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Capitol ClassicCapitol Classic
Die Speziallösung zur
Immobilienverwaltung für gewerbliche
und private Hausverwalter
EinleitungCapitol Classic – ist ein einfach zu handhabendes Programm zur Verwaltung von bebauten und unbebauten Grundstücken.
Das Programm ist mandantenfähig und verfügt über nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen.
Die SQL-Datenbank erlaubt als Client/Server-Applikation mehreren Nutzern gleichzeitigen Datenzugriff.
Die Daten sind auch verfügbar unter Excel, Word, Outlook, Access und MS Office.
Externe Schnittstellen: GIS, FIBU, ALB u.a.
Hauptmaske
-einfach-übersichtlich-ergonomisch-intuitiv-selbsterklärend
Adressverwaltungalle Personen
- Eigentümer - Mieter/Vermieter- Nutzer- Pächter/Verpächter- Interessent- Kunde- Lieferant- Vertreter- Bewerber- Behörde- Investor- Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber- Lastennehmer/Lastengeber
Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet.
Import und Export zu Excel und Outlook.
Personen
Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026.
Man erhält alle Daten zu dieser Person:
-Verträge
-Dokumente
-Termine
-Emails
-Zahlungen
Objekt- und Einheitenverwaltung
- - bebaute/unbebaute Grundstücke- - Gebäude in gewerblicher Nutzung- - denkmalgeschützte Bauten - Hotelanlage
- Jugendwohnheime - Kirchen- und Klosteranlagen - Firmengebäude - Einkaufszentren - Verkehrsbetriebe - Strassen und Wege
- Wald- und Wiesengrundstücke
Objekt und Einheit sind abstrakte Begriffe,um Abhängigkeiten darzustellen. Objekt kann sein ein großes Grundstück das angepachtet und an einzelne Pächter weiterverpachtet wird. Ein Objekt kann sein ein Mehrfamilienhaus, die Einheiten sind dann die Wohnungen.Ein Objekt kann sein ein Wohnheim, die Einheiten sind dann die Zimmer.
Objekte
Zu jedem Objekt sind alle Daten
verfügbar:
-Einheiten
-Flächen
-Eigentümer
-Verträge
-Dokumente
-Termine
-Emails
-Zahlungen
-Bilder
Objektdaten
Buchhaltung
Umlageschlüssel
Zuordnungsarten
Raumbuch
Technische Ausstattung
Verwaltung
Begehungen
Bilder
Instandhaltungen
Projektarten
Schlüsselverwaltung
Zählerstände
Zählerverwaltung
Allgemein
Kautionen
Rechtsfälle
Finanzielles
Bewertungen
Finanzierungen
Raumbuch
Das Raumbuch verwaltet zugeordnet dem Gebäude oder einer Einheit deren Raumdaten, Bauteile und Medienausstattungen.
Technische Ausstattung
Die Technische Ausstattung, verbunden mit dem jeweiligen Objekt oder Einheit wird durch dieses Modul verwaltet.
Begehungen
Eine Protokollierung von Besichtigungen ermöglicht das Begehungsmodul.
ToDo-Listen für Hausmeister
Bilder
In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Objekte und Einheiten zugeordnet.
Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden.
Instandhaltungen
Die Aufwendungen werden mit der Einheit und dem Objekt verknüpft. Man erhält einen Überblick über alle gemachten Instandhaltungen.
Man kann auch Instandhaltungen für die Zukunft anlegen, um einen Investitionsplan zu erhalten.
Schlüsselverwaltung
Um eine Übersicht der ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, werden diese hier eingetragen.
Verknüpft damit wird das Objekt, die Einheit und die Person.
Zählerstände
Der Verbrauch und die Ergebnisse aller Zählerstände von Strom-, Heizungs- und Wasserablesungen werden hier festgehalten.
Neben Ableseprotokollen generiert das Programm die Verbrauchzahlen zeitabhängig.
Zählerverwaltung
Die Zählerverwaltung stellt Grundlage für die Zählerstände, wobei auch Austauschintervalle und Eichfristen eingepflegt sind.
Kautionen
Alle Kautionen zwischen Vermieter und Mieter werden hier eingetragen und deren Rückgabe protokolliert.
Rechtsfälle
Wo sind denn die Unterlagen??
Behalten Sie den Überblick über die Rechtsakten und deren Stand.
Versicherungen
Alle Arten von Versicherungen und deren Verträge, abgeschlossen für Personen oder Objekten, sind hier abgelegt.
Vermeiden Sie Doppelversicherungen und übersehen Sie keinen Kündigungstermin.
Bewertungen
Was verdiene ich bei welchen Objekt?
Die Erträge werden den Vermögenswerten gegenübergestellt, zieht man die laufenden Kosten auch noch ab, erhält man die Rendite 2.
Finanzierung
Welche Hypotheken und Darlehen habe ich, und wie hoch ist die aktuelle Verschuldung?
Welche Zinsen fallen an?
Einheiten
Zu jeder Einheit sind alle Daten
verfügbar:
-Flächen
-Eigentümer
-Verträge
-Dokumente
-Termine
-Emails
-Zahlungen
-Bilder
Einheitenbild
GIS
Das Geografische Informationssystem bietet mit den zugehörigen Flurnummern der Grundstücke (bebaut/unbebaut) und den angrenzenden Gemarkungen eine Lageübersicht.
Zuordnungen
Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner.
Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet.
Rechte
Miet- oder Pachtrechte Erbbauverträge
Geh- und Fahrtrechte Wartungsverträge
landwirtschaftliches Nutzungsrecht Reinigungsverträge
Überbaurechte Dienstbarkeiten
Anpachtungskosten Abtretungen
Nebenkosten Ausgaben wie Stromverträge
Garagen- oder Stellplatzgebühren Hausmeisterverträge
Sondernutzungsgebühren
Zuordnungsmodul
Bei Mieteinnahmen werden die Ertragskonten mit den Beträgen angezeigt. Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden.
Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kosten- bzw. Haushaltsstelle verknüpft werden.
Sollzahlungen – Beispielausdruck Teil 1
Sollzahlungen – Beispielausdruck Teil 2
Finanzbuchhaltung
Über die WinFibu kann Ihre komplette Finanzbuchhaltung abgewickelt werden. Entsprechend den Kostenauswertungen besteht die Möglichkeit, diese als Listen auszudrucken.
Buchungen
Die vereinbarten Zuordnungen werden sollgestellt und an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Bei externen Finanzbuchhaltungen werden die Datensätze an das externe System automatisch übergeben.
Beispielausdruck
Auswertung - Sollstellung
Sollstellungsliste – Mietobjekt Nr. 17
Terminverwaltung
Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen.
Erinnerungsfunktion
IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK.
Automatisches Versenden von Email an den Sachbearbeiter.
Dokumente
Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw.
Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen.
Projektverwaltung
Alle Vorgänge die länger dauern und aus vielen Arbeitsschritten bestehen, wie z.B.:
Mieterwechsel
Bauvergaben
Ankäufe
Verkäufe
Schadensabwicklung
Heizkostenabrechnung
Datenerfassung für externe Heizkostendienste.
Einfache Heizkostenabrechungen
z.B. bei Wärmedurchlaufzähler
Einzelabrechnung – Ausdruck
Abrechnungsaufstellung
BK-Abrechnung
Eine rechtssichere Abrechnung die auch die Fälle abdeckt, die sonst manuelle gerechnet werden mussten.
Viele Schnittstellen und einfache Handhabung erleichtern das Vorgehen.
Einzelabrechnung – Ausdruck
Auszug einer Betriebskostenabrechnung
Energieberater
Die Umsetzung der EnEv für denLiegenschaftsverwalter. DieKosten für die Baumaßnahmen werden den Ersparnissen gegenübergestellt.
Stammdatenübersicht
Definition des Bestandes von Bauteilen
Planung von Sanierungsmaßnahmen
WEG-Abrechnung
Hier erfolgt die Abwicklung der Betriebs- und Nebenkosten für Wohnungseigentumsobjekte.
Eine Aufstellung der Rücklagen- und Zahlungsentwicklung, sowie einer Vermögensübersicht ist möglich.
Erstellen einer Mieterabrechnung für den Eigentümer, also auch die Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt.
Mieter Einzelabrechnung – Ausdruck
Auszug einer Betriebskostenabrechnung
Finanzamtbescheinigung
Capitol BK-Abrechnung
Weitere Produkte
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten für Mietobjekte
Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Str. 5 83026 Rosenheim
Tel.: +49(0)8031/24881Fax: +49(0)8031/24882E-Mail: [email protected]: www.sommer-informatik.de
Capitol Heizung
Programm zur Erfassung und Berechnungvon Heizkosten
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