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Containerversand nach Mexiko
Fachreport von Ricarda SchuppenerFa. Elkamet Kunststofftechnik
Inhaltsverzeichnis
Kurzvorstellung des Unternehmens Vorgelagerter Prozess Kernprozess (Erläuterung der nötigen Papiere)
Nachgelagerter Prozess
Das Unternehmen
Gegründet wurde Elkamet in 1955 in Biedenkopf
Heute sind 580 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt (davon 47 in der Ausbildung und im StudiumPlus)
Gesamtumsatz 2007: 63,3 Mio Euro
Die Geschäftsfelder
GF D
GF C
GF B
GF A
Elkamet
Vorgelagerter Prozess
Auftragseingang des Kunden Erfassung des Auftrags im System durch
den Vertrieb Prüfung und Freigabe durch die
Disposition Erstellung des Lieferscheins, wenn die
Ware fertig gestellt ist durch den Vertrieb
Kernprozess
Lieferschein
Erläuterung der Farben
Kernprozess
Ausgedruckter Lieferschein
Weitergabe an Lageristen
Ermittlung derVerpackungs-daten durch Lageristen
Kernprozess
Mit diesen Daten wird die Sendung nun bei der Spedition angemeldet.
Kernprozess
Abholdatum und Empfänger
Versandbedingungen
Ladezeiten
Kernprozess
Nun schickt die Spedition eine Auftragsbestätigung.
Folgende Daten sind darin enthalten:
Größe des ContainersGestellungsdatum und –uhrzeitVerschiffungsdatenWie wird mit den Papieren verfahren?
Kernprozess(Erstellung der Papiere)
Mit Hilfe der Angaben auf dem Containerfrachtbrief könnennun die Papiere erstellt werden.
Kernprozess(Erstellung der Papiere) Zollamtstempel und
-unterschrift
Bestimmungs-land
RechnungsbetragVerpackungsdaten,Warenbezeichnung
Brutto-, Nettogewicht,Warennummer
Kernprozess(Erstellung der Papiere)
Auflistung der versch.Aufträge und Artikel
Brutto- undNettogewicht
Kernprozess(Erstellung der Papiere)
Dieser Kunde verlangt ein Werkszeugnis.
Diese sind im System hinterlegt und werden vomQualitätsmanagement für jedenArtikel erstellt.
Kernprozess(Erstellung der Papiere)
Rechnungsnummer
Artikel, Menge, Preis
Bei diesem Kunden wird proAuftrag eine Rechnung erstellt.
Außerdem muss bei Mexico-Sendungender sog. „Schweiz-Stempel“auf der Rechnung vorhanden sein.
Kernprozess(Erstellung der Papiere)
Zahlungsbedingungen
„Schweiz-Stempel“
Mit dem Stempel bestätigt derAbsender, dass die WarenpräferenzgebünstigteEU/Deutschlandwaren sind.
Nachgelagerter Prozess
Überprüfung der Rechnung durch den Vertrieb
Weitergabe an die Buchhaltung Überwachung des Zahlungseingangs nach
90 Tagen ab Rechnungsdatum durch Vertrieb und Buchhaltung