Bonn International Scholar Services Werkstattbericht 6. Workshop des Deutschen Mobilitätszentrums,...

Bonn International Scholar Services

Werkstattbericht

6. Workshop des Deutschen Mobilitätszentrums, 31.5.2007

Inhalt

1. Das Konzept2. Die ersten 6 Monate3. Serviceleistungen4. Lessons learned

Konzept: Vernetzung i.R. des Serviceangebots

Internationale Kooperationen

• Gastwissenschaftleraufenthalt als „Keimzelle“ nachhaltiger Forschungskooperationen und/oder Austauschprogramme

• Unsere Dienstleistungen:- Leitlinien zur Einrichtung von Partnerschaften- Musterverträge- Informationen zum Cotutelle-Verfahren- Informationen zur Finanzierung

• http://www.uni-bonn.de/Internationales.html => Service für Hochschulangehörige

Abgrenzung der Zielgruppen

Projekt Pro-MotionZielgruppe:

Doktoranden

BISSZielgruppe:

Wissenschaftler ab Post-Doc-Level

Das KonzeptWas soll BISS leisten?

Unmittelbare Unterstützung für international mobile Forscher

Information und Beratung für Betreuer in den Instituten

Interessenbündelung und lokale Vernetzung

3 Säulen unseres Angebots:

Erstkontakt Institut / Gast

Meldet GW bei BISS an

Begrüßungschreiben, Einladungen, News, …

BISS

Fragen zu Visum Einreise, Wohnen,

… ?

Antwort an Institut / Gast

Kinderbetreuung[USE]

Botschaften

Ausländeramt

Versicherungs-träger

Stadtverwaltung Bonn

BISS als zentraler Ansprechpartner

….

2. Die ersten 6 Monate

• Gespräche mit verschiedenen Personen inner- und außerhalb der Universität

• Good Practice Besuch ETH Zürich• Hospitation Ausländeramt• Etablierung des Grundangebots• Kick-Off Veranstaltung am 14.

Mai

Vor der Anreise

Visum

Krankenversicherung

Wohnen

Ankunft / Die ersten Tage

Anmeldung Stadt Bonn

Krankenversicherung

Aufenthaltserlaubnis

Bankkonto

Aufenthalt

Kinderbetreuung / Schule

Deutschkurse

Steuern, Sozialversicherung

Soziale Integration

Univerwaltung

3. Überblick über die Serviceleistungen

Nachkontakte

Alumni-Club

Nachhaltige Partnerschaften

Internationale Ausschreibungen

Zentrales Informationsangebot (I)

• Portal für Gastwissenschaftler www.biss.uni-bonn.de

VisumWohnen

Krankenversicherung

Kinderbetreuung

Banken Rentenversicherung

Anmeldung Stadt Bonn

Steuern Usw.

Zentrales Informationsangebot (II)

• Zusätzliche Informationen für Gastgeber im Intranet– Musterbriefe, Merkblätter, FAQ,

Alexander von Humboldt-Prämie

• E-Mail-Liste für Gastgeber

Vor der Anreise

• Anmeldung von Gästen im Intranet

• Warum?– Begrüßungsschreiben an Gast mit

Hinweis auf BISS– Einladungen zu Veranstaltungen (z.B.

Rektorempfang)– Ermöglicht bessere Unterstützung der

Wissenschaftler

Vor der AnreiseKontakt zu BISS

• Intranet: Muster für Einladungsschreiben, Merkblätter, FAQ

• BISS als zentraler Kontakt zum Ausländeramt / Botschaften (Internationale Gruppe)

• Aufbereitung rechtlicher Änderungen (EU-Forscherrichtlinie)

Vor der Anreise

Visum

Vor der Anreise

Krankenversicherung

• Link zu privaten Krankenversicherungen

• Spezielle Ansprechpartner (z.B. AOK, TK)

Vor der Anreise

Wohnen

• Übersicht über Unterkünfte im Internet• Vermittlung privater Angebote: Neue

Wohnungsdatenbank• Nutzung der zentralen Datenbank zur

Vermittlung von Wohnungen• Unterstützungsbrief für private

Wohnungssuche

Ankunft

Ankunft / Die ersten Tage

Anmeldung Stadt Bonn

Anmeldung Krankenversicherung

Aufenthaltserlaubnis

Bankkonto

• Pool an Freiwilligen: Auf Anfrage evt. Begleitung zu Ämtern und Behörden möglich, Hilfe mit Formularen und Übersetzung

• Musterschreiben zur Vorlage beim Ausländeramt• Bei speziellen Fragen BISS als zentraler Kontakt• Besondere Ansprechpartner (z.B. bei AOK, TK,

internationale Gruppe beim Ausländeramt)

Aufenthalt

AufenthaltKinderbetreuung / Schulen

• Zusammenarbeit mit Elternservicebüro [USE]

• Schnittstelle zu Stadtverwaltung: Unterstützung im Bereich Schulen

Aufenthalt

Deutschkurse

• Angebote im Rahmen des Projektes Pro-Motion für Doktoranden und Post-Doktoranden

• Bei Bedarf evt. weitere Kursangebote

Aufenthalt

Steuern, Sozialversicherung

• Problem: Doppelbesteuerung, doppelte Zahlung von Sozialabgaben

• Unterstützung bei Erstattung von Sozialbeiträgen

• Vermittlung weiterer Ansprechpartner

Aufenthalt

Soziale Integration

• Rektorempfang einmal pro Semester– Einladung: 14. Juni 2007

• Weitere Aktivitäten (Familientag, Rathausbesuch, …)

• Newsletter zu Uni und von Stadt Bonn• Informationen zu langfristigen

Partnerschaften und Hochschulkooperationen

Aufenthalt

Univerwaltung

• Vereinfachung von Verwaltungsabläufen – Webseiten und Formulare auf Englisch

http://intranet.uni-bonn.de/Formulare/Personalwesen__Dezernat_3_.html

– Schnittstelle zu Haushalts- und Personaldezernat– Vermittlung von Ansprechpartnern für

Gastwissenschaftler

Nachkontakte

• Nutzung des Alumni-Portals und Mitgliedschaft im Alumni-Club auch für Gastwissenschaftler möglich

• Nachhaltige Entwicklung von Partnerschaften fördern

• Internationale Ausschreibungen der Universität

Nachkontakte

Alumni-Club

Nachhaltige Partnerschaften

Internationale Ausschreibungen

Uniweite Interessenbündelung

• Vorteile einer zentralen Stelle:• BISS erfasst Bedarf zentral und

bündelt Interessen– Wohnraum– Kinderbetreuung– Verwaltungsabläufe– …

• Zentrale Datenerfassung: Basis für Entscheidungsträger!!

Interessenbündelung auf lokaler Ebene

• Austausch mit Stadtverwaltung, Behörden, Ämter

• Vernetzung und Kooperation mit anderen Forschungseinrichtungen

• Erfahrungsaustausch und ggf. gemeinsame Aktivitäten

• Beteiligung in überregionalen Netzwerken (AvH-Mobilitätszentrum, ERAMORE)

Lessons Learned

• Anlaufzeit vor Kick-Off wichtig• Offizielles Kick-Off

– Angebote bekannt machen– Erfahrungsaustausch mit Instituten– Ansprechpartner persönlich

kennenlernen

• Umgang mit Erwartungen managen• Vorteile einer zentralen Stelle liegen

auf der Hand

Ansprechpartner

Tina OdenthalTel: 0228/73-6190 tina.odenthal@uni-bonn.de

Holger ImpekovenTel: 0228/73-5944 impekoven@uni-bonn.de

www.biss.uni-bonn.de