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Sie nennen es mehr Erfolg. Wir nennen es den KUMA-Effekt.
KUMAVISION für Ihr Geschäftsfeld:
für Großhändler Seite 4
für Servicebetriebe Seite 6
für Fertigungsbetriebe Seite 8
KUMAVISION auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ist die effiziente
ERP-Software für die Elektronik- & Hightech-Branche. Sie vereint professio-
nelle Warenwirtschaft, modernes Customer-Relationship-Management (CRM)
und die komplette Finanzbuchhaltung mit allen relevanten Branchenfunktionen
für Handel, Fertigung und Service.
KUMAVISION ist seit über 20 Jahren der Spezialist für ERP-Software in der
Elektronik- & Hightech-Branche. Unsere Expertise basiert auf der langjährigen
Praxiserfahrung unserer Berater und Projektexperten in der Branche. Unsere
Kunden profitieren unmittelbar von diesem Wissen – durch Best-Practice-
Beratung, Geschäftsprozessoptimierung, professionelles und zuverlässiges
Projektmanagement bei der Umsetzung und Einführung sowie durch per-
manente fachliche Unterstützung im Systembetrieb. Dafür sorgen rund 350
Software- und Projektspezialisten an insgesamt 16 Standorten in Deutschland,
Österreich und der Schweiz.
KUMAVISION ist Ihr Wettbewerbs- vorteil in der Elektronik- & Hightech- Industrie
Mehr Effizienz!
Unsere Kunden bestätigen: Die integrierte Branchensoftware KUMAVISION ist ein leis-tungsfähiges und funktional umfassendes ERP-System, abgestimmt auf die Anforderun-gen dieser Branche. Von KUMAVISION profitiert Ihr gesamtes Unternehmen. Clevere Automatismen und intelligente Assistenten heben die Geschäftsprozesse auf eine neue Ebene. Das Resultat: mehr Flexibilität, mehr Kundenkontakte, mehr Durchsatz im Lager, mehr Aufträge. Kurz: Mehr Effizienz bei gleichem Personalbestand.
Mehr Automatisierung!
Mit KUMAVISION automatisieren Sie zahlreiche Unternehmensprozesse und eröffnen damit ganz neue Möglichkeiten Kosten zu senken. Systemgestützte Workflows führen Ihre Mitarbeiter durch die einzelnen Prozessschritte. Die nahtlose Integration moderner Technologien wie Dokumentenmanagement oder Barcode-Funktionalität in der ERP- Anwendung schaffen weiteres Potenzial für automatisierte Abläufe. So werden Sie nach-haltig von administrativen Aufgaben entlastet und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mehr Gewinn!
Nur wer alle Optimierungspotentiale ausschöpft, hat dauerhaft Erfolg. KUMAVISION schafft hierfür die Basis. Die Branchensoftware wird kontinuierlich weiterentwickelt und an die aktuellen Anforderungen und Veränderungen des Marktes angepasst. Dank leis-tungsstarker Funktionalitäten schreiben Sie auch bei knappen Margen schwarze Zahlen. Zahlreiche Referenzprojekte zeigen: Die Einführung von KUMAVISION zahlt sich aus – bereits nach kurzer Zeit.
Mehr Benutzerfreundlichkeit!
KUMAVISION lässt sich schnell erlernen und einfach bedienen. Die Lösung folgt den weltweit bekannten Prinzipien von Microsoft-Technologien und ist in Design und Funk-tion an Microsoft Office angelehnt. Die rollenbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht es jedem Anwender, seine Arbeitsoberfläche so einzurichten, dass er die für seine Auf-gaben relevanten Daten direkt und übersichtlich im Zugriff hat.
Mehr Flexibilität!
Mehr Flexibilität durch mehr Mobilität. Der Web Client macht Ihre Geschäftsprozesse ortsunabhängig. Er erlaubt Ihren Mitarbeitern einen Direktzugriff sowohl über das Inter-net wie auch über mobile Endgeräte. Außerdem lässt sich KUMAVISION jederzeit flexi-bel und leicht erweitern, um neue Geschäftsfelder und Prozesse optimal abzubilden.
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Mit der Konfiguration für Handelsunternehmen erhalten Sie eine erprobte Lösung mit
ausgereiften Business-Prozessen für die umfassenden Anforderungen im Elektronik-
und Hightech-Großhandel:
Für Großhändler
Die Highlights für den Großhändler
Intelligent integriertes CRM
Übersichts- und Steuerungs-Cockpits in Verkauf und Einkauf
Ausgereifte Logistik mit Anbindung an UPS, DPD, u. v. a.
DMS-Integration (Dokumente per Drag & Drop verwalten)
Wareneingangsprüfung, Seriennummerntracking und Reklamation
Volle Integration von Finanzmanagement und Business Intelligence
Edelmetallzu- bzw. -abschläge im Einkauf und Verkauf
Kreditlimit-Check im Versand
Auswertung zu entscheidenden Leistungskennzahlen (KPI)
EDI-Anbindung (optional)
Planung
Ausführung
Statistik
Kommissionierung Wareneingang
Kommissionierungsbeleg
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
Lagermanagement
Administration
Abrechnen
Markting CRM
Service- angebot
Service- auftrag
Verkaufs- angebot
Verkaufs- auftrag
Bestellvorschlag
Anfrage
BestellungProjekte
EingangsrechnungEinzel-rechnung
Automatische Fakura
VerkaufsanalyseFiBu Analyse EinkaufsanalyseProvision NachkalkulationLageranalyse
Qualitätssicherung QS
EH-Branchen-Prozesse
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Welchen Mehrwert biete ich meinen Kunden,
so dass sie Produkte über mich und nicht direkt
beim Hersteller kaufen?
Hohe Lieferbereitschaft, große Flexibilität, geringe Handelszuschläge und effiziente Abwicklung der Fracht- und Zoll-Modalitäten können nur Händler mit spezialisier-ter IT-Lösung und schlanker Struktur bieten.
Wie behalte ich den Überblick über die vielen
individuellen Absprachen mit Kunden und Inter-
essenten im Vertrieb?
Übersichtliche Cockpits im CRM, Verkauf und Einkauf bieten dem Bearbeiter jederzeit aktuelle Daten mit far-bigen Markierungen für Besonderheiten.
Wie synchronisiere ich Bestellungen und
Bedarfe trotz permanent wechselnder Wieder-
beschaffungszeiten?
Eine Sofortdisposition direkt bei Auftragserstellung, eine Mehrlager-Gesamtdisposition und die graphische Bestandssimulation sorgen jederzeit für maximale Über-sicht.
Wie verwalte und kalkuliere ich zusätzliche Kosten
für Artikel (z. B. Kupferzuschläge) ohne aufwendige
Nebenrechnung?
Die im Einkauf und Vertrieb integrierte Zuschlags-Preis-verwaltung ermöglicht eine einfache Verwaltung und
automatische Verbuchung aller Lagerwerte. Pro Artikel können zudem beliebig viele Zuschläge verwaltet wer-den, da für jeden Edelmetallbestandteil eine eigene Zuschlagszeile erzeugt wird.
Wie tausche ich einfach Daten und Belege aus,
ohne aufwändiges EDI-Projekt?
Unser EDX Modul ermöglich auf Basis des XML- Datenstandards die Kommunikation mit allen modernen Systemen. Außerdem ist eine standardisierte EDI-FACT-Anbindung verfügbar (Compello).
Wie habe ich den vollständigen Lebenszyklus
eines Geräts im Blick?
Jedes ausgelieferte Gerät bekommt standardmäßig eine Geräteakte, in der alle logistischen und servicetechni-schen Vorgänge automatisch gespeichert werden.
Wie verwalte ich Wartungsaufträge für Geräte
meines Kunden?
Im Servicemodul können auf Basis der Geräteakte die laufenden oder aktuellen Wartungen abgebildet werden. Zudem stehen Ihnen alle entscheidenden Informationen zur Service- und Wartungsverwaltung übersichtlich im System zur Verfügung.
Fragen und Antworten
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Die Konfiguration für Serviceunternehmen deckt das gesamte Spektrum von
Reparaturcentern bzw. Dienstleistern für Wartung und Service in einer Lösung ab:
Für Servicebetriebe
Die Highlights für Servicebetriebe
Ganzheitliches Servicekonzept inkl. After-Sales-Prozess
Wissensdatenbank mit Lösungsvorschlägen zu verschiedensten Servicefällen
Wartungspläne inkl. Geräteakte
Detailliertes Lifecycle-Management
Effiziente Logistikintegration
Umfassendes Ticketsystem zur komfortablen Abwicklung von Servicefällen
Ersatzteil-Logistik (Effiziente Ersatzteildisposition und Versand)
Personaleinsatzplanung im Service
Ressourcenplanung mit Verknüpfung zu Outlook
Service mit Fremdvergabe
Planung
Historie
Service- augaben
Beschaffungs- planung
Einsatz- planung
Bestellung
Fertigung
Abwicklung
Serviceposten LeihgerätepostenGarantieposten
Serviceaufträge Serviceaufträge
Serviceangebote
Serviceartikelzeile
Servicezeile
Serviceartikelzeile ServiceartikelzeileLeihgeräte
Servicezeile Servicezeile
Wareneingang
Versandauftrag
Servicerechnung Servicelieferschein
EHB
Service Management Workflow
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Welche Prozesse kann die Branchenlösung
abbilden?
Mit KUMAVISION ist eine ganzheitliche Abbildung aller Serviceprozesse vor, während und nach dem Kauf möglich.
Kann mit dem integrierten Servicemodul ein
Rücksendenummer-Prozess abgebildet werden?
Durch Anlegen eines neuen Serviceauftrages in KUMAVISION wird der Rücksendenummer-Prozess gestartet.
Wie kann ich mit externen Servicepartnern
zusammenarbeiten?
KUMAVISION unterstützt Sie bei der Abbildung von Fremdreparaturen. Die in Rechnung gestellten Kosten werden über den internen Serviceauftrag gesammelt und können direkt an den Kunden weiterberechnet werden.
Wie kann ich Ersatzteile für einen Servicefall
logistisch abwickeln?
In KUMAVISION gibt es Ersatzteillieferscheine mit eigenständiger Lieferanschrift, deren Verbuchungen über den Serviceauftrag gesteuert werden.
Wie werden Ersatzteile im Service-Lager
disponiert?
Ersatzteile, die als Komponenten in einen Serviceauftrag eingetragen werden, sind ab diesem Zeitpunkt disposi-tionswirksam, d. h. sie erzeugen einen eigenständigen Bedarf auf ihrem Lagerplatz in der Branchenlösung.
Inwieweit unterstützt die Branchenlösung
bei der Garantieverwaltung?
KUMAVISION verknüpft durchgängig das verkaufte Produkt mit Geräteakte, Seriennummern, Verträgen, Wartungsintervallen, Qualitätssicherung, Dokumenten-verwaltung, u. v. m. So wird eine effiziente Garantie-verwaltung ermöglicht.
Fragen und Antworten
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Mit der Konfiguration für Fertigungsunternehmen erhalten Sie neben dem vollen Funkti-
onsumfang der Handels- und Service-Konfiguration auch alle Funktionen für Serien- und
Auftragsfertiger:
Für Fertigungsbetriebe
Die Highlights für Fertigungsunternehmen
Komfortables Außer-Haus-Vergabe-Management mit Beistellteileverwaltung
Fertigungscockpit mit Zeit- und Materialübersicht
Durchgängige Traceability inkl. Verwaltung von Einbaukonfigurationen
Intelligenter Stücklistenkonfigurator (nach Anforderung und Bedarf)
Grafische-Plantafel (optional)
DMS-Integration (Dokumente per Drag & Drop verwalten)
Beleg- und Stammdatenaustausch – EDI-Anbindung (optional)
Fertigung mit MRPII Disposition und Absatzplanung
Lieferterminsimulation über mehrstufige Bedarfsauflösung
Qualitätssicherung
Planung
Ausführung
Statistik
Kommissionierung Wareneingang
Kommissionierungsbeleg
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
Lagermanagement
Administration
Abrechnen
Markting CRM
Service- angebot
Service- auftrag
Verkaufs- angebot
Verkaufs- auftrag
Bestellvorschlag
Anfrage
BestellungProjekte
EingangsrechnungEinzel-rechnung
Automatische Fakura
VerkaufsanalyseFiBu Analyse EinkaufsanalyseProvision NachkalkulationLageranalyse
Qualitätssicherung QS
EH-Branchen-Prozesse für Fertigungsunternehmen
MRP II DispoAbsatzplan
Fertigungs-auftrag Plantafel
Fremd-fertigung
Interne Kom-missionierung
ZDE/BDE
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Kann ich als fertigendes Unternehmen alle Vorteile
und Prozesse eines Handelsunternehmens nutzen?
Ja, selbstverständlich. Es stehen alle Funktionen der Handelskonfiguration uneingeschränkt zur Verfügung.
Wie erstelle ich einfach neue kundenspezifische
Geräteversionen?
Mit dem Stücklistengenerator können mit wenigen Klicks neue Konfigurationsvarianten erstellt werden, mit auto-matischer Generierung neuer Artikelbaugruppen und ganz übersichtlich im Strukturbaum der Basis-Stückliste. Im Gegensatz zum Einsatz eines eigenständigen Varianten-konfigurators spart das Zeit und Aufwand.
Wie ermittle ich bereits im Verkauf, wann spezielle
Teile ausgeliefert werden können?
Die Lieferterminsimulation im Auftrag berechnet sofort aktuell den frühestmöglichen Liefertermin und zeigt die Engpassteile direkt in einer Bestellvorlage.
Wie verwalte und kontrolliere ich meine verlängerte
Werkbank bezüglich Zeit, Material und (Artikel-)
Kosten selbst über mehrere Lieferanten hinweg?
Die Funktion „Außer-Haus-Fertigung“ wickelt viele Logistik bewegungen vollautomatisch ab. Reihenbestellun-gen und Beistellungen werden optimal unterstützt.
Wie setze ich ein zuverlässiges Chargen- und Serien-
nummerntracking für alle relevanten Teile, Baugrup-
pen und Endgeräte um?
Gescannte oder eingebene Serien- und Chargennummern ermöglichen mit Hilfe variabler Profile je Artikel eine effizi-ente Nachverfolgung der relevanten Komponenten.
Wie optimiere ich mein Qualitätsmanagement
während und nach der Produktion?
Die Optimierung erfolgt durch integrierte QS-Aufträge, die anhand von Prüfplänen automatisch zur richtigen Zeit vom System generiert werden. Dadurch wird die Qualität überprüft und dokumentiert.
Wie binde ich meine (Auslands-)Töchter und
Niederlassungen effizient als verlängerte Werkbank
organisatorisch ein?
Ein spezieller Business-Prozess auf Basis des EDX- Beleg-Datenaustauschs ermöglicht die organisatorische Integ-ration trotz unabhängiger Mandanten/Datenbanken. Das gewährleistet höchste Effizienz.
Fragen und Antworten
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KUMAVISION wurde speziell für mittelständische Unternehmen der Elektronik- & High-
tech-Industrie entwickelt. Die vollständig integrierte ERP-Komplettlösung bezieht alle
Unternehmensbereiche ein. KUMAVISION erfüllt Ihre branchenspezifischen Anforderungen
und unterstützt Sie mit Hilfe modernster Softwaretechnologien, am Markt noch erfolg-
reicher und flexibler zu agieren.
Ein System für alle Aufgaben
10 unsschlagbare VorteileMit KUMAVISION sind Sie Ihren Wettbewerbern den entscheidenden Schritt voraus:
Alle Daten und Informationen vollständig in EINEM System
Abbildung Ihrer branchenspezifischen Business-Prozesse
Kurze Einführungszeiten mit schnellem Return on Investment (ROI)
Investitions- und Zukunftssicherheit garantiert bis 2027
Über 20 Jahre ERP-Erfahrung und Branchen-Know-how
Benutzerfreundlich, geringer Schulungsaufwand, hohe User-Akzeptanz
Standardisiert und dennoch individuell, flexibel und stets aktuell
International und mehrsprachig verfügbar
Intuitive rollenbasierte Benutzeroberfläche (RTC)
Business-Prozess-Expertise unserer Fachberater aus über 600 erfolgreichen Projekten
FinanzenEinkauf
Verkauf
FertigungPersonal
Reparatur & Service
CRM
Lager & Logistik
Projekte
Optionale Module
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Zahlreiche Unternehmen profitieren bereits von dem Wettbewerbsvorteil, den
KUMAVISION bietet. Ihr einstimmiges Urteil: sehr empfehlenswert.
Begeisterte Anwender!
„Ohne KUMAVISION würden im Unternehmen die Abläufe der Gesamtorgani-
sation nicht so nahtlos ineinandergreifen und miteinander harmonieren “
IT-Leitung alfatec GmbH & Co. KG
„Unter den drei Systemen, die in Frage kamen, bot uns die Lösung KUMAVISION
das beste Preis/Leistungs-Verhältnis. Davon abgesehen hat uns KUMAVISION
schon in der Angebotsphase ausgezeichnet unterstützt.“
Jörg Traum, Geschäftsführer Emtron electronic GmbH
„Mit KUMAVISION haben wir eine effiziente und zugleich flexible ERP-Komplett-
lösung im Einsatz, die unsere täglichen Anforderungen in der Leiterplatten- und
Geräteproduktion sowie bei der Beschaffung elektronischer Bauteile umfassend
erfüllt.“
Michael Benz, IT-Leiter Jetter AG
„Mit der Einführung von KUMAVISION konnten wir unsere komplexen Logistik-
prozesse deutlich schlanker gestalten und rationeller abwickeln. Anfragen zur
Lieferfähigkeit bestimmter Produkte können wir nun binnen Sekunden geben.“
Hans Depner, Leiterservice iiyama Deutschland GmbH
„Wir blicken auf ein erfolgreiches Projekt zurück und sind mit KUMAVISION
sehr zufrieden. Die Systemeinführung wurde von den kundenorientierten und
kompetenten Mitarbeitern der KUMAVISION mit hohem Engagement ange-
gangen. Wir waren kein Kunde, der einfach nur abgearbeitet wurde.“
Marc Simon, Projektleiter FuG Elektronik GmbH
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KUMAVISIONIhr starker Partner
KUMAVISION GmbHHemmerlestraße 487700 Memmingen Tel.: +49 (0)8331 9435-0Fax: +49 (0)8331 9435-25 E-Mail: elektronik@kumavision.com
NAV
Certified for
Unsere Motivation ist Bestandteil unseres Namens: KUMAVISION. Ideen zu haben und Visionen zu entwickeln – dieses Selbstver-ständnis leben wir jeden Tag. Seit 1996 entwickeln und implemen-tieren wir innovative ERP- und CRM-Lösungen für mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne auf Basis von Microsoft Dynamics. Business Intelligence-Lösungen sowie Cloud-Services ergänzen unser Portfolio.
Kontinuität: > 20 Jahre ERP- und CRM-Erfahrung
Best Practice: Erfahrung aus 1.600+ Projekten
Kompetenz: 680 Mitarbeiter
Nähe: 25 Standorte in D-A-CH und Italien
Innovationskraft: Zahlreiche Auszeichnungen
Zukunftssicher: Führender Microsoft-Partner
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