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25.08.2005 2
FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg
Beim Facility Management System handelt es sich nicht nur um eine
Applikation eines Herstellers mit verschiedenen Modulen/
Komponenten sondern um verschiedene Programme von Herstellern,
die lose über integrierte Standard-Schnittstellen zu einem
Gesamtsystem verbunden sind.
25.08.2005 3
FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg
Technisches Immobilien-Management
–CAD-System Microstation J Version 8.1. (Basis-CAD)
–SpeedikonM Version 6
Architekturaufsatz auf Microstation J
–COSOBA AVA Version 6.7 pro
Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung
–SpeedikonFM Version 3.0.1261
Flächenmanagement
Reinigungsmanagement
Einrichtungs- und Umzugsplanung
Wohndata als kfm. Verwaltungssystem und Schnittstelle zum Rechnungswesen
Ms-Office
25.08.2005 4
FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg
Applikation Hauptfunktion FM-Philosophie
speedikon FM
Oracle 9.2 DB
Access 2000
Facility Management System (Module Flächen-, undUmzugsmanagement)
Betreiben
Controlling (Bewirtschaftung)
Bentley Microstation,
IEZ speedikon M,
Bentley Interplot ,
H&B Applikationen,
Cosoba Cplan,
Heinze Bauoffice
CAD-Basis
Architekturaufsatz
CAD-Plot-/Druckaufsatz
Zellbibliotheken+MDL-ApplikationenAVA
Ausschreibungstexte
Planen +Realisieren
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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg
FM-BerechtigungenAnzahl Arbeitsplätze
IM
BO
IT MA
IM
BO
IT
MA
26
224
25.08.2005 6
FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg
FM-BerechtigungenProfile
Systembetreuer
Infoarbeitsplatz
Marketing
ObjektverwalterPförtner/Umzug
Systembetreuer
Objektverwalter
Pförtner/Umzug
Infoarbeitsplatz
Marketing
16
2626
7
3
25.08.2005 7
CAFMCAFM--Systemwelt ImmobilienmanagementSystemwelt Immobilienmanagement
Extern
FM - SystemKabelmanagement
Gebäudedaten- Microstation/Jaufnahme Speedikon/M COSOBA
EBH-Daten Migration A/MAS400
Speedikon FM VorgabeWohndata
Oracle DB Kfm. Verwaltung
Office 2000A/M = Schnittstelle MIS Open Reportautomatisch oder manuell
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CAFMCAFM--Systemwelt ImmobilienmanagementSystemwelt ImmobilienmanagementGesamtübersicht DatenbestandGesamtübersicht Datenbestand
Datenbestand326.000m² NGF
144.000m²
138.000m²
44.000m²Anmietungen
Coburg
Aussenstellen
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Bau-management
Neubau, Umbau,
Sanierung
Daten-austausch
über Atlantis
GebäudedienstleistungenGebäudedienstleistungen
WerkstattElektro +
GLT
Daten-austausch
über Atlantis
TechnischerBetrieb
Arbeits-sicherheit
Sicherheit am Arbeitsplatz
Mitwirkung bei Beschaffung
und Inbetriebnahme von Material und
Maschinen
Fluchtweg- und Rettungspläneüber Atlantis
BerichtswesenControlling
Controlling-prozess für Immobilien
Berichtswesen
Excel-Schnittstelle
Access-Abfragen
Gebäude-management
Kfm. Verwaltung
Techn. Verwaltung AS
PförtnerHausmeister,
Gärtner, Hausreinigung
Flächen-,Reinigungs-,
Umzugs-management
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GebäudemanagementGebäudemanagement
Kfm. Verwaltung– SpeedikonFM
Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM
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GebäudemanagementGebäudemanagement
Kfm. Verwaltung
– SpeedikonFM
Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM
– Datenbankimport Architekturdaten
– Datenbankimport Hilfsgrafik Stellplätze
– Nacharbeit grafischer Import
– Kontrolle
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GebäudemanagementGebäudemanagement
Kfm. Verwaltung
– SpeedikonFMFlächenmanagement
– Pflege der Informationen für Fläche
– Pflege der Informationen für Stellplätze
– Schnittstelle Reinigungsmanagement
– Pflege des Auswahlkataloges Mietpreisgruppe
– Pflege des Kataloges Organisationseinheiten
– Accessberichte/Reports
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GebäudemanagementGebäudemanagement
Kfm. Verwaltung– SpeedikonFM
FlächenmanagementAccessberichte/Reports
25.08.2005 15
GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM
– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports
25.08.2005 16
GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM
– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports
25.08.2005 17
GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM
– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports
25.08.2005 18
GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. Verwaltung – Reinigungsmanagement – nach HUK-Prinzip
25.08.2005 19
GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM
– Reinigungsmanagement• Accessberichte/Reports
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GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM– Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)
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GebäudemanagementGebäudemanagement
– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM– Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)
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GebäudemanagementGebäudemanagement
Pförtner/Fluchtwege– Plansichtung
• Fluchtwegepläne (wie Beschilderung mit DIN-Symbolen)• Pförtnerpläne (Meldepunkte, Kontrollrouten)
25.08.2005 24
EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung
Reportmöglichkeiten
– Umzugslisten, die angeben, welches Objekt von welchem Raum in welchen Raum umgezogen wird (immer projektabhängig erstellt, d.h. eine Umzugsbewegung merkt sich immer, in welchem Projekt sie durchgeführt wurde).
– HUK-Umzugsbericht allgemein
– HUK-Umzugsbericht bereinigt
– HUK-Umzugsliste bereinigt
– HUK-Umzugsliste Neuzugang bereinigt–– HUK-Umzugsliste Personal bereinigt
– HUK-Umzugsliste EDV bereinigt
– HUK-Umzugsliste Telefon bereinigt
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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung
Einsatz der Umzugsreports in folgenden Größenordnungen
– üblicher Jahresdurchschnitt 3.000 – 4.000 Arbeitsplatzbewegungen
– In 2004 durch Veränderung der Vertriebsstruktur 7.000 – 8.000 Arbeitsplatzbewegungen
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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung
Detailplanung/ Sollplanung
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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung
Access-Berichte für die Umzugsplanung
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