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Entdecken Sie Ihr TelefonSie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Advanced REFLEXES. Seine großenDisplay-Bereiche, der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hoheErgonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus.
Zum Blättern durch mehrere Display-Seiten und
zum Auswählen einer Zeile (die untere Zeile ist
standardmäßig aktiv).
Taste "Mikro":
damit Ihr
Gesprächspartner
Sie nicht mehr hört.
Zum Beenden eines Gesprächs
oder einer Programmierung.
Untere Zeile
Nächste
Seite
Display und Softkeys
Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen über Ihren Gesprächspartner sowie die
Funktionen, die über die entsprechenden Tasten erreichbar sind.
Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl.
Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer.
Wahl von externen Rufnummern gesperrt.
Einen Termin eingeben.
Heranholen eines Anrufs.
Umleiten Ihrer Anrufe zu einem anderen Telefon.
Bei Bedarf Anzeige weiterer Informationen.
Persönliche Gestaltung Ihres Telefons.
Telekommunikationsdaten programmieren.
Programmierung und Verwaltung der Telefonanlage.
Obere Zeile
Zu Ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung.
Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung geschützte Tastatur ermöglicht das Anrufen
über die Namenwahl, die Inanspruchnahme der Nachrichtendienste und
die Programmierung. Sie können den mitgelieferten Aufkleber "Memo" an
der Innenseite der Abdeckung anbringen.
Frei programmierbare Tasten und Icons
Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung
eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe.
Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet:
Verbindungs-Icons
Ankommender Anruf (blinkend).
Bestehende Verbindung.
Verbindung wird gehalten.
Gemeinsam gehaltene Verbindung.
Funktions-Icons
Funktion aktiviert.
Nachricht liegt vor.
Leitung oder Nebenstelle belegt.
Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert:
Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon.
Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten.
Zugang zur individuellen Kurzwahl.
Zum Aufrufen der ISDN-Dienste.
Verbinden des Gesprächs an eine andereNebenstelle.
Navigator
Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen:
Es erscheint ein Name und seine Rufnummer.
Es werden folgende Softkeys angeboten:
Schloß persönliches zum Sperren zum Entsperren
Paßwort
(4 Ziffern);
Default-Kennziffer: 1515
aktuelle Sprache mehrmals
hintereinander
betätigen
mehrmals mehrmals
hintereinander hintereinander
betätigen, um die betätigen, um die
Melodie auszuwählen (8) Lautstärke zu wählen (7)
Auswahl einer der durch
mehrmaliges Betätigen
vorgeschlagenen Stufen
EINSTELLUNGEN
Anzeige des Anzeige des Herstellen der
nächsten Namens vorhergehenden Verbindung beim
in der Liste Namens in der Liste richtigen Namen
LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN
Alphatastatur für die Namenwahl
Kontrasteinstellung Display bzw. Icons
Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke
Die Sprache auswählen
Sperren/Entsperren Ihres Apparats
■ Telefonieren
■ Entgegennehmen eines Anrufs ■ Beenden eines Gesprächs
■ Individuelle Kurzwahl ■ Telefonbuch des Unternehmens
Ihr Gesprächspartner
antwortet nicht
gespeicherte zuletzt gesendete gewählte Nummer
Nummer Nummer (WW)
dem gewünschten Anruf über Kurzrufnummer
Teilnehmer zugeordnete Taste die Namenwahl (8000 bis 8399)
Direktruftaste Rufnummer Vermittlung
“Apparat Nr.” des Apparats
Anzeige
der Name
Programmierte die 0 Rufnummer des gewählte Nummer
Leitungstaste wählen Gesprächspartners
“externe Nummer” wählen
Abheben Freisprechen auflegen
Abheben Freisprechen Betätigung einer Rufnummer
Leitungstaste direkt wählen
IHRE ANRUFE
Anruf außerhalb des Unternehmens
Anruf innerhalb des Unternehmens
Anruf der Kurzwahlziele
Wahlwiederholung
Eine Nummer speichern oder Rückruf
Anbringen der Etiketten der frei programmierbaren Tasten
Die bedruckten Etiketten, die zum Lieferumfang Ihres Telefons gehören,unter den frei programmierbaren Tasten anbringen.
Einen Gegenstand mit flachem
Ende in die Kerbe einführen
(1 Kerbe pro Tastenblock).
Die Abdeckung hochklappen.
Das bedruckte Etikett einlegen.
Die Abdeckung wieder herunterklappen.
11
22
33
44
Die LED zeigt das
Vorhandensein von
Nachrichten an.
Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von derVersion oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen.
Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neueEtiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer
Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler.
Name: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apparat Nr: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GSM-Nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail-Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
*ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19027 DEAA Ed. 01
Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, umsie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185
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ALCATEL OFFICE*
Tabelle der KennziffernDie Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur.
Ihr
Code
Sta
ndard
-code
Ihr
Code
Sta
ndard
-codeFunktion Funktion
Zum Verrigern der
Lautstärke des
Lautsprechers
oder des HörersFreisprechen:
Zum Anrufen eines Gesprächspartners oder zum
Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers
Zum Erhöhen der
Lautstärke des
Lautsprechers
oder des Hörers
Lautsprecher:
Zum Lauthören eines Gesprächs
Audiotasten
Makeln 2
Nachrichten versenden 78
Nebenstellen 100 bis
237
Parken/Heranholen 70
aus dem Parken
Personensuche 68
Programmierung aktivieren 98
Rückfrage aus 1
Rückkehr in die Gruppe 97
Rufumleitung auf die 94
Personensuchanlage
Rufumleitung aus einer Gruppe 95
Rufumleitung bei besetzt 92
Rufumleitung holen 64
Rufumleitung sofort 91
Sammelanschluß 540
bis 565
Schutz einer Verbindung 76
Selektive Rufumleitung 99
Sperren/Entsperren 75
des Telefons
Sprachspeicher (reservierte 66 und
Kennziffern) 67
Terminzeit (Programmierung) 60
Türöffner aktivieren 87
Umschalten
auf MFV-Eingabe 69
Verlassen der Gruppe 96
Verlegung eines Apparats 878
Verrechnungsnummer 74
Wahlwiederholung (WW) 77
oder #
Weitere Amtsanlassungen 500
bis 534
Abfrage eines 60
wartenden Anrufs
Amtsanlassung 0
Amtszuweisung 851, 852
854
Amtszuweisung mit 861, 862
Gebührenrückruf 864
Anruf Sprachspeicher
Anruf zur Vermittlung 10
Anrufschutz 93
Antwort auf den 73
zentralen Tonruf
Antwort auf eine 68
Personensuche
Aufschalten 5
Austausch
(Verrechnungsnummer)
Automatischer Rückruf bei 63
besetztem Apparat
Durchsagegruppen *1bis*8
Ersetzen eines Apparats 877
Gebührenrückruf 84
Heranholen des Rufes 71
gezielt (mit Rufnummer)
Heranholen des Rufes 72
ungezielt (innerhalb
einer Gruppe)
Kennziffer für Hauptanlage 65
Konferenz 3
Kurzwahl allgemein 8000 bis
8399
Löschen aller Rufumleitungen 90
Löschen der Rufumleitung 65
“Holen vom Zielapparat"
Löschen eines 63
automatischen Rückrufs
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung.
Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen.
Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat
bei beste hender Verbindung.
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein
zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen:
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition.
Dreiergespräch Annullieren der Konferenz und Beenden
Wiederaufnahme des Gesprächs sämtlicher
mit Ihrem ersten Gesprächspartner Gespräche
dem Icon zugeordnete
Leitungstaste
der erste Gesprächspartner
wird in Warteposition gelegt
Nummer des Verbinden
Zielapparats
der Name des Leitungstaste,
Anrufenden erscheint deren LED
3 Sekunden lang blinkt drücken
der erste Gesprächspartner
wird in Warteposition gelegt
Nummer die ersten beiden Leitungstaste
direkt Buchstaben des
wählen Namens direkt eintippen
der erste
Gesprächspartner wird
in Warteposition gelegt
MEHRERE ANRUFE BEDIENEN
Anruf eines zweiten Gesprächspartners
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs
Die Default-Kennziffer Ihres Apparates ist 1515.
■ Von einem anderen Telefon, ■ Von einem Telefon der das klingelt gleichen Heranholgruppe
programmierte Taste dieselbe Taste
“Monitr” zum Annullieren
Nummer des Telefons, programmierte Taste
das klingelt “Heranholen des Rufes ungezielt”
TEAMARBEIT
einen Namen des Rufnummer des
Softkey Gesprächspartners Gesprächspartners
betätigen eintippen eingeben
eine aktueller Wert aktuellen neuen
programmierte der gewählten Wert Wert
Taste betätigen Taste löschen eingeben
neues
Paßwort
(4 Ziffern)
altes
Paßwort
(4 Ziffern)
DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
Umschalten von einem Gesprächspartnerzum anderen (Makeln)
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern(Konferenz)
Heranholen eines Anrufs
Ziel der Anrufe von anderen Apparaten werden
Entgegennahme der Anrufe für die Vermittlung bei Abwesenheit
derselben.
Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne “direkt
ansprechen".
■ Intern
■ Extern über ISDN
Nummer des
Zielapparats
Vorgehensweise wie bei
einem internen
Gesprächspartner
Übergang zur Nummer der eine Nachricht die Nachricht
nächsten gewünschten mit der abschicken
Nachricht Textnachricht Alphatastatur
eingeben eingeben
Nummer des erste Nachricht der Liste
Zielapparats (insgesamt 27)
programmierte dieselbe Taste
Taste zum Annullieren
“Ch/Sek”
Ihre Anrufe werden von einer gewählten
Person (SekretärIn usw.) gefiltert
Sie werden direkt an den Telefonlautsprecher Ihres
Gesprächspartners angeschlossen (sofern er über die
Funktion Freisprechen verfügt)
zentraler Tonruf
Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat.
Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen.
■ Schriftliche Nachrichten
■ Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option)
den Anweisungen der
Sprachführung folgen
Übergang zur Zurück zur Nachricht Zurückrufen Löschen der
nächsten vorhergehenden lesen des Absenders Nachricht
Nachricht Nachricht der Nachricht
Anzeige der Anzahl
eingegangener Nachrichten
Anzeige des Namens des Absenders,
des Datums, der Uhrzeit und
des Rangs der Nachricht
einen anderen Umleitungstyp
programmieren
Nummer Ihres Telefons
programmierte Taste Nummer Ihres
“Sprachspeicher” Sprachspeichers
Umleitungstyp
wählen
Nummer des Zielapparats
IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHRAntwort auf den zentralen Tonruf
Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über den Telefonlautsprecher
Filtern Ihrer Anrufe
Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an IhreGesprächspartner
Umleiten der Anrufe
Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher (Option)
Rufumleitung von einem anderen Telefon aus aktivieren
Löschen aller Umleitungen
Abfragen eingegangener Nachrichten
Programmieren Ihres persönlichen Paßworts
Änderung des einer Taste zugeordneten Wertes
Programmieren der individuellen Kurzwahl
K U R Z A N L E I T U N G
T e l e f o n a p p a r a t
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