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ECL@SS FÜR DIE MEDIZINBRANCHE – B. BRAUN 6. ECL@SS KONGRESS IN KÖLN 2017

LO-XX-DE08- Heiko Gebhardt

Melsungen, 19.09.2017

• Ich möchte Ihnen gern zeigen, wie B. Braun Melsungen AG die Materialklassifizierung

strategisch und nachhaltig in das Stammdatenmanagement integriert hat.

• Ich möchte Ihnen kurz vorstellen, was eCl@ss für B. Braun Melsungen bedeutet und welchen

Aufwand wir hierfür betreiben.

• Ich möchte auf die typischen Themen der Medizinbranche eingehen, um den Einfluss der

Anforderungen auf die Stammdaten aufzuzeigen.

Ziel der Präsentation

2 B. Braun Melsungen AG

AGENDA 1. Die B. Braun Melsungen AG

2. Materialstammdaten

3. Klassifizierung

4. eCl@ss Klassifizierung

5. Heutige vs. zukünftige Herausforderungen

DIE B. BRAUN MELSUNGEN AG EIN KURZES FIRMENPORTRAIT

Wir haben Kompetenz in 18 Therapiefeldern.

5 B. Braun Melsungen AG

Schmerztherapie Stomaversorgung

Klassische

Chirurgie

Kontinenzversor-

gung und Urologie

Diabetesversorgun

g

Interventionelle Gefäß-

diagnostik und -therapie Infusionstherapie

Laparoskopie

Ernährungs-

therapie

Hygiene-

management

Wund-

management

Orthopädischer

Gelenkersatz

Degenerative Wirbel-

säulenerkrankungen

Herz-Thorax-

Chirurgie

Apherese Hämodialyse

Neurochirurgie

Akutdialyse

Wir produzieren

mehr als

5.000 Produkte und

120.000 Artikel.

In unseren weltweit

19 Centers of

Excellence

bündeln wir unsere

Kompetenzen

in verschiedenen

Therapiefeldern.

Wir haben Niederlassungen in 64 Ländern.

8 B. Braun Melsungen AG

Hauptsitz in Melsungen

Produktion (Auswahl)

Administration (Auswahl)

9 B. Braun Melsungen AG

MATERIALSTAMMDATEN @ B. BRAUN EIN PAAR KENNZAHLEN

11 B. Braun Melsungen AG

Materialstammdatenmanagement @ B. Braun ein paar Fakten

Wir haben 172 B. Braun

Gesellschaften in SAP

integriert ...

die in 48 Ländern sitzen.

Wir administrieren 1,5 Mio

Materialien in einem Central

Master Data Server CMS.

Wir verantworten 10.000

Klassen und 120.000

Merkmale im CMS

Wir koordinieren mehr als

140.000 Stammdaten

Workflows p.a.

Wir administrieren mehr als

25.000 SDB

Sicherheitsdatenblätter

Zusätzlich

administrieren wir

Daten für weitere

32 B. Braun

Gesellschaften …

die in 12 Ländern

sitzen und noch

nicht mit SAP

arbeiten.

Wir pflegen mehr als 5.000

Spezifikationen im SAP

∑ 204

Gesellschaften

∑ 60 Länder

12 B. Braun Melsungen AG

Materialstammdatenmanagement @ B. Braun ein paar Fakten

Stammdatenprozesse @ B. Braun

1 Neuanlage

2 Erweiterung

3 Änderung

4 Löschung

5 Massenpflege

Für sog. globale

Materialstammdaten

seit 2000 etabliert

ca.1.400

unterschiedliche

Personen integriert

Rollenkonzept –

dokumentiert –

Workflow im SAP

DIE MATERIALKLASSIFIZIERUNG WOFÜR NUTZT B. BRAUN MATERIALKALSSIFIZIERUNG?

Festlegungen

• B. Braun nutzt die Materialklassifizierung in der SAP – Klassenart 001

• B. Braun baut auch für die Materialklassifizierung einen Workflow auf – Pflegeprozess

• Materialklassifizierung ist ein strategisches Element für die Stammdaten in der B. Braun Welt

• Eine Materialklassifizierung und die Verantwortung hierfür ist in der Organisation etabliert

• Materialklassifizierung für Ersatzteile der Produktionsmaschinen eine Grundvoraussetzung einer

Materialverschüsselung in SAP

• Stammdaten für Klassifizierung – Klassen, Merkmale, Hierarchien, Wertetabellen – werden über

Pflegeszenarien aufgebaut

Die Materialklassifizierung SAP Integration – technische vereinfachte Betrachtung

14 B. Braun Melsungen AG

Die Materialklassifizierung SAP Integration

15 B. Braun Melsungen AG

Materialklassifizierung wird verwendet für:

• Webseiten – weltweiter Aufbau von Webseiten aus verschiedenen Stammdaten

• Kataloge – Druckversionen oder Austauschformate

• Regulatorische Anforderungen – Datenelemente

• Artikelfinder – Sortimentszusammenstellungen

• Set Konfiguratoren

• …

Die Materialklassifizierung Nutzen der Materialklassifizierung @ B. Braun

16 B. Braun Melsungen AG

Beispiele

17 B. Braun Melsungen AG

ECL@SS KLASSIFIZIERUNG WIE NUTZT B. BRAUN ECL@SS?

Vertriebssicht

• Produktkataloge im deutschen Markt – Anforderung vom Markt

Instandhaltung

• Klassifizierung von Ersatzteilen in der Produktion – interne Anforderung best practice Ansatz

Externe Anforderungen

• eCl@ss dient als Referenzklassifizierung für weitere externe Klassifizierungsanforderungen

Die eCl@ss Klassifizierung Warum hat B. Braun eCl@ss im Einsatz?

19 B. Braun Melsungen AG

Die eCl@ss Klassifizierung Technische Lösung – Mapping – Vertriebssicht

20 B. Braun Melsungen AG

Interne Klasse zu eCl@ss

Internes Merkmal zu eCl@ss

Interner Wert zu zu eCl@ss

Nachteil:

Merkmale von

eCl@ss, die B. Braun

nicht hat, fehlen

• SAP Klassenart aufbauen (wir haben pro Release eine eigene Klassenart)

• eCl@ss Stammdaten in SAP aufbauen

• Klassen, Merkmale, Merkmalswerte (Texte in englisch und deutsch auf 30 Stellen kürzen!!!)

• Mappingstammdaten überarbeiten

• Änderungen integrieren

• Mapping auf Materialnummernebene laufen lassen

• Alte Klassifizierung archivieren

∑ Hoher Aufwand – internes Projekt

Die eCl@ss Klassifizierung Was bedeutet ein Releasewechsel für B. Braun?

21 B. Braun Melsungen AG

HEUTIGE UND ZUKÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN WO MÜSSEN WIR HIN?

• UDI – Unique Device Identification Projekte • US ist seit einigen Jahren aufgebaut

• Europa folgt

• China und andere Länder bauen ihre eigenen Nomenklatur auf

• Track & Trace • USA

• Europa

• IDMP – Identification of Medicinal Products

• GDSN – Global Data Synchronization Network Integrationen

• Externe Klassifizierungssysteme • UNSPSC – United Nations Product and Service Code

• CPV – Common Procurement Vocabulary

• locale Anforderungen wie Gladimed in Frankreich

Heutige und zukünftige Herausforderungen Internationale Anforderungen

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT