine fertig erstellte Rechnung als Vorlage für weitere Rechnungen der selben Art.

• Vorteil: bei häufig benötigten Rechnungen brauchen Sie die einzelnen Positionen dann nicht mehr einzeln anzuklicken.

zurück Symbole

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Symbol „Kostenrechnung aktualisieren“

• Seit dem neuen Update können Sie Rechnungen erneut aufrufen und korrigieren.

• Wenn Sie auf dieses Symbol klicken aktualisiert Advo-//ware automatisch die gespeicherte Rechnung im Word-Dokument (Word wird geöffnet).

zurück Symbole

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Symbol „Kostenrechnung in Musterkostenrechnung

einfügen“• Diese Funktion kennen Sie schon

aus der bisherigen Kostenerstellung.

• Rechnungen für das RVG haben im Auswahlfenster die Endung .rvg

zurück Symbole

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Symbol „Kostenrechnung in aktuelles Dokument

einfügen“• Auch diese Funktion kennen Sie

schon aus dem bisherigen Rechnungsmodul und hat sich nicht geändert.

zurück Symbole

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Symbol „Kostenrechnung in Favoritenrechnung

einfügen“• Hinterlegen Sie zu jeder

Rechnungsvorlage einen Standard-Empfänger (z.B. „Mandant“). Sie erstellen das fertige Dokument mit einem einzigen Mausklick.

zurück Symbole

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Symbol – prozentuale Aufteilung / mehrere

Empfänger• Verteilen Sie eine Rechnung

prozentual auf mehrere Rechnungsempfänger.

• Jede Teilrechnung bekommt eine eigene Rechnungsnummer.

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Abrechnen nach RVG

Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sieeinfach die VV-Nummern ein.Neu: direkte Integration der

Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste in die TabelleAuslagen.

Wählen Sie die entsprechenden Positionen aus oder tippen Sieeinfach die VV-Nummern ein.Neu: direkte Integration der

Auslagenerfassung. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste in die TabelleAuslagen.

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Ende

Das war eine kleine Einführung in das Modul RVG / VV.

Eine ausführliche Dokumentation finden Sie in Advo-//ware unter

F1 – neue Funktionen(aktuelle Version).

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