Containerversand nach Mexiko Fachreport von Ricarda Schuppener Fa. Elkamet Kunststofftechnik

Containerversand nach Mexiko

Fachreport von Ricarda SchuppenerFa. Elkamet Kunststofftechnik

Inhaltsverzeichnis

Kurzvorstellung des Unternehmens Vorgelagerter Prozess Kernprozess (Erläuterung der nötigen Papiere)

Nachgelagerter Prozess

Das Unternehmen

Gegründet wurde Elkamet in 1955 in Biedenkopf

Heute sind 580 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt (davon 47 in der Ausbildung und im StudiumPlus)

Gesamtumsatz 2007: 63,3 Mio Euro

Die Geschäftsfelder

GF D

GF C

GF B

GF A

Elkamet

Vorgelagerter Prozess

Auftragseingang des Kunden Erfassung des Auftrags im System durch

den Vertrieb Prüfung und Freigabe durch die

Disposition Erstellung des Lieferscheins, wenn die

Ware fertig gestellt ist durch den Vertrieb

Kernprozess

Lieferschein

Erläuterung der Farben

Kernprozess

Ausgedruckter Lieferschein

Weitergabe an Lageristen

Ermittlung derVerpackungs-daten durch Lageristen

Kernprozess

Mit diesen Daten wird die Sendung nun bei der Spedition angemeldet.

Kernprozess

Abholdatum und Empfänger

Versandbedingungen

Ladezeiten

Kernprozess

Nun schickt die Spedition eine Auftragsbestätigung.

Folgende Daten sind darin enthalten:

Größe des ContainersGestellungsdatum und –uhrzeitVerschiffungsdatenWie wird mit den Papieren verfahren?

Kernprozess(Erstellung der Papiere)

Mit Hilfe der Angaben auf dem Containerfrachtbrief könnennun die Papiere erstellt werden.

Kernprozess(Erstellung der Papiere) Zollamtstempel und

-unterschrift

Bestimmungs-land

RechnungsbetragVerpackungsdaten,Warenbezeichnung

Brutto-, Nettogewicht,Warennummer

Kernprozess(Erstellung der Papiere)

Auflistung der versch.Aufträge und Artikel

Brutto- undNettogewicht

Kernprozess(Erstellung der Papiere)

Dieser Kunde verlangt ein Werkszeugnis.

Diese sind im System hinterlegt und werden vomQualitätsmanagement für jedenArtikel erstellt.

Kernprozess(Erstellung der Papiere)

Rechnungsnummer

Artikel, Menge, Preis

Bei diesem Kunden wird proAuftrag eine Rechnung erstellt.

Außerdem muss bei Mexico-Sendungender sog. „Schweiz-Stempel“auf der Rechnung vorhanden sein.

Kernprozess(Erstellung der Papiere)

Zahlungsbedingungen

„Schweiz-Stempel“

Mit dem Stempel bestätigt derAbsender, dass die WarenpräferenzgebünstigteEU/Deutschlandwaren sind.

Nachgelagerter Prozess

Überprüfung der Rechnung durch den Vertrieb

Weitergabe an die Buchhaltung Überwachung des Zahlungseingangs nach

90 Tagen ab Rechnungsdatum durch Vertrieb und Buchhaltung