Einführung Capitol WEG-Abrechnung

Einführung Capitol WEG-Abrechnung

Capitol BetriebskostenabrechnungProgramm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-eigentum

• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen

• Verwaltung der Sonderbelastungen

• Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

• Wirtschaftsplan

• Leerstandskontrolle

• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen

• Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen

• Zahlungseingänge des Nutzers

• Gültig nach aktueller Rechtssprechung

• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

Startmaske

Beispiel

Beispiel Jahresabrechnung .

Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009

Wohnung 1 50 m² Maier Renate

Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009

Müller Maria ab 01.06.2009

Beispiel Jahresabrechnung

Angefallene Kosten:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversicherung 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Beispiel

Objekt anlegen

Über die Haupt-maske wird das Objektmodul geöffnet

Objektdaten

1. Objektdaten

2. Hausverwaltung/Eigentümer

3. Abrechnungszeitraum

4. Bankverbindung

1

2

3

4

Objektdaten

Umlageschlüssel

Über die Haupt-maske wird das Umlageschlüssel-modul geöffnet

Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

Umlageschlüssel

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

Doppelklick

Kosten erfassen

Über die Haupt-maske wird das Kosten-modul geöffnet

Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

2

1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

5. Einteilung Kosten

5

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

2

1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

5. Einteilung Kosten

5

Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

Kosten erfassen

Nutzer erfassen

Über die Haupt-maske wird das Eigentümer/MieterNutzer-modul geöffnet

Nutzer erfassen

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:

Vorauszahlung

Über die Haupt-maske wird das Vorauszahlungs-modul geöffnet

Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

VorauszahlungVorauszahlung:720,- Euro

monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro

1

2

3 1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung

Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:

Sonderbelastung

Über die Haupt-maske wird das Sonderbelastungs-modul geöffnet

Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

Sonderbelastung

Rücklagen

Über die Haupt-maske wird das Modul Rücklagen geöffnet

Rücklagen

Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

Doppelklick

Rücklagen

1

3

3

1. Bezeichnung

2. Betrag

3. Umlageschlüssel

4. Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

2

Vermögen

Über die Haupt-maske wird das Modul Vermögen geöffnet

Vermögen

anwählen

Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

Vermögen

Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet

Gesamtübersicht

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

Rechnen

Gesamtübersicht drucken

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

Abrechnung drucken

Über die Haupt-maske wird das Druckenmodul geöffnet

Abrechnung drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

1

2 1. Auswahl der Nutzer

2. Druckeinstellung

Vorschau bzw. Drucken

Abrechnung drucken

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis

§35a EStG

Vorschau bzw. Drucken

§35a EStG

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung

Behalten Sie also einfach den Überblick!

Sommer Informatik GmbH

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Tel.: +49(0)8031/24881

Fax: +49(0)8031/24882